[Passo a passo] Como fazer abertura de empresa?
O processo de abertura de empresa tem muitos passos envolvidos, o que faz com que essa tarefa seja vista pelos empreendedores como um grande desafio. E a verdade é que esse processo pode ser mesmo desafiador, afinal, o Brasil tem um sistema tributário complexo, com regras diferentes para cada tipo de empresa.
Mas você não precisa se preocupar!
Este artigo vai funcionar como um guia para você que quer fazer a abertura da sua empresa mas ainda não sabe por onde começar. A nossa dica é que você salve esta página aí nos favoritos do seu navegador, porque aqui tem muitas informações importantes! Assim, você garante que vai encontrá-las sempre que precisar.
Vamos lá?
- Como funciona a abertura de empresas no Brasil?
- Quanto custa abrir uma empresa?
- Quais são os documentos necessários para a abertura de empresa?
- Como abrir uma empresa? Veja o passo a passo!
- Sabia que dá para fazer abertura de empresa online?
- Quais são os principais erros cometidos na abertura de empresa?
- Abra a sua empresa com a Agilize!
Como funciona a abertura de empresas no Brasil?
Ter o seu próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros. Afinal, empreender pode ser mesmo muito vantajoso. Olha só quantos benefícios a abertura de uma empresa pode proporcionar:
- Maior independência e flexibilidade na rotina;
- Potencial de crescimento de acordo com a evolução da empresa;
- Maiores ganhos por meio da lucratividade;
- Construção de um legado para a família;
- Liberdade para aplicar ideias e inovações.
Mas apesar de todas essas vantagens, muitos acabam desistindo do processo de formalização por conta de um grande problema: a burocracia.
O processo de abertura de empresas no Brasil é um dos mais longos e difíceis do mundo. Afinal, são diversos documentos, liberações, registros e autorizações que devem ser verificados para conquistar a formalização da empresa e seus benefícios — e tudo isso toma tempo e dinheiro.
No entanto, mesmo com essas barreiras legais, o Brasil também é um dos países mais empreendedores. Apenas em 2022, segundo dados do Ministério da Economia, o país registrou o número de 3,8 milhões novas empresas. E em 2023, somente nos primeiros oito meses do ano, esse número chegou a 2,7 milhões.
E se você deseja que o seu negócio seja o próximo na lista das formalizações, fique por aqui, porque vamos falar tudo sobre o assunto!
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Quanto custa abrir uma empresa?
A abertura de empresa é um processo com várias etapas, e cada uma delas tem um custo. A notícia ruim é que a gente não tem como indicar aqui valores exatos, já que isso vai depender da sua cidade e do tipo de negócio que você pretende abrir.
Mas a notícia boa é que conseguimos mostrar aqui uma média de valores para você já começar a se planejar financeiramente para abrir o seu negócio.
Para abrir o seu CNPJ, você vai gastar de R$ 500 a R$ 1500. isso envolve tanto os gastos com documentação como a contratação de um contador — no Brasil, toda empresa que não é MEI (Microempreendedor Individual) precisa de um contador desde o momento de sua abertura.
Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre o MEI
Além disso, você também precisa considerar outros custos que podem estar envolvidos na abertura de empresa:
- Custos fiscais: são os custos com o registro na Junta Comercial do seu estado e a obtenção do Certificado Digital. Juntos, somam cerca de R$ 400;
- Capital social: é o valor investido pelos sócios no momento da abertura da empresa. Esse valor é usado para que a empresa consiga funcionar enquanto ainda não tem receita suficiente para se manter sozinha;
- Investimento inicial: são os recursos usados para que a empresa comece a funcionar, o que pode envolver o aluguel de um imóvel, compra de equipamentos, assinatura de sistemas, etc.
Quais são os documentos necessários para a abertura de empresa?
Para abrir uma empresa, é preciso separar uma série de documentos, tanto dos sócios como relativos ao negócio.
Documentos pessoais de cada sócio:
- Cópia autenticada do RG;
- Cópia simples do CPF;
- Certidão de Casamento, se você for casado, ou divórcio, se for divorciado;
- Carteira do órgão regulamentador da sua profissão, caso ela seja regulamentada;
- Cópia simples de um comprovante de residência;
- Última declaração do Imposto de Renda.
Documentos da empresa:
- Comprovante de endereço comercial;
- Cópia do IPTU do endereço comercial ou outro documento em que conste a Inscrição imobiliária do Imóvel;
- Lista de atividades a serem desempenhadas (o seu contador pode ajudar com isso);
- Definição do Nome Fantasia.
Leia mais: Razão Social e Nome Fantasia: o que são e quais as diferenças
Como abrir uma empresa? Veja o passo a passo!
Bom, agora que você já sabe tudo o que é necessário para começar o seu negócio e tem uma média do investimento que deve fazer, que tal partirmos para a parte prática?
Veja, a seguir, o passo a passo da abertura de empresa no Brasil!
1 – Tenha em mente que tipo de negócio abrir
Antes de iniciar o processo de abertura, é fundamental definir qual tipo de negócio você deseja empreender.
Considere seus interesses, sua experiência e o mercado em que pretende atuar. Analise as tendências, as necessidades do público e as oportunidades de crescimento.
2 – Cultive a mentalidade empreendedora
Para enfrentar os desafios do mundo dos negócios, é importante cultivar uma mentalidade empreendedora.
Desenvolva habilidades como liderança, resiliência, capacidade de resolver problemas e persistência. Esteja disposto a aprender e a se adaptar às mudanças do mercado.
3 – Faça um estudo de mercado
Conhecer o mercado é essencial para o sucesso do seu empreendimento. Realize um estudo detalhado sobre o segmento em que deseja atuar.
A seguir, destacamos os principais estudos que devem ser realizados:
- Análise da concorrência e identificação de diferencial competitivo;
- Compreensão do seu cenário e da sua empresa, avaliando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de mercado.
- Pesquisa de mercado para entender as necessidades e preferências do público-alvo;
- Análise de viabilidade financeira para garantir que o negócio seja sustentável.
4 – Desenhe um plano de negócio
De acordo com dados do Sebrae, uma a cada quatro empresas fecham em menos de 2 anos por falta de planejamento. E você não quer entrar para essa estatística, não é?
No processo de decisão da abertura de empresa, um Plano de Negócios oferece mais segurança financeira ao demonstrar a viabilidade da sua ideia.
O objetivo do plano de negócios é analisar toda a estrutura da sua empresa, além das estratégias que terão mais relevância em cada etapa da sua jornada empreendedora.
Para elaborar o plano, você deve verificar os seguintes pontos:
- Planejamento estratégico;
- Análise de produto/ serviço;
- Análise de mercado;
- Plano de marketing;
- Plano financeiro.
Implementar esses pontos é tão importante para a abertura de empresa que lhe trará as seguintes vantagens:
- Organização de ideias;
- Orientação quanto a expansão da sua empresa;
- Apoio financeiro e estratégico, no processo administrativo;
- Simplificação no processo de comunicação entre os sócios, funcionários, clientes, investidores, fornecedores e parceiros;
- Captação de recursos financeiros, humanos ou de parcerias.
5 – Escolha um modelo de negócio
Existem diferentes modelos de negócio disponíveis, como
- franquias;
- startups;
- e-commerce;
- infoprodutos;
- entre outros.
Analise as opções e escolha aquela que melhor se encaixa no seu perfil e nas suas metas. Considere fatores como investimento inicial, estrutura necessária, modelo de operação e tempo de retorno do investimento.
6 – Busque a ajuda de uma contabilidade experiente
Contar com o suporte de uma contabilidade experiente é fundamental para garantir que todos os aspectos legais e contábeis da abertura de empresa sejam cumpridos corretamente.
A equipe da Agilize, por exemplo, poderá orientar sobre os melhores regimes tributários, auxiliar na elaboração do contrato social e garantir a regularização da empresa perante os órgãos competentes.
E, como já falamos aqui, ter uma empresa de contabilidade é essencial nesse processo. Afinal, para a abertura de empresa, é preciso entregar às autoridades alguns documentos que só têm validade quando assinados por um contador registrado no Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
7 – Decida por um tipo de empresa
Além de todos os pontos que já falamos, você ainda deve definir o porte da sua empresa. Dentre os fatores que determinam o porte de uma empresa, estão:
- Faturamento;
- Número de empregados;
- Receita operacional bruta.
Assim, existem algumas opções a serem trabalhadas:
- MEI: é a melhor opção para quem fatura até R$ 81 mil por ano e se encaixa nos outros critérios exigidos para a categoria;
- Microempresa (ME): fatura até R$ 360 mil por ano e tem até 19 funcionários;
- Empresa de Pequeno Porte (EPP): fatura de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano e tem até 99 funcionários;
- Empresa de Médio Porte: fatura entre R$ 4,8 milhões e R$ 20 milhões por ano e pode chegar a ter 499 funcionários;
- Grande Empresa: fatura mais de R$ 20 milhões por ano e tem mais de 500 funcionários.
8 – Escolha se vai abrir a empresa sozinho ou fará parte de uma sociedade empresária
Ao abrir uma empresa, você pode optar por ser o único sócio ou fazer parte de uma sociedade empresária.
Analise os prós e contras de cada opção e escolha aquela que melhor se alinha com seus objetivos e expectativas. Considere fatores como divisão de responsabilidades, tomada de decisões e contribuição de capital.
9 – Opte por uma natureza jurídica
Assim, existem diversos tipos de empresa:
- Empresa individual: empresa em que o sócio, em seu próprio nome, exerce a atividade empresarial;
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): empresa individual na qual o patrimônio do empresário fica separado do patrimônio da empresa;
- Sociedade Anônima (SA): sociedade em que há divisão do capital social em ações;
- Sociedade Simples: os sócios prestam serviços e comercializam o seu conhecimento, e não produtos. Alguns exemplos de sociedade simples são os escritórios de advocacia ou odontológicos;
- Sociedade Limitada (LTDA): sociedade em que as responsabilidades e lucros de seus sócios são proporcionais ao valor investido por cada um.
Leia mais: Conheça os tipos de empresa possíveis de abrir no Brasil
10 – Escolha a atividade CNAE da empresa
É importante escolher a atividade CNAE correta para garantir a regularidade e o enquadramento correto da empresa perante os órgãos competentes.
Você pode realizar a consulta do CNAE analisando a tabela de códigos. No entanto, para evitar erros no registro da atividade e futuras dores de cabeça, a Agilize desenvolveu uma ferramenta de fácil consulta aos códigos CNAEs!
11 – Defina o regime tributário do negócio
O regime tributário determina como a empresa paga seus impostos e contribuições. Assim, a sua definição depende de vários fatores, que vão deste o tipo de atividade, porte e faturamento da empresa.
No Brasil, existem três tipos de regime de tributação:
- Lucro Presumido: a Receita Federal determina um valor presumido para o lucro da empresa, e os impostos são calculados tomando como base este valor determinado.
- Lucro Real: as alíquotas são calculadas tomando como base o lucro líquido da empresa;
- Simples Nacional: regime tributário simplificado e unificado voltado para micro e pequenas empresas. Assim, ele tem como objetivo facilitar o cumprimento das obrigações fiscais e reduzir a carga tributária.
Leia mais: O que é uma empresa optante pelo Simples Nacional?
11 – Desenvolva o contrato social da empresa
O contrato social é o documento que formaliza a constituição da empresa e estabelece as regras de funcionamento. Assim, ele descreve pontos como:
- nome dos sócios;
- compromissos;
- responsabilidades de cada um;
- número de quotas.
É importante contar com o auxílio de um advogado ou contador especializado na elaboração desse documento, para garantir que todos os aspectos legais sejam contemplados de acordo com as normas vigentes.
12 – Registre a empresa na Junta Comercial do seu estado
O processo de registro na Junta Comercial envolve o arquivamento do contrato social e o fornecimento de informações relevantes para o cadastro da empresa.
Após o registro, será emitido o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE), que será utilizado para obter outros registros e licenças necessárias.
13 – Obtenha o alvará de funcionamento
O alvará de funcionamento é um documento que autoriza o início das atividades da empresa. Ele é emitido pela prefeitura e pode variar de acordo com o município e a atividade exercida.
Quem é isento de alvará de funcionamento?
A legislação foi alterada pela Lei da Liberdade Econômica, passando a definir que empreendedores que formalizaram a sua empresa antes de 01/09/2020 estão dispensados de alvarás e licenças de funcionamento.
Além disso, a resolução nº 57 definiu que empresas de baixo risco estão dispensadas. Dentre as atividades, estão:
- Fabricação de sucos de frutas, hortaliças e legumes, exceto concentrados;
- Marketing direto;
- Consultoria e publicidade;
- Agências de notícias;
- Design de interiores;
- Treinamento de informática;
- Confecção de roupas íntimas.
Para consultar se a sua atividade está dispensada do alvará, entre em contato com a sua contabilidade online.
14 – Faça a inscrição municipal/estadual
A inscrição municipal e estadual é necessária para obter o CNPJ e registrar a empresa junto aos órgãos fiscais. É por meio dessas inscrições que a empresa fica regularizada para emitir notas fiscais e cumprir com as obrigações fiscais e tributárias.
Sabia que dá para fazer abertura de empresa online?
Com a tecnologia, uma grande vantagem é a possibilidade de realizar a abertura de empresa de forma online. Esse processo ágil e simplificado permite economizar tempo e reduzir burocracias.
É possível fazer o registro, obter o CNPJ, emitir notas fiscais e realizar outros procedimentos sem sair de casa.
E a abertura de empresa online oferece outras vantagens, como:
- Redução de custos;
- Facilidade de acesso e comunicação com a empresa;
- Agilidade e praticidade em todo o processo;
- Segurança das informações;
- Possibilidade de contar com especialistas de todo o Brasil, sem estar restrito aos profissionais da região.
Quais são os principais erros cometidos na abertura de empresa?
Durante o processo de abertura de empresa, é importante evitar alguns erros comuns que podem comprometer o sucesso do empreendimento. Fique atento!
Não contar com uma contabilidade
Apenas o MEI está desobrigado de contar com um contador. Assim, ter uma empresa de contabilidade especializada desde o início é fundamental para evitar problemas futuros.
Contadores experientes auxiliam na tomada de decisões, na gestão financeira e na conformidade legal da empresa.
Não se planejar
Mesmo para os negócios mais simples, a falta de planejamento pode levar ao insucesso do negócio.
Faça um planejamento estratégico, defina metas e objetivos claros, estabeleça um cronograma de atividades e esteja preparado para lidar com imprevistos.
Ignorar o alvará de funcionamento
O alvará de funcionamento é obrigatório para a maioria das empresas e ignorá-lo pode acarretar em multas e interrupção das atividades.
Verifique se a sua atividade exige este documento e, caso seja necessário, certifique-se de cumprir todos os requisitos legais para obtê-lo.
Não contar com um capital inicial
Nenhuma empresa começa do zero absoluto. O capital inicial é o valor ou os recursos investidos para a abertura da empresa, sendo registrado nos processos de formalização do negócio.
Não contar com um capital inicial adequado pode comprometer o funcionamento da empresa e sua capacidade de enfrentar os desafios iniciais. Planeje-se financeiramente e tenha uma reserva para garantir o bom funcionamento do negócio nos primeiros meses.
Abra a sua empresa com a Agilize!
Como você viu, fazer a abertura de uma empresa nem sempre é um processo simples. Por isso, o melhor é contar com o apoio de uma contabilidade especialista. E a Agilize pode ser a sua parceira nesta nova fase!
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