Quanto tempo demora para abrir um CNPJ hoje?

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Você sabia que o Brasil já foi considerado um dos países que mais demoram para abrir uma empresa? Pois é! Mas, felizmente, com a digitalização dos processos necessários para abertura de CNPJ, a realidade foi mudando e, hoje, a abertura de empresas é otimizada.

Ainda assim, o Brasil tem planos de diminuir ainda mais o tempo necessário para abrir um CNPJ.

Você quer saber qual é a média atual e qual é o objetivo do governo? Então continue lendo para descobrir esses dados e saber mais sobre o processo de abertura de empresa no país!

  1. Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?
  2. Quais são os documentos exigidos na abertura de um negócio?
  3. Quanto custa para abrir uma empresa?
  4. Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa
  5. Abra sua empresa com o CNPJ Ágil!

Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?

Segundo os dados oficiais, o tempo médio para abrir um CNPJ no Brasil é de 4 dias úteis. No entanto, esse cálculo só considera a etapa final do processo, que é a obtenção desse registro.

O processo completo tem ainda outras etapas e, até tudo estar pronto para a empresa começar a funcionar, pode ser preciso esperar de 30 a 45 dias.

Apesar de parecer muito, esse tempo é relativamente pequeno em relação ao passado — em vez de 4, eram necessários 17 dias. E o governo tem objetivos ainda mais ousados: reduzir esse tempo para apenas um dia ou uma hora.

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Quais são os documentos exigidos na abertura de um negócio?

Além de entender quanto tempo demorar para abrir um CNPJ, o processo de abertura de empresa envolve outras etapas, que consistem na obtenção de uma vasta documentação. Saiba o que é preciso providenciar antes de chegar à etapa final!

Documentação pessoal dos sócios

Independentemente da quantidade de sócios da empresa, todos eles devem apresentar:

  • RG;
  • CPF;
  • Certidão de casamento, caso se aplique;
  • comprovante de endereço;
  • cópia da última declaração do Imposto de Renda.

Contrato Social

O Contrato Social é o documento de registro da empresa, que funciona como uma certidão de nascimento. Nele, devem constar todas as informações sobre o negócio:

  • Dados sobre os sócios;
  • Área de atuação;
  • Atividades a serem realizadas;
  • Quantia inicial para a abertura no negócio (Capital Social);
  • Nível de responsabilidade de cada sócio;
  • Nome fantasia;
  • Cópias de comprovante de endereço e IPTU do local onde a empresa será instalada.

O tempo de emissão do Contrato Social é de 7 dias após o seu registro na Junta Comercial do município.

Registro na Junta Comercial

As novas empresas também precisam ser registradas na junta Comercial do estado para que seja emitido o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE).

Ter esse número em mãos é essencial para o pedido de abertura de CNPJ na Receita Federal.

Para conseguir o NIRE, é preciso apresentar os seguintes documentos:

  • Contrato Social com a descrição do tipo de sociedade;
  • RG e CPF;
  • Requerimento padrão da Junta Comercial;
  • Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2);
  • Comprovante de pagamento das taxas de abertura.

O tempo médio para a emissão desse registro também é de 7 dias.

Abertura do CNPJ

Agora sim chegamos ao momento de abrir o CNPJ. Para isso, é preciso enviar toda a documentação para a Receita Federal e depois continuar o processo pela internet.

Esses são os documentos necessários:

  • CPF, comprovante de residência e declaração do IR do proprietário;
  • Ficha cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ);
  • Quadro de Sócios e Administradores (QSA);
  • Documento Básico de Entrada (DBE).

Alvará de funcionamento

Mas a obtenção do CNPJ não é a última etapa do processo. Com esse registro em mãos, é preciso pedir os alvarás necessários para que a empresa funcione, o que pode levar até 30 dias.

Esses são os documentos que você vai precisar:

  • Contrato Social;
  • CNPJ;
  • IPTU do imóvel;
  • Contrato de aluguel (se a empresa for sediada em imóvel alugado);
  • Termos de Uso (caso o imóvel não seja do responsável da empresa);
  • Consulta Prévia de Viabilidade aprovada (pode ser feita pela internet).

Inscrição Estadual e Municipal

Por fim, é necessário registrar a nova empresa junto às Secretarias da Fazenda do estado e/ou do município, a depender dos tipos de atividades a serem realizadas. 

Empresas que trabalham somente com a comercialização de produtos só precisam da Inscrição Estadual, enquanto as empresas que somente prestam serviços só precisam da Inscrição Municipal. caso a empresa venda produtos e preste serviço, deve obter as duas inscrições.

É essa inscrição que permite a emissão de notas fiscais, ou seja, ela é imprescindível para que a empresa comece a vender.

A obtenção das inscrições leva, em média, 3 dias úteis e esses são os documentos necessários:

  • Documento Único de Cadastro;
  • Documento Complementar de Cadastro;
  • Comprovante de endereço;
  • Escritura ou contrato de locação do imóvel;
  • Comprovante de contribuição do ISS;
  • CNPJ;
  • Alvará de funcionamento;
  • RG e CPF.

Quanto custa para abrir uma empresa?

A verdade é que tanto o tempo como o custo para abrir uma empresa também pode variar de um lugar para o outro, afinal, muitos processos são gerenciados pelos estados e municípios e cada um deles tem os seus prazos e valores.

Mas você pode considerar essa média de valores:

  • custos fiscais com a Junta Comercial e a obtenção do Certificado digital: R$ 400
  • Capital Social: R$ 1000
  • Alvará de funcionamento: varia muito de uma Prefeitura para outra.

Além disso, também é necessário remunerar o contador, já que para abrir empresa no Brasil é obrigatório contar com a assinatura de um profissional registrado.

Essas regras se aplicam a todos os tipos de empresa, com exceção do MEI. A abertura do MEI é gratuita e imediata e pode ser feita pela internet.

Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa

Todos esses prazos que apresentamos aqui se aplicam a situações em que nenhum erro atrapalha a abertura do negócio. Mas, como você deve ter percebido, a abertura de empresa é um processo muito burocrático e cheio de regras. 

Por isso, não é incomum que os empreendedores cometam alguns erros que atrasam a abertura da empresa.

A seguir, conheça os principais e evite cometê-los!

Não conhecer o processo

O primeiro passo para a abertura de empresa deve ser conhecer o passo a passo e saber o que é necessário para dar início ao processo. E isso você já está fazendo ao ler este artigo!

Esse conhecimento é muito importante para que você se prepare para todos os passos e garanta que tem capacidade de fornecer às autoridades todas as comprovações solicitadas.

Não ter todos os documentos

A parte de separação dos documentos também é muito importante. Caso algum deles esteja faltando ou tenha sido emitido com erros, as autoridades vão solicitar a sua substituição ou correto envio, o que vai tomar ainda mais tempo.

Portanto, não deixe de conferir a lista de documentos necessários e garantir a posse de todos eles antes de dar entrada na abertura da empresa junto aos órgãos oficiais. O seu contador pode ajudar com isso!

Contratar um contador não credenciado

Agora vamos falar sobre o contador? Para abrir uma empresa que não seja MEI, é preciso que alguns documentos sejam assinados por um contador credenciado no Conselho da Categoria. Caso contrário, ele não conseguirá oferecer o suporte necessário para abertura de empresa.

Na hora de contratar um profissional, certifique-se de que, além de ter todo o conhecimento e a experiência necessários para esse serviço, ele também é devidamente credenciado.

A nossa dica é que você contrate os nossos serviços, pois aqui na Agilize nós garantimos que todo o nosso time é devidamente credenciado e tem muita experiência com esse tipo de processo — nós ajudamos na abertura de mais de 5 mil novas empresas!

Projetar os lucros de forma equivocada

O planejamento de lucro é importante porque essa informação é usada como base para definir o regime tributário do novo negócio. Se você estima um lucro muito acima da realidade, pode acabar tendo a empresa enquadrada em um regime que não seja tão vantajoso, o que implica em alíquotas maiores na hora de pagar impostos.

Abra sua empresa com o CNPJ Ágil!

Agora que você já sabe quanto tempo demora para abrir um CNPJ, se você empreende e quer ter o seu, pode contar com o nosso serviço de CNPJ Ágil. Com ele, você consegue abrir a sua empresa de forma mais rápida e com todo o suporte da nossa equipe de especialistas.

Nós somos a Agilize, a primeira contabilidade online do Brasil e, desde 2013, estamos ao lado dos empreendedores em todas as fases das suas jornadas.

O CNPJ Ágil da Agilize está disponível nas cidades de:

  • Belo Horizonte – MG
  • Caxias do Sul – RS
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  • Vitória – ES

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