Como abrir uma empresa em 2025?

Como abrir uma empresa? Essa é a grande questão para muitos empreendedores que sonham em tirar suas ideias do papel e construir um negócio de sucesso em 2025. No entanto, a jornada, embora empolgante, vem acompanhada de uma série de responsabilidades e decisões importantes que podem definir o futuro do seu empreendimento.

No Brasil, formalizar um negócio pode parecer complexo, mas com o planejamento correto e as orientações certas, esse processo se torna muito mais simples do que você imagina.

Salve o link desse artigo, porque ele será o seu guia prático para dar os primeiros passos. Vamos descomplicar a abertura do seu CNPJ, te dar um roteiro claro e te ajudar a evitar armadilhas comuns. Assim, você foca no seu sonho e nós cuidamos da burocracia.

1. O que considerar antes de abrir uma empresa?
2. Quais são os documentos necessários para fazer abertura de empresa?
3. Quanto custa abrir uma empresa em 2025?
4. Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
5. Passo a passo para abrir uma empresa
6. Como escolher o CNAE da sua empresa?
7. Regimes tributários: qual escolher?
8. Erros que você não deve cometer na hora de abrir sua empresa!
9. Posso abrir uma empresa com o nome sujo?
10. Posso abrir uma empresa com vários segmentos?
11. Posso abrir empresa sendo CLT?

O que considerar antes de abrir uma empresa?

Antes mesmo de pensar em papelada, burocracia ou CNPJ, a jornada de como abrir uma empresa começa com algumas reflexões e um bom planejamento. Essas etapas iniciais são o fundamento para que o negócio nasça com bases sólidas e maiores chances de sucesso.

Analise bem o mercado

Antes de tudo, pesquise o mercado onde você quer atuar. Quem são seus concorrentes? O que eles fazem bem? Onde eles falham? Mais importante: quem é o seu cliente ideal? 

Quais são as dores dele que seu produto ou serviço pode resolver? Uma boa análise de mercado te ajuda a identificar oportunidades, nichos e a entender se sua ideia realmente tem espaço para crescer.

Conheça seu perfil empreendedor

Empreender exige mais do que uma boa ideia. Envolve resiliência, capacidade de resolver problemas, liderança e uma boa dose de organização.

Pense no seu perfil: você prefere trabalhar sozinho ou em equipe? Tem facilidade com gestão de pessoas? Está preparado para os altos e baixos do mundo dos negócios? 

Entender as forças e fraquezas te ajuda a buscar parceiros ou a desenvolver habilidades necessárias.

Planeje suas finanças

O dinheiro é o combustível de qualquer negócio. Se a sua meta é abrir um negócio com pouco dinheiro, faça um planejamento financeiro realista: quanto você precisa para começar? Qual será seu capital de giro? Qual a previsão de faturamento nos primeiros meses?

Ter clareza sobre os custos iniciais e as projeções de receita evita surpresas desagradáveis e garante a sustentabilidade do seu novo negócio. Isso inclui pensar nos custos para abrir uma empresa e nos gastos mensais de manutenção.

Estude a viabilidade do negócio

Uma boa ideia é só o começo. Você precisa que ela seja viável. Isso significa fazer um plano de negócios detalhado, mesmo que seja um rascunho inicial.

Esse documento vai te ajudar a testar a lógica do seu projeto, a identificar riscos e a traçar um roteiro para o crescimento. Ele deve incluir modelo de negócios, análise de mercado, planos operacionais, financeiros e estratégias de marketing.

Quais são os documentos necessários para fazer abertura de empresa?

Os documentos necessários para abrir uma empresa podem variar dependendo do tipo de empresa que você deseja registrar, da localidade e das exigências específicas dos órgãos reguladores envolvidos. 

No entanto, existe um conjunto de documentos que são comumente solicitados durante o processo de abertura de empresas no Brasil, como:

• Documento de Identificação Pessoal (RG e CPF dos sócios ou proprietário único);
• Comprovante de Residência;
• Ficha de Cadastro Nacional (FCN);
• Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual;
• Inscrição no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);
• Inscrição Estadual;
• Alvará de Funcionamento;
• Licenças e Autorizações Especiais (dependendo da atividade empresarial);
• Cadastro na Previdência Social (para empresas com funcionários);
• Registro no Sindicato da Categoria (se aplicável);
• Documentos adicionais específicos da atividade ou localidade.

Quanto custa abrir uma empresa em 2025?

A pergunta “qual é o valor para abrir um CNPJ?” é uma das mais frequentes, e a resposta é que os custos podem variar bastante.

O preço final depende de fatores como o tipo de negócio, a localização e os serviços profissionais que você contratar. No entanto, é possível ter uma visão geral dos gastos envolvidos em 2025:

• Taxas da Junta Comercial: são valores fixos cobrados para o registro do seu contrato social ou requerimento de empresário. Em São Paulo, por exemplo, essas taxas para abertura de empresa podem variar entre R$ 100,00 e R$ 600,00.
  
• Custo do CNPJ: a emissão do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) pela Receita Federal é gratuita.
  
• Inscrição Estadual e Municipal: geralmente a inscrição em si é gratuita, mas algumas cidades e estados podem cobrar taxas para emissão de licenças especiais, dependendo da atividade.
  
• Alvará de Funcionamento: o valor varia conforme o município e o tipo de atividade. Pode ir de R$ 50,00 a mais de R$ 2.000,00.
  
• Licenças Especiais: se a sua atividade exigir (como clínicas de saúde ou indústrias), podem haver custos significativos com licenças sanitárias, ambientais, etc., podendo chegar a milhares de reais.
  
• Serviços Profissionais (Contabilidade e Jurídica): contratar um contador para auxiliar na abertura é um investimento fundamental. Os honorários para esse serviço podem variar de R$ 500,00 a R$ 3.000,00, dependendo da complexidade do negócio e do escritório escolhido. Porém, contratando a Agilize, você pode economizar um bom dinheiro com essa parte.
  
• Certificado Digital: o custo varia conforme o tipo (A1 ou A3) e o período de validade, geralmente de R$ 150,00 a R$ 400,00.

Para resumir, o custo total para abrir uma empresa pode variar de algumas centenas a poucos milhares de reais, sendo os honorários contábeis (pagamento do contador que vai cuidar do seu negócio) e o certificado digital, além das taxas de registro e licenciamento, os itens de maior peso.

Por esse motivo é tão importante ter um bom planejamento financeiro para cobrir esses gastos iniciais.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa?

A boa notícia é que o tempo para abrir uma empresa no Brasil tem diminuído consideravelmente! Graças à digitalização e à integração de sistemas, o processo está cada vez mais rápido e menos burocrático.

Hoje o tempo média pode levar de 24h a 45 dias. Tudo depende do tipo de empresa que deseja abrir e como vai realizar esse processo. Fatores como a complexidade da sua atividade, a agilidade dos órgãos na sua cidade ou estado, e se toda a sua documentação está perfeita desde o início, podem influenciar.

Negócios de alto risco ou que precisam de muitas licenças específicas podem levar um pouco mais de tempo. No entanto, com um bom planejamento e o apoio de uma contabilidade especializada, você pode agilizar muito esse processo.

Passo a passo para abrir uma empresa

Agora chegou o momento: como montar uma empresa de forma tranquila? O processo exige planejamento, organização e atenção aos detalhes legais. Seguindo os passos abaixo, você pode simplificar essa jornada:

Elabore o plano de negócios

Antes de qualquer passo formal, desenhe o roteiro do seu negócio. O plano de negócios é o seu mapa, descrevendo objetivos, análise de mercado, estratégias e projeções financeiras. Ele guiará suas decisões e ajudará a evitar desvios no caminho.

Decida se vai empreender sozinho ou em sociedade

Essa decisão inicial impacta diretamente a natureza jurídica da sua empresa. Você prefere ter sócios e compartilhar responsabilidades ou quer tocar o negócio sozinho? Pense nos seus objetivos e no seu perfil empreendedor.

Contrate uma contabilidade ágil e transparente

O auxílio de um contador é indispensável. Muitos documentos que fazem parte do processo de abertura precisam estar assinados por um profissional registrado no Conselho Federal de Contabilidade (CFC) para serem válidos. Mas as vantagens de contar com esse apoio vão muito além de cumprir uma obrigação.

Um bom contador, como os especialistas da Agilize, é o profissional ideal para te ajudar a tomar as melhores decisões sobre a sua empresa, o CNAE ideal e o regime tributário mais adequado com o objetivo e tipo de empresa.

Lembre-se que os contadores já conhecem todos os passos para a formalização de um negócio, garantindo um processo mais ágil, seguro e sem erros. Com uma contabilidade online como a Agilize você tem essa expertise aliada à praticidade e transparência que o mundo digital oferece, simplificando a jornada desde o primeiro dia.

Defina o porte da empresa

Isso está ligado ao seu faturamento previsto e número de funcionários. As classificações mais comuns são MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). Cada uma tem limites de faturamento e regras específicas, que explicaremos mais adiante.

Defina a natureza jurídica

Escolha o tipo legal da sua empresa. As opções incluem Empresa Individual (EI), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) para quem empreende sozinho, ou Sociedade Limitada (Ltda) para quem tem sócios.

Essa escolha define questões como a separação do seu patrimônio pessoal do patrimônio da empresa e a responsabilidade dos sócios.

Escolha os CNAEs da empresa

Os CNAEs são códigos que identificam as atividades que sua empresa vai exercer. Escolher o código certo é crucial, pois ele impacta diretamente a tributação. Você pode ter um CNAE principal e vários secundários. O contador será fundamental para essa escolha.

Escolha o regime tributário mais vantajoso

Essa é uma das decisões mais importantes, já que define o sistema de cobrança de impostos e impacta diretamente suas finanças. 

As opções mais comuns são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha certa pode gerar uma grande economia em carga tributária, além de simplificar todo o processo burocrático da sua empresa.

Elabore o Contrato Social (ou Requerimento de Empresário)

Este é o documento que funciona como a “certidão de nascimento” da sua empresa. Ele contém todas as informações essenciais, como dados dos sócios, endereço da sede, capital social, e as responsabilidades de cada um.

Para empresas sem sócios, o documento equivalente é o Requerimento de Empresário. Seu contador te ajudará na elaboração.

Registre a empresa na Junta Comercial

Com as escolhas feitas e o contrato social elaborado, o próximo passo é registrar a empresa na Junta Comercial do seu estado (a JUCESP, em São Paulo, por exemplo).

É nesse processo que sua empresa ganha seu registro formal e, a partir dele, você consegue o CNPJ.

Obtenha o Alvará de Funcionamento

Este documento, geralmente emitido pela Prefeitura, autoriza sua empresa a exercer atividades em um determinado local. Ele comprova que o imóvel atende às exigências urbanísticas, sanitárias e de segurança exigidas pelo município. 

Nem todas as empresas precisam dele, como é o caso de algumas atividades exercidas exclusivamente online ou de microempreendedores individuais (MEIs), que em muitos municípios têm dispensa automática. No entanto, para a maioria das empresas com sede física ou atendimento ao público, o alvará é obrigatório e essencial para evitar multas, interdições e outros problemas legais.

Faça a inscrição municipal ou estadual

A empresa precisa estar devidamente registrada junto aos órgãos fazendários competentes, de acordo com sua atividade. Para comércio, indústria e transporte, é exigida a Inscrição Estadual junto à Secretaria da Fazenda do Estado. 

Já para prestadores de serviços, é necessário obter a Inscrição Municipal junto à prefeitura. Esses registros são fundamentais para a emissão de notas fiscais e o correto recolhimento dos impostos locais.

Aproveite incentivos e benefícios fiscais

Pesquise sobre programas de apoio e incentivos fiscais oferecidos pelos governos local, estadual ou federal. Muitas vezes, existem políticas que podem gerar vantagens competitivas para o seu tipo de negócio. 

Por exemplo, empresas do Simples Nacional contam com alíquotas reduzidas e regime unificado de tributos. Já negócios em determinadas regiões podem se beneficiar de incentivos estaduais como isenção ou redução de ICMS.

No âmbito federal, também existem incentivos para setores estratégicos. Avaliar essas oportunidades pode representar uma economia significativa e melhorar a competitividade do seu negócio. Ao ter uma contabilidade especializada você tem as melhores recomendações sobre o assunto.

Como escolher o CNAE da sua empresa?

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um código de 7 dígitos que serve para identificar as atividades que sua empresa vai exercer.

Escolher o CNAE correto é um passo muito importante, porque ele influencia diretamente o enquadramento tributário do seu negócio (as obrigações fiscais que você deverá cumprir) e quais atividades você estará legalmente habilitado a desenvolver.

É como o RG da sua atividade. Por exemplo, um desenvolvedor de software tem um CNAE diferente de um restaurante ou de uma loja de roupas. O CNAE influencia a empresa nos seguintes aspectos:

• Tributação: no Simples Nacional, por exemplo, o CNAE define em qual Anexo (tabela de alíquotas) a sua empresa se encaixa. Escolher um CNAE errado pode fazer você pagar mais imposto do que o devido.
  
• Atividades permitidas: a empresa só poderá emitir notas fiscais para os serviços ou produtos relacionados aos CNAEs que você registrou. Isso evita problemas com o fisco.
  
• Licenças e alvarás: alguns CNAEs exigem licenças específicas (como as da Vigilância Sanitária ou ambiental) ou regulamentações de conselhos de classe.

É possível ter um CNAE principal (a atividade que gera mais receita) e vários CNAEs secundários, desde que sua empresa realmente exerça essas atividades.

Ter CNAEs secundários te dá mais flexibilidade, mas também exige que você cumpra as obrigações e regulamentações de cada um.

Para fazer a escolha certa o ideal é contar com a ajuda de um contador. Ele vai analisar as suas atividades e o seu plano de negócios para indicar os CNAEs mais adequados, garantindo que você esteja em conformidade e otimize sua carga tributária.

Regimes tributários: qual escolher para sua empresa?

A escolha do regime tributário é uma das decisões mais estratégicas ao abrir uma empresa. Ela define como os impostos serão calculados e pagos, impactando diretamente o seu fluxo de caixa e a lucratividade do negócio. No Brasil, os principais regimes disponíveis são:

Simples Nacional

• Para quem é: Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. É o regime mais comum para pequenos e médios negócios.
  
• Como funciona: simplifica muito o pagamento de impostos, unificando vários tributos (IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e INSS Patronal) em uma única guia mensal, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

• Impacto: as alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme o faturamento, e variam de acordo com o tipo de atividade (CNAE). É vantajoso para a maioria das pequenas empresas por ser menos burocrático e, em muitos casos, ter uma carga tributária menor.
  

⚠️ Importante: com a Reforma Tributária o Simples Nacional terá um tratamento diferenciado em relação ao novo IVA (IBS e CBS). Empresas do Simples, em geral, não se submeterão às regras de crédito/débito do IVA, o que pode impactar sua competitividade em algumas cadeias de valor.

Leia também: Como abrir uma Empresa Simples Nacional

Lucro Presumido

• Para quem é: empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano e não são obrigadas a optar pelo Lucro Real.
  
• Como funciona: o cálculo dos impostos (IRPJ e CSLL) é feito com base em uma “presunção de lucro” definida pela Receita Federal, que varia conforme a atividade (por exemplo, 8% para comércio, 32% para serviços). PIS e Cofins são calculados sobre o faturamento, sem direito a créditos (regime cumulativo). ICMS e ISS são pagos à parte.
  
• Impacto: pode ser vantajoso para empresas com margens de lucro elevadas, pois a base de cálculo dos impostos é fixa, independentemente do lucro real.

Lucro Real

• Para quem é: empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões por ano ou que atuam em setores específicos (bancos, financeiras, etc.), sendo obrigatório para estas. Também pode ser escolhido por empresas menores.
  
• Como funciona: os impostos (IRPJ e CSLL) são calculados sobre o lucro líquido contábil efetivo da empresa. Isso significa que as despesas são deduzidas integralmente, o que exige uma contabilidade muito mais detalhada. PIS e Cofins são calculados sobre o faturamento com direito a créditos amplos (regime não cumulativo).
  
• Impacto: é vantajoso para empresas com margens de lucro baixas, prejuízos ou que têm muitos custos que geram crédito. É o regime que mais permite o aproveitamento de créditos fiscais.

A escolha do regime tributário é complexa e precisa ser feita com base em uma análise detalhada do seu faturamento, suas despesas, sua margem de lucro e o tipo de atividade. 

Um bom contador é indispensável para essa decisão, pois uma escolha errada pode custar caro para o seu negócio.

Erros que você não deve cometer na hora de abrir sua empresa!

Abrir uma empresa é um passo significativo que requer planejamento, pesquisa e muita atenção aos detalhes. 

Para evitar armadilhas comuns que podem atrasar ou prejudicar o seu negócio, é importante estar ciente dos erros que podem ser evitados:

1. Não fazer um plano de negócios detalhado

Ignorar a importância de um plano de negócios bem elaborado é um erro crítico na hora de abrir uma empresa.

Um plano de negócios detalhado ajuda a definir objetivos claros, entender o mercado, identificar concorrentes, planejar estratégias financeiras e prever possíveis desafios.

2. Escolha precipitada da natureza jurídica e regime tributário

Optar pela natureza jurídica e pelo regime tributário sem uma análise aprofundada pode levar a complicações fiscais e legais. 

Cada opção tem implicações diferentes em termos de tributação, responsabilidades legais e requisitos administrativos.

3. Desconsiderar as normas e regulamentações locais

Não verificar as exigências legais, normas e regulamentações locais antes de iniciar as operações pode resultar em multas, sanções e até mesmo na suspensão das atividades antes mesmo de abrir uma empresa, por exemplo. 

Assim, certifique-se de que todas as licenças e permissões necessárias estão em ordem.

4. Subestimar a importância da localização

Escolher o local errado para o seu negócio pode afetar diretamente o seu sucesso. Por isso, a localização deve ser escolhida no momento que pensar em abrir uma empresa com base no público-alvo, acessibilidade, concorrência e custos operacionais.

5. Ignorar a contabilidade e gestão financeira

Não manter uma gestão contábil e financeira organizada desde o início pode levar a problemas sérios de fluxo de caixa e compliance fiscal. 

A contabilidade adequada é crucial para a sustentabilidade e crescimento do negócio. Por isso, escolher uma assessoria contábil especializada no seu tipo de negócio é essencial. Por exemplo, aqui na Agilize prestamos serviço de contabilidade para psicólogos, médicos, engenheiros, desenvolvedores, entre outros profissionais.

6. Não proteger a propriedade intelectual

Falhar em proteger nomes, marcas, patentes ou direitos autorais pode resultar na perda de ativos valiosos.  A proteção da propriedade intelectual deve ser considerada desde o início na hora de abrir uma empresa.

7. Desconsiderar a importância de um site e presença online

Em um mundo cada vez mais digital, não ter uma presença online sólida pode limitar significativamente o alcance do seu negócio. 

Investir em um site profissional e estratégias de marketing digital é fundamental.

8. Não ter um plano de marketing

Começar sem um plano de marketing definido pode dificultar o crescimento e a aquisição de clientes. Entender seu mercado alvo e como alcançá-lo é essencial para qualquer negócio.

9. Ignorar a necessidade de seguro

Não contratar seguros adequados pode colocar o negócio em risco frente a imprevistos. Avalie os riscos e contrate seguros que protejam contra possíveis danos, perdas ou responsabilidades.

10. Não planejar o crescimento

Não ter uma visão de longo prazo e não planejar o crescimento pode limitar o potencial do seu negócio. 

Estabeleça metas de crescimento e estratégias para alcançá-las, considerando expansão, diversificação e inovação.

Evitar esses erros pode aumentar significativamente as chances de sucesso do seu negócio. É importante investir tempo na pesquisa e no planejamento antes de dar o passo crucial de abrir sua empresa.

Posso abrir uma empresa com o nome sujo?

Sim, é possível abrir uma empresa mesmo com restrições no nome pessoal, popularmente conhecido como “nome sujo“. 

No entanto, essa condição pode trazer alguns desafios, como dificuldades para obter crédito, financiamentos e até mesmo para abrir conta bancária empresarial. 

É importante considerar maneiras de gerenciar essas limitações, como negociar dívidas ou buscar sócios sem restrições financeiras, além de estar ciente do possível impacto na reputação e nas relações comerciais da empresa.

Posso abrir uma empresa com vários segmentos?

Sim, é possível abrir uma empresa que atue em vários segmentos de mercado. 

Durante o processo de registro da empresa, você deverá indicar suas atividades principais e secundárias por meio dos Códigos Nacionais de Atividade Econômica (CNAEs). 

Assim, é permitido associar à sua empresa mais de uma atividade econômica, contanto que todas estejam devidamente registradas e sejam compatíveis com as normas e regulamentações aplicáveis a cada segmento.

Entretanto, é importante considerar que gerenciar uma empresa com múltiplos segmentos pode aumentar a complexidade em termos de gestão, obrigações fiscais e regulatórias. 

Cada segmento pode ter requisitos específicos quanto a licenças, impostos e regulamentações, o que requer uma atenção cuidadosa para garantir a conformidade em todas as áreas de atuação. 

Além disso, estratégias de marketing e operações podem variar significativamente entre os diferentes segmentos, exigindo uma abordagem flexível e adaptativa.

Posso abrir empresa sendo CLT?

Essa é uma dúvida muito comum para quem tem um bom emprego CLT, mas sonha em montar um negócio próprio. E a resposta é: sim, na maioria dos casos, você pode abrir uma empresa sendo CLT!

Ter um CNPJ enquanto trabalha com carteira assinada é perfeitamente legal, mas existem algumas considerações importantes:

Verifique o seu contrato de trabalho

Alguns contratos CLT, principalmente em cargos de gerência, direção ou que lidam com informações estratégicas, podem conter cláusulas de não concorrência ou exclusividade. 

Isso significa que você estaria proibido de abrir uma empresa no mesmo ramo de atuação ou de atuar em uma empresa concorrente. Sempre leia o contrato de trabalho com atenção e, se tiver dúvidas, procure um advogado trabalhista.

Atenção ao horário e desempenho

Embora você possa ter um CNPJ, a sua dedicação principal (e legal) é para o seu empregador CLT durante o horário de trabalho.

O ato de abrir uma empresa não pode impactar seu desempenho ou o cumprimento das suas obrigações como CLT.

Benefícios trabalhistas

Ao abrir um CNPJ você perde alguns direitos trabalhistas relacionados ao seguro-desemprego e ao saque-aniversário do FGTS em caso de demissão sem justa causa, já que você tem uma fonte de renda alternativa.

No entanto, continua tendo direito a férias remuneradas, 13º salário, entre outros, do seu emprego CLT.

Contribuição previdenciária

Como PJ você também precisará recolher a sua contribuição previdenciária (INSS) sobre o seu faturamento como pessoa jurídica, além do INSS já recolhido pelo seu emprego CLT. O cálculo e a forma de recolhimento serão feitos pelo seu contador.

Abrir um CNPJ enquanto CLT pode ser uma excelente forma de testar uma ideia, complementar a renda ou iniciar uma transição de carreira, desde que feito com planejamento e conhecimento das regras.

Como a Agilize pode ajudar na abertura da sua empresa

A burocracia no Brasil não precisa ser um obstáculo para você abrir a sua empresa. A Agilize é sua parceira ideal para simplificar todo o processo, permitindo que você foque no seu negócio.

Somos uma contabilidade online pioneira e especializada em descomplicar a vida do empreendedor. Oferecemos suporte completo: da escolha do regime tributário e CNAE à agilidade nos registros em Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura.

Após a abertura, garantimos a sua regularidade contínua, com emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e entrega de declarações, tudo com a praticidade da nossa plataforma online.

Não deixe que a complexidade de como abrir uma empresa do zero atrase seus planos. Conte com a Agilize para iniciar seu negócio de forma descomplicada e segura, com a certeza de uma gestão contábil de excelência.

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