Conheça 7 vantagens da contabilidade online para a sua empresa

A contabilidade é uma das atividades mais antigas do mundo. Assim, com a evolução da tecnologia e do mercado, a área também evoluiu, e hoje você pode aproveitar das vantagens da contabilidade online.

Mas se você ainda não sabe quais são os ganhos da sua empresa com este modelo e o que avaliar antes de contratar uma contabilidade online, nós te explicamos tudo aqui neste artigo.

Continue por aqui e aproveite o conteúdo!

1. Entenda a importância da contabilidade para o seu negócio
2. Saiba quais são as vantagens da contabilidade online
3. Como escolher um bom serviço de contabilidade online?

Entenda a importância da contabilidade para o seu negócio

A contabilidade é responsável por organizar e controlar as informações financeiras, fiscais e trabalhistas de uma empresa. 

Com base nessas informações, é possível analisar a saúde financeira do negócio, identificar oportunidades de redução de custos, planejar investimentos e cumprir obrigações legais.

Assim, ela atua como suporte à empresa:

• Organizando e controlando as informações financeiras, fiscais e trabalhistas;
• Fornecendo dados essenciais para a tomada de decisões;
• Identificando oportunidades de reduzir custos;
• Mantendo a empresa em conformidade com a legislação;
• Monitorando o desempenho financeiro e identificando tendências;
• Preparando relatórios e demonstrações;
• Auxiliando na gestão do fluxo de caixa e controle de gastos;
• Estabelecendo bases sólidas para o seu crescimento sustentável.

Saiba quais são as vantagens da contabilidade online

Quer saber como a contabilidade online pode ser o novo passo de sucesso na sua empresa? Confira aqui as principais vantagens!

1. Processos mais ágeis

Uma das principais vantagens da contabilidade online é a agilidade nos processos. 

Por meio de sistemas automatizados e integração de dados, os documentos e informações contábeis podem ser enviados, armazenados e processados de forma rápida e eficiente. 

Dessa forma, a empresa ganha tempo e reduz o retrabalho, podendo focar em outras atividades essenciais para o seu crescimento.

2. Redução da burocracia

É tanto tempo para conseguir uma informação ou solicitar um documento que você até esquece qual era o objetivo? Com a contabilidade online isso não acontece!

A contabilidade tradicional envolve uma série de trâmites burocráticos, como a entrega de documentos físicos e deslocamento até o escritório contábil. 

Assim, uma das vantagens da contabilidade online é que essas burocracias são eliminadas. 

Todo o processo é digitalizado, permitindo que a empresa envie documentos e informações de forma eletrônica, sem a necessidade de papelada e deslocamentos desnecessários.

3. Integração com ferramentas de gestão

Outra vantagem da contabilidade online é a integração com ferramentas de gestão. 

Alguns serviços contábeis online oferecem a possibilidade de integração com softwares de gestão financeira, o que facilita o acesso aos dados contábeis e proporciona uma visão mais completa da saúde financeira da empresa. 

Essa integração permite também a geração de demonstrações contábeis e relatórios precisos e atualizados, auxiliando nas análises e projeções financeiras.

4. Uso de sistemas contábeis atualizados e parametrizados

Ao optar pela contabilidade online, a empresa tem acesso a sistemas contábeis atualizados e parametrizados de acordo com a legislação vigente. 

Isso significa que os sistemas estão atualizados com os cálculos, regras e percentuais da legislação, garantindo que todas as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas sejam cumpridas corretamente e evitando problemas com a fiscalização. 

Além disso, os sistemas contábeis online são constantemente atualizados, acompanhando as mudanças nas normas e regulamentações, o que reduz a possibilidade de erros e inconsistências nos registros contábeis.

5. Notificações e acompanhamento em tempo real

Outra das vantagens da contabilidade online é que a empresa pode receber notificações e acompanhar as movimentações contábeis em tempo real. 

Isso significa que é possível ter acesso imediato a relatórios, demonstrativos e outros documentos relevantes para a gestão financeira. 

Com informações atualizadas em mãos, os gestores podem tomar decisões com maior embasamento, melhorando a eficiência e a lucratividade do negócio.

Na Agilize, por exemplo, notificamos os nossos clientes por meio de diversos canais. Seja por e-mail ou SMS, você nunca vai se perder nas datas e vai garantir muito mais tranquilidade!

6. Gestão completa de notas fiscais

A contabilidade online também oferece a vantagem de uma gestão completa de notas fiscais. 

Com a emissão e armazenamento eletrônico das notas, é possível controlar de forma eficiente as entradas e saídas da empresa, evitando erros e facilitando o cumprimento das obrigações fiscais. 

Além disso, a gestão eletrônica das notas fiscais proporciona mais segurança e agilidade no processo de auditoria.

A Agilize também oferece uma solução neste ponto!

Imagine que você precisa realizar o preenchimento manual dos campos das suas NFs, um processo mecânico, chato e que leva um tempinho desnecessário. 

Que tal a ajuda de um sistema para deixar isso mais prático? Através da nossa plataforma, você poderá duplicar as notas fiscais recorrentes e assim não irá mais se preocupar em gastar o seu tempo com o preenchimento desses campos!

Além do mais, o nosso sistema já possui integrações prontas com diversas prefeituras ao redor do Brasil, um número que só cresce, com isso você não precisa realizar o trabalho manual de importar as vendas realizadas. 

Vale ressaltar que você também poderá emitir as NFS vendo a previsão dos tributos que irá pagar. Esse é um diferencial nosso, criamos essa funcionalidade para você prever os impostos que serão cobrados mesmo antes do pagamento ser realizado!

7. Atendimento à legislação

Sabia que o Brasil edita mais de 700 normas por dia? Este é um número bem grande. Por isso, para que a sua empresa não seja penalizada, é preciso contar com uma contabilidade especialista de verdade!

A legislação tributária e trabalhista está em constante mudança, o que pode gerar dúvidas e dificuldades para as empresas. 

Com a contabilidade online, a empresa conta com profissionais especializados que estão sempre atualizados em relação à legislação vigente. 

Dessa forma, é possível garantir o cumprimento das obrigações legais, evitar multas e penalidades, e ter mais tranquilidade em relação às questões contábeis e fiscais.

Como escolher um bom serviço de contabilidade online?

Agora que você já conhece as vantagens da contabilidade online, é importante saber como escolher um bom serviço.

Confira as dicas!

Pesquise referências

Antes de contratar um serviço de contabilidade online, pesquise referências sobre a empresa. Verifique a reputação no mercado, busque por avaliações de clientes e certifique-se de que ela possui experiência e conhecimento na área contábil.

Um exemplo é o site da Agilize, onde você pode conferir:

• Matérias na imprensa;
• Prêmios;
• Parcerias.

Consulte o registro no CRC

O Conselho Regional de Contabilidade (CRC) é responsável por fiscalizar e regulamentar a profissão contábil. 

Antes de contratar um serviço de contabilidade online, verifique se a empresa está registrada no CRC do Governo Federal. 

Isso garante que a contabilidade online atua de acordo com as normas e regulamentações do setor.

No site da Agilize, por exemplo, você pode conferir o nosso registro do CRC!

Avalie clientes atendidos

Uma forma de avaliar a qualidade do serviço de contabilidade online é verificar os clientes atendidos pela empresa. 

Caso possível, entre em contato com alguns desses clientes para obter referências sobre a qualidade do atendimento e dos serviços prestados.

Verifique se existe um time de suporte

Um bom serviço de contabilidade online deve oferecer um time de suporte capacitado e disponível para atender às demandas dos clientes. 

Verifique se a empresa disponibiliza canais de comunicação eficientes e se possui profissionais prontos para auxiliar em eventuais dúvidas e problemas.

Conheça a Agilize

Sabia que a Agilize é a primeira empresa de contabilidade online do Brasil? Iniciamos nossas atividades em 2013, e de lá para cá já foram mais de 20 mil clientes atendidos e beneficiados com as vantagens da nossa contabilidade online!

Como empresário,você não deveria se preocupar em dar conta de tanta burocracia. Queremos fazer isso por você porque temos confiança no serviço que oferecemos. 

Quer saber mais sobre nossos serviços? Entre em contato e solicite uma proposta!