Quanto tempo demora para abrir um CNPJ hoje?
Você sabia que o Brasil já foi considerado um dos países que mais demoram para abrir uma empresa? Pois é! Mas, felizmente, com a digitalização dos processos necessários para abertura de CNPJ, a realidade foi mudando e, hoje, a abertura de empresas é otimizada.
Ainda assim, o Brasil tem planos de diminuir ainda mais o tempo necessário para abrir um CNPJ.
Você quer saber qual é a média atual e qual é o objetivo do governo? Então continue lendo para descobrir esses dados e saber mais sobre o processo de abertura de empresa no país!
- Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?
- Quais são os documentos exigidos na abertura de um negócio?
- Quanto custa para abrir uma empresa?
- Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa
- Abra sua empresa com o CNPJ Ágil!
Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?
Segundo os dados oficiais, o tempo médio para abrir um CNPJ no Brasil é de 4 dias úteis. No entanto, esse cálculo só considera a etapa final do processo, que é a obtenção desse registro.
O processo completo tem ainda outras etapas e, até tudo estar pronto para a empresa começar a funcionar, pode ser preciso esperar de 30 a 45 dias.
Apesar de parecer muito, esse tempo é relativamente pequeno em relação ao passado — em vez de 4, eram necessários 17 dias. E o governo tem objetivos ainda mais ousados: reduzir esse tempo para apenas um dia ou uma hora.
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Quais são os documentos exigidos na abertura de um negócio?
Além de entender quanto tempo demorar para abrir um CNPJ, o processo de abertura de empresa envolve outras etapas, que consistem na obtenção de uma vasta documentação. Saiba o que é preciso providenciar antes de chegar à etapa final!
Documentação pessoal dos sócios
Independentemente da quantidade de sócios da empresa, todos eles devem apresentar:
- RG;
- CPF;
- Certidão de casamento, caso se aplique;
- comprovante de endereço;
- cópia da última declaração do Imposto de Renda.
Contrato Social
O Contrato Social é o documento de registro da empresa, que funciona como uma certidão de nascimento. Nele, devem constar todas as informações sobre o negócio:
- Dados sobre os sócios;
- Área de atuação;
- Atividades a serem realizadas;
- Quantia inicial para a abertura no negócio (Capital Social);
- Nível de responsabilidade de cada sócio;
- Nome fantasia;
- Cópias de comprovante de endereço e IPTU do local onde a empresa será instalada.
O tempo de emissão do Contrato Social é de 7 dias após o seu registro na Junta Comercial do município.
Registro na Junta Comercial
As novas empresas também precisam ser registradas na junta Comercial do estado para que seja emitido o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE).
Ter esse número em mãos é essencial para o pedido de abertura de CNPJ na Receita Federal.
Para conseguir o NIRE, é preciso apresentar os seguintes documentos:
- Contrato Social com a descrição do tipo de sociedade;
- RG e CPF;
- Requerimento padrão da Junta Comercial;
- Ficha de Cadastro Nacional (modelos 1 e 2);
- Comprovante de pagamento das taxas de abertura.
O tempo médio para a emissão desse registro também é de 7 dias.
Abertura do CNPJ
Agora sim chegamos ao momento de abrir o CNPJ. Para isso, é preciso enviar toda a documentação para a Receita Federal e depois continuar o processo pela internet.
Esses são os documentos necessários:
- CPF, comprovante de residência e declaração do IR do proprietário;
- Ficha cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ);
- Quadro de Sócios e Administradores (QSA);
- Documento Básico de Entrada (DBE).
Alvará de funcionamento
Mas a obtenção do CNPJ não é a última etapa do processo. Com esse registro em mãos, é preciso pedir os alvarás necessários para que a empresa funcione, o que pode levar até 30 dias.
Esses são os documentos que você vai precisar:
- Contrato Social;
- CNPJ;
- IPTU do imóvel;
- Contrato de aluguel (se a empresa for sediada em imóvel alugado);
- Termos de Uso (caso o imóvel não seja do responsável da empresa);
- Consulta Prévia de Viabilidade aprovada (pode ser feita pela internet).
Inscrição Estadual e Municipal
Por fim, é necessário registrar a nova empresa junto às Secretarias da Fazenda do estado e/ou do município, a depender dos tipos de atividades a serem realizadas.
Empresas que trabalham somente com a comercialização de produtos só precisam da Inscrição Estadual, enquanto as empresas que somente prestam serviços só precisam da Inscrição Municipal. caso a empresa venda produtos e preste serviço, deve obter as duas inscrições.
É essa inscrição que permite a emissão de notas fiscais, ou seja, ela é imprescindível para que a empresa comece a vender.
A obtenção das inscrições leva, em média, 3 dias úteis e esses são os documentos necessários:
- Documento Único de Cadastro;
- Documento Complementar de Cadastro;
- Comprovante de endereço;
- Escritura ou contrato de locação do imóvel;
- Comprovante de contribuição do ISS;
- CNPJ;
- Alvará de funcionamento;
- RG e CPF.
Quanto custa para abrir uma empresa?
A verdade é que tanto o tempo como o custo para abrir uma empresa também pode variar de um lugar para o outro, afinal, muitos processos são gerenciados pelos estados e municípios e cada um deles tem os seus prazos e valores.
Mas você pode considerar essa média de valores:
- custos fiscais com a Junta Comercial e a obtenção do Certificado digital: R$ 400
- Capital Social: R$ 1000
- Alvará de funcionamento: varia muito de uma Prefeitura para outra.
Além disso, também é necessário remunerar o contador, já que para abrir empresa no Brasil é obrigatório contar com a assinatura de um profissional registrado.
Essas regras se aplicam a todos os tipos de empresa, com exceção do MEI. A abertura do MEI é gratuita e imediata e pode ser feita pela internet.
Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa
Todos esses prazos que apresentamos aqui se aplicam a situações em que nenhum erro atrapalha a abertura do negócio. Mas, como você deve ter percebido, a abertura de empresa é um processo muito burocrático e cheio de regras.
Por isso, não é incomum que os empreendedores cometam alguns erros que atrasam a abertura da empresa.
A seguir, conheça os principais e evite cometê-los!
Não conhecer o processo
O primeiro passo para a abertura de empresa deve ser conhecer o passo a passo e saber o que é necessário para dar início ao processo. E isso você já está fazendo ao ler este artigo!
Esse conhecimento é muito importante para que você se prepare para todos os passos e garanta que tem capacidade de fornecer às autoridades todas as comprovações solicitadas.
Não ter todos os documentos
A parte de separação dos documentos também é muito importante. Caso algum deles esteja faltando ou tenha sido emitido com erros, as autoridades vão solicitar a sua substituição ou correto envio, o que vai tomar ainda mais tempo.
Portanto, não deixe de conferir a lista de documentos necessários e garantir a posse de todos eles antes de dar entrada na abertura da empresa junto aos órgãos oficiais. O seu contador pode ajudar com isso!
Contratar um contador não credenciado
Agora vamos falar sobre o contador? Para abrir uma empresa que não seja MEI, é preciso que alguns documentos sejam assinados por um contador credenciado no Conselho da Categoria. Caso contrário, ele não conseguirá oferecer o suporte necessário para abertura de empresa.
Na hora de contratar um profissional, certifique-se de que, além de ter todo o conhecimento e a experiência necessários para esse serviço, ele também é devidamente credenciado.
A nossa dica é que você contrate os nossos serviços, pois aqui na Agilize nós garantimos que todo o nosso time é devidamente credenciado e tem muita experiência com esse tipo de processo — nós ajudamos na abertura de mais de 5 mil novas empresas!
Projetar os lucros de forma equivocada
O planejamento de lucro é importante porque essa informação é usada como base para definir o regime tributário do novo negócio. Se você estima um lucro muito acima da realidade, pode acabar tendo a empresa enquadrada em um regime que não seja tão vantajoso, o que implica em alíquotas maiores na hora de pagar impostos.
Abra sua empresa com o CNPJ Ágil!
Agora que você já sabe quanto tempo demora para abrir um CNPJ, se você empreende e quer ter o seu, pode contar com o nosso serviço de CNPJ Ágil. Com ele, você consegue abrir a sua empresa de forma mais rápida e com todo o suporte da nossa equipe de especialistas.
Nós somos a Agilize, a primeira contabilidade online do Brasil e, desde 2013, estamos ao lado dos empreendedores em todas as fases das suas jornadas.
O CNPJ Ágil da Agilize está disponível nas cidades de:
- Belo Horizonte – MG
- Caxias do Sul – RS
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