Quanto custa abrir um CNPJ? Guia completo e atualizado

“Quanto custa abrir um CNPJ?” Essa é, sem dúvida, a primeira pergunta que todo empreendedor faz ao dar o passo para formalizar o negócio.

A ideia de ter uma empresa própria é animadora, mas a incerteza sobre os custos pode gerar insegurança. A boa notícia é que, com planejamento e as informações certas, esse processo pode ser mais simples e previsível do que parece.

De antemão já avisamos que não existe um valor fixo, porque o custo para abrir um CNPJ depende de fatores como o tipo de empresa, o regime tributário e a localização.

Mas, neste guia, vamos desvendar todos os gastos envolvidos para que você se prepare e comece o seu negócio com segurança esse ano.

1. Passo a passo para abrir seu CNPJ
2. Visão geral dos custos para abrir um CNPJ
3. Custos por natureza jurídica
4. Capital social: quanto investir na abertura da empresa?
5. Custos obrigatórios para abrir uma empresa
6. Custos recorrentes após a abertura do CNPJ
7. Estratégias para economizar na abertura do CNPJ
8. Por que contar com uma contabilidade para abrir uma empresa?

Principais pontos deste guia

• Custos de abertura e manutenção: saiba a diferença entre os gastos únicos para abrir a empresa e os custos mensais que a mantêm funcionando.
  
• Aprenda a economizar: descubra como a escolha do regime tributário e do tipo de empresa influenciam diretamente no seu bolso.
  
• Evite erros: conheça as estratégias para otimizar seus gastos e ter o máximo de eficiência na gestão financeira.
  
• Conheça a contabilidade online: descubra como a Agilize pode ser sua parceira para abrir seu CNPJ de graça e cuidar de toda a burocracia.

Passo a passo para abrir seu CNPJ

Antes de falarmos de valores é importante entender o processo de formalização. O caminho para abrir um CNPJ, hoje, está muito mais ágil, mas ainda exige atenção aos detalhes e a organização da documentação.

O processo de abertura, em geral, segue os seguintes passos:

1. Definição do tipo de empresa e regime tributário: você escolhe se vai empreender sozinho (como EI ou SLU) ou em sociedade (Ltda), e qual será a forma de pagar impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
   
2. Consulta de viabilidade: verifica se o nome da empresa e o endereço escolhido são permitidos para a sua atividade.
   
3. Elaboração e registro do Contrato Social: o documento que dá vida legal à sua empresa é registrado na Junta Comercial do seu estado.
   
4. Emissão do CNPJ: após o registro na Junta, a Receita Federal emite o seu CNPJ.
   
5. Inscrições e licenças: o processo termina com as inscrições municipais e/ou estaduais, além da obtenção do alvará de funcionamento e de outras licenças que sua atividade exigir.

Em cada uma dessas etapas o contador é essencial para guiar você, garantindo que tudo seja feito de forma correta e sem atrasos.

Visão geral dos custos para abrir um CNPJ

A pergunta “quanto custa abrir um CNPJ?” não tem uma resposta única. O custo varia bastante, mas é possível ter uma visão clara dos gastos para se planejar.

O valor final depende do estado, da natureza jurídica, da atividade e do regime tributário. Em geral, os custos para abrir uma empresa se dividem em três categorias:

• Custos de formalização: taxas obrigatórias para registrar a empresa nos órgãos governamentais (Junta Comercial, Receita Federal, etc.).
  
• Custos com documentos e profissionais: incluem o certificado digital (obrigatório para a maioria das empresas) e os honorários do contador.
  
• Capital social: o valor que você e seus sócios investem inicialmente na empresa.

Ao longo deste guia, vamos detalhar cada um desses pontos para que você saiba exatamente onde seu dinheiro será investido.

Custos por natureza jurídica

A natureza jurídica é o que define a estrutura legal da sua empresa. A escolha correta tem um impacto direto nos custos de abrir um CNPJ, bem como a complexidade da gestão e as responsabilidades dos sócios.

MEI (Microempreendedor Individual)

O Microempreendedor Individual (MEI) é o modelo mais simples e acessível para formalizar um pequeno negócio.

A maior vantagem é que abrir um CNPJ como MEI é gratuito, sem a cobrança de taxas de registro ou burocracia complexa, e todo o processo é feito online de forma rápida.

E os benefícios não param por aí: você tem baixos impostos mensais pagos em uma única guia (DAS-MEI) e acesso a benefícios previdenciários.

É a melhor escolha para profissionais autônomos e pequenos empreendedores com faturamento de até R$81 mil por ano, que não têm sócios e exercem uma das atividades permitidas para a categoria.

ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Esses são os modelos ideais para quem planeja crescer e ter um faturamento maior. Embora o custo para abrir um CNPJ como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) seja maior que o do MEI, ele é um investimento estratégico.

O valor total varia de R$700 a R$5.000, dependendo do estado e da complexidade da sua atividade, e inclui taxas de registro na Junta Comercial, a emissão do Certificado Digital e os honorários de um contador para cuidar do processo.

Em troca você ganha um limite de faturamento superior (até R$360 mil/ano para ME e R$4,8 milhões/ano para EPP), a possibilidade de ter sócios, maior credibilidade no mercado e mais flexibilidade.

EI (Empresário Individual), SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou Sociedades (Ltda/S.A.)

Esses formatos são para quem precisa de mais flexibilidade e segurança jurídica ou tem sócios. O custo para abrir a empresa varia de acordo com o estado e a complexidade do negócio, mas é maior que o dos modelos anteriores.

A modalidade de Empresário Individual (EI) é para quem empreende sozinho, mas sem separar o patrimônio pessoal do da empresa, o que é um risco.

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a melhor opção para empreendedores solos, pois protege o seu patrimônio pessoal e não exige capital social mínimo.

Já a Sociedade Limitada (Ltda) é o modelo mais popular para empresas com dois ou mais sócios.

Por fim, a Sociedade Anônima (S.A.) é usada principalmente por grandes empresas. A SLU e a Ltda são as escolhas mais comuns para quem busca proteção patrimonial, enquanto o EI é menos recomendado por misturar os patrimônios.

Capital social: quanto investir na abertura da empresa?

O capital social é o valor que você e seus sócios investem inicialmente na empresa. Ele representa o patrimônio inicial do negócio e pode ser em dinheiro, bens (como um carro ou um imóvel) ou equipamentos.

Pense no capital social como o ponto de partida financeiro do seu negócio. Ele tem três funções principais:

1. Garante a credibilidade da empresa: um capital social robusto transmite mais segurança para bancos, fornecedores e clientes, mostrando que a empresa tem uma base sólida para operar.
   
2. Define a responsabilidade dos sócios: em empresas como a Sociedade Limitada (Ltda), a responsabilidade dos sócios é limitada ao valor que cada um se compromete a investir.
   
3. Serve como capital de giro inicial: o capital social é o recurso que a empresa usa para cobrir os primeiros custos operacionais, como aluguel, salários e a compra de estoque, até que ela comece a gerar receita.

Quando o capital social precisa ser integralizado?

A integralização é o ato de efetivamente transferir o valor ou os bens para a empresa. A legislação não exige que todo o capital social seja integralizado no ato de abertura do CNPJ.

Você pode definir um prazo para que os sócios (ou o sócio único) paguem o valor total prometido. No entanto, é fundamental que a integralização seja feita o quanto antes para que a empresa tenha os recursos necessários para operar.

A boa notícia é que para o MEI e a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), não há a exigência de um capital social mínimo. Isso dá mais flexibilidade para quem quer começar o negócio com pouco investimento.

Custos obrigatórios para abrir uma empresa

Além do capital social e dos honorários, a abertura da sua empresa envolve taxas obrigatórias que precisam ser pagas aos órgãos públicos.

Esses são custos únicos e essenciais para que seu negócio se formalize e opere dentro da lei. Os principais custos de formalização são:

• Taxas da Junta Comercial: é a taxa de registro do seu contrato social ou requerimento de empresário. Os valores variam por estado. Em São Paulo, a taxa para abrir uma empresa de serviço em 2025 é de R$230, por exemplo.
  
• Certificado digital: a identidade eletrônica da sua empresa, usada para assinar documentos e acessar sistemas do governo. O custo de um certificado (e-CNPJ A1, por exemplo) gira em torno de R$150 a R$400 por ano.
  
• Alvará de funcionamento e licenças: autorização para o negócio operar. Os custos variam por município e atividade, podendo ir de R$50 a milhares de reais, dependendo da complexidade do negócio (como para um restaurante ou uma clínica).
  
• Taxas do CREA/CRO/CRM: se a sua profissão é regulamentada por um conselho de classe pode haver taxas de registro como pessoa jurídica que precisam ser pagas.

É importante lembrar que esses custos variam bastante, por isso, um bom planejamento e o apoio de um contador são essenciais para evitar surpresas.

Custos recorrentes após a abertura do CNPJ

A abertura do CNPJ é só o primeiro passo. Para manter sua empresa ativa e regularizada, você precisa se planejar para os custos recorrentes, que mantêm o negócio funcionando. Entender esses gastos mensais é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Tipos de regime tributário

O regime tributário define a forma como sua empresa pagará impostos e, consequentemente, o valor que sairá do seu caixa todos os meses.

Essa é uma das despesas recorrentes mais importantes. No Brasil os principais regimes são:

• Simples Nacional: a opção mais comum para micro e pequenas empresas, unifica a maioria dos impostos em uma única guia (DAS). A alíquota é calculada sobre o faturamento, variando de acordo com o tipo de atividade e a faixa de receita.
  
• Lucro Presumido: para empresas que faturam até R$78 milhões os impostos são calculados com base em uma presunção de lucro da Receita Federal. As alíquotas são fixas, o que pode ser vantajoso para negócios com margens de lucro elevadas.
  
• Lucro Real: obrigatório para grandes empresas e recomendado para negócios com margem de lucro baixa ou prejuízo, pois os impostos são calculados sobre o lucro real da empresa.

A escolha do regime impacta diretamente a carga tributária do negócio.

Pró-labore, salários e encargos trabalhistas

Ter um CNPJ ativo significa ter controle total sobre as suas finanças. O pró-labore é a remuneração dos sócios-administradores, que deve ser paga mensalmente, e sobre a qual incide impostos como o INSS.

Já os salários e encargos trabalhistas são os custos com os funcionários da sua empresa (salários, FGTS, INSS).

É fundamental que esses valores sejam recolhidos corretamente, porque a falta de pagamento pode levar a multas e juros.

Despesas operacionais básicas

Além dos impostos e salários, a empresa terá despesas operacionais fixas e variáveis que precisam ser consideradas no seu planejamento.

• Aluguel e contas de consumo: o valor do aluguel do seu escritório ou loja, além das contas de água, luz e internet, são despesas fixas mensais.
  
• Softwares e sistemas: custos com sistemas de gestão, emissão de notas fiscais, ou softwares específicos para sua atividade também são recorrentes.
  
• Honorários contábeis: o serviço mensal de contabilidade é obrigatório para a maioria das empresas (exceto MEI) e representa um custo recorrente.

Ter clareza sobre todos esses gastos é fundamental para o controle de caixa e para que a empresa se mantenha saudável.

Estratégias para economizar na abertura do CNPJ

Pagar menos impostos de forma legal é o sonho de qualquer empreendedor. Com as estratégias certas, é possível economizar tanto na abertura quanto na manutenção do seu CNPJ. Confira algumas dicas práticas para otimizar os custos:

1. Escolha o regime tributário ideal

Um contador especialista pode simular cenários e te ajudar a escolher o regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) que se encaixa melhor no seu faturamento e atividades. A escolha certa pode gerar uma economia substancial em impostos.

2. Otimize o CNAE

O CNAE (código de atividade) da empresa define a alíquota de imposto no Simples Nacional. Escolher o código certo pode gerar grande economia e evitar que você pague mais impostos do que deveria.

3. Aproveite as ferramentas digitais

A contabilidade online oferece um serviço mais acessível do que a tradicional, além de te ajudar a gerenciar a empresa de forma mais eficiente. A tecnologia otimiza processos e reduz custos operacionais, o que se reflete no valor final para o cliente.

4. Use a abertura gratuita da Agilize

Para quem contrata os serviços da Agilize a abertura do CNPJ é gratuita, o que te ajuda a economizar nos custos iniciais. É uma forma de começar sua empresa com o pé direito, sem precisar se preocupar com os custos de formalização.

Por que contratar uma contabilidade para abrir uma empresa?

Ter um profissional ao seu lado neste momento só traz vantagens. Uma delas é o fato de que o contador já sabe todos os caminhos para abrir um CNPJ. Assim, você não perde tempo pesquisando possibilidades e obrigações.

O contador também vai ajudar você a organizar todos os documentos, garantindo que nada está faltando na hora de apresentá-los aos órgãos competentes. Outra coisa importante é que esse profissional é o mais indicado para ajudar você a escolher o tipo de empresa mais adequado e o regime tributário mais vantajoso.

Também não podemos deixar de falar sobre as falhas nesse processo. Abrir uma empresa requer muito cuidado e atenção aos detalhes, principalmente quando o regime escolhido é o Simples Nacional. 

Qualquer errinho pode atrasar em meses a finalização do processo ou até gerar multas para você – sem contar no pagamento desnecessário de impostos, que ninguém merece, não é mesmo?

O serviço mensal de contabilidade é obrigatório para todas as empresas (exceto MEI). Os custos médios variam de acordo com o porte do negócio, a quantidade de notas fiscais e o regime tributário.

Por isso, se você já vai contratar alguém para cuidar da contabilidade, por que não ter essa pessoa ao seu lado também para ajudar na abertura da empresa?

Conte com a Agilize para reduzir os custos do seu CNPJ

Com tantas informações sobre quanto custa abrir um CNPJ, o processo pode parecer complexo, mas com a ajuda de um contador especialista você pode reduzir os custos e se manter em dia com a Receita Federal.

A Agilize é sua parceira nesta jornada! Somos especialistas em contabilidade online e oferecemos a abertura do seu CNPJ de forma gratuita caso contrate o plano mensal.

Nossos especialistas guiam você em cada etapa, desde a escolha do regime tributário mais vantajoso até o cálculo de todos os seus impostos, garantindo que você pague apenas o que é devido.

Não deixe que as dúvidas atrasem seus planos. Conte com a Agilize para ter uma gestão eficiente e focar no crescimento do seu negócio.

Veja outros conteúdos selecionados para você!

1. 5 motivos para você abrir empresas no Rio de Janeiro
2. Quais os custos para manter uma empresa aberta?
3. Como abrir uma empresa em 2025?

Perguntas frequentes sobre quanto custa abrir um CNPJ

Para te ajudar a tirar as últimas dúvidas, reunimos as perguntas mais comuns sobre o custo de abertura e manutenção de um CNPJ.