BPO contábil é uma forma de assessoramento ao empresário, na qual uma empresa ajuda outra em questões do dia a dia, como admissão e demissão de colaboradores, folhas de pagamento, pagamento de impostos, cálculos, emissão de notas, entre outras coisas.
Essa prática traz algumas vantagens para a empresa que a contrata, como a diminuição de erros, agilidade nesses processos e disponibilidade de mais tempo para que os gestores foquem em atividades estratégicas para o negócio.
Neste artigo, você vai conhecer melhor o BPO, as suas vantagens para a empresa e conferir as nossas dicas de como escolher o melhor prestador desse tipo de serviço para o seu negócio. Continue lendo!
O que é BPO contábil?
BPO quer dizer Business Process Outsourcing, ou na tradução, a terceirização dos processos de um negócio. O BPO contábil, portanto, é a terceirização dos serviços de contabilidade de uma empresa, que passam a ser realizados por um prestador de serviços especializado nesse tipo de trabalho.
O Brasil tem um sistema tributário muito complexo, que exige conhecimentos aprofundados da legislação. Mesmo pequenos erros nas declarações e pagamentos de impostos podem trazer grandes prejuízos financeiros para a empresa e outras penalidades, incluindo acusações de crimes fiscais.
Além disso, nem sempre os empresários têm o conhecimento necessário para garantir o bom funcionamento da contabilidade de seus negócios. Nesse caso, o BPO contábil é uma prática muito indicada, pois coloca essas atividades tão importantes na mão de especialistas, permitindo que o empresário tenha mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas.
Exemplos de rotinas contábeis que podem ser terceirizadas
O BPO contábil traz mais agilidade e eficiência para a contabilidade da empresa. Dentre as atividades que podem ser realizadas com essa prática, estão:
apuração de impostos e emissão de guias;
agendamento de pagamento de impostos;
elaboração de demonstrações contábeis;
entrega de obrigações fiscais, sociais e acessórias;
elaboração de folhas de pagamento;
controle de vencimento de certidões e alvarás;
processos de abertura, alteração e encerramento de empresa.
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Conheça as vantagens do BPO contábil para seu negócio
A principal vantagem de fazer BPO contábil é a garantia do cumprimento de todas as obrigações da empresa. Como as rotinas contábeis passam a ser realizadas por especialistas, o empresário tem a certeza de que o negócio não será prejudicada por esquecimentos ou erros cometidos por falta de conhecimento sobre a legislação.
Além disso, a atuação de especialistas traz mais agilidade para os processos e mais qualidade para os controles fiscais, o que é essencial para a saúde financeira e a manutenção da empresa.
Por fim, o empresário que conta com o BPO contábil não precisa se preocupar com a execução de pequenas atividades contábeis no dia a dia da empresa. Dessa forma, sobra mais tempo para que ele se dedique a atividades estratégicas, focadas no crescimento do negócio.
Quem pode fazer o BPO contábil e como escolher uma empresa?
Qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou área de atuação, pode fazer BPO contábil. Na prática, toda empresa que não é MEI precisa ter um contador responsável. Com o BPO contábil, esse profissional não é contratado como funcionário, mas como prestador de serviço.
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Como escolher uma empresa para fazer o BPO contábil do seu negócio
Para escolher a melhor contabilidade para fazer o BPO contábil do seu negócio, você deve considerar diversos critérios. Alguns deles são:
a situação cadastral do escritório, para que você se certifique de que a empresa é correta e atua conforme as leis;
os modelos de relatórios que serão enviados;
o sistema de comunicação oferecido;
o suporte;
a satisfação de outros clientes;
o valor cobrado pelos serviços, que deverão caber no seu orçamento.
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