Termo de transferência de contabilidade: o que é e como fazer?
O contador é um grande parceiro da sua empresa e deve trabalhar ao seu lado para garantir o cumprimento de todas as suas obrigações, além de ajudar a economizar no pagamento de impostos e fornecer todo o suporte que você precisa para tomar decisões estratégicas. Se isso não estiver acontecendo, você pode (e deve) fazer a troca de contabilidade e necessita de um termo de transferência de contabilidade.
Esse processo de troca de contabilidade é relativamente simples, mas exige uma extensa documentação, para que o seu novo contador tenha todas as informações que precisa para prestar um bom serviço.
Além dos documentos da sua empresa, também é necessário ter o Termo de Transferência de Contabilidade, um documento essencial para que essa transferência se concretize.
Aqui neste conteúdo você vai saber tudo sobre esse documento: o que é, quem deve emiti-lo e qual o seu papel no processo de troca de contador. Vamos lá?
- O que é o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica?
- Quem faz o Termo de Transferência de contabilidade?
- Como saber o momento de trocar de contador?
- Como funciona essa transferência?
- Como a contabilidade online pode ajudar nesse processo?
O que é o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica?
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, ou TTRT, é o documento que oficializa a troca de contabilidade de uma empresa. Ele funciona como se fosse um contrato entre o empresário e o novo contador, normatizando a troca e estabelecendo os parâmetros para que toda a documentação necessária (documentos, livros e arquivos contábeis) seja fornecida.
Além de oficializar essa troca, o TTRT também tem grande importância para a contabilidade. Isso porque, desde a sua criação, a conduta ética e profissional da classe passou a ser amparada, dando mais segurança jurídica tanto para quem entrega como para quem recebe os documentos contábeis.
Esses documentos têm todas as informações que o contador precisa para realizar o seu trabalho. No processo de troca de contabilidade, o contador antigo deve transferir todos eles para o novo e o TTRT, como já falamos, estabelece os parâmetros para essa entrega.
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Quem faz o Termo de Transferência de contabilidade?
A emissão do Termo de Transferência de Contabilidade deve ser feita pelo novo contador da empresa, em pelo menos três vias — uma fica com ele, a outra com a empresa e, a terceira, com o antigo contador.
O responsável técnico anterior deve comunicar o novo sobre os fatos que de que deve tomar conhecimento para que possa ter um bom desempenho nas funções que vai passar a exercer.
Como saber o momento de trocar de contador?
O momento certo para trocar de contador é quando você sentir necessidade. Isso porque não é preciso esperar o encerramento de um ano, por exemplo, para fazer essa troca, como muita gente pensa.
Então, se você está insatisfeito com a sua contabilidade atual, pode decidir fazer essa troca a qualquer momento.
Esses são alguns sinais de que é hora de você trocar de contabilidade:
- Erros no cálculo de impostos;
- Lançamento de valores errados;
- O seu contador não se mantém atualizado sobre as mudanças na legislação;
- O seu contador não está disponível para tirar as suas dúvidas e prestar todos os esclarecimentos que você precisa;
- Você não tem acesso fácil a informações sobre a sua empresa quando precisa;
- Você quer reduzir custos com contabilidade.
Como funciona essa transferência?
O primeiro passo para a troca da contabilidade é a tomada dessa decisão. Depois, você deve escolher uma nova empresa para contratar. A nossa dica é que você escolha uma contabilidade que ofereça tudo aquilo que o seu contador antigo não oferecia e você sentia falta, além das coisas que ele também oferecia e você gostaria de continuar tendo.
O próximo passo é entender o que está presente no termo de transferência de contabilidade do contrato com o seu contador atual. Nesse momento, você deve analisar as cláusulas de rescisão e aviso prévio, para evitar pagar multas. Se achar necessário, consulte um advogado!
Aí, então, você deve comunicar o seu contador atual sobre o cancelamento, dizendo a partir de qual mês a transferência será feita. É depois disso que o novo contador vai emitir o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica e o contador anterior vai passar para ele toda a documentação da sua empresa.
Além desses documentos, você também vai precisar entregar à empresa nova alguns outros:
- Número CNPJ;
- Número da Inscrição Municipal e/ou Inscrição Estadual;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Certificado Digital
Como a contabilidade online pode ajudar nesse processo?
Contratar uma contabilidade online diminui significativamente a burocracia para resolver esse tipo de migração e uso do termo de transferência de contabilidade. Isso porque, como tudo acontece online, até mesmo o termo de transferência de contabilidade, você não precisa ir até a nova empresa com uma papelada na mão. Basta anexar tudo pelo seu computador!
Além disso, a contabilidade online facilita todos os trâmites do seu dia a dia. Por meio de uma única plataforma você consegue resolver tudo: enviar e receber documentos, emitir notas fiscais, pegar as guias de pagamento de impostos e acessar todas as informações sobre as movimentações financeiras da sua empresa (o que é essencial para a tomada de decisão orientada por dados).
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