Quais são as melhores contabilidades para advogados e escritórios?

A dificuldade de encontrar as melhores contabilidades para advogados e escritórios começa quando a comparação fica presa à mensalidade. 

Afinal, a rotina de um advogado autônomo não é igual à de uma Sociedade Unipessoal de Advocacia ou de um escritório com sócios e funcionários. 

A própria Ordem dos Advogados do Brasil estabelece regras próprias para a atuação profissional, o que também repercute na organização da empresa.

E, quando a estrutura muda, mudam também as demandas contábeis que precisam ser acompanhadas. 

Qual é a melhor contabilidade para advogados?

A melhor contabilidade para advogados é aquela que conhece as particularidades da atividade jurídica e oferece os serviços de que o profissional realmente precisa. 

Não existe uma empresa que seja a melhor escolha para todos: a decisão depende do modelo de atuação, do faturamento, da estrutura do escritório e do nível de suporte desejado.

O perfil do profissional interfere bastante nessa escolha. Um advogado autônomo que atua como pessoa física tem demandas contábeis diferentes das de uma Sociedade Unipessoal de Advocacia, que tem CNPJ e obrigações próprias. 

Por isso, antes de procurar pelas melhores contabilidades para advogados e sociedades individuais de advocacia, o primeiro passo é identificar como a atividade está organizada hoje e quais demandas a contabilidade precisará acompanhar.

Contabilidade para advogado autônomo, sociedade unipessoal ou escritório: o que muda?

A contabilidade muda conforme o advogado atua como pessoa física ou mantém uma empresa. 

Para quem trabalha por conta própria, as rotinas fiscais passam pelo CPF e pelo Imposto de Renda. Já uma sociedade de advocacia envolve CNPJ, escrituração contábil, notas fiscais e obrigações próprias da pessoa jurídica.

Quando entram sócios, funcionários e um volume maior de honorários, a gestão financeira ganha novas demandas. 

Advogado autônomo

O advogado autônomo que atua como pessoa física apura seus rendimentos pelo CPF. Os valores recebidos de pessoas físicas entram no Carnê-Leão, com cálculo mensal do Imposto de Renda conforme a tabela progressiva. 

Nesse formato, não há abertura ou manutenção de CNPJ. Em contrapartida, a carga tributária cresce conforme a renda aumenta, o que torna a organização fiscal mais relevante para quem já tem uma receita recorrente ou em expansão. 

Um contador também consegue avaliar se a permanência como pessoa física ainda faz sentido diante do faturamento e dos custos da atividade.

Sociedade Unipessoal de Advocacia

A Sociedade Unipessoal de Advocacia cria uma pessoa jurídica formada por um único advogado. A empresa recebe CNPJ, precisa manter sua contabilidade e segue regras próprias para registro e funcionamento perante a OAB. 

A emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações fiscais passam a fazer parte da rotina do escritório.

Na parte tributária, a sociedade pode optar pelo Simples Nacional, com a atividade sujeita ao Anexo IV, ou pelo Lucro Presumido, conforme as condições do negócio. 

A escolha do regime interfere no valor dos tributos e deve considerar o faturamento, a folha e outras características da empresa.

A formalização também separa, em termos jurídicos, o patrimônio da sociedade do patrimônio pessoal do advogado, embora essa separação esteja sujeita às regras legais e às situações previstas em lei. 

Pequenos escritórios de advocacia

Em um escritório, a contabilidade passa a lidar com uma operação um pouco maior. Entram na rotina questões como folha de pagamento, pró-labore, distribuição de lucros, despesas compartilhadas e acompanhamento do faturamento. O contrato social e as regras entre os sócios também são aspectos relevantes.

O crescimento do escritório traz outro ponto de atenção: a escolha do regime tributário e a forma de organizar as retiradas dos sócios. 

Uma contabilidade especializada em advocacia acompanha essas movimentações e mantém as obrigações fiscais da empresa em dia, de acordo com a estrutura adotada.

Como escolher uma contabilidade para advogados?

Escolher uma contabilidade para advogados não deve depender apenas do preço mensal. 

Antes de fechar contrato, faça perguntas. Elas ajudam a descobrir se a contabilidade realmente conhece as particularidades de advogados, sociedades unipessoais e escritórios de advocacia.

A contabilidade tem experiência com o segmento jurídico?

Atender advogados requer familiaridade com situações que fazem parte da rotina da profissão. Por isso, pergunte quantos clientes da área jurídica a contabilidade atende e se a equipe já trabalha com Sociedade Unipessoal de Advocacia.

Também é interessante perguntar quais regimes tributários são mais comuns entre seus clientes advogados e como a empresa acompanha mudanças nas regras que afetam o setor. 

O serviço inclui abertura e regularização da sociedade?

Se a ideia é abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia, verifique se a contabilidade acompanha essa etapa ou se o serviço começa apenas depois de a empresa estar formalizada.

O suporte pode envolver a organização dos documentos, abertura do CNPJ e orientação sobre os registros necessários para regularizar a sociedade. 

Como funciona o suporte tributário e fiscal?

A contabilidade precisa cuidar das obrigações que surgem depois da abertura da sociedade. Por isso, pergunte como funciona a escolha do regime tributário, o cálculo dos impostos e o acompanhamento dos pagamentos.

Também confira se o serviço inclui orientação sobre pró-labore e distribuição de lucros, emissão de notas fiscais e entrega das obrigações acessórias. 

Como é o atendimento no dia a dia?

Não basta saber quais serviços estão no contrato. Também é importante entender como será o contato com o contador quando surgir uma dúvida ou uma tarefa que precise de orientação.

Se o advogado prefere ter mais proximidade com o contador, esse critério deve entrar na comparação desde o início. 

O melhor serviço é aquele que combina a estrutura necessária para cuidar das obrigações contábeis com um atendimento compatível com a rotina do profissional.

Contabilidade para advogados online funciona?

Sim. A contabilidade online funciona quando combina ferramentas digitais com suporte contábil adequado e profissionais que conhecem as particularidades da advocacia. 

Veja as principais diferenças entre contabilidade online e tradicional:

O que comparar entre as melhores contabilidades para advogados?

Escolher entre as melhores contabilidades para advogados exige mais do que comparar mensalidades. O ideal é analisar o que cada escritório contábil entrega no dia a dia e se os serviços atendem às rotinas do setor. Alguns pontos merecem atenção:

• Confira se a contabilidade conhece as particularidades tributárias e contábeis de escritórios e sociedades de advocacia.

• Verifique se a contratação inclui folha de pagamento, obrigações fiscais, contabilidade, pró-labore e outros serviços necessários à rotina do escritório.

• Veja se há suporte para abrir a empresa, alterar dados cadastrais e regularizar pendências.

• Compare o nível de acompanhamento na escolha do regime tributário, cálculo dos impostos e análise de mudanças que afetem a empresa.

• Avalie quem fica responsável pela emissão, conferência e organização das notas fiscais dos serviços jurídicos.

• Observe os canais disponíveis, horários e se existe um profissional ou equipe responsável por acompanhar as demandas do escritório.

• Pergunte quais serão as plataformas para enviar documentos, acompanhar obrigações e consultar informações contábeis.

• Além da mensalidade, confira taxas para serviços extras, abertura da empresa, alterações contratuais, declarações e demandas fora do pacote.

Uma mensalidade baixa nem sempre representa a contratação mais vantajosa quando várias tarefas são cobradas à parte.

Para quem busca uma contabilidade para advogados com atendimento online, a Agilize reúne serviços contábeis em uma plataforma própria, com acompanhamento humano. 

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