Como negociar com fornecedores: 11 dicas para obter vantagens

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Quando se trata de construir um negócio de sucesso, saber comprar é tão importante quanto vender. Nesse contexto, a habilidade de negociar com fornecedores se torna crucial.

Em um cenário dinâmico, a capacidade de estabelecer relações sólidas e eficazes com os fornecedores, pode fazer total diferença no sucesso (ou não) de um negócio.

Neste artigo, vamos apresentar as principais estratégias para uma negociação eficiente com fornecedores.

Acompanhe!

  1. Por que é tão importante saber como negociar com fornecedores?
  2. Quais os principais desafios em negociar com fornecedores? 
  3. O que deve ser avaliado na hora de negociar com fornecedores?
  4. Quais as vantagens de uma negociação eficiente com fornecedores?
  5. Como fazer uma cotação com fornecedores?
  6. Como escolher o melhor fornecedor?
  7. Vejas 11 dicas de como negociar com fornecedores

Por que é tão importante saber como negociar com fornecedores?

Uma negociação eficiente não resulta apenas em conseguir melhores preços ou condições, mas também estreita laços e estabelece relacionamentos duradouros.

Além disso, a negociação com fornecedores não pode se preocupar com o ganho em uma compra pontual, mas na nutrição de um bom relacionamento pensando também em ganhos futuros.

Afinal, negociar com fornecedores é um investimento no sucesso da empresa no curto, médio e longo prazo.

Quais os principais desafios em negociar com fornecedores? 

Negociar com fornecedores pode ser um terreno complexo, repleto de desafios que requerem conhecimento, estratégia e habilidade.

E alguns dos principais são:

  • Encontrar e selecionar bons fornecedores;
  • Garantir o melhor custo-benefício;
  • Negociar da forma correta;
  • Estabelecer uma relação de confiança com os fornecedores;
  • Transformar uma negociação de compra em uma parceria.

Assim, esses são alguns dos principais desafios e objetivos no dia a dia de um setor de compras ou dos profissionais que atuam na área.

O que deve ser avaliado na hora de negociar com fornecedores?

O processo de negociação com fornecedores envolve uma análise detalhada de fatores que influenciam diretamente na qualidade dos produtos e serviços entregues pela empresa. 

Além disso, esses fatores podem influenciar diretamente na continuidade da relação comercial e de parceria com o fornecedor.

Assim, vamos destacar quatro dos principais aspectos mais relevantes e que devem ser avaliados cuidadosamente durante uma negociação.

Qualidade

A qualidade dos produtos ou serviços do fornecedor são extremamente importantes. Por isso, antes de fechar um acordo é importante analisar com calma se os padrões de qualidade que a sua empresa precisa serão atendidos.

Uma qualidade abaixo do necessário pode significar produtos com defeito, clientes insatisfeitos e prejuízos inesperados à sua empresa.

Uma boa alternativa é solicitar amostras dos produtos para analisar e verificar a qualidade dos materiais.

Prazo de entrega

Outro fator importante é o prazo de entrega das compras. Afinal, isso é determinante para manter a eficiência da sua operação e garantir a satisfação dos seus clientes.

Durante a negociação é muito importante discutir e acordar os prazos de entrega possíveis de realização, se possível até com margem para imprevistos.

Um fornecedor que não tiver a capacidade de cumprir os prazos de entrega, pode colocar em risco toda a sua cadeia de suprimentos.

Preço

O aspecto financeiro é o ponto alto de toda negociação. O preço do produto ou serviço adquirido deve ser justo e dar condições da empresa ser competitiva no mercado.

Porém, não limite a análise ao preço em si, considere a relação custo-benefício dos produtos e serviços, avaliando a qualidade e demais diferenciais.

Outro fator relevante, ainda ligado ao preço, é a condição de pagamento. É importante estabelecer na negociação condições que possam favorecer o fluxo de caixa da empresa e manter o equilíbrio necessário.

Capacidade

Por fim, mas não menos importante, a capacidade do fornecedor em atender a demanda da sua empresa também deve ser levada em consideração.

Procure analisar se o fornecedor possui condições de cumprir com as quantidades necessárias de produtos e serviços para manter a operação eficiente da sua empresa.

Quais as vantagens de uma negociação eficiente com fornecedores?

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Uma negociação eficiente com fornecedores pode trazer uma série de vantagens significativas para a sua empresa. 

Dentre elas, podemos destacar algumas:

  • Garantir produtos e serviços de qualidade;
  • Planejar o abastecimento eficiente ao seu processo produtivo;
  • Conseguir a melhor relação custo-benefício;
  • Estabelecer relação duradoura e vantajosa com fornecedores;
  • Garantir a competitividade da empresa no mercado;
  • Entre outras.

Como fazer uma cotação com fornecedores?

Realizar uma cotação com fornecedores é diferente de pedir um orçamento. Uma cotação envolve outros aspectos importantes, como: preço, qualidade, prazo de entrega, capacidade de atendimento, etc.

O objetivo da cotação não é conseguir necessariamente o melhor preço, mas as melhores condições, o que envolve todos os aspectos que mencionamos antes.

Existem algumas etapas que podem seguidas para realizar uma boa cotação:

  • Estabeleça exatamente o que está buscando, reunindo informações como quantidades, necessidades de prazo, padrões de qualidade e especificações técnicas, são importante na cotação;
  • Faça a cotação com ao menos três fornecedores, pois é importante ampliar as opções de fornecedor e nunca depender de apenas um;
  • Analise as propostas e suas validades: avaliando quais atendem aos requisitos estabelecidos anteriormente e se atente ao prazo de validade que elas possuem.

Com essas informações, é possível iniciar a negociar com os fornecedores e buscar melhorar as condições apresentadas por eles em suas propostas.

É importante lembrar, nunca aceite o primeiro preço ou oferta, sempre passe pela cotação e negociação em busca das melhores condições gerais para o seu negócio.

Como escolher o melhor fornecedor?

A seleção do fornecedor é uma parte vital do processo de negociação, não se trata apenas de escolher o melhor preço, mas o que melhor atende às necessidades da empresa em termos de qualidade, prazo de entrega e confiabilidade.

Um fator relevante a ser analisado é entender como ocorreu a negociação, se o fornecedor se mostrou disponível e inclinado a contribuir com a empresa, ou inflexível em relação às necessidades apresentadas.

Além disso, vale a pena avaliar a estabilidade financeira do fornecedor e tentar evitar problemas futuros com o abastecimento ou continuidade da prestação de serviço.

Nesta etapa de escolha, é crucial contar com uma boa cotação, pois ajuda a ter mais informações para considerar e analisar as melhores opções.

Mas atenção, nunca dependa de apenas um fornecedor, isso pode ser um risco gravíssimo à sua cadeia de suprimentos e à capacidade produtiva do negócio.

Vejas 11 dicas de como negociar com fornecedores

Ao iniciar um processo de negociações com fornecedores, é fundamental ter estratégias eficazes para alcançar resultados vantajosos.

Aqui estão onze dicas práticas que podem aprimorar suas habilidades de negociação e conduzir à relações mutuamente benéficas e duradouras:

  1. Pesquise antes de negociar

Antes mesmo de iniciar qualquer negociação, é crucial pesquisar sobre os fornecedores. Compreender o mercado, conhecer os principais concorrentes e estar ciente das últimas tendências ajudará a fundamentar suas propostas.

A pesquisa permitirá que você aborde a negociação com insights sólidos sobre preços competitivos, padrões de qualidade e demanda do mercado. 

Assim, ao demonstrar conhecimento, você ganha credibilidade e fortalece sua posição de negociação.

  1. Estabeleça metas claras

Defina metas específicas e realistas para a negociação. Para isso, determine quais são os resultados desejados, como obter preços mais competitivos, prazos de entrega mais curtos ou condições de pagamento flexíveis.

Metas claras oferecem direção durante a negociação e ajudam a avaliar se os resultados alcançados estão alinhados com as expectativas.

Além disso, comunicar suas metas de maneira transparente para o fornecedor evita mal-entendidos e facilita a busca por um acordo mútuo.

  1. Cultive um relacionamento sólido

Negociações eficazes não se limitam apenas à troca de números e termos. Cultivar um relacionamento positivo com os fornecedores é fundamental.

A construção de confiança e respeito mútuo ao longo do tempo cria uma base sólida para negociações bem-sucedidas.

Dessa forma, demonstre interesse genuíno no sucesso de ambas as partes, seja honesto sobre suas intenções e esteja disposto a ouvir as perspectivas do fornecedor. 

Isso porque relações saudáveis têm o potencial de transformar fornecedores em parceiros estratégicos a longo prazo.

  1. Demonstre flexibilidade

Negociar requer um equilíbrio delicado entre ceder em alguns pontos e defender suas prioridades.

Mostre-se disposto a comprometer-se quando apropriado, especialmente em áreas onde você pode conceder sem comprometer a qualidade ou seus objetivos principais.

Afinal, a flexibilidade pode abrir espaço para concessões mútuas, construindo uma atmosfera positiva de colaboração durante as negociações.

  1. Mostre comprometimento

Demonstrar comprometimento genuíno em estabelecer uma parceria duradoura com o fornecedor é um fator-chave para negociações bem-sucedidas.

Assim, transmita sua intenção de manter uma relação a longo prazo, o que pode motivar o fornecedor a oferecer condições mais vantajosas. 

Isso porque mostrar que você valoriza a relação vai além da transação imediata e cria uma base para negócios contínuos.

  1. Use o poder da informação

A informação é uma ferramenta poderosa em negociações. Esteja bem informado sobre os produtos, preços, concorrência e condições de mercado.

Ter dados sólidos à disposição permite sustentar suas propostas com fatos concretos, aumentando sua influência nas negociações. 

Além disso, a informação também ajuda a evitar armadilhas e a responder a argumentos contrários de maneira informada e persuasiva.

  1. Negocie além do preço

Embora o preço seja uma consideração central, há mais para negociar do que apenas números. Assim, considere outros aspectos, como descontos em volume, prazos de pagamento flexíveis e garantias de qualidade.

Explorar áreas além do preço pode criar oportunidades para alcançar vantagens adicionais e estabelecer um acordo mais abrangente.

  1. Saiba ouvir

A habilidade de ouvir é tão crucial quanto a capacidade de falar em uma negociação. Esteja atento às preocupações e sugestões do fornecedor.

Ouvir ativamente demonstra respeito e permite entender melhor as perspectivas do outro lado da mesa. 

Isso também pode revelar oportunidades para resolver problemas e encontrar soluções mutuamente satisfatórias.

  1. Mantenha a calma

Negociações podem se tornar tensas e emotivas, manter a calma é essencial para tomar decisões racionais e alcançar resultados positivos.

Evite reações impulsivas, mantenha uma postura profissional e busque soluções construtivas, mesmo em situações desafiadoras.

Manter a compostura mostra sua habilidade de lidar com pressão e contribui para uma atmosfera de negociação mais produtiva.

  1. Tenha alternativas

Ter alternativas preparadas é uma estratégia inteligente. Se as negociações com um fornecedor não avançarem conforme o planejado, ter outras opções em mente ajuda a evitar ficar preso a um acordo desfavorável.

Ter alternativas também pode aumentar sua confiança nas negociações, permitindo que você negocie de maneira mais assertiva e flexível.

  1. Documente tudo

Mantenha um registro detalhado de todas as comunicações, acordos e termos discutidos durante as negociações. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e disputas futuras.

Ter documentação clara e concisa oferece segurança tanto para você quanto para o fornecedor, garantindo que ambas as partes estejam alinhadas com as expectativas estabelecidas.

Conheça a Agilize

Além de saber como negociar com fornecedores, contar com o apoio de uma contabilidade especialista é essencial. Afinal,  é por meio do suporte de uma empresa experiente que você poderá avaliar as opções com maior segurança.

E a Agilize é a sua parceira em todas as áreas!

Para ir mais longe, a sua empresa precisa contar com as melhores pessoas, conhecimentos e experiência de mercado para gerar mais e melhores resultados.

Por isso, fale com a gente e leve ainda mais segurança para o seu negócio!

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