Elabore seu orçamento empresarial em 6 passos!
O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o sucesso de uma empresa e sua saúde financeira. É esse documento que permite fazer um diagnóstico sobre as finanças do negócio, planejar gastos e investimentos e prever receitas.
Assim, fica mais fácil manter o controle sobre o fluxo de caixa, otimizar recursos e reduzir despesas. O orçamento também serve como base para a tomada de decisões na empresa, que passa a ser feita de forma muito mais inteligente quando considera esse tipo de estudo.
Aqui neste conteúdo, você vai entender como é importante elaborar o orçamento empresarial do seu negócio e conferir um passo a passo para fazer isso. Acompanhe!
- Antes de tudo, saiba o que é orçamento empresarial
- Para que serve o orçamento empresarial e qual sua importância?
- Veja como fazer o orçamento empresarial
- Como fazer a gestão do orçamento empresarial ao longo do tempo?
Antes de tudo, saiba o que é orçamento empresarial
O orçamento empresarial é um documento que reúne informações sobre as finanças da empresa. Ele detalha todas as despesas e receitas previstas para um determinado período, que pode ser um mês, um semestre, um ano ou até mais tempo, a depender das particularidades de cada negócio.
Junto ao planejamento financeiro, o orçamento empresarial prepara os gestores para tomar decisões mais inteligentes sobre pagamentos, dívidas, investimentos e oportunidades de negócio.
Para que serve o orçamento empresarial e qual a sua importância?
O orçamento empresarial serve para ajudar os gestores a analisar a situação financeira da empresa. Dessa forma, é possível entender os reais custos de operação do negócio, fazer cortes necessários e controlar os gastos de forma mais rigorosa.
Mas, além disso, como falamos, o orçamento também é uma ferramenta poderosa no auxílio à tomada de decisão. Sem o embasamento nesse documento, as decisões se tornam mais difíceis, já que não é possível prever cenários e nem fazer projeções realistas sobre receitas e despesas.
Com o orçamento empresarial, o gestor sabe exatamente quanto a empresa deve gastar no próximo período com o pagamento de dívidas, contas de consumo, compras com fornecedores, etc. Assim, é possível ter uma ideia sobre o valor disponível para novos investimentos.
O que deve constar no orçamento empresarial?
não existe uma regra sobre os tópicos que devem ser contemplados em um orçamento empresarial. Você pode acrescentar pontos que considera importantes para a realidade do seu negócio de acordo com as suas particularidades, para deixá-lo ainda mais completo.
Entretanto, existem alguns elementos que costumam aparecer na maioria dos documentos. São eles:
- planejamento de vendas: é uma previsão sobre as vendas que serão feitas no período;
- projeção das deduções de vendas: são custos agregados às vendas, como impostos, embalagens e comissões de vendedores, por exemplo;
- orçamento de custos de produção: identifica os custos da produção dos produtos, como compra de matéria-prima, manutenção de equipamentos, etc;
- orçamento de gastos com pessoal: envolve a remuneração de funcionários e benefícios oferecidos;
- orçamento de despesas operacionais: são as despesas administrativas da empresa;
- orçamento de investimentos: prevê recursos para investimentos na própria empresa, como compra de equipamentos, expansão, abertura de novos pontos, estratégias de marketing, entre outras coisas.
Como fazer o orçamento empresarial?
Agora que você já entende a importância do orçamento empresarial, é hora de colocar a mão na massa e conferir o passo a passo para a elaboração do documento!
Passo 1: diagnóstico
O primeiro passo para a construção do orçamento empresarial é a realização de um diagnóstico geral do negócio. Afinal, para fazer uma projeção realista é preciso conhecer o desempenho atual, a saúde financeira da empresa e as suas sazonalidades.
Por isso, é muito importante ter conhecimento sobre esses pontos e estar constantemente acompanhando os resultados do negócio.
Para uma projeção mais acertada, a nossa dica é que você não se prenda somente ao ano anterior ou ao atual, mas considere também o histórico da empresa desde a sua fundação.
Nesta etapa, você deve considerar pontos como os lucros, os gastos, média de vendas e imprevistos que aconteceram e demandaram investimentos.
Passo 2: objetivos e metas
Depois do diagnóstico, é hora de definir qual é o objetivo da empresa para o período. A depender da situação de cada negócio, o objetivo pode ser diferente.Enquanto algumas empresas se planejam para sair das dívidas, outras podem ter a expansão como objetivo.
Depois, é hora de dividir esse objetivo em pequenas metas, que vão seguir como guia para que a empresa consiga chegar onde espera ao final do período.
Na hora de traçar metas, lembre-se de que elas precisam ser específicas, mensuráveis e atingíveis, além de ter um prazo definido.
Passo 3: escolha da ferramenta
Existem muitas formas de materializar o orçamento empresarial. Se você tem um software de gestão, essa pode ser uma opção interessante, já que esse tipo de sistema busca informações no seu histórico e automatiza algumas funções, o que traz mais agilidade e menos erros para o processo.
Porém a ausência de um software não impede a elaboração de um bom orçamento. Ele pode ser criado em programas de planilhas, documentos por escrito ou até mesmo à mão – o que importa é não deixar de fazer!
Passo 4: junção de dados
Agora é hora de colocar a mão na massa e começar a registrar dados sobre as finanças empresariais. Você deve buscar informações sobre receitas, despesas, investimentos, empréstimos, ativos, custos e fazer uma projeção de fluxo de caixa para o período definido.
Passo 5: lista de custos
Depois, deve listar todos os custos previstos para o período, separando entre custos fixos e variáveis.
Os custos fixos são aqueles que não mudam quando conforme o volume de vendas. Alguns exemplos são o aluguel do espaço, folha de pagamento, contas de internet e serviços de contabilidade.
Já os custos variáveis são aqueles que crescem ou diminuem junto com o volume de vendas ou de produção, como os impostos, aquisição de matéria-prima, comissão de vendedores, logística, etc.
Passo 6: projeções
Por fim, você deve fazer estimativas de receitas e despesas para o período, além de provisão de capital de giro e crescimento empresarial.
Dica!
Para facilitar a compreensão do time e o gerenciamento do cumprimento das metas, crie um calendário com as etapas que você planejou para a empresa ao longo do ano!
Como fazer gestão do orçamento empresarial ao longo do tempo?
Além da criação do parlamento empresarial, o gestor responsável deve estar sempre monitorando e analisando os resultados obtidos.
Assim, é possível identificar falhas antes que elas se tornem problemas graves, e fazer os ajustes necessários para que a empresa consiga atingir os seus objetivos sem piores prejuízos.
Essa análise também será muito útil para o planejamento dos próximos períodos, pois traz conhecimentos importantes sobre o negócio e seu desempenho, além de ajudar o gestor a desenvolver uma inteligência sobre a empresa.
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Lidar com o orçamento empresarial e as finanças de uma empresa é uma tarefa complexa e muito importante, que exige atenção e cuidados para que a saúde do negócio não seja prejudicada.
Além disso, o gestor precisa estar sempre ligado em suas obrigações fiscais e contábeis, para evitar problemas com autoridades e garantir o funcionamento da empresa conforme a lei.
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