Contabilidade para profissionais liberais nem sempre é uma preocupação que aparece na agenda até surgirem dúvidas sobre impostos.
Você sabe se o seu CNAE corresponde ao serviço que presta? Ou ainda tem dúvidas sobre o melhor regime tributário para a sua atividade?
Entre impostos, pró-labore, obrigações fiscais e a própria rotina de atendimento aos clientes, cuidar de um CNPJ pode se tornar uma tarefa difícil de conciliar.
Por isso, escolher uma contabilidade que conheça a sua profissão é fundamental desde a abertura da empresa.
Afinal, se cada profissão tem suas próprias exigências, a contabilidade também precisa acompanhar a realidade do seu negócio.
Continue com a gente e saiba tudo que você deve avaliar nesse tipo de serviço!
Leia também: Software para gestão financeira empresarial: como escolher a melhor solução
Profissional liberal precisa de contador?
Sim. Para o profissional liberal que atua como empresário ou por meio de uma sociedade empresária, a contratação de um contador é obrigatória. A regra vale mesmo para negócios de pequeno porte e empresas do Simples Nacional.
A exceção fica por conta do MEI, que não precisa contratar um contador por obrigação legal. Nesse regime, o empreendedor recolhe uma contribuição mensal fixa por meio do DAS.
Ainda assim, o serviço contábil pode ajudar a acompanhar o faturamento e a avaliar mudanças no enquadramento da empresa.
Quando o profissional liberal atua como pessoa física
Nesse formato, o profissional trabalha como autônomo e assume o controle dos próprios recebimentos, tributos e registros financeiros.
A tributação varia conforme o tipo de cliente.
Quando presta serviços para empresas:
A contratante pode reter os tributos previstos na legislação.
O profissional deve guardar os comprovantes e solicitar o informe de rendimentos.
Quando atende pessoas físicas:
Os rendimentos entram no Carnê-Leão, conforme as regras do Imposto de Renda.
O profissional também deve verificar obrigações como INSS e ISS.
Quando o profissional liberal abre um CNPJ
Com o CNPJ, surgem novas regras fiscais, contábeis e administrativas.
A abertura da empresa passa a envolver decisões como:
Escolha do CNAE: define a atividade econômica exercida pela empresa.
Regime tributário: determina como os impostos serão calculados e pagos.
Emissão de notas fiscais: passa a fazer parte da rotina de prestação de serviços.
Entrega de declarações: o empreendimento assume obrigações fiscais conforme seu enquadramento.
A empresa também precisa manter seus registros financeiros e acompanhar os prazos tributários.
Fale conosco e veja como podemos ajudar sua empresa.
Autônomo, PJ individual ou empresa prestadora de serviços: qual é a diferença?
Escolher a forma de atuação sem conhecer as diferenças entre cada modelo pode gerar dúvidas sobre impostos, notas fiscais e obrigações.
Confira o infográfico e compare as opções!
Contabilidade para profissionais liberais: o que muda de uma profissão para outra?
Se você está em processo de escolher contabilidade para profissionais liberais, verifique se o contador conhece as demandas do seu setor. Um médico tem obrigações diferentes das de um advogado. O mesmo vale para um psicólogo, um arquiteto ou um desenvolvedor.
Médicos e outros profissionais da saúde
Médicos, dentistas, fisioterapeutas e outros profissionais da saúde atuam em áreas regulamentadas. A contabilidade precisa considerar o registro profissional, o tipo de atendimento e a forma como o serviço é prestado.
O profissional atende em consultório próprio? Trabalha em clínicas? Presta serviços para hospitais? Cada cenário traz seus próprios reflexos fiscais e financeiros.
A emissão de notas fiscais também exige atenção. O município, o tipo de serviço e a forma de contratação interferem nas obrigações da empresa.
Por fim, o CNAE deve corresponder à atividade exercida.
Exemplos de CNAE:
8630-5/03: atividade médica ambulatorial restrita a consultas.
8630-5/02: atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares.
8650-0/04: atividades de fisioterapia.
As despesas entram em outra frente de análise. Aluguel de consultório, equipamentos, materiais e contratação de funcionários precisam ser registrados de acordo com a natureza de cada gasto.
Em alguns casos, o enquadramento da empresa também permite avaliar regras tributárias próprias para clínicas e serviços de saúde.
Advogados
Além das obrigações fiscais, o advogado precisa respeitar as normas da OAB e do Estatuto da Advocacia. A escolha do formato empresarial, por exemplo, não segue os mesmos caminhos disponíveis para todas as atividades.
A Sociedade Unipessoal de Advocacia é uma alternativa para quem atua sozinho. Escritórios com mais de um sócio seguem outra estrutura.
O CNAE também precisa refletir a atividade jurídica exercida. Entre as classificações relacionadas à área estão:
6911-7/01: serviços advocatícios.
6911-7/02: atividades auxiliares da justiça.
Outro ponto envolve a separação entre honorários, despesas do escritório e valores recebidos em nome de clientes. A contabilidade precisa acompanhar esses fluxos para evitar confusão entre o faturamento do advogado e valores que não pertencem à empresa.
Psicólogos e outros profissionais que atendem individualmente
Psicólogos, terapeutas e outros profissionais que realizam atendimentos individuais costumam lidar com muitos recebimentos de menor valor.
Na Pessoa Física, o profissional precisa observar obrigações como o Carnê-Leão, o Livro-Caixa e a contribuição ao INSS.
As despesas relacionadas ao consultório entram na análise do Imposto de Renda quando atendem às regras aplicáveis.
Com um CNPJ, outra estrutura tributária entra em vigor. O Simples Nacional e o Lucro Presumido estão entre as alternativas que devem ser comparadas conforme o faturamento, a folha de pagamento e o formato da atividade.
No Simples, o Fator R entra na análise de determinadas atividades.
O CNAE também deve acompanhar o serviço prestado pelo profissional liberal. Para psicólogos, por exemplo, a classificação 8650-0/03 corresponde às atividades de psicologia e psicanálise.
Arquitetos, designers e consultores
Arquitetos, designers e consultores costumam reunir serviços com características diferentes. Um arquiteto pode trabalhar com projetos e acompanhamento de obras.
Um designer pode atuar com identidade visual, interiores ou experiência do usuário. Já um consultor pode prestar serviços para empresas de vários setores.
Essa variedade interfere na classificação da atividade.
Alguns exemplos de CNAE são:
7111-1/00: serviços de arquitetura.
7410-2/99: atividades de design não especificadas anteriormente.
7410-2/03: design de produto.
7020-4/00: atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.
Quando a empresa também revende produtos ou contrata terceiros para etapas do projeto, a estrutura contábil precisa acompanhar esses fluxos.
Profissionais de tecnologia
A área de tecnologia reúne atividades com naturezas distintas. Desenvolvimento de software, consultoria, suporte técnico, gestão de projetos e análise de dados não são a mesma coisa.
Alguns exemplos de CNAE são:
6201-5/01: desenvolvimento de programas de computador sob encomenda.
6202-3/00: desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis.
6203-1/00: desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não customizáveis.
6209-1/00: suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação.
6204-0/00: consultoria em tecnologia da informação.
Profissionais liberais que prestam serviços para clientes no exterior precisam observar outros pontos. A contabilidade deve acompanhar os contratos, a conversão dos valores recebidos e o registro correto das operações internacionais.
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Como escolher uma contabilidade para profissionais liberais?
Escolher uma contabilidade para profissionais liberais exige mais do que comparar mensalidades. A experiência com a sua atividade, os serviços incluídos, o atendimento e a capacidade de acompanhar o crescimento do negócio também entram nessa conta.
Veja os principais critérios para avaliar antes de contratar:
5 erros comuns de profissionais liberais ao cuidar do CNPJ
A abertura do CNPJ é apenas o primeiro passo. Algumas escolhas do dia a dia, quando não acompanhadas, acabam gerando problemas fiscais, financeiros e contábeis.
Os erros mais comuns são:
Abrir um MEI sem verificar se a atividade é permitida: escolher o regime apenas pelo baixo custo pode levar a um enquadramento incompatível com o serviço prestado.
Escolher um CNAE que não corresponde ao serviço prestado: a atividade registrada no CNPJ deve refletir o trabalho realizado.
Não emitir notas fiscais corretamente: deixar de emitir o documento ou preenchê-lo com informações incorretas prejudica o controle das receitas e pode gerar pendências.
Misturar o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal: sem separar as finanças, fica mais difícil acompanhar o faturamento, os gastos e o resultado real do negócio.
Deixar o pró-labore e as obrigações contábeis de lado: a falta de acompanhamento favorece pendências, erros nos registros e decisões financeiras desorganizadas.
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Conclusão
A contabilidade para profissionais liberais precisa acompanhar a realidade de cada atividade. O formato de atuação, o CNAE, o regime tributário, a emissão de notas fiscais e a organização financeira mudam conforme a profissão e a forma como o serviço é prestado.
Outro ponto importante é que os problemas contábeis nem sempre começam em grandes decisões. Um CNAE incompatível ou um enquadramento escolhido sem análise já criam dificuldades para a rotina do negócio.
Mas não se preocupe! Pioneira em contabilidade online no Brasil, a Agilize oferece suporte para quem precisa manter o CNPJ em ordem sem transformar as obrigações contábeis em mais uma preocupação.
Assim, você consegue dedicar mais atenção aos clientes e ao próprio serviço, enquanto as demandas contábeis recebem o acompanhamento necessário.
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Dúvidas frequentes (FAQ)
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Escrito por:
Marlon Freitas é empreendedor inquieto, movido por desafios e pela constante busca por novos caminhos. Cofundador da Agilize, a primeira contabilidade online do Brasil, vem da área de Computação, tem certificação pela FGV e também é professor de Filosofia.
