Qual contabilidade é mais indicada para profissionais de TI e desenvolvedores PJ?

A contabilidade mais indicada para profissionais de TI e desenvolvedores PJ é aquela que acompanha o profissional em toda a sua rotina contábil. 

Seu CNAE está correto? O regime tributário faz sentido para o serviço prestado? E quando entra um cliente do exterior ou o Fator R, quem está acompanhando essas questões?

Para quem trabalha com tecnologia, esses detalhes interferem na rotina e nos impostos da empresa. 

Por isso, antes de contratar um serviço contábil, é importante avaliar o conhecimento da empresa sobre atividades de TI, o acompanhamento tributário e a experiência com operações internacionais. 

A seguir, veja quais critérios considerar para comparar as opções e escolher uma contabilidade alinhada ao seu negócio!

Por que a contabilidade para devs exige mais do que uma contabilidade genérica?

Para quem trabalha com desenvolvimento, não basta abrir um CNPJ e escolher qualquer atividade ligada à tecnologia. O tipo de serviço prestado, o CNAE e o regime tributário influenciam os impostos e as obrigações da empresa.

Um dev que desenvolve sistemas sob encomenda, por exemplo, exerce uma atividade diferente de quem presta consultoria em TI ou comercializa um software próprio. E essa diferença pode mudar o enquadramento tributário do negócio.

Se o CNPJ for aberto com uma atividade que não corresponde ao serviço realmente prestado, o impacto pode ir além de pagar mais impostos. 

A empresa também pode enfrentar problemas na emissão de notas fiscais e aumentar o risco de inconsistências com o Fisco.

Para quem atende clientes de outros países, existe mais um ponto de atenção: serviços prestados ao exterior e recebimentos em moeda estrangeira podem ter regras específicas. 

Por isso, é importante organizar a contabilidade considerando a realidade do negócio desde o início.

O CNAE depende do serviço que você presta

Não existe um único CNAE que sirva para todo profissional de tecnologia. A escolha depende do que sua empresa faz.

Alguns exemplos:

• Desenvolvimento de software sob encomenda: CNAE 6201-5/01.

• Desenvolvimento de software customizável: CNAE 6202-3/00.

• Desenvolvimento de software não customizável: CNAE 6203-1/00, usado para programas padronizados.

• Consultoria em tecnologia da informação: CNAE 6204-0/00, relacionado a serviços de consultoria em sistemas, hardware e software.

Com uma contabilidade que entende a rotina de profissionais de tecnologia, fica mais fácil estruturar o CNPJ corretamente e tomar decisões tributárias com segurança.

O Fator R é um dos principais pontos para quem trabalha com TI

O Fator R merece atenção de quem presta serviços de tecnologia pelo Simples Nacional, porque ele influencia o anexo usado na tributação da empresa. 

Quando a relação entre folha de pagamento e receita bruta dos últimos 12 meses atinge 28% ou mais, determinadas atividades sujeitas ao Fator R passam do Anexo V para o Anexo III.

Essa mudança altera a alíquota inicial do Simples Nacional de 15,5% para 6%. Para um desenvolvedor PJ ou outro profissional de TI, a diferença pesa no valor pago à Receita ao longo do ano. 

Por isso, o cálculo compõe os pontos que uma contabilidade indicada para profissionais de TI e desenvolvedores PJ deve acompanhar.

Como o pró-labore influencia a tributação?

O pró-labore é como o “salário” de quem trabalha na própria empresa. E, para algumas empresas do Simples Nacional, esse valor pode ajudar a definir quanto a empresa paga de imposto.

O motivo é o Fator R. Ele compara duas coisas dos últimos 12 meses:

gastos com a folha de pagamento ÷ faturamento da empresa

Se o resultado for de 28% ou mais, algumas atividades podem ser tributadas pelo Anexo III, que pode ter uma tributação menor do que o Anexo V.

Imagine um profissional que trabalha sozinho como PJ. Se a empresa começa a faturar mais, mas o pró-labore continua igual, a proporção da folha em relação ao faturamento diminui. Com isso, o Fator R também pode cair.

Exemplo simples: se a empresa faturou R$ 100 mil nos últimos 12 meses e teve R$ 30 mil considerados na folha, o Fator R seria de 30%. Se o faturamento subir bastante e a folha continuar no mesmo nível, esse percentual fica menor.

Mas existe um cuidado importante: não basta aumentar o pró-labore só para chegar aos 28%. Um pró-labore maior também pode aumentar encargos, como a contribuição ao INSS. 

O valor precisa ser coerente com o trabalho realizado e fazer sentido dentro da realidade financeira da empresa. É justamente aí que um planejamento contábil bem feito ajuda a evitar decisões que parecem gerar economia, mas acabam aumentando outros custos.

A contabilidade precisa recalcular o Fator R todos os meses

O Fator R não deve ficar preso a uma conta feita na abertura da empresa. O faturamento muda ao longo do ano, assim como os valores registrados na folha. 

Por isso, a contabilidade precisa refazer o cálculo a cada mês antes da apuração do Simples Nacional.

Esse acompanhamento diferencia uma empresa que apenas calcula impostos daquela que acompanha a tributação do contratante. 

Para quem busca a melhor contabilidade para profissionais de TI e desenvolvedores PJ, esse critério deve ser considerado. 

O contador precisa analisar os números do negócio e identificar quando o enquadramento tributário muda, em vez de apenas emitir a guia mensal.

Leia também: O que é DAS? Tudo sobre o documento de arrecadação de empresas optantes pelo Simples Nacional

E quando o desenvolvedor PJ recebe de clientes no exterior?

A rotina de um desenvolvedor PJ não precisa se limitar a clientes brasileiros. Quem trabalha remotamente para empresas estrangeiras e recebe em dólar, euro ou outra moeda lida com regras próprias para faturamento, câmbio, emissão de nota fiscal e tributação. 

O que muda na emissão da nota fiscal para o exterior?

Para um desenvolvedor PJ que presta serviços a clientes de fora do Brasil, a nota fiscal passa a registrar uma exportação de serviços. A operação envolve mudanças no preenchimento do documento, na conversão da moeda e na tributação.

Aspectos que mudam na emissão da nota fiscal:

• Natureza da operação: a nota passa a registrar uma exportação de serviços para um cliente estrangeiro.

• Dados do tomador: o preenchimento segue os campos destinados a clientes do exterior, sem CPF ou CNPJ brasileiro.

• Moeda e câmbio: a nota fiscal é emitida em reais, com conversão do valor em moeda estrangeira pela cotação aplicável.

• Invoice: a cobrança internacional utiliza uma invoice, mas o documento não substitui a nota fiscal brasileira.

• Tributação:PIS e Cofins têm alíquota zero na exportação, enquanto o ISS segue as regras aplicáveis ao resultado do serviço no exterior.

• Simples Nacional: a receita de exportação recebe tratamento próprio no cálculo do DAS, conforme o enquadramento tributário.

Acompanhe nossas dicas para emitir invoice corretamente:

Invoice para Devs: Saiba tudo aqui e veja as dúvidas ao final!

Exportação de serviço pode ter tratamento diferente no ISS

Prestar serviço para um cliente de fora do Brasil não significa ficar isento de ISS automaticamente.

O que importa é entender onde o serviço realmente gera resultado. Ou seja: onde o cliente aproveita aquilo que você entregou.

Imagine que você tem uma empresa no Brasil e presta um serviço para uma empresa dos Estados Unidos. 

Se o trabalho é usado e produz seus efeitos lá fora, a operação pode ser considerada uma exportação de serviços e, pelas regras atuais, pode não ter cobrança de ISS.

Mas, se o serviço foi contratado por uma empresa estrangeira e o resultado acontece no Brasil, a situação muda. Nesse caso, pode haver incidência do imposto. 

A contabilidade precisa olhar a operação como um todo: o contrato, o tipo de serviço, onde ele será utilizado, os comprovantes de pagamento e, quando houver entrada ou conversão de dinheiro vindo do exterior, os documentos relacionados ao câmbio.

Também é importante ficar atento à Reforma Tributária. Com a entrada gradual do IBS e da CBS, as regras para exportação de serviços estão mudando. 

A tendência é que a análise fique mais ligada ao local de consumo do serviço, substituindo aos poucos a lógica atual usada para o ISS.

Qual contabilidade escolher para um desenvolvedor PJ?

Para profissionais de tecnologia, é importante contar com um parceiro que conheça as particularidades da área, acompanhe o planejamento tributário, domine a emissão de notas e esteja disponível para apoiar nas decisões do dia a dia. 

Antes de contratar, veja quais pontos você deve considerar:

A contabilidade muda conforme o perfil do profissional de TI?

Sim. Na tabela abaixo, confira as principais diferenças na rotina contábil do desenvolvedor PJ com um ou vários clientes:

Conclusão

A contabilidade para profissionais de TI e desenvolvedores PJ precisa acompanhar as mudanças da empresa. 

O enquadramento do CNAE deve corresponder ao serviço prestado, enquanto o regime tributário precisa ser analisado conforme faturamento, folha e atividade. 

No caso do Simples Nacional, o cálculo recorrente do Fator R e a definição do pró-labore devem ser considerados. 

A rotina também muda quando o profissional atende clientes no exterior ou trabalha com vários contratantes. 

A Agilize trabalha com contabilidade para desenvolvedores 100% onlinee atendimento feito por pessoas, reunindo as rotinas contábeis e fiscais em um só serviço. 

Dessa forma, a contabilidade deixa de ser apenas uma tarefa administrativa e passa a acompanhar decisões que afetam a operação e os impostos da empresa.

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