Contabilidade online é confiável? Descubra se é seguro contratar!
Será que a contabilidade online é confiável? A gente já adianta que sim, você pode confiar na contabilidade online. E, em muitos casos, ela é até mais recomendada, especialmente para quem está começando a empreender.
A verdade é que esse modelo de serviço já existe há bastante tempo, mas, nos últimos anos, vem ganhando cada vez mais espaço. A cada dia, novas empresas passam a contar com uma contabilidade online para a sua gestão fiscal, mas algumas pessoas ainda têm dúvidas sobre a segurança desse tipo de serviço.
Aqui neste artigo, você vai saber por que a contabilidade online é tão confiável e conhecer todas as vantagens de contar com ela!
Contabilidade online é confiável? Descubra se é seguro contratar!
- Qual a importância de ter um uma contabilidade?
- Como funciona a contabilidade online?
- Benefícios da contabilidade online
- Há diferença entre contabilidade online e tradicional?
- Afinal, a contabilidade online é confiável?
Qual a importância de ter uma contabilidade?
A contabilidade tem um papel fundamental nas empresas. É ela que garante que todas as obrigações fiscais e contábeis serão cumpridas, fazendo com que o negócio atue conforme a legislação.
Ou seja, sem a contabilidade, a empresa certamente terá problemas com a Receita Federal, que podem ter como consequência multas, encerramento do CNPJ e até mesmo a prisão dos seus sócios, a depender da seriedade de cada caso.
Além disso, o trabalho da contabilidade também pode ajudar o negócio a lidar melhor com o complexo sistema tributário brasileiro. Por meio do planejamento fiscal é possível se enquadrar nos modelos mais vantajosos de tributação, evitando pagar mais impostos do que o necessário.
E tem mais: quem conta com uma boa contabilidade tem facilidade para acessar dados importantes sobre as movimentações financeiras da empresa, o que ajuda a tomar decisões de forma mais inteligente.
Como funciona a contabilidade online?
A contabilidade online é o ramo da contabilidade que realiza todos os seus processos via internet. Cada empresa usa a sua plataforma, que é por onde acontece toda a troca de informações entre o contador e o contribuinte.
É pela plataforma que o cliente envia todos os seus dados, relatórios e comprovantes. Do outro lado, o contador recebe essas informações e as utiliza para elaborar as demonstrações necessárias e fazer toda a apuração de impostos para que o contribuinte mantenha os seus pagamentos em dia.
O funcionamento na prática é muito parecido com o da contabilidade tradicional, mas, aqui, tudo acontece via internet, evitando que o cliente tenha que imprimir documentos e ir presencialmente ao escritório do contador.
Benefícios da contabilidade online
A contabilidade garante que a sua empresa funcione conforme a legislação e que se mantenha em dia com as suas obrigações, evitando problemas com as autoridades, como a gente já falou aqui.
Mas, no modelo online, ela traz ainda outras vantagens, como:
- Facilidade em acessar dados financeiros e contábeis;
- Acesso fácil a relatórios que podem servir de base para tomada de decisão orientada por dados;
- Mas agilidade nos processos do dia a dia;
- Possibilidade de automatizar tarefas;
- Armazenamento seguro de dados e documentos;
- Arquivamento de documentos por tempo indeterminado sem ocupar espaço no seu escritório;
- Previsões e lembretes para o pagamento dos tributos;
- Menor custo.
Há diferença entre contabilidade online e tradicional?
Outro questionamento que surge para entender se contabilidade online é confiável ou não é sobre a diferença entre a contabilidade online e a tradicional é a utilização da plataforma. Essa ferramenta só é usada no modelo digital, agilizando processos e permitindo que o contribuinte acompanhe em tempo real o trabalho dos contadores.
Ou seja, a contabilidade online traz muito mais independência para a sua empresa!
Afinal, a contabilidade online é confiável?
A gente entende que é normal ter esse tipo de dúvida na hora de contratar um serviço novo, ainda mais quando se trata da legalidade e das finanças do seu negócio. Mas a contabilidade online é confiável e segue as mesmas normas da contabilidade tradicional.
Isso quer dizer que os profissionais são qualificados e credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Além disso, todas as empresas são obrigadas a seguir a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que garante a segurança e a preservação dos seus dados.
Então sim, a contabilidade online é confiável, além de ser muito prática e trazer diversas vantagens para a sua empresa!
Veja o que dizem os nossos clientes
Nós somos a Agilize, pioneira como empresa de contabilidade online no Brasil. Desde 2013, quando começamos a atuar, já ajudamos mais de 20 mil clientes a manter as suas obrigações em dia e organizadas — e com a nossa assessoria contábil economizamos mais de R$ 7 milhões por mês para eles.
Flávio Benac é empreendedor e nosso cliente há 11 anos. Antes de ser nosso parceiro, ele já teve que fechar duas empresas por erros de contabilidade. “Então conheci a Agilize, funcionou, e estou com ela até hoje. Sigo sendo cliente por conta da confiabilidade, praticidade e agilidade para o que eu preciso resolver”, conta.
Recentemente, ele teve que fazer uma análise dos últimos três anos da sua empresa. “O painel da Agilize facilitou muito. Tinha todas as notas fiscais organizadas e acessíveis. Baixei facilmente. O site funciona muito bem. É muito bom”, diz.
Já José, que é jornalista, é um cliente mais recente. Ele está conosco há dois anos, mas já sabe que pode confiar. ” Ter alguém de confiança para cuidar de tudo é muito bom. Eu não preciso me preocupar se a nota fiscal foi gerada corretamente ou se a empresa está em dia. Como tudo é tão bem feito pela Agilize, eu não perco muito tempo”, elogia.
Conte com a Agilize!
Você também pode ter o nosso time cuidando de tudo para você!
Nossos contadores são dedicados, estão sempre a postos para ajudar no que for preciso e você tem acesso à nossa plataforma exclusiva, onde tudo o que acontece com a sua contabilidade é registrado. A plataforma é super fácil de mexer e as informações são cadastradas lá com total transparência, sem termos difíceis.
A gente cuida de toda a burocracia para que você tenha mais tempo para se dedicar à parte estratégica do seu negócio!
E tem mais: nós já ganhamos o Prêmio Por TI Bahia e fomos indicados no prêmio Reclame Aqui, temos como parceiros grandes empresas como o Mercado Livre, CORA, Sebrae Connect — e somos conhecidos pelo nosso atendimento extraordinário.
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