Abrir CNPJ pelo gov.br/Redesim: checklist para abrir sua empresa sem erros

Abrir CNPJ pelo gov.br/Redesim parece simples, mas você sabe quais escolhas precisam ser feitas antes de iniciar o cadastro? 

Já imaginou descobrir, depois da solicitação, que um dado incorreto ou uma etapa esquecida atrasou a abertura da empresa? 

Essas dúvidas são comuns entre quem está dando os primeiros passos no empreendedorismo e quer evitar retrabalho logo no início.

A boa notícia é que boa parte desses problemas pode ser evitada com planejamento. Neste conteúdo, você encontrará:

• Um checklist com tudo o que precisa ser definido antes do registro;

• O passo a passo da abertura pela Redesim;

• Os erros que mais atrasam a liberação do CNPJ;

• Os cuidados após a aprovação;

• Dicas sobre quando contar com o apoio de um contador.

Descubra o que fazer antes, durante e depois da abertura do negócio!

Saiba mais: Quais serviços uma contabilidade online deve oferecer no pós-abertura?

O que você precisa definir antes de abrir CNPJ pelo gov.br/Redesim

Antes de preencher qualquer formulário, reúna todos os dados exigidos e confirme se as informações estão atualizadas. Também é importante definir a natureza jurídica, o porte da empresa, a atividade econômica e o endereço do negócio. 

Documentos e informações que devem estar em mãos

Deixe toda a documentação separada. Em geral, o sistema solicita:

• Documento de identificação e CPF dos sócios ou do titular;

• Comprovante de endereço residencial dos responsáveis;

• Endereço completo da empresa;

• E-mail e telefone para contato;

• Atividade econômica principal e, quando necessário, atividades secundárias;

• Valor do capital social;

• Percentual de participação de cada sócio, quando houver;

• Nome empresarial e nome fantasia, se aplicável.

Alguns estados e municípios também solicitam informações adicionais conforme a atividade exercida ou as regras locais.

Como escolher o tipo de empresa mais adequado

A natureza jurídica define como a empresa será registrada e quais regras passam a valer para o negócio. A tabela abaixo resume as principais diferenças entre os modelos mais comuns:

Por que a escolha do CNAE deve ser uma prioridade

O CNAE define a classificação oficial das atividades econômicas da empresa. A escolha interfere no enquadramento tributário, nas atividades autorizadas, na emissão de notas fiscais e na necessidade de licenças ou inscrições específicas. 

Um CNAE inadequado pode impedir o exercício de determinadas atividades ou gerar problemas fiscais no futuro.

Por esse motivo, vale conferir se a atividade principal representa a operação da empresa e incluir CNAEs secundários quando eles fizerem parte da rotina do negócio. 

Como abrir CNPJ pelo gov.br/Redesim passo a passo

A Redesim integra informações de diferentes órgãos públicos e organiza boa parte do registro da empresa em um mesmo fluxo.

Como uma etapa pode depender da aprovação da anterior, acompanhar o andamento e preencher os dados corretamente ajuda a evitar pendências e atrasos na abertura do negócio.

Faça a consulta de viabilidade

O primeiro passo é verificar se a empresa pode funcionar no endereço escolhido e se o nome empresarial está disponível para registro. Essa análise pode envolver a prefeitura e a Junta Comercial, de acordo com as regras do estado e do município.

Dependendo da atividade, o endereço pode ter restrições relacionadas ao zoneamento ou às regras municipais.

Preencha a solicitação de inscrição

Com a viabilidade aprovada, é hora de cadastrar as informações da empresa. Você deverá preencher dados como natureza jurídica, capital social, endereço, atividades econômicas (CNAEs) e informações dos sócios ou do titular.

Antes de enviar a solicitação, revise todos os dados com cuidado. 

Acompanhe a análise pelo protocolo

Depois do envio, os órgãos responsáveis analisam as informações e a documentação apresentada.

Você pode acompanhar o andamento usando o número de protocolo gerado durante o processo. Se houver alguma pendência, faça as correções solicitadas para que o registro possa continuar.

Consulte o CNPJ após a aprovação

Com a conclusão do registro e a inscrição no CNPJ, você poderá consultar e emitir pela internet o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

Quais erros mais atrasam a abertura do CNPJ pelo gov.br/Redesim

Um erro no cadastro já basta para atrasar a abertura da empresa. Antes de abrir CNPJ pelo gov.br/Redesim, confira os problemas que atrapalham esse processo e descubra como evitá-los!

O que fazer depois que o CNPJ for aprovado

Veja os principais cuidados depois da abertura do CNPJ!

Confira se você precisa de inscrição estadual ou municipal

Além do CNPJ, sua empresa pode precisar de outras inscrições para funcionar regularmente.

Se você vende mercadorias ou exerce uma atividade sujeita ao ICMS, por exemplo, pode precisar da inscrição estadual. Já quem presta serviços pode precisar da inscrição municipal, inclusive para emitir notas fiscais de serviço.

Defina o regime tributário da empresa

O regime tributário influencia a forma como os impostos são calculados e pagos. 

Entre os principais regimes estão:

• Simples Nacional: destinado a micro e pequenas empresas que atendem aos requisitos para optar pelo regime;

• Lucro Presumido: calcula determinados tributos a partir de uma margem de lucro presumida pela legislação;

• Lucro Real: considera o lucro efetivamente apurado para o cálculo tributário e é obrigatório para algumas empresas.

Organize a emissão de notas fiscais e as obrigações mensais

Para emitir notas fiscais, alguns procedimentos podem ser necessários, como cadastro ou autorização no município ou no estado, certificado digital e configuração do sistema de emissão. As exigências dependem da atividade e do tipo de nota fiscal utilizado.

Também começam as obrigações recorrentes, que podem incluir pagamento de impostos, envio de declarações e registros contábeis e fiscais.

Preciso de contador para abrir CNPJ pelo gov.br?

Depende do tipo de empresa. Quem deseja abrir CNPJ pelo gov.br como MEI não precisa contratar contador. O cadastro é gratuito e feito pelo Portal do Empreendedor.

Para outros formatos, como ME e empresas de maior porte, a presença de um contador é obrigatória. Esse profissional deve assinar o registro no sistema da Receita Federal e acompanhar as etapas de abertura do CNPJ.

Com um contador, você reduz erros cadastrais, mantém a empresa em conformidade com a legislação e recebe orientação sobre o regime tributário mais adequado. Abra seu CNPJ com a Agilize e conte com suporte especializado!

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