Como fazer uma boa gestão de empresa?
Uma boa gestão de empresa é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Sem isso, dificilmente a empresa conseguirá se manter sustentável, o que pode fazer com que traga prejuízos para o empreendedor ou precise encerrar as suas atividades.
Começar um negócio sem estudar gestão de empresas é uma falha que muitos empreendedores cometem, acreditando que as coisas podem se resolver sozinhas e que, ao longo do tempo, vai ganhar experiência suficiente para uma gestão eficiente.
Entretanto, a empresa precisa ser bem gerida desde os seus primeiros passos, para que cresça de forma sustentável e traga os resultados esperados.
Por isso, neste artigo, vamos falar mais sobre o tema para ajudar você a ser um bom gestor para o seu negócio. Além de saber o que está envolvido em uma gestão de empresas, você vai entender a importância de adotar essas práticas e conferir as nossas dicas.
Boa leitura!
- Primeiro, entenda o que é gestão de empresa
- Conheça a importância da gestão empresarial
- Quais são as vantagens de realizar uma boa gestão de empresas?
- Conheça os tipos de gestão de empresa
- Veja algumas dicas para gerenciar uma empresa com excelência
- Descubra algumas ferramentas que vão te ajudar na gestão empresarial
Primeiro, entenda o que é gestão de empresa
A gestão de empresas é um conjunto de ações voltadas para a condução do negócio aos melhores resultados possíveis. Isso envolve a organização de processos de todas as áreas da empresa, uma boa gestão dos recursos financeiros e materiais, das pessoas e de tudo aquilo o que é necessário para a sua manutenção.
Ou seja, a gestão de empresa é um conceito amplo, que abrange estratégias, atividades e análise de dados. Para dominá-lo, é preciso conhecer técnicas e desenvolver algumas habilidades interpessoais, como boa comunicação, trabalho em equipe e liderança.
É muito importante que a gestão empresarial seja feita por alguém com essas competências. Ser sócio de uma empresa não torna alguém automaticamente um gestor. Portanto, se você ainda não se sente preparado para gerir o seu negócio da forma como ele precisa, boas opções podem ser a contratação de um especialista e a dedicação aos estudos para se capacitar.
Conheça a importância da gestão empresarial
A boa gestão de uma empresa é imprescindível para que ela se mantenha funcionando e traga resultados positivos. A empresa que não dá lucro dificilmente se manterá ativa por muito tempo, afinal, o lucro é o objetivo da grande maioria dos negócios.
No Brasil, 48% das empresas encerram suas atividades em até três anos após a abertura por conta da má gestão.
Sem esse tipo de estratégia, o empresário corre o risco de aplicar mal os seus recursos, gastar mais do que ganha, não conseguir motivar o seu time, não conquistar a quantidade adequada de clientes ou não conseguir mantê-los, se confundir com o pagamento de impostos, entre outras coisas.
Quais são as vantagens de realizar uma boa gestão de empresa?
Quando a empresa tem uma boa gestão, por outro lado, pode usufruir de diversos benefícios.
Redução de gastos
A redução de gastos colabora para que a balança econômica do negócio esteja sempre equilibrada. Como falamos aqui, o lucro é o principal objetivo do empresário e, quanto menos a empresa gasta para a realização das suas atividades, mais lucrativa ela é.
O gestor que tem capacidade de otimizar os gastos e cortar aqueles que são desnecessários ou trazem poucos resultados, consegue manter em dia a saúde financeira do seu negócio, evitando crises e garantindo a sua lucratividade.
Aumento da produtividade
O bom gestor conhece bem os processos realizados pela empresa e, por isso, consegue definir estratégias para utilizá-los. O resultado é um trabalho mais produtivo e mais rentável, feito com mais agilidade, menos custos e menos incidência de erros.
Melhor comunicação
A comunicação falha pode prejudicar todos os setores da empresa, por isso a boa gestão é tão importante nesse sentido – o bom gestor entende a importância de uma comunicação clara e objetiva, feita para todos os colaboradores.
Assim, todos entendem quais são as condutas e cuidados necessários para a realização de suas atividades, quais são os objetivos da empresa e tudo o que precisa ser feito para que eles sejam atingidos.
Mais conhecimento sobre o negócio e seus clientes
O bom gestor está sempre envolvido nos processos do negócio, o que traz conhecimento sobre as áreas da empresa e as particularidades de cada uma delas. Dessa forma, é mais fácil tomar decisões, encontrar gargalos e pontos fracos a serem melhorados e pontos fortes a serem potencializados.
A gestão de empresas também traz mais conhecimento sobre os clientes, seu comportamento e suas preferências. Assim, fica mais fácil planejar o desenvolvimento de produtos, marketing e vendas, fidelização de clientes, comunicação, entre outras coisas.
Conheça os tipos de gestão de empresa
Existem várias formas de aplicar estratégias de gestão empresarial em um negócio. A seguir, falamos mais sobre as principais!
Ciclo de Inovação
Neste tipo de gestão, o foco é na competitividade, com o objetivo de manter o negócio sempre um passo à frente da concorrência. Por isso, a maioria dos esforços do gestor é voltada para processos e produtos inovadores.
Este é um método muito utilizado por empresas de tecnologia, por exemplo, que estão sempre buscando novas ideias e funcionalidades para seus produtos.
Ciclo de Deming
O Ciclo de Deming também é chamado de PDCA, e é um ciclo que envolve planejamento, execução, análise de resultados e ação.
Em resumo, o gestor planeja ações necessárias para que a empresa atinja seus objetivos, executa o que foi planejado, analisa os resultados e planeja novas ações para melhorar aqueles pontos que não saíram conforme esperado.
Este tipo de gestão de empresas é muito aplicado em indústrias e na gestão de recursos humanos.
Cadeia de Valor
Já a cadeia de valor é um tipo de gestão de empresa voltada para metas específicas. O objetivo aqui é gerar valor para todos os processos desenvolvidos pela organização, com foco no público-alvo e na sua satisfação.
Ou seja, todas as ações da gestão devem ser pautadas nas expectativas, desejos e necessidades dos clientes. Portanto, é fundamental realizar um estudo sobre o comportamento dos consumidores.
Este tipo de gestão é mais utilizado por empresas de varejo.
Veja algumas dicas para gerenciar uma empresa com excelência
Agora vamos partir para a prática? Separamos aqui algumas dicas que vão ajudar a fazer uma gestão de empresa eficiente, valorizando os seus pontos fortes e contornando os pontos fracos. Acompanhe!
Conheça bem o seu negócio
Esse é um ponto básico, porém fundamental para o sucesso de qualquer estratégia de gestão. o gestor que não conhece bem a sua empresa dificilmente conseguirá tomar decisões acertadas, já que elas precisam considerar as particularidades do negócio e os dados sobre ele.
Para ter esse conhecimento, além de analisar indicadores com frequência e atenção, você também pode conversar com colaboradores, observar o mercado, a concorrência, pedir feedbacks a fornecedores, entre outras coisas.
Todas essas ações vão ajudar a conhecer melhor a empresa e o contexto na qual está inserida, incluindo as sazonalidades do mercado. Assim, aos poucos, você cria inteligência sobre o negócio!
Valorize feedbacks
Pedir feedbacks é uma excelente forma de mapear pontos fortes e fracos do negócio. Os feedbacks dos clientes são essenciais para que você planeje melhorias e entenda como está a aceitação dos seus produtos ou serviços perante o mercado. Além disso, estar aberto a receber esse tipo de retorno mostra para o público que a empresa valoriza a sua opinião.
Também é importante colher feedbacks internos, vindos de funcionários das mais diversas áreas. Dessa forma, é possível planejar melhorias nos processos para fazer entregas com mais qualidade e manter todo o time engajado.
Controle muito bem as finanças
As finanças são um ponto crucial para a empresa, já que, sem lucro, dificilmente o negócio conseguirá se manter. Nunca misture as suas finanças pessoais com as da empresa e não deixe de controlar o seu fluxo de caixa.
Manter as finanças organizadas e controladas é o primeiro passo para uma vida financeira saudável. Além disso, tenha todos os seus custos e despesas listados, corte aqueles que são desnecessários e defina uma política de precificação e descontos.
Saiba negociar
Quem faz gestão de empresa precisa ser um bom negociador. Afinal, a negociação faz parte de muitos aspectos do trabalho! Você vai precisar negociar condições de trabalho e salários com seus colaboradores, preços e condições de pagamento com fornecedores, valores e descontos com os clientes, etc.
Por isso, não deixe de investir no desenvolvimento dessa habilidade! Você pode aprender técnicas de discussão e argumentação, estudar sobre gatilhos mentais e praticar a sua oratória.
Tudo isso também vai contribuir para que você tenha um discurso claro e seguro, o que passa mais confiança tanto para o seu time como para fornecedores e clientes.
Não tenha medo de inovar
Hoje em dia, os modismos são cada vez mais intensos e analisar as tendências de mercado faz você se adiantar e aproveitá-las antes da concorrência. Lançar produtos e serviços inovadores é uma forma de se destacar no mercado e atrair a atenção de clientes novos e antigos.
Tudo isso, é claro, deve ser feito com muito cuidado, para que a empresa não invista mais recursos do que deveria em inovação. A nossa dica é que a empresa separe um percentual da verba para inovação!
Além disso, é preciso fazer estudos de viabilidade antes de lançar novos produtos. Tudo isso de forma rápida, para não perder o timing!
Ferramentas que vão te ajudar na gestão empresarial
Além de seguir essas dicas, você também pode adotar na gestão de empresa algumas ferramentas que vão facilitar o trabalho, ajudar a definir ações e organizar processos:
- Análise SWOT: é uma metodologia que permite identificar fraquezas, forças, oportunidades e ameaças;
- 5W2H: excelente ferramenta para a criação de planos de ação e organização de funções, além de ter fácil aplicação;
- Planejamento estratégico empresarial: é o documento que define tudo o que será feito por uma empresa em determinado período, estabelecendo objetivos, metas, indicadores e ações, além de trazer informações sobre o mercado, público e concorrentes;
- Project Model Canvas: versão simplificada do planejamento estratégico, ele foca nas fontes de receita, relacionamento com clientes, atividades-chave, estrutura de custos e canais de comunicação;
- Ciclo PDCA: é uma ferramenta que permite a implementação de mudanças, por meio do planejamento, execução, análise de resultados e implementação de melhorias.
Conheça a Agilize!
Também faz parte das atividades de gestão da empresa garantir que o negócio esteja funcionando de acordo com a legislação. O Brasil tem um sistema tributário complexo e os negócios têm uma série de obrigações que, se não forem cumpridas, podem trazer sérios problemas com as autoridades.
Para isso, você pode contar com a gente! A Agilize é entusiasta do empreendedorismo e a primeira contabilidade online do Brasil. A nossa missão é descomplicar a contabilidade para você. Nós cuidamos de tudo e garantimos que seu negócio está funcionando dentro da legalidade para que você tenha tempo de se dedicar a decisões estratégicas e às atividades de gestão.
E como um bom gestor precisa entender tudo o que se passa na empresa, nós desenvolvemos uma plataforma simples e intuitiva para que você acompanhe tudo na palma da sua mão, usando o seu celular ou computador. É lá que nossos especialistas cadastram todos os dados sobre a empresa de forma clara e transparente, sem palavras difíceis, para que você entenda tudo!
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