7 motivos para contratar um escritório de contabilidade online
Um escritório de contabilidade é essencial para qualquer negócio, mas em um país com um sistema tributário tão complexo como o nosso, gerenciar as finanças e as obrigações fiscais pode ser um baita desafio para o empreendedor.
Manter tudo em dia consome tempo e energia, porém, a boa notícia é que a tecnologia já transformou a contabilidade, trazendo as vantagens da contabilidade online para mais perto de você.
A contabilidade online não é só uma moda passageira; é uma solução eficiente que oferece agilidade, transparência e economia.
Se você está pensando em otimizar a gestão do seu negócio, ou até mesmo em fazer a troca de contador, este artigo vai te mostrar por que um escritório de contabilidade digital pode ser a chave para o seu sucesso.
Vamos explorar a importância da contabilidade, o que faz uma empresa de contabilidade online, seus benefícios, como escolher a melhor e, claro, por que a Agilize é a parceira ideal para a sua empresa.
Neste artigo você vai entender:
- Entenda a importância da contabilidade para o seu negócio
- E o que faz uma contabilidade online?
- Quais as vantagens de ter uma contabilidade online?
- Qual é o valor de uma contabilidade online?
- Qual é o melhor site de contabilidade online?
- Por que escolher a Agilize como escritório de contabilidade online?
Entenda a importância da contabilidade para o seu negócio
A contabilidade é responsável por organizar e controlar as informações financeiras, fiscais e trabalhistas de uma empresa.
Com base nessas informações, é possível analisar a saúde financeira do negócio, identificar oportunidades de redução de custos, planejar investimentos e cumprir obrigações legais.
Assim, ela atua como suporte à empresa:
- Organizando e controlando as informações financeiras, fiscais e trabalhistas;
- Fornecendo dados essenciais para a tomada de decisões;
- Identificando oportunidades de reduzir custos;
- Mantendo a empresa em conformidade com a legislação;
- Monitorando o desempenho financeiro e identificando tendências;
- Preparando relatórios e demonstrações;
- Auxiliando na gestão do fluxo de caixa e controle de gastos;
- Estabelecendo bases sólidas para o seu crescimento sustentável.
E o que faz uma contabilidade online?
Uma contabilidade online faz exatamente o mesmo que um escritório de contabilidade tradicional, mas com uma grande diferença: ela usa a tecnologia para otimizar processos, diminuir a burocracia e oferecer um serviço mais rápido, transparente e acessível.
Imagine o contraste: no modelo tradicional, você talvez precise se deslocar, levar pilhas de documentos em papel e o contato pode ser menos frequente.
Na contabilidade online, tudo isso muda. A comunicação é facilitada por plataformas digitais, aplicativos, e-mail e chat.
Você envia documentos de forma eletrônica e tem acesso às suas informações contábeis a qualquer hora, de qualquer lugar.
Ela cuida das mesmas obrigações fiscais e tributárias da sua empresa: emissão de notas fiscais, cálculo e pagamento de impostos, elaboração da folha de pagamento, entrega de declarações e relatórios contábeis.
A grande sacada está na forma como esses serviços são entregues: com processos automatizados, integração de dados e um suporte digital eficiente.
É a contabilidade na palma da sua mão, adaptada para a agilidade que o mundo moderno exige.
Quais são as vantagens de ter uma contabilidade online?
Optar por um escritório de contabilidade online traz uma série de benefícios que podem, de verdade, transformar a gestão do seu negócio. Veja as principais vantagens da contabilidade online:
Processos mais ágeis e menos burocracia
A burocracia é uma das maiores dores de cabeça do empreendedor, não é? A contabilidade online, com seus sistemas automatizados e a integração de dados, consegue eliminar boa parte dela.
Documentos e informações contábeis são enviados e processados de forma rápida e eficiente, tudo digitalmente. Isso significa menos papelada, menos deslocamento, menos burocracia e, o mais importante, muito mais tempo para você se dedicar ao crescimento da sua empresa.
Redução de custos
Um dos grandes atrativos da contabilidade online é o custo-benefício. Como a estrutura é mais enxuta e os processos são otimizados pela tecnologia, os custos operacionais são menores.
Essa economia, claro, é repassada para você, cliente. Assim, você tem acesso a um serviço de alta qualidade por um preço bem mais acessível do que na contabilidade convencional.
Atendimento especializado e transparente
Mesmo sendo online, o atendimento não perde em nada – pelo contrário! Você tem à disposição um time de contadores especializados, sempre prontos para tirar suas dúvidas e oferecer o suporte que você precisa.
A comunicação é facilitada por diversos canais (chat, e-mail, telefone), e a transparência é palavra de ordem. Você sempre vai saber o que está acontecendo com a sua contabilidade, sem letras miúdas.
Notificações e acompanhamento em tempo real
Com uma plataforma online, sua empresa pode receber notificações e acompanhar as movimentações contábeis em tempo real.
Você pode ter acesso imediato a relatórios, demonstrativos e outros documentos importantes. Com informações atualizadas em mãos, você e seus gestores podem tomar decisões mais embasadas, melhorando a eficiência e a lucratividade do negócio.
Integração com ferramentas de gestão
Muitos serviços de contabilidade online oferecem integração com softwares de gestão financeira e sistemas de emissão de notas fiscais.
Essa conectividade facilita a troca de dados contábeis, proporcionando uma visão muito mais completa da saúde financeira da empresa e automatizando tarefas, como a importação de vendas e o preenchimento de notas fiscais recorrentes. É um ganho de tempo e de precisão.
Atualização constante e segurança jurídica
A legislação tributária e trabalhista brasileira está sempre mudando. Ao optar pela contabilidade online, sua empresa conta com profissionais e sistemas que estão sempre atualizados com as últimas normas.
Isso garante o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, evita multas e penalidades, e traz muito mais tranquilidade nas questões legais.
Qual é o valor de uma contabilidade online?
Essa é uma das perguntas que mais rondam a cabeça do empreendedor. A boa notícia é que, no geral, os serviços de contabilidade online são bem mais acessíveis do que os de um escritório de contabilidade tradicional.
Os valores no mercado podem variar. Dependem do porte da sua empresa (se é MEI, Microempresa ou EPP), do regime tributário que ela adota (Simples Nacional, Lucro Presumido) e da complexidade das atividades.
Empresas menores costumam ter planos mais básicos e econômicos. Na Agilize, por exemplo, o propósito é democratizar a contabilidade de qualidade. Por isso, nossos planos começam a partir de R$ 149 mensais, oferecendo um custo-benefício que realmente faz a diferença no seu fluxo de caixa.
Esse valor foi pensado para proporcionar o melhor serviço de contabilidade para micro e pequenas empresas, entregando todos os serviços que você precisa para manter seu negócio regularizado e sua gestão contábil em dia, sem surpresas.
É sempre bom comparar não só o preço, mas o que cada plano inclui: quais serviços, qual o nível de suporte, quais ferramentas. O objetivo é encontrar o equilíbrio perfeito entre custo e benefício para o seu negócio prosperar.
Qual é o melhor site de contabilidade online?
Escolher o melhor site de contabilidade online é uma decisão e tanto para o seu negócio. Afinal, a gente sabe que não é só o preço que conta, mas também a qualidade do serviço, a tecnologia que a plataforma oferece e, principalmente, a confiança que a empresa te passa. Para te ajudar a fazer uma escolha certeira confira estas dicas:
Pesquise referências e reputação
Comece investigando a reputação da empresa de contabilidade no mercado. Busque por avaliações de clientes em plataformas como o Reclame Aqui (e veja se ela possui selos de excelência, como o RA1000).
Confira também se há menções na imprensa ou prêmios. Tudo isso ajuda a entender a credibilidade e a satisfação de quem já usa o serviço.
Consulte o registro no CRC
O Conselho Regional de Contabilidade (CRC) é o órgão que fiscaliza e regulamenta a profissão. É fundamental verificar se a contabilidade online que você está considerando está devidamente registrada no CRC.
Essa é a garantia de que a empresa atua de acordo com as normas e regulamentações do setor, assegurando a validade legal dos serviços prestados.
Avalie a experiência e os clientes atendidos
Uma boa forma de medir a qualidade é conhecer a experiência da empresa e o tipo de clientes que ela já atende.
Se possível, procure por depoimentos ou cases de sucesso que mostrem a expertise da contabilidade com negócios semelhantes ao seu.
Verifique o time de suporte e os canais de comunicação
Um bom serviço de contabilidade online deve oferecer um time de suporte capacitado e sempre disponível.
Verifique se a empresa disponibiliza canais de comunicação eficientes (chat, e-mail, telefone, WhatsApp) e se conta com profissionais prontos para auxiliar em dúvidas e problemas de forma rápida e clara. A qualidade do atendimento faz toda a diferença no dia a dia do seu negócio.
Analise a tecnologia e as ferramentas
A plataforma que a contabilidade oferece é intuitiva? Permite o envio fácil de documentos? Tem integração com sistemas de gestão e emissão de notas fiscais?
Ferramentas que automatizam processos e fornecem relatórios em tempo real são um grande diferencial para a sua gestão e para a sua produtividade.
Ao considerar esses fatores você estará muito mais preparado para escolher a melhor contabilidade online para as necessidades específicas da sua empresa e ter a tranquilidade que você merece.
Por que escolher a Agilize como escritório de contabilidade online?
Você não está sozinho nessa jornada. A vida de empreendedor é cheia de desafios, e carregar o peso da burocracia sozinho não precisa ser um deles.
A Agilize nasceu para ser a sua maior aliada, simplificando a contabilidade e garantindo que você tenha mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Em mais de uma década de atuação, a Agilize se tornou a primeira contabilidade online do Brasil, com o propósito de democratizar o acesso a serviços contábeis de qualidade para micro e pequenas empresas.
Já são milhares de clientes que confiam no nosso serviço e celebram uma gestão mais leve, com menos burocracia e muito mais facilidades.
Você está bem acompanhado
Nosso time conta com centenas de colaboradores prontos para atender às suas necessidades.
Temos profissionais especializados em todas as áreas: abertura de empresas, questões societárias, folha de pagamento, apuração de impostos e rotinas contábeis – tudo o que você precisa para gerenciar bem o seu negócio.
Nós unimos a expertise de contadores certificados com tecnologia de ponta para otimizar todos os cálculos e processos contábeis.
Você tem acesso por vários canais
Além da nossa plataforma online intuitiva, onde você resolve a maior parte das suas demandas, oferecemos atendimento multicanal.
Se você tem alguma dúvida, pode conversar conosco pelo chat online, pelo WhatsApp ou até mesmo por telefone.
Nosso time está sempre disponível para te dar o suporte necessário, de onde você estiver, sem demora.
Conheça a Agilize!
Ter uma empresa de contabilidade que realmente entende as suas necessidades faz toda a diferença. A Agilize, como seu escritório de contabilidade online, está pronta para ser essa parceira estratégica.
Cuidamos de toda a parte contábil do seu negócio, garantindo que as suas obrigações fiscais estejam sempre em dia, de forma eficiente e sem burocracia.
Desde a abertura da empresa, passando pela emissão de notas fiscais, cálculo e pagamento de impostos, até o cumprimento de todas as declarações, a Agilize descomplica sua vida.
Assim, você tem mais tempo e tranquilidade para focar no que realmente faz a diferença: o crescimento do seu negócio. Conte com a Agilize para uma gestão contábil segura e eficaz!
