Passo a passo de como abrir uma empresa Simples Nacional
Se você quer saber como abrir uma empresa Simples Nacional, certamente já sabe que esse é um regime tributário muito vantajoso para pequenas empresas, não é? E ele é mesmo!
O Simples Nacional foi criado em 2006 com o objetivo de simplificar o pagamento de impostos das três esferas (municipal, estadual e federal) e consegue fazer isso muito bem. As empresas enquadradas nesse regime conseguem manter as suas obrigações em dia sem enfrentar tanta burocracia!
Mas como abrir uma empresa Simples Nacional? É isso o que você vai descobrir aqui, além de entender quem pode se enquadrar nesse regime e quais são as vantagens de fazer essa opção.
Boa leitura!
- Quais são as vantagens de abrir uma empresa Simples Nacional?
- Quem pode abrir uma empresa no Simples Nacional?
- Quanto custa abrir uma empresa Simples Nacional
- Como abrir uma empresa no Simples Nacional: passo a passo!
Quais são as vantagens de abrir uma empresa Simples Nacional?
Como você já sabe, a redução da burocracia é um dos principais benefícios do Simples Nacional, assim como a menor carga tributária. Saiba mais sobre as vantagens de abrir Simples Nacional!
Menos obrigações fiscais
A principal característica do Simples Nacional é o pagamento de oito impostos em uma guia única, chamada de DAS, ou Documento de Arrecadação do Simples Nacional. O pagamento do DAS é a única obrigação das empresas optantes por esse regime.
Isso é muito mais fácil do que pagar cada imposto individualmente! Além de diminuir a papelada, também diminui as chances de erros e esquecimentos.
Redução da carga tributária
Entre os regimes tributários disponíveis no Brasil, o Simples Nacional é o que tem a menor carga tributária. Em alguns casos, a redução pode chegar a até 40%, principalmente em empresas de grande faturamento.
No Simples, a alíquota de impostos é proporcional ao faturamento da empresa. Ou seja, elas são menores para quem fatura mais e menores para quem fatura menos — e isso torna o pagamento de impostos muito mais justo!
Redução dos encargos da folha de pagamento
No Simples Nacional, algumas empresas são isentas de alguns pagamentos, como o INSS patronal, salário educação, seguro acidente de trabalho (SAT) e contribuições ao SEBRAE, SENAI, SESI ou Incra. E isso pode fazer toda a diferença nas contas da empresa no final do mês!
Preferência em licitações
Empresas optantes pelo Simples Nacional também são favorecidas em licitações públicas. Essa é uma iniciativa do governo para fazer com que micro e pequenas empresas sejam mais competitivas!
Quem pode abrir uma empresa no Simples Nacional?
Apesar de ser muito vantajoso, o Simples Nacional não é um regime tributário que está disponível para todos os tipos de empresa. Ele foi criado para favorecer micro e pequenos negócios e, por isso, três tipos de empresas podem se enquadrar:
- Microempreendedor Individual (MEI): esse modelo de empresa está disponível para empreendedores autônomos e independentes que prestam serviços de natureza comum e faturam até R$ 81 mil por ano;
- Microempresa (ME): são empresas que faturam até R$ 360 mil por ano, podendo ser individuais ou pertencer a sócios;
- Empresa de Pequeno Porte (EPP): faturam de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões por ano.
Além de se encaixar em um desses três tipos de empresa, é preciso ainda atender a outros critérios para se enquadrar no Simples Nacional. Essas são algumas outras exigências:
- A empresa precisa ter como natureza jurídica a Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Simples (SS), Empresa Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- A empresa não pode participar do capital de outra pessoa jurídica;
- Não é possível ter outra empresa como sócia do negócio;
- O capital da empresa não pode contar com uma pessoa física que seja inscrita como empresária ou seja sócia de outra empresa que receba tratamento jurídico diferenciado como o ME e EPP, e cuja receita bruta global ultrapasse R$ 4,8 milhões;
- Os sócios devem morar no Brasil;
- A empresa não pode exercer atividades no setor financeiro;
- A empresa não pode ter débitos com o INSS ou com as Fazendas federal, estadual ou municipal;
- Entre outras.
Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional?
Agora vamos falar sobre os custos para abrir Simples Nacional? Bom, a verdade é que os valores podem variar de um estado para o outro, mas, para ajudar você a se planejar, a gente vai mostrar aqui uma média de valores.
Um dos passos para abrir a empresa é dar entrada no processo na junta Comercial do seu estado, o que pode variar de R$ 70 a R$ 350, a depender do estado. Você também vai precisar emitir alvará na Prefeitura e, mais uma vez, o valor varia de acordo com o município, indo de R$ 120 a R$ 800.
Outro custo é referente ao gasto com documento e contabilidade. Isso pode variar de R$ 500 a R$ 1500.
E, por fim, você também precisa considerar os outros custos que fazem parte da abertura de qualquer empresa, como o aluguel de um espaço, compra de equipamentos e materiais, investimento em divulgação, entre outras coisas.
Como abrir uma empresa Simples Nacional: veja o passo a passo!
E aí, a sua empresa pode se enquadrar nesse regime tributário e usufruir de todos os seus benefícios? Então confira o passo a passo para abrir uma empresa no Simples Nacional!
Contrate um escritório de contabilidade
A não ser que você vá abrir um MEI, é obrigatório ter um contador responsável pela sua empresa desde o momento da abertura. E isso traz muitas vantagens, já que o contador é o profissional ideal para ajudar com toda a documentação, trâmites e escolhas que precisam ser feitas na hora de iniciar um negócio.
Aqui na Agilize, nós temos um time de contadores especialistas em diversas áreas, que estão prontos para ajudar você a tirar do papel o plano de ter um negócio próprio e cuidar de toda a parte burocrática.
Defina o tipo de empresa
MEI, ME ou EPP? O próximo passo para entender como abrir uma empresa Simples Nacional é definir em qual desses tipos de empresa o seu negócio se encaixa. Para isso, você deve considerar as atividades exercidas, a previsão de faturamento e a presença de sócios.
Escolha a natureza jurídica
Como você viu aqui, são 4 as possibilidades de natureza jurídica para o Simples Nacional:
- Empresa Individual (EI);
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- Sociedade Simples (SS);
- Sociedade Limitada (LTDA).
Conte com a ajuda do seu contador para escolher a natureza jurídica mais vantajosa para a sua empresa!
Defina o CNAE
CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas — cada atividade que pode ser exercida no país tem um código de 7 dígitos que a representa. Na hora de abrir uma empresa, você deve escolher o código CNAE que representa a sua atividade principal e outros para atividades secundárias.
Essa escolha vai influenciar diretamente na tributação da empresa pelo Simples Nacional, então deve ser feita com muito cuidado. Mais uma vez, o contador é o profissional ideal para ajudar na decisão!
Dê entrada no processo de abertura da empresa
Depois de todas essas definições, é hora de colocar a mão na massa no processo de como abrir uma empresa Simples Naciona e levar toda a documentação na Prefeiturla, Junta Comercial, Receita Federal e outros órgãos competentes
A lista de documentos necessários depende da sua cidade e do tipo de empresa — e o seu contador vai te ajudar com isso! Mas, normalmente, é preciso ter:
- RG e CPF dos sócios;
- comprovante de endereço;
- Certidão de Casamento, se for o caso;
- Cópia do IPTU do imóvel onde a empresa será instalada.
O primeiro passo é ir à Prefeitura. Depois disso, você terá o Contrato Social da sua empresa e deve levá-lo à junta Comercial estadual para obter o CNPJ!
Faça a opção pelo Simples Nacional
Depois de cumprir com todos esses trâmites, finalmente chegou a hora de enquadrar a sua empresa no Simples Nacional. Você vai ter um prazo de 30 dias após o último documento sair e 60 dias após a abertura da empresa.
Para isso, você deve acessar o Portal do Simples Nacional e seguir esses passos:
- Serviços > Opção > Solicitação de Opção pelo Simples Nacional
Ou pode simplesmente pedir que o seu contador faça isso!
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