7 motivos para ter um contador na sua empresa
Se você tem uma empresa e não é um Microempreendedor Individual (MEI), ter um contador é obrigatório. O Código Civil brasileiro traz essa obrigatoriedade nos artigos 1.180 e 1.181, ao indicar que o Livro Diário da empresa deve ser registrado em órgão competente e autenticado por um profissional credenciado no Conselho Regional de Contabilidade.
Mas ter um contador vai além do cumprimento de uma obrigação. Afinal, o trabalho desse profissional tem inúmeros benefícios para o negócio, evitando problemas com as autoridades, oferecendo dados valiosos para a gestão e promovendo economia na sua rotina.
Aqui neste conteúdo, você vai conhecer os principais motivos pelos quais ter um contador ajudando a sua empresa é tão vantajoso. Depois, vai conferir as nossas dicas para contratar o escritório de contabilidade ideal para o seu negócio.
Acompanhe!
- Por que uma deve ter um contador?
- Motivos para ter um contador: confira 9
- Como escolher a melhor contabilidade para o seu negócio?
- Benefícios da contabilidade para micro e pequenas empresas
Por que uma empresa deve ter um contador?
Ter um contador é essencial para garantir que a empresa esteja regularizada, organizada e pagando os impostos corretos. Esse profissional não apenas cuida da parte fiscal e contábil, mas também atua como um consultor estratégico, ajudando o empreendedor a tomar decisões mais seguras e lucrativas.
O contador orienta sobre o melhor regime tributário (como o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), evitando que a empresa pague mais impostos do que deveria. Além disso, ele acompanha obrigações acessórias, controla prazos de declarações e mantém toda a documentação fiscal em conformidade com a Receita Federal.
Contar com o apoio de um contador experiente também reduz riscos, previne multas e penalidades, e oferece uma visão clara da saúde financeira do negócio. Em resumo, o contador é quem garante que a empresa esteja sempre em dia com o fisco e em condições de crescer com segurança.
Motivos para ter um contador: confira 9
1. Ter o seu negócio funcionando de maneira correta
Como falamos, ter um contador responsável é uma obrigação de toda empresa brasileira, com exceção do MEI — ainda assim, quem é MEI pode contratar esse profissional por iniciativa própria e usufruir dos benefícios desse tipo de trabalho.
Mas além disso, a empresa tem outras obrigações perante as autoridades fiscais, como o pagamento de impostos e o envio de declarações. É trabalho do contador fazer a apuração dos impostos devidos e enviar para os sócios da empresa as guias para pagamento, evitando que o negócio fique inadimplente.
Também faz parte da rotina do contador a elaboração e envio de declarações obrigatórias para as autoridades.
Assim, o empreendedor pode trabalhar com foco na estratégia do negócio, sem precisar se preocupar com essa parte burocrática e com a tranquilidade de saber que a sua empresa está funcionando conforme a legislação vigente.
2. Não precisar acompanhar o dia dia das mudanças na legislação tributária
Outra vantagem de ter um contador ajudando a sua empresa é não precisar se preocupar com a legislação e as alterações que ela pode sofrer ao longo do tempo.
O sistema tributário brasileiro conta com diversas leis, normas e exceções — o que pode acabar confundindo o empresário que não se dedicou a estudar contabilidade.
O contador, por sua vez, além da formação universitária que oferece o conhecimento necessário para o correto funcionamento das empresas, está em constante contato com outras pessoas da área, o que o deixa atualizado sobre possíveis alterações na lei.
Dessa forma, o empresário não precisa se preocupar em acompanhar essas mudanças, já que o contador da empresa faz e, caso seja pertinente, atualiza os seus clientes sobre as mudanças que os afetam.
3. Não pagar nada além do que realmente se deve
A forma como os impostos são cobrados de uma empresa dependem do seu enquadramento tributário. Essa escolha, portanto, deve ser feita com cuidado, evitando que o negócio seja tributado sem necessidade.
Uma das tarefas do contador é fazer o planejamento tributário, garantindo, sem infringir a lei, que a empresa tenha a menor carga tributária possível.
Essa economia pode ser revertida em outros benefícios para a empresa, como no investimento em novos equipamentos, contratação de mão de obra, compra de produtos ou até mesmo na maior distribuição de lucro entre os seus sócios.
4. Evitar problemas trabalhistas
Empresas que têm funcionários têm outras obrigações que vão além do pagamento do salário. Alguns exemplos são o pagamento de impostos e encargos, benefícios, recolhimento do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e a atualização do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
O contador pode ajudar com tudo isso.
Erros no cumprimento dessas obrigações podem levar a empresa a ter problemas na Justiça do Trabalho, o que certamente vai trazer muita dor de cabeça e prejuízos financeiros.
5. Ter demonstrativos que facilitam a tomada de decisão na empresa
Você, como empreendedor, sabe que as decisões mais inteligentes são aquelas tomadas com base em dados. E ter um contador ajudando a sua empresa é uma forma de ter acesso facilitado a dados financeiros e contábeis. Isso porque o contador lida diariamente com esse tipo de informação e a organiza em planilhas e relatórios.
O empresário, então, pode encontrá-los e analisá-los com mais facilidade, o que contribui significativamente com o processo de tomada de decisões estratégicas.
6. Tirar todas as suas dúvidas sobre contabilidade
Um bom contador também oferece à empresa a vantagem de ter alguém disponível para tirar as suas dúvidas sobre a legislação ou outras questões referentes à contabilidade do negócio.
Sempre que precisar, o empresário pode entrar em contato para obter informações que o ajudem a gerenciar melhor o seu negócio.
O contador então, pode ser considerado mais do que um consultor, mas um conselheiro que conhece bem a empresa — tanto os seus pontos fortes como os fracos, além das suas finanças, é claro.
7. Evitar problemas com autoridades
A contabilidade é um setor com muitas obrigações previstas por lei e inconsistências no envio de informações às autoridades podem trazer penalidades para o negócio.
Essas penalidades vão desde o pagamento de juros e multas até a prisão dos sócios, a depender da gravidade de cada caso.
8. Apoio para questões jurídicas
O contador também pode auxiliar em situações legais e contratuais, garantindo que a empresa atue dentro das normas vigentes. Ele orienta sobre mudanças na legislação, contratos sociais, enquadramento tributário e responsabilidades fiscais — prevenindo riscos e irregularidades jurídicas.
9. Não perder prazos e evitar multas e juros
Com tantos tributos e declarações obrigatórias, é fácil se perder nos prazos. O contador mantém o controle sobre obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis, evitando atrasos que possam gerar multas, juros e bloqueios. Essa organização garante mais tranquilidade e regularidade para a empresa.
Como escolher a melhor contabilidade para o seu negócio?
Se você está em busca de um contador de confiança, confira, a seguir, os critérios que deve considerar para fazer a melhor escolha:
- Competência técnica: o bom contador tem conhecimento vasto sobre a legislação e está sempre atualizado sobre as mudanças;
- Transparência: escolha um profissional que deixe você sempre atualizado sobre o que acontece na contabilidade da sua empresa;
- Confiança: o profissional precisa ser de muita confiança, afinal, ele vai conhecer todos os detalhes sobre a sua vida financeira profissional;
- Custo-benefício: já que o objetivo é cuidar da sua saúde financeira, o serviço precisa caber no seu orçamento.
- Suporte: o contador também deve estar disponível para responder às suas perguntas. De nada adianta ter alguém que só aparece quando existe alguma pendência. É importante ter um profissional dedicada para resolver todo o dia a dia do seu negócio, como é o caso aqui na Agilize.
Benefícios da contabilidade para micro e pequenas empresas (MEs e EPPs)
Contar com uma contabilidade estruturada vai além de manter o CNPJ em dia. Um bom serviço contábil ajuda a reduzir custos tributários, otimizar a gestão financeira e planejar o crescimento do negócio.
Além disso, o contador atua como consultor estratégico, ajudando o empreendedor a escolher o melhor regime tributário, interpretar relatórios contábeis e tomar decisões com base em dados reais, não em suposições.
Empresas que contam com o suporte de uma contabilidade especializada — como a Agilize — têm mais controle, previsibilidade e segurança para crescer.
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Nós somos a Agilize, a primeira contabilidade online do Brasil, e estamos ao lado do empreendedor em todos os momentos da sua jornada.
O nosso objetivo é ajudar você a manter a saúde financeira do seu negócio, independentemente do tamanho, tanto por meio dos nossos conteúdos gratuitos como com a prestação de serviços de contabilidade.
Temos um time de contadores experientes e confiáveis que está sempre atualizado sobre a legislação e disponível para tirar as suas dúvidas. Inclusive, o Plano Unique é feito sob medida para quem deseja
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