Passo a passo sobre como abrir um CNPJ em 2025
Quer saber como abrir um CNPJ de maneira simples, rápida e com a menor carga tributária possível? Com as mudanças e atualizações frequentes na legislação, muitos empreendedores se perguntam como podem formalizar suas atividades da maneira correta e sem ter dores de cabeça.
Qual tipo de empresa devo escolher? Quais documentos são necessários? Quanto custa abrir um CNPJ Preciso de contador?
Se essas são perguntas que você também tem, este guia vai te ajudar a entender todo o processo de abertura de empresa em 2025, com explicações claras, exemplos práticos e dicas de quem já ajudou milhares de empreendedores a formalizar seus negócios.
- O que é um CNPJ?
- Por que é importante abrir um CNPJ?
- Quem pode abrir um CNPJ?
- Entenda como abrir um CNPJ em 10 passos
- Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?
- Como abrir um CNPJ MEI ou autônomo?
- Quanto custa abrir um CNPJ?
- Como abrir seu CNPJ de forma online e gratuita em 2025
- FAQ – Perguntas frequentes sobre como abrir um CNPJ!
O que você vai aprender no conteúdo:
- Como funciona a abertura de um CNPJ em 2025 e quais etapas são obrigatórias para formalizar uma empresa no Brasil.
- Diferenças entre os tipos de empresa — MEI, ME, EPP, EI e Ltda — e como escolher a estrutura ideal para o seu negócio.
- Custos de abertura por tipo de empresa, com valores médios e dicas para reduzir despesas e evitar cobranças desnecessárias.
- Documentos e registros exigidos, incluindo Junta Comercial, Receita Federal e órgãos municipais.
- Tempo médio para abrir um CNPJ e fatores que podem acelerar ou atrasar o processo.
- Obrigações iniciais após o registro, como emissão de notas fiscais, enquadramento tributário e certificação digital.
- Erros comuns ao abrir uma empresa e como evitá-los para começar do jeito certo.
O que é um CNPJ?
Antes de entender como abrir um CNPJ, precisamos entender o que significa essa sigla e por que ela é tão importante.
Um CNPJ, ou Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é um número de registro único atribuído pela Receita Federal a todas as pessoas jurídicas (empresas) que operam no país.
Assim, esse número funciona de maneira similar ao CPF (Cadastro de Pessoa Física), mas é destinado exclusivamente para identificar empresas e outras entidades jurídicas.
Por que abrir um CNPJ?
Abrir um CNPJ é essencial para qualquer empreendedor que deseja formalizar suas atividades comerciais. Isso garante a legalidade do negócio, evitando problemas jurídicos, e proporciona segurança tanto para o empresário quanto para seus clientes e fornecedores.
Ao ter um CNPJ, sua a empresa pode emitir notas fiscais, acessar linhas de crédito, participar de licitações, ter benefícios exclusivos, abrir contas bancárias empresariais, contratar funcionários legalmente e facilitar a expansão do negócio.
Além disso, ele transmite maior credibilidade para clientes e fornecedores e permite o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias.
Assim, um CNPJ é essencial para operar de forma legal, profissional e sustentável, além de abrir portas para inúmeras oportunidades de crescimento e sucesso no mercado.
Veja também: Principais diferenças entre CLT ou PJ!
Quem pode abrir um CNPJ?
Qualquer pessoa que deseje iniciar uma atividade empresarial formal deve abrir um CNPJ. Isso inclui:
- Autônomos que desejam se formalizar, como MEI;
- Empreendedores que querem abrir uma micro, pequena, média ou grande empresa;
- Pessoas que trabalham com comércio eletrônico e precisam emitir notas fiscais.
Entenda como abrir um CNPJ em 10 passos
Abrir um CNPJ pode parecer um processo complicado, mas com as orientações corretas, pode ser feito de forma relativamente simples.
Vamos ao passo a passo:
- Defina o tipo de empresa: escolha entre ME, EPP, LTDA ou SA, dependendo do tamanho e faturamento do seu negócio;
- Escolha o CNAE: consulte e identifique a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) que corresponde às atividades da sua empresa;
- Documentação necessária: reúna documentos pessoais dos sócios, contrato social e o Documento Básico de Entrada (DBE), obtido no site da Receita Federal;
- Registro na junta comercial: envie o contrato social e outros documentos na Junta Comercial do seu estado e pague a taxa de registro;
- Inscrição no CNPJ: solicite a inscrição no CNPJ pelo site da Receita Federal, utilizando o DBE e os documentos registrados na Junta Comercial;
- Inscrição estadual e municipal: realize a inscrição estadual para atividades de comércio, indústria e transporte, e a inscrição municipal para prestadoras de serviços;
- Alvarás e licenças: obtenha o alvará de funcionamento da prefeitura e licenças específicas, como ambientais ou sanitárias, se necessário;
- Emissão de nota fiscal: cadastre-se na Secretaria da Fazenda do seu estado (para ICMS) ou na prefeitura (para ISS) para emitir notas fiscais eletrônicas;
- Cadastro nos órgãos de classe: registre a empresa nos órgãos de classe pertinentes, como CREA, OAB, ou CRC, conforme a atividade;
- Contratação de contador: contrate um contador para auxiliar na contabilidade e nas obrigações fiscais e trabalhistas da empresa.
Seguindo esses passos, você estará preparado para abrir e formalizar seu negócio com um CNPJ, garantindo a legalidade e abrindo oportunidades para crescimento e sucesso.
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?
O tempo necessário para abrir um CNPJ pode variar bastante dependendo de diversos fatores, incluindo o tipo de empresa que está sendo registrada, a complexidade dos documentos necessários, e a agilidade dos órgãos responsáveis em cada estado ou município.
Assim, ele pode levar entre 4 e 30 dias, dependendo da forma com quem você vai realizar a abertura e se vai ter o auxílio de contadores especialistas ou não.
Como abrir um CNPJ MEI ou autônomo?
O Microempreendedor Individual (MEI) é a forma mais simples e rápida de formalizar um negócio que tenha um faturamento anual de até R$ 81.000,00 e não ser sócio ou titular de outra empresa. Confira o passo a passo:
- acesse o Portal do Empreendedor com seu cadastro do Gov.com, clique em “Quero ser MEI” e depois em “Formalize-se”;
- forneça suas informações pessoais, como CPF, data de nascimento e número do título de eleitor;
- insira detalhes do seu negócio, como nome fantasia, endereço comercial e as atividades econômicas que serão realizadas;
- revise todas as informações, aceite os termos do processo e finalize o cadastro;
- após o processamento, você receberá imediatamente o seu CNPJ, junto com o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) e um alvará provisório de funcionamento;
- verifique a necessidade de regularização municipal para obter um alvará definitivo, especialmente se houver venda de produtos físicos;
- informe-se sobre a emissão de notas fiscais na sua localidade, caso seja necessário para sua atividade.
Já para autônomo, o processo é similar. O que vai diferenciar é o modelo de formalização. Caso MEI não possua, será Empresário Individual. Então, você vai precisar:
- registrar-se na prefeitura local como autônomo;
- registrar-se na Junta Comercial;
- providenciar o alvará de funcionamento e inscrições fiscais.
Você pode contar com uma contabilidade de confiança para fazer esse processo de forma mais rápida e sem burocracias.
Quanto custa abrir um CNPJ em 2025?
A resposta é: depende do tipo de empresa. Embora o processo seja simples, cada categoria (MEI, ME, EPP, EI e Ltda) tem custos específicos. Veja uma média de valores do mercado atual:
| Tipo de empresa | Custo médio de abertura* | O que está incluído |
|---|---|---|
| MEI | Gratuito (ou até R$ 100,00 com taxas municipais) | Registro automático no portal gov.br, emissão de CNPJ e inscrição municipal (em alguns casos) |
| EI (Empresário Individual) | R$ 400 – R$ 800 | Registro na Junta Comercial, DBE, certificado digital e taxas municipais |
| ME (Microempresa) | R$ 400 – R$ 700 | Registro, contrato social, licenças e certificado digital |
| EPP (Empresa de Pequeno Porte) | R$ 500 – R$ 800 | Processo semelhante ao da ME, com taxas que variam conforme o município |
| Ltda (Sociedade Limitada) | R$ 800 – R$ 1.200 | Registro, contrato social detalhado, taxas de junta e autenticações em cartório |
Vale ressaltar que os valores são estimados e variam conforme o estado, município e complexidade da atividade.
Custos que podem surgir depois
Além da abertura, há despesas com:
- Certificado digital (R$ 150 – R$ 250 anuais)
- Alvarás e licenças específicas (sanitária, ambiental, etc.)
- Honorários contábeis mensais
- Taxas de manutenção para emissão de notas e obrigações fiscais
Como reduzir custos na abertura do seu CNPJ?
- Verifique se sua cidade oferece isenção de taxas para novos negócios.
- Utilize contabilidade online (como a Agilize) para abertura gratuita.
- Escolha o regime Simples Nacional, que simplifica e reduz impostos.
- Evite erros no contrato social — refazer documentos pode gerar custos extras.
Como abrir seu CNPJ de forma online e gratuita em 2025
Se você quer abrir uma microempresa ou empresa de pequeno porte, uma das opções de como abrir um CNPJ de forma rápida e simplificada é contar com a expertise da primeira contabilidade online do Brasil: a Agilize!
Atendemos mais de 25 mil empreendedores ao redor do país, com disponibilidade em todos os estados do Brasil. Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar em todas as etapas do processo de abertura para PMEs, garantindo que tudo seja feito da forma correta e rápida.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre como abrir um CNPJ!
Quem é CLT pode abrir um CNPJ?
Sim. Não há nenhum impeditivo para que quem possua carteira assinada abra uma empresa no Brasil. No entanto, caso tenha algum trabalho CLT ativo, consulte as regras de contrato antes de atuar de forma autônoma.
Se abrir CNPJ perde o seguro desemprego?
Pela legislação brasileira, abrir um CNPJ pode resultar na perda do direito ao seguro-desemprego. Isso ocorre porque, ao abrir um CNPJ, você se torna formalmente um empreendedor, o que implica que você tem uma fonte de renda potencial, mesmo que ainda não esteja gerando receita. No entanto, há exceções para quem possui MEI. O ideal é consultar um especialista para esse caso.
Quem é obrigado a contratar um contador?
Qualquer tipo de empresa optante pelo Simples Nacional (ME ou EPP), Lucro Presumido ou Lucro Total, devido a necessidade de ter o serviço de contabilidade interno ou externo. Somente o MEI que não precisa!
Quem tem antecedentes criminais pode abrir empresa?
Sim, quem tem antecedentes criminais pode abrir uma empresa no Brasil, desde que não haja impedimento legal em relação as condições para a abertura de um CNPJ.
Preciso ter nome limpo para abrir um CNPJ?
Não existe nenhuma restrição legal. No entanto, ter o nome sujo pode dificultar no acesso a crédito ou financiamentos empresariais, além de abertura de conta bancária para a empresa, dependendo das políticas do banco.
Quanto custa abrir um CNPJ?
O custo para abrir CNPJ varia de cidade e localidade onde você deseja abrir. Normalmente, o gasto é referente às documentações necessárias e o serviço de assessoria contábil. No entanto, você pode ter esse serviço forma gratuita e sem burocracias com a Agilize.
Não tenho CNPJ no meu negócio e já atuo, e agora?
Começar um negócio sem CNPJ não é o ideal, mas é possível regularizar a situação. Você pode iniciar o processo de obtenção do CNPJ mesmo após o negócio existir. Recomendo que procure um contador ou contabilidade para facilitar esse processo e não ser pego de surpresas com a Receita Federal posteriormente.
