Certificado digital: o que é, para que serve e como obter o seu!

certificado-digital

Se você busca informações sobre o certificado digital, saiba que a função deste documento é similar ao do nosso Registro Geral (RG).

Assim como o RG é necessário para uma Pessoa Física (você), o certificado digital serve como uma forma de identificação eletrônica que pode ser utilizada por um indivíduo ou uma Pessoa Jurídica (uma empresa privada, por exemplo).

Por isso, você precisa estar atento às inovações propostas pela tecnologia para usufruir das suas vantagens e do seu uso.

Então, se deseja saber mais sobre certificado digital, fique ligado nos tópicos a seguir!

  1. O que é um certificado digital? Entenda!
  2. Veja as informações contidas no certificado digital
  3. Conheça os tipos de certificado digital
  4. Certificado digital A1 e A3: entenda as diferenças
  5. Para que serve o certificado digital?
  6. Como adquirir o certificado digital da sua empresa: veja o passo a passo
  7. Qual o valor do certificado digital?
  8. Qual o prazo de validade do certificado digital?

O que é um certificado digital? Entenda!

O certificado digital é um documento virtual que identifica uma entidade física (pessoa) ou jurídica (empresa) de forma segura e com validade legal. É conhecido popularmente como “Identidade Digital”, por permitir a assinatura de documentos em ambientes virtuais.

O surgimento do certificado digital ocorreu por conta da necessidade das pessoas, físicas e jurídicas, de fazerem transações e assinarem documentos no meio virtual, uma vez que a transformação digital está acontecendo cada vez mais rápido.

Assim, com as coisas cada vez mais digitalizadas, a importância das transações de documentos de um jeito mais simples e seguro ganhou cada vez mais urgência.

Dessa forma, ele é responsável por validar a legitimidade da assinatura de documentos e de transações (transferências, por exemplo) no meio virtual.

Veja as informações contidas no certificado digital

Cada certificado digital possui informações específicas do titular, como:

  • Nome;
  • Número de série (código exclusivo que identifica o certificado digital, garantindo a unicidade e certificação do documento);
  • Chave pública – compartilhada para que outras pessoas possam criptografar informações enviadas ao titular –  e privada – conhecida apenas pelo titular, utilizada para descrever os dados recebidos;
  • Vigência (data de início e termo de validade do certificado digital, após a qual será necessária renovação);
  • Nome da autoridade certificadora (entidade responsável pela emissão e validação do certificado).

Conheça os tipos de certificado digital

Os tipos de certificado digital são: 

  • e-CPF;
  • e-CNPJ;
  • NF-e.

Veja mais detalhes a seguir.

e-CPF 

O e-CPF é destinado a pessoas físicas e permite a realização de diversas operações junto aos órgãos governamentais, como o envio de declarações de imposto de renda e acesso a serviços eletrônicos.

e-CNPJ 

Já o e-CNPJ é voltado para pessoas jurídicas e funciona como a identidade digital da empresa. Ele possibilita a emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso a sistemas públicos e privados, entre outras ações essenciais para as empresas.

NF-e

O certificado digital NF-e foi desenvolvido pela Serasa Experian e é específico para a emissão de notas fiscais eletrônicas, sendo obrigatório para empresas que realizam vendas de produtos e serviços.

Cada certificado digital possui uma finalidade específica, adequando-se às demandas e atividades de cada pessoa ou empresa.

Certificado digital A1 e A3: entenda as diferenças

Se você deseja sair na frente ao alinhar o seu negócio às inovações tecnológicas e desfrutar das vantagens de um certificado digital, é importante conhecer os tipos de formatos.

E é importante avaliar qual formato se adequa melhor às suas necessidades, se você deseja conseguir o seu e-CNPJ (CNPJ eletrônico).

Portanto, conheça os 2 tipos de formatos de certificado digital!

Certificado digital A1

Esse arquivo digital possui a validade de doze meses.

Pode ser instalado em diversas máquinas e acessado por qualquer dispositivo.

Também pode ser integrado à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e exigir senha para a sua utilização apenas uma única vez.

Sua obtenção irá ocorrer em meio digital através de um programa fornecido pela AC.

Agora conheça pontos positivos e negativos ao escolher esse certificado digital.

Vantagens do certificado digital A1

  • A senha do certificado não precisa ser gravada, só é solicitada no momento da instalação. Assim, evita a sua perda e uso indevido;
  • É restrito o acesso a quem utiliza o computador no qual está instalado o certificado;
  • Notas fiscais eletrônicas são emitidas com mais facilidade e sem a necessidade do uso da senha;
  • A instalação poderá ser feita em mais de um computador;
  • O certificado digital A1 custa em média R$190,00 (mais barato do que o A3).

Desvantagens do certificado digital A1

  • Há a necessidade de realização de uma cópia de segurança do certificado, pois se houver um problema no computador, será necessária a aquisição de outro certificado;
  • O A1 vale por doze meses.

Certificado digital A3

Esse certificado é considerado o mais seguro — visto a sua limitação de uso a um computador por vez. Entretanto, isso também implica outras questões. Acompanhe!

De antemão, já saiba que ele pode ser adquirido em alguns destes formatos:

  • Cartão;
  • Token (dispositivo eletrônico gerador de senhas);
  • Pen drive;
  • Kit leitora (dispositivo que serve para ler e gerar assinaturas digitais);

Agora conheça os pontos positivos e negativos de ter acesso ao certificado digital A3.

Vantagens do certificado digital A3

  • O armazenado é feito em um cartão que pode ser levado e instalado em qualquer computador;
  • Uma vez que todas as operações são realizadas com o chip existente no cartão, é mais seguro;
  • Sua validade, geralmente, é de três anos.

Desvantagens do certificado digital A3

  • Sua utilização fica restrita a um computador por vez;
  • Para usar o certificado, a senha deverá ser revelada ao usuário e deverá ser digitada sempre para o uso;
  • Sujeito a danos ou roubos do chip;
  • Será necessária a realização da compra de uma leitora de cartões;
  • O custo equivale a R$465,00 (cartão + leitora);
  • Caso a senha seja digitada errada repetidas vezes, será necessária a compra de outro certificado;
  • Avalie muito bem as opções de certificado digital da empresa e decida qual a melhor para o seu momento atual.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital possui diversas aplicações e benefícios, tornando-se uma ferramenta essencial para a modernização de processos e segurança das operações. Entre suas principais utilidades, destacam-se:

  • Segurança nas transações, já que o certificado digital garante a segurança das informações, o risco de fraudes e protegendo os dados sensíveis;
  • Assinatura digital, pois é possível realizar assinaturas eletrônicas com validade jurídica, agilizando processos que antes exigiam documentos físicos;
  • Acesso a serviços online, porque muitos órgãos governamentais e instituições privadas permitiram o uso do certificado digital para acesso a sistemas e obtenção de informações, tornando-se indispensáveis ​​em diversas situações;
  • Economia de tempo e recursos, pois a utilização do certificado digital reduz a burocracia e o uso de papel, agilizando processos e cuidando de custos para empresas e instituições;
  • Comércio eletrônico seguro para empresas que realizam comércio eletrônico, já que o certificado digital é fundamental para garantir a integridade das transações e a confiança dos clientes.

Ao utilizar o certificado digital, empresas e pessoas físicas podem desfrutar de um ambiente digital mais seguro, eficiente e confiável.

Como adquirir o certificado digital da sua empresa: veja o passo a passo

Confira a seguir o caminho para a obtenção do seu certificado digital!

certificado-digital

Escolha uma autoridade certificadora 

O primeiro passo é escolher uma autoridade certificadora reconhecida, que esteja autorizada a emitir certificados digitais. Pesquise bem para encontrar uma empresa confiável e com boas referências.

A Agilize tem uma empresa parceira, por exemplo. Solicite mais informações!

Não se esqueça de escolher o tipo do formato de certificado (A1 ou A3).

Depois, cadastre seu negócio no site da AC e gere o boleto para o pagamento.

Observação: a AC pode Informar sobre custos, formas de pagamento, aplicações, equipamentos, documentos necessários, além de outras exigências.

Documentação necessária 

A autoridade certificadora solicita documentos para validar a identidade da empresa e de seus representantes legais. Esses documentos podem variar de acordo com o tipo de certificado digital desejado.

Agendamento 

Após reunir os documentos necessários, será preciso agendar uma visita presencial em um dos postos de atendimento da autoridade certificadora. Durante essa visita, será confirmada a identidade dos representantes da empresa.

Emissão do certificado 

Após a confirmação da identidade, o certificado digital será emitido e entregue aos representantes da empresa. Esse certificado poderá ser armazenado em um token USB ou em um smart card, garantindo maior segurança às operações.

Instalação e uso 

Finalmente, é necessário instalar o certificado digital nos dispositivos que serão utilizados para acessar serviços e realizar transações online. 

A instalação geralmente é seguida de um passo a passo fornecido pela autoridade certificadora.

Qual o valor do certificado digital?

Os valores do certificado digital variam de acordo com seu formato e tipo. Assim, é possível encontrar opções a partir de R$190, como é o caso do modelo A1.

Qual o prazo de validade do certificado digital?

Como descrevemos acima, o prazo de validade pode variar de acordo com o formato do certificado digital. Assim, ele pode ir de doze meses até 3 anos.

Conheça a Agilize

Você percebeu o quanto todo o processo mencionado acima acerca do certificado digital, mesmo já sendo um grande avanço em relação a praticidade, ainda conta com etapas extremamente burocráticas e que requerem bastante atenção?

Por isso é fundamental ter o apoio de um serviço de contabilidade que ajude a tirar as suas dúvidas e tenha muita experiência no assunto.

Em 2013, criamos a Contabilidade Online no Brasil. De lá pra cá, já conquistamos clientes de norte a sul do país porque os nossos clientes enxergam, na prática, quantos benefícios e quantas facilidades a tecnologia trouxe. 

Além da economia, já que as nossas mensalidades realmente cabem no bolso e incluem diversas funcionalidades bônus.

Convido você a solicitar o nosso contato para receber uma proposta personalizada para a realidade do seu negócio. Você receberá tudo bem explicadinho, com prazos, valores, benefícios incluídos e tudo mais.