Como fazer um plano de negócios em 7 passos: dicas e ferramentas
Um plano de negócios fornece uma visão geral sobre o empreendimento, estabelecendo objetivos claros e as melhores formas de alcançá-los. Se você está começando a empreender ou busca expandir sua empresa atual, desenvolver essa estratégia é o primeiro passo.
Neste conteúdo, vamos explicar o conceito de plano de negócios, suas principais funcionalidades, os diferentes tipos de planos, como estruturá-lo adequadamente e quais ferramentas podem ser úteis nesse processo. Boa leitura!
- O que é um plano de negócios?
- Quais são os tipos de planos de negócio?
- Para que serve o plano de negócios?
- Por que o plano de negócios é importante para minha empresa?
- Como fazer um plano de negócios: passo a passo
- Ferramentas para construção do plano de negócio
- Como elaborar as metas e objetivos?
- Quais os maiores erros na construção do plano de negócio?
- Como lidar com a concorrência em seu plano de negócio?
O que é um plano de negócios?
De forma resumida, o plano de negócios é um guia para orientar as ações da empresa, estabelecendo um caminho claro para a implementação de estratégias e tomadas de decisões.
Mais do que um simples roteiro, o plano de negócios é essencial para medir o desempenho da empresa, pois funciona como um indicador das metas estabelecidas e do sucesso alcançado ao longo do tempo.
Ou seja, saber como fazer um plano de negócios é uma forma de estruturar e organizar as ideias, minimizando os riscos de falhas e garantindo que a empresa esteja preparada para os desafios que surgirem.
Quais são os tipos de planos de negócio?
Existem diversos tipos de planos de negócios adaptados às necessidades de cada empresa. O plano tradicional é o mais detalhado, abrangendo todos os aspectos do empreendimento e sendo essencial para apresentação a investidores.
O plano simplificado, por outro lado, é um documento mais enxuto, ideal para empresas que já estão em operação e precisam de direção estratégica. Também há o plano de negócios para startups, que prioriza a inovação e a escalabilidade do modelo de negócio.
Para que serve o plano de negócios?
O plano de negócios tem múltiplas finalidades que vão além de simplesmente servir como um guia para a operação do dia a dia da empresa. Em primeiro lugar, ele é essencial para validar as ideias e os objetivos de um novo empreendimento.
Sendo assim, antes de colocar dinheiro e recursos em um novo negócio, um plano bem elaborado permite testar hipóteses, identificar pontos fortes e fracos, e perceber se o modelo de negócios é viável ou precisa de ajustes.
Ele também é usado para que investidores e instituições financeiras (para empréstimos) exijam uma visão clara de como o dinheiro será usado e qual é o retorno esperado.
Ou seja, um bom plano de negócios ajuda a conquistar esse apoio financeiro, fornecendo um panorama detalhado e confiável do futuro da empresa.
Por que o plano de negócios é importante para minha empresa?
Quando você sabe o que está fazendo e por quê, é muito mais fácil tomar decisões assertivas, alocar recursos de forma eficiente e evitar desperdícios. Além disso, ele serve como uma base para acompanhar o desempenho da empresa, permitindo ajustes rápidos em caso de imprevistos.
Ele também é um diferencial competitivo. Afinal, as empresas que têm um plano de negócios bem estruturado são mais preparadas para enfrentar desafios e identificar oportunidades no mercado.
Por isso, ter esse documento também demonstra profissionalismo e comprometimento, fatores que podem atrair investidores, parceiros de negócios e até clientes.
Em mercados altamente competitivos, como o que vivemos hoje, quem tem um plano claro e uma estratégia definida tende a ter mais chances de sucesso, seja em termos de crescimento, rentabilidade e sustentabilidade no longo prazo.
Como fazer um plano de negócios: passo a passo
Entender como fazer um plano de negócios pode ser menos complexo do que parece. Quando você segue uma hierarquia de informações e uma abordagem mais estruturada fica mais fácil para criá-lo. Confira o passo a passo.
Passo 1. Descrição da empresa, produtos e serviços
O primeiro passo é descrever quais são os produtos ou serviços que sua empresa oferece. Além disso, aponte informações importantes sobre seu segmento, público-alvo, problemas que pode solucionar e oportunidades que podem ser aproveitadas dentro de tudo isso.
Dica: entenda qual é seu diferencial dentro do seu segmento de atuação.
Passo 2. Análise de mercado
A análise de mercado é fundamental em qualquer negócio. Comece analisando seus concorrentes e entendendo quem são eles: o que eles oferecem, como oferecem e quando oferecem.
Além disso, use essas informações para identificar como a sua empresa pode se diferenciar no mercado, ou seja, o que ela pode oferecer que o seu concorrente não pode?
Essa análise também vai permitir que você reconheça quais são os pontos de melhoria da sua empresa, além de entender o que já está funcionando muito bem.
Passo 3. Marketing e vendas
Após entender o que está acontecendo no mercado e o que seus concorrentes estão fazendo, é hora de criar uma estratégia forte de marketing e vendas. E lembre-se que isso pode ser feito em empresas de diversos portes, com uma equipe grande ou com apenas duas pessoas.
O importante é definir qual caminho vale mais a pena para investir. Além do mais, pode ser o momento de repensar a forma como sua marca está se apresentando no mercado, ou seja, o que ela está transmitindo atualmente para o seu público?
E tudo isso vai depender do seu orçamento, recursos e claro: seus objetivos.
Passo 4. Estrutura organizacional
Ter um time completo e organizado transmite autoridade na sua área, credibilidade e pode até fazer com que sua empresa seja referência em seu nicho. Contudo, não se preocupe caso ainda esteja começando.
Você pode planejar incluir contratações futuras e até mesmo expor seus conhecimentos para demonstrar que existe uma organização e conhecimento suficiente dentro da sua empresa.
Passo 5. Planejamento financeiro
Aqui é importante entender fatores como: previsão de faturamento, fluxo de caixa, lucro, despesas e outras informações relacionadas ao orçamento da sua empresa.
Além do mais, caso possua algum investidor ou empréstimo em andamento, também considere essas informações dentro do seu plano de negócios.
Passo 6. Plano de implementação
A implementação refere-se ao roteiro de ações para colocar o plano em prática. Ele deve conter um cronograma detalhado, definindo as etapas para a execução do projeto, os marcos estratégicos e os recursos necessários para que a empresa alcance seus objetivos com eficácia.
Passo 7. Resumo executivo
Por último, esse resumo precisa conter informações sobre sua empresa e marca, incluindo:
- missão;
- valores;
- estratégias de mercado;
- história da empresa;
- proposta de valor;
- e público-alvo.
Ferramentas para construção do plano de negócio
Atualmente, existem diversas ferramentas úteis para a criação de um plano de negócios, mas trouxemos as principais para que você possa definir qual delas se encaixa mais com seu tipo de empresa, confira.
Modelo de Negócios Canvas
O Canvas do Sebrae permite a adição de notas adesivas virtuais, personalização de cores e colaboração em equipe, facilitando a organização e o desenvolvimento do modelo de negócio de maneira prática e acessível, a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
LivePlan
O LivePlan é uma das ferramentas mais populares para a criação de planos de negócios. Com modelos prontos, orientações passo a passo e integração com softwares financeiros, ele permite que empreendedores estruturem suas ideias de maneira clara.
Além disso, o LivePlan oferece projeções financeiras detalhadas, ajudando na análise de viabilidade do negócio.
Enloop
Já o Enloop automatiza grande parte do processo de criação do plano de negócios. A ferramenta gera relatórios financeiros, avalia a viabilidade do empreendimento e até atribui uma pontuação ao plano, indicando seu nível de atratividade para investidores
Como elaborar as metas e objetivos?
Para definir metas mais eficazes, utilize a metodologia SMART (Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal). Entenda como ela funciona.
- Específica – define claramente o que se deseja.
- Mensurável – inclui métricas para acompanhamento.
- Atingível – é realista e possível de alcançar.
- Relevante – está alinhada com objetivos maiores.
- Temporal – tem um prazo determinado.
As metas devem ser claras, mensuráveis e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa, garantindo direção e foco para o crescimento sustentável.
Quais os maiores erros na construção do plano de negócio?
A falha mais comum de muitos empreendedores é não seguir nenhum tipo de planejamento, especialmente tratando-se da estrutura geral da empresa.
Outro erro comum e bastante arriscado é ignorar os concorrentes e não realizar nenhum tipo de pesquisa de mercado dentro do segmento. Claro que, se você seguir o passo a passo descrito neste conteúdo, esse é um erro que não irá cometer.
Além disso, há profissionais com muito pouco conhecimento dentro da sua própria área de atuação e nada disso significa que você não é um bom profissional, mas que está deixando de considerar a parte comercial e de negócios dentro da sua área.
Ou seja, busque entender como outros profissionais e empresas do mesmo nicho, vendem os produtos e serviços. Lembra que falamos sobre isso no passo a passo também?
A falta de objetivos e metas também pode atrapalhar o plano de negócios. Portanto, busque entender a fundo quais são seus principais objetivos, mesmo que a curto prazo.
Como lidar com a concorrência em seu plano de negócio?
Realize uma análise aprofundada dos seus concorrentes diretos e indiretos. Isso envolve identificar seus pontos fortes e fracos, entender suas estratégias de marketing, preços, atendimento e diferenciais competitivos.
Além disso, busque identificar lacunas no mercado – necessidades dos clientes que ainda não foram completamente atendidas. Essas oportunidades podem ser exploradas para criar uma proposta de valor única e atrativa.
Lembre-se que se diferenciar da concorrência não significa apenas oferecer preços mais baixos, mas sim entregar melhor experiência em todas as etapas de contato com um cliente, além de agregar valor ao seu produto ou serviço, construindo um relacionamento sólido com o cliente.
Outro ponto importante é que a concorrência deve ser encarada de forma ética. O que isso quer dizer? Evite práticas desleais, como ataques diretos a outras empresas e foque em destacar seus diferenciais de forma positiva e construir uma reputação baseada na transparência e no respeito, pois isso fortalece a credibilidade da sua marca no mercado.
Por fim, além de conquistar novos clientes, é essencial investir no pós-venda. Um atendimento de qualidade após a compra fideliza clientes, gera recomendações e fortalece sua presença no mercado.
Seguir esses passos contribui para conquistar um negócio sustentável e competitivo.
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Em resumo, toda e qualquer empresa que queira crescer de forma sustentável, precisa saber como fazer um plano de negócios eficiente. Como vimos, ter essa base é o que vai diferenciar os resultados dos recursos investidos e a aproximação dos resultados desejados para sua empresa.
Ao longo deste conteúdo, trouxemos dicas importantes, incluindo 7 passos para montar um plano de negócios, independentemente do porte da sua empresa. Também mostramos como alguns erros comuns, como simplesmente não entender suas próprias metas, podem atrapalhar o desenvolvimento desse processo.
Além do mais, há ferramentas que podem otimizar esse processo, como é o caso do Canvas. E por falar em soluções digitais, enquanto você cria seu plano de negócios também vai precisar considerar a parte financeira da sua empresa e sabemos que com ela, também virão burocracias, processos contábeis e pagamento de impostos.
Portanto, ter o apoio de um time especializado pode garantir que tudo corra da forma mais correta e rápida possível. E é aí que a Agilize entra em cena: como a primeira contabilidade online do Brasil, nós podemos facilitar todos esses processos para sua empresa.
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