A transformação digital vem nos mostrando a importância da digitalização dos processos dentro das empresas por torná-los mais ágeis e seguros, como a utilização de um software de RH, que traz muita eficiência na gestão dos funcionários.

Sabemos o quanto as burocracias relacionadas a esse tema acabam confundindo os empregadores, que precisam usar diversas ferramentas para enviar todas as informações referentes à saída de férias de funcionários ou desligamentos, por exemplo.

Isso sem falar na famosa dúvida: será que eu estou fazendo tudo corretamente, mesmo?

Nesse sentido, existem diversas outras situações pontuais que podem nos confundir, como ocorre quando precisamos fazer a admissão ou demissão de um colaborador ou mesmo quando precisamos calcular questões relacionadas ao custo de funcionários (aviso prévio, férias etc).

É justamente sobre como otimizar esses processos que a gente veio falar com você hoje, afinal, assim como a tecnologia chegou para facilitar a nossa vida, o software de RH da Agilize chegou para ajudar a rotina do seu negócio.

Empresária satisfeita com seu software de RH.

O que é um Software de RH?

Primeiramente, saiba que um software em si é um programa criado para executar determinadas instruções.

Podemos dizer que são uma fórmula cheia de códigos e informações que resultam em um site, um aplicativo, um programa para computador ou até mesmo um sistema operacional. O Windows e o iOS são softwares, por exemplo.

Assim, geralmente são programas que otimizam processos, criam integrações, organizam as informações e trazem mais eficiência a algo que era tradicionalmente feito de outra forma.

Então, se você parar para pensar sobre o conceito de software, consegue começar a imaginar a função de um software de RH. Nos acompanhe e entenda:

O software de RH é um programa que organiza e automatiza todas as questões referentes aos funcionários de uma empresa, como o cálculo dos pagamentos ou a admissão de um novo colaborador, o que é feito através do uso da tecnologia pelas mãos de profissionais experientes do outro lado da tela, e resulta em ter mais praticidade ao realizar diversas tarefas. 

Falando da Agilize para você entender na prática, o nosso software de RH está disponível de maneira 100% online e é integrado com a nossa contabilidade, o que evita o preenchimento repetitivo de diversos campos relacionados ao controle de RH.

Além disso, desenhamos todo o nosso software de RH deixando-o super intuitivo. É o tipo de plataforma fluida que faz você se sentir por dentro de tudo já desde o primeiro uso, porque fizemos questão de colocar muitas dicas para você.

Como se não bastasse, tudo passa pelas mãos dos nossos contadores, que por sinal, são especialistas no que fazem. Com isso, você tem o suporte de um time experiente para validar todas informações que você insere no sistema de RH.

São inúmeros os benefícios que a tecnologia tem proporcionado na rotina das empresas, e o software de RH é uma dessas tendências que chegaram para ficar na gestão de pessoas e seus processos. 

Vantagens de um Software para RH

Para que você consiga perceber que um software de RH vai te ajudar de diferentes formas, trouxemos algumas das suas vantagens de maneira mais detalhada. 

Organização e eficiência na gestão dos funcionários

Com a utilização de um software de RH, todos os dados dos colaboradores ficam organizados de maneira unificada (chega de milhares de planilhas diferentes!), e todos os processos são feitos de maneira mais simplificada.

Dashboard do software de RH da Agilize, um excelente exemplo prático.

À medida em que você vai alimentando o sistema com informações (salários, contratos, carga horária, bonificações etc), a gente te envia o valor dos cálculos de 13º salário, férias, descontos e muito mais.

Como já mencionamos, aqui na Agilize o nosso software de RH é integrado à contabilidade, com isso o nosso sistema já lança todos esses cálculos na sua área de contas a pagar, deixando a rotina mais fácil, inteligente e produtiva. 

Você tem mais autonomia e confiança

No nosso software para RH, você pode solicitar a demissão de um colaborador em poucos cliques, por exemplo, além de acompanhar em tempo real o status de todas as suas solicitações e de não precisar se preocupar em fazer os cálculos trabalhistas, o que vai te economizar tempo e paciência.

Status das solicitações feitas no software de RH da Agilize.

Tudo é facilitado: admissão, demissão, afastamento, folha de pagamento, pagamento de bônus e comissões, preenchimento de obrigações referentes a contabilidade, cálculo dos benefícios e descontos e até mesmo o esclarecimento de dúvidas relacionadas às questões trabalhistas.

Não à toa, um software de RH também é conhecido como sistema de gerenciamento de Recursos Humanos.

Organização de documentos a longo prazo

Você já imaginou o que aconteceria caso você recebesse algum processo trabalhista que exigisse determinada documentação de um ex-funcionário, e você não fizesse nem ideia de por onde começar a procurar?

Conforme você percebeu, os benefícios imediatos com a utilização de um software de RH são muito bacanas e realmente facilitam diversas questões que envolvem os funcionários

Nesse sentido, os benefícios a longo prazo também são uma questão que vale a pena frisar, uma vez que ter essas informações disponíveis no meio digital evita esse estresse de não conseguir encontrar arquivos antigos, como na situação que mencionamos acima.

Através do nosso software de RH você terá todos os registros organizados em pastas, mês a mês, que estarão disponíveis para você acessar sempre que precisar.

Então, a sensação de ter esse controle te trará muito mais tranquilidade.

Criamos o nosso Software de RH porque somos apaixonados por inovação

Você sabe o que é inovação?
Você busca inovar no seu negócio? E na sua vida? 

A inovação motivou a criação do software de RH da Agilize.

A Agilize já nasceu com isso em seu DNA, uma vez que criamos a Contabilidade Online no Brasil. Afinal, se a criamos, inovamos em trazer um novo jeito de fazer a contabilidade. Entendeu?

De lá pra cá, a Contabilidade Online deu tão certo, que a nossa vontade de facilitar a rotina do empresário só aumentou, uma vez que percebemos que a tecnologia, quando aliada às boas ideias, é capaz de transformar para melhor o nosso modo de fazer as coisas.

Foi dessa inquietação que, em 2020, nos reunimos para traçar os novos grandes passos que daríamos. E assim surgiu essa novidade que trouxe para você neste conteúdo: o software de RH da Agilize.

Por aqui, a gente preza demais pelos nossos clientes, então fazemos questão de oferecer essa novidade de maneira totalmente gratuita e exclusiva apenas para eles neste primeiro momento. 

Então, se for um cliente que está aí do outro lado da tela lendo este conteúdo agora, saiba que caso você tenha colaboradores e já faça a sua gestão de RH conosco, basta acessar o seu painel de controle e trocar a visualização de “contábil” para “recursos humanos”, e conferir esse super software que vai facilitar ainda mais a sua vida.

Ah, e se você tiver mais de uma empresa, simplificamos o seu acesso permitindo que você transite entre as empresas com um único login!

Como chegar na tela do software de RH da Agilize a partir do painel do cliente da Contabilidade.

Agora, caso você ainda não seja cliente do nosso serviço contábil, fique tranquilo. Ainda não é a hora, mas posteriormente abriremos a oportunidade para você adquiri-lo de maneira avulsa!

Espero que tenha gostado das informações sobre software de RH que trouxe para você. Se quiser receber mais conteúdos em primeira mão diretamente no seu e-mail, não deixe de se inscrever em nossa newsletter.

Caso tenha ficado interessado em saber mais sobre o nosso serviço de contabilidade, solicite uma proposta personalizada logo abaixo para receber o contato de um dos nossos consultores e tenha todas as informações que você precisar.

Rafael Caribé

Rafael Caribé

CEO da Agilize Contabilidade Online. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia. Adoro criar coisas novas e vê-las prosperar. Empreender é uma coisa natural para mim. É o que amo fazer!

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Os serviços prestados pela contabilidade online

Fique atento(a) aos serviços prestados para que você não tenha surpresas no futuro. A Agilize é uma contabilidade completa, que atende empresas de prestação de serviços de qualquer lugar do Brasil.

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Oferecer um aplicativo de gestão financeira e contábil completo e que funcione corretamente é fundamental para que você possa focar no crescimento do seu negócio. A Agilize oferece um sistema completo, que funciona em computadores, celulares e tablets.

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É importante que você saiba quem está cuidando da sua empresa, e também que tenha acesso a essas pessoas. Na Agilize, você conta com um time de contadores experts acessíveis desde a contratação, sempre que precisar.