Contabilidade para indústrias: guia para reduzir custos e otimizar a produção

Para um gestor industrial o foco está na produção: otimizar processos, gerenciar insumos e garantir a qualidade do produto final. Mas a operação de uma fábrica vai muito além do chão de fábrica. É na gestão fiscal e contábil que a saúde do negócio é realmente definida. Por isso, uma contabilidade para indústrias não é um custo, e sim um investimento estratégico.

A contabilidade industrial é uma área especializada que lida com desafios únicos e complexos, da depreciação de máquinas à alta carga tributária (IPI, ICMS, PIS/Cofins). 

Entender essa complexidade é a chave para a sobrevivência e a competitividade do seu negócio.

Neste guia completo vamos desvendar as particularidades desse tipo de contabilidade, mostrando como uma gestão especializada pode ser a diferença entre um negócio que sobrevive e um que prospera.

1. O que é contabilidade industrial?
2. Quais são os principais desafios da contabilidade para indústrias?
3. Quais são os benefícios de uma contabilidade especializada para indústrias?
4. Tecnologia e automação na contabilidade industrial
5. Como escolher um escritório de contabilidade para indústrias
6. Impacto da contabilidade na sustentabilidade e expansão

Principais pontos deste guia

• Entenda os desafios do setor: descubra como a contabilidade industrial se diferencia e lida com problemas como a variação de matéria-prima, a depreciação de máquinas e a complexidade tributária.
  
• Conheça os benefícios da especialização: saiba como uma contabilidade focada na indústria pode ajudar na redução de custos, precificação estratégica e na identificação de gargalos de produção.
  
• Aprenda a usar a tecnologia: veja o papel da automação e dos ERPs na otimização dos seus processos contábeis e no apoio a uma gestão mais ágil.
  
• Invista na sustentabilidade e expansão: entenda como uma boa contabilidade é a base para o crescimento a longo prazo, contribuindo para iniciativas ESG e para a busca de investimentos.

O que é contabilidade industrial?

Trata-se de um ramo da contabilidade geral, mas com um foco muito mais específico, se dedicando à gestão e ao controle das operações financeiras e econômicas de empresas do setor industrial.

Enquanto a contabilidade no geral se preocupa em registrar receitas, despesas e patrimônio, a contabilidade industrial mergulha nos detalhes do chão de fábrica.

Sua principal missão é apurar e analisar os custos de produção, a precificação de produtos, o controle de estoque, o consumo de matéria-prima e o impacto da depreciação de equipamentos.

É o tipo de contabilidade que traduz o que acontece na linha de montagem em números e relatórios financeiros.

Por que ela é diferente da contabilidade geral?

Porque a natureza do negócio industrial é diferente. Uma fábrica precisa transformar insumos em produtos, e esse processo de transformação cria uma série de custos e desafios que não existem em uma empresa de serviços ou de comércio.

O foco não é só no lucro bruto, mas no custo de fabricação. Ela precisa responder a perguntas como: qual é o custo unitário de cada produto? Qual é o impacto da variação de preço da matéria-prima no meu lucro? E como a vida útil de uma máquina afeta o preço final de um lote de produção?

Entender essas nuances e ter um controle minucioso de cada etapa da produção é o que torna a contabilidade industrial um serviço tão especializado e importante para o setor.

Quais são os principais desafios da contabilidade para indústrias?

A contabilidade para indústrias enfrenta um cenário de desafios que exige uma atenção e expertise muito maiores do que a contabilidade tradicional.

Um dos principais é a burocracia: segundo o relatório Doing Business de 2021 do Banco Mundial, empresas brasileiras gastam em média 1.501 horas por ano apenas para cumprir obrigações fiscais.

Esse número assustador, o maior do mundo, e mostra que uma gestão contábil especializada é a única forma de recuperar esse tempo e focar na produção.

Variação de matéria-prima e controle de produção

A produção de uma indústria depende de insumos que, muitas vezes, têm preços que flutuam no mercado. A cotação do aço, do plástico, dos grãos ou de outros materiais pode variar drasticamente de um mês para o outro.

Uma contabilidade especializada precisa gerenciar essa flutuação, analisando como o aumento no custo da matéria-prima impacta o custo final do produto e, consequentemente, a precificação.

O controle de produção também é um desafio, já que o contador precisa rastrear o consumo de insumos por lote ou por produto para ter uma apuração de custos precisa.

Custos fixos e variáveis no setor industrial

O setor industrial tem uma estrutura de custos complexa. Existem os custos fixos, que não mudam com o volume de produção (como o aluguel da fábrica, o salário da equipe administrativa), e os custos variáveis, que aumentam junto com a produção (como a matéria-prima e a energia elétrica usada na linha de montagem).

Uma gestão contábil eficaz deve separar e analisar esses dois tipos de custos para ajudar a identificar o ponto de equilíbrio da empresa e as oportunidades de otimizar gastos.

Depreciação de máquinas e equipamentos

Uma fábrica opera com um alto volume de máquinas e equipamentos. Com o tempo, esses bens perdem valor devido ao uso, um processo que a contabilidade chama de depreciação.

É um custo que precisa ser calculado e considerado na formação do preço do produto. Uma máquina que tem uma vida útil de 10 anos, por exemplo, não pode ser usada na produção por 11 anos sem que o custo da depreciação entre na conta.

A contabilidade para indústrias é a responsável por gerenciar a depreciação de forma correta, garantindo que o valor dos equipamentos seja diluído ao longo do tempo.

Gestão de resíduos e responsabilidade ambiental

Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, a gestão de resíduos e a responsabilidade ambiental (ESG) se tornaram um desafio contábil.

A indústria precisa mensurar e gerenciar os custos de tratamento de resíduos, descarte e conformidade ambiental.

Uma contabilidade especializada pode ajudar a rastrear esses custos, a garantir que a empresa esteja em dia com as regulamentações e a planejar investimentos em práticas mais sustentáveis.

Complexidades tributárias (IPI, ICMS, PIS/COFINS)

A indústria é o setor que mais sofre com a complexidade da tributação indireta no Brasil. Ao contrário de um prestador de serviços, uma indústria precisa lidar com impostos como o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e com as regras complexas do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), que variam de estado para estado.

O aproveitamento de créditos de impostos pagos em cada etapa da produção exige uma atenção e expertise que uma contabilidade generalista não tem. Uma gestão fiscal correta é a chave para evitar multas e garantir a competitividade.

Quais são os benefícios de uma contabilidade especializada para indústrias?

Ter uma contabilidade especializada não é um gasto, é uma parceria estratégica que traz uma série de benefícios.

Um deles é a redução de custos: o Brasil tem uma das maiores cargas tributárias do mundo, e a falta de conformidade gera prejuízos.

Um estudo do IBPT mostra que as empresas brasileiras perdem cerca de R$ 60 bilhões por ano apenas com multas e juros. Com uma boa contabilidade, sua empresa se mantém dentro da lei e evita esses custos inesperados.

• Redução de custos e otimização fiscal: com uma análise aprofundada dos seus custos de produção e da legislação tributária, uma contabilidade especializada pode identificar oportunidades para reduzir os gastos com impostos, como o melhor aproveitamento de créditos de ICMS e IPI. Essa otimização fiscal pode significar uma economia substancial que vai direto para o caixa da sua empresa.
  
• Precificação estratégica: sabendo com precisão o custo unitário de cada produto, a sua empresa pode definir preços de venda mais estratégicos. Você consegue entender o impacto da margem de lucro em cada item, o que é fundamental para se manter competitivo no mercado.
  
• Gestão de fluxo de caixa: a contabilidade para indústrias ajuda a gerenciar o fluxo de caixa, já que prevê os custos da produção e os pagamentos de impostos, evitando surpresas e garantindo que sua empresa tenha o capital de giro necessário para operar com tranquilidade.
  
• Identificação de gargalos de produção: com o controle detalhado de custos, o contador pode identificar gargalos na produção. Por exemplo, se o custo de um insumo subiu demais, ou se o tempo de produção de um lote está muito alto, a contabilidade pode alertar o gestor para que uma ação seja tomada.
  
• Apoio à tomada de decisões estratégicas: mais do que apurar impostos, uma contabilidade especializada fornece relatórios e análises que te ajudam a tomar decisões de negócio mais inteligentes, como investir em novas máquinas, expandir a linha de produção ou entrar em um novo mercado.

Tecnologia e automação na contabilidade industrial

No mundo moderno, a contabilidade industrial se apoia cada vez mais na tecnologia para superar os desafios do setor.

Um estudo da Panorama Consulting Solutions apontou que o uso de sistemas de gestão (ERPs), pode levar a uma redução de 20 a 30% no tempo gasto em atividades manuais e repetitivas.

Quando um ERP está integrado à sua contabilidade, os dados do chão de fábrica (entrada de matéria-prima, produção de lotes) são enviados automaticamente para a sua gestão contábil, eliminando erros e otimizando o seu tempo.

Agora, com a automação de processos fica possível reduzir erros e burocracia, já que tarefas repetitivas, como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e geração de guias de pagamento passam a ser feitas de forma automática. 

Isso reduz drasticamente o risco de erros e a burocracia, liberando a equipe para focar em análises mais estratégicas.

Além disso, a tecnologia ainda traz a possibilidade de gerar relatórios e balanços em tempo real. Com um painel intuitivo, você consegue acompanhar o desempenho financeiro da sua fábrica, a apuração de custos e o fluxo de caixa a qualquer momento, o que é fundamental para uma gestão mais ágil e informada.

Como escolher um escritório de contabilidade para indústrias

Escolher o escritório de contabilidade para indústrias certo é uma decisão que pode mudar o rumo do seu negócio. A parceria ideal vai muito além do cumprimento de obrigações; ela gera insights de gestão e garante a segurança do seu negócio.

Experiência no setor industrial

A prioridade é encontrar uma contabilidade que tenha um histórico de atuação com empresas da sua área.

A expertise no setor garante que o contador conheça as particularidades da sua operação, os desafios de custos e as complexidades tributárias que afetam o seu negócio.

Uso de tecnologia

Verifique se o escritório de contabilidade utiliza tecnologia de ponta, como plataformas online e sistemas integrados. A tecnologia é um fator de agilidade e transparência, que te dá mais controle e acesso às suas informações.

Capacidade de oferecer planejamento tributário

Um bom parceiro contábil não faz só a apuração de impostos, mas também te ajuda a planejar. Ele deve ser capaz de analisar o seu cenário e propor as melhores estratégias para otimizar a sua carga tributária, garantindo que sua empresa pague o mínimo de imposto justo, dentro da lei.

Visão consultiva além do operacional

Busque um contador que tenha uma visão de negócio. Ele deve ser um verdadeiro parceiro que te ajuda a interpretar os dados, identificar gargalos na produção e a tomar decisões estratégicas para o crescimento da sua empresa.

Impacto da contabilidade na sustentabilidade e expansão

Uma boa contabilidade para indústrias é a base para o crescimento e a sustentabilidade a longo prazo. Ela atua em frentes que vão muito além dos números fiscais e financeiros.

Com uma gestão contábil bem feita você consegue:

• Apoiar a busca por investimentos: relatórios financeiros precisos e transparentes são um pré-requisito para atrair investidores e abrir portas para linhas de crédito mais vantajosas. A contabilidade comprova a saúde financeira da sua empresa.
  
• Prevenir o endividamento: ao ter controle sobre o fluxo de caixa e dos custos, você consegue prever desafios e planejar os investimentos de forma mais segura, evitando o endividamento excessivo.
  
• Contribuir para ESG e sustentabilidade: uma contabilidade industrial moderna pode ajudar a mensurar e gerenciar os custos de iniciativas ESG (Ambiental, Social e Governança), como a gestão de resíduos e o uso de energias mais limpas, mostrando o impacto financeiro de práticas sustentáveis.

Uma contabilidade que entrega resultado e eficiência é o alicerce que sustenta a expansão, a inovação e a longevidade da sua indústria.

Conheça a Agilize, a sua contabilidade especializada para indústrias

Para um gestor industrial, o valor do seu tempo está na otimização da produção, na qualidade do produto e na inovação. A burocracia, os impostos e a complexidade tributária do setor não precisam ser um problema seu.

A Agilize, primeira contabilidade online do Brasil, se tornou especialista no nicho industrial, entendendo a sua realidade e desvendando toda a burocracia para você.

Com os nossos serviços você terá o suporte de especialistas que sabem como:

• Otimizar a sua carga tributária, aproveitando ao máximo os créditos de ICMS e IPI.
  
• Gerenciar a apuração de custos, ajudando na precificação estratégica dos seus produtos.
  
• Garantir a conformidade fiscal, cuidando da emissão de notas, cálculo de impostos e declarações, com a segurança de uma plataforma que utiliza tecnologia de ponta.

Não deixe que a complexidade da contabilidade para indústrias atrase seus planos. Conte com a Agilize para ter uma gestão segura e eficiente, e foque no crescimento do seu negócio!