Você é dentista? Confira 5 dicas para melhorar a gestão financeira da sua clínica

Assim como nos demais tipos de negócio, a gestão financeira é muito importante para uma clínica odontológica. Seja um pequeno negócio ou uma grande clínica, não há como negar que essa questão é essencial para determinar o sucesso de um empreendimento.

Afinal, sem a saúde financeira em dia, muito dificilmente um negócio consegue sobreviver.

E é um fato que essa gestão pode ser um grande desafio para muitos dentistas, sejam estes mais experientes ou recém-formados. No entanto, existem algumas ações que podem ser feitas em qualquer um dos casos, para garantir maior assertividade nas decisões relacionadas à gestão financeira.

E pensando nisso, separamos aqui cinco dicas para te ajudar nessa questão. Vamos lá?

Separe as contas pessoais das contas da clínica

Uma das primeiras dicas para melhorar a gestão financeira é separar as contas pessoais das contas da clínica. Esse talvez seja um dos principais erros de muitos empreendedores e gestores iniciantes.

É importante entender que é necessária uma separação entre empresa e empresário, sobretudo quando falamos de dinheiro, finanças e inteligência financeira.

Para isso, uma dica é definir um valor fixo de retirada para contas pessoais, que também é conhecido como pró-labore. Outra dica, que acompanha a anterior, é manter duas contas separadas, uma para a empresa e outra para o empresário.

Dessa forma, você evita realizar retiradas desnecessárias da conta jurídica, além de ter maior controle sobre as finanças do seu negócio e assim conseguir ter mais domínio sobre os próximos passos.

Enxugue os custos fixos

Reduzir os custos fixos também é um caminho para melhorar a gestão financeira. Esses nada mais são que os custos obrigatórios para o funcionamento da sua clínica, como:

Conta de água, luz, tv por assinatura e internet
Tributos e taxas, como a TFF
Aluguel
Custo de funcionários

Apesar de fixos, há maneiras de tentar reduzir e cortar gastos. Em relação a tv e internet e telefone, por exemplo, você pode tentar uma negociação com fornecedores ou realizar novas cotações para comparar o melhor custo-benefício para o seu negócio.

Outra dica é em relação a terceirização de serviços. Contratar serviços nessa modalidade, como limpeza e segurança, por exemplo, pode gerar resultados muito positivos. Isso porque há uma redução de custos, uma vez que empresas terceirizadas possuem menos impostos pela mão de obra.

Planeje em curto, médio e longo prazo

Planejar é uma tarefa essencial em um negócio. E quando falamos em gestão financeira para clínicas odontológicas não é diferente. É importante saber aonde você quer chegar, e como o seu financeiro será preparado para isso.

Por isso, faça um planejamento financeiro empresarial a curto, médio e longo prazo.

Com base nesse planejamento, você conseguirá visualizar se está dentro dos parâmetros definidos e tomar decisões com base em dados mais assertivos.

Assim, ficará muito mais fácil programar investimentos, novas contratações e serviços, o que pode aumentar o fluxo de pacientes e, consequentemente, a produtividade na sua clínica.

Elabore ações para inadimplentes

A inadimplência continua sendo um grande problema para muitas empresas.

E por isso, é muito importante criar uma política de pagamento que não prejudique a gestão financeira da sua clínica. Para isso, é importante definir algumas normas básicas para recebimentos e pagamentos na sua clínica, como:

Escolha as melhores formas de pagamento: priorize pagamentos à vista em dinheiro e cartão de crédito e débito, onde é garantido o recebimento dos valores.
Tenha um bom relacionamento com o cliente: um bom relacionamento evita que o cliente se torne inadimplente, justamente porque este vai evitar manchar essa relação.
Faça análise de crédito: por mais que possa parecer constrangedora, a análise de empréstimo para pj é essencial para proteger as receitas do consultório.
Mantenha um histórico de pagamentos: assim como a análise de linha de crédito, manter o histórico de pagamento de seus atuais clientes também é uma forma de evitar a inadimplência.

Com essas dicas, você reduz a chance de ter pacientes inadimplentes e garante uma maior segurança na gestão financeira da sua clínica odontológica.

Automatize a gestão financeira

Contar com um sistema para te auxiliar com a gestão financeira pode ser uma grande vantagem para o seu consultório. Alguns softwares para clínicas possuem painéis gerenciais e financeiros, que contam com módulos completos para uma gestão 2.0, como:

Controle de receitas
Análise de contas a pagar e receber;
Gerenciamento de despesas;
Acompanhamento de fluxo de caixa;
Administração de comissionamentos;
Controle de pagamentos por cartões e cheques;
Gerenciamento de saída e entrada de estoque.

Além disso, alguns sistemas também realizam a baixa automática de pagamentos via cheque e cartão, através de integração com maquininhas. Tudo isso te ajuda a manter o controle sobre a saúde financeira do seu negócio, sem contar com a facilidade de análise de resultados.

Por fim, como mencionamos acima, o sucesso de uma empresa está inteiramente ligado à saúde financeira.

Afinal, não há negócio que sobreviva sem uma gestão financeira assertiva. E para ajudar nessa missão, a tecnologia continua sendo uma força mais que necessária.

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Agradecemos a leitura e até a próxima!