Meu amigo empreendedor, você está preocupado com as consequências que o home office trará para a sua empresa? Devo lhe confessar: não gostaria de falar do Coronavírus (Covid-19) novamente. No entanto, sempre devemos manter a prudência na nossa tomada de decisão. Ainda mais em momentos como esse. Por isso, precisarei mencionar esse assunto hoje. Além do mais, sabemos que o Coronavírus alterou toda nossa rotina e que o trabalho remoto é consequência dessa mudança.

Dito isso, vamos lá!

Primeiramente, seu sistema nervoso deve ter colapsado, quando você cogitou colocar quase toda a sua equipe em teletrabalho, né?

Realmente, boa parte dos empreendedores se depararam com este novo paradigma: mais da metade dos colaboradores das suas empresas atuando em home office .

Cá entre nós, é difícil para ambos os lados. Tanto você quanto os colaboradores da sua empresa precisam se adaptar aos modus vivendi e operandi do contexto atual. Por isso, trabalhar em conjunto e ter acesso à uma informação clara, sem ruído, é de suma Importância para passar por essa fase da melhor forma.

Desse modo, como sei que você não está aqui a toa e que, com certeza, temos afinidade no jeito otimizado de enxergar o mundo, vou compartilhar um segredo contigo: apesar das grandes questões que o teletrabalho trouxe, a Agilize, 1° empresa de Contabilidade Online do Brasil, não teve a sua produtividade afetada.

Além disso, você sabia que essas práticas, que proporcionaram a manutenção do nosso desempenho, podem ser replicadas pelo seu empreendimento e fazer com que você obtenha resultados incríveis na sua empresa?

Assim, vou lhe apresentar 4 Soluções Incríveis que, em home office, irão Revolucionar o seu empreendimento. Portanto, não desgrude os olhos deste artigo. Pois, irei compartilhá-las contigo a seguir:

Trabalho Remoto e Família: Como Vencer esse Desafio?

Você já tentou quase tudo para poder harmonizar família e home office, mas, está perdendo as esperanças no que se refere a encontrar uma solução plausível para isso?

Às vezes, a convivência se torna tão complicada que a vontade é de agir como no filme “click (Adam Sandler/2006)”: em meio à toda agonia, barulho e conflito em casa, pegar o controle remoto, apertar a tecla “mute” e pronto, problema resolvido!

Ou, quem sabe, desenvolver um algoritmo, que, em apenas 1 toque, resolva todos os seus problemas sem estresse.

Brincadeiras à parte, as vezes, conciliar trabalho e vida pessoal em um ambiente comum é um grande desafio a ser vencido. Por isso, deixo a seguir dicas que irão lhe possibilitar o alcance dos seus objetivos:

  • Ponha as Cartas na Mesa: convoque todos os familiares que vivem com você e exponha a sua necessidade. Assim, deixe claro o quanto será necessário manter uma rotina, a mais similar possível à do trabalho, e mostre o tanto que os benefícios que surgem da mesma impactam na vida da família;
  • Organize seu Ambiente de Trabalho: construir um ambiente que lhe possibilite permanecer focado, sem interrupções a cada minuto, irá colaborar para manutenção do seu desempenho. Dessa forma, separe sua garrafa com água, seu cafezinho e todo “aparato ferramental,” que lhe permita desenvolver seu trabalho sem brechas para escapadas e devaneios. Detalhe: escolha um lugar silencioso da casa (fuja da cozinha e ambientes onde circulam pessoas!);
  • O Momento Certo para a Pausa: não há problema em parar uma vez ou outra para um suco, nem para o almoço. No entanto, planeje-se. Ou seja, com 1 dia de antecedência, deixe o seu almoço pronto e planeje suas pausas. Isso reforçará o seu compromisso com o seu bom desempenho e produtividade.

Trabalho-Remoto-Família-Como-Vencer-Desafio-Contabilidade-Agilize

Descubra Aplicativos que Otimizem o Teletrabalho

Você sabia que há aplicativos (apps) que podem otimizar e muito a sua rotina no teletrabalho, além de aumentar ainda mais a sua produtividade?

De antemão, reitero: planeje-se!

Como disse no tópico anterior, você deverá de uma forma geral se planejar com antecedência. Antes de começar a criar a sua rotina, descubra aplicativos que reduzam o seu tempo gasto em tarefas diárias e aumentem seus resultados. Isso será o ideal.

Por isso, compartilho a seguir 5 aplicativos que farão toda a diferença na sua nova rotina de trabalho remoto:

  • Chrome Remote Desktop: esse aplicativo da Google permitirá acessar a máquina do seu trabalho de forma remota. Assim, basta seguir o passo-a-passo ao clicar aqui e colocar as suas atividades em dia. Ou seja: nada de deixar tarefas pendentes;
  • Strict Workflow: essa extensão da Google permite que você bloqueie sob um tempo determinado sites que colaboram para retirar seu foco. Além disso, há um cronograma que funciona em intervalos de 25 minutos de trabalho para cada 5 minutos de folga (Técnica Pomodoro);
  • Mailbird: através do aplicativo, você conseguirá gerenciar mais de uma conta de e-mail e organizar os assuntos na sua caixa de entrada de forma mais inteligente, priorizando aquilo que mais importa;
  • Slack: esse app ajuda a trocar informações com os seus colaboradores de diferentes setores e mantém a organização, coerência e métrica de resultados alinhados ao bom desempenho da sua empresa;
  • Google Hangouts Meet: há determinadas decisões cujas demandas carecem de teleconferência. Essa plataforma é ótima para promover reuniões de grupos e permite que, assim, não haja ruídos na Informação. Dessa forma, você poderá evitar erros no processo de comunicação e tomada de decisão.

Além da importância dos aplicativos para informação trocada entre você e sua equipe, sabia que há um serviço inteligente capaz de revolucionar as suas ações nesta atual crise?

Aplicativos-Otimizam-Home-Office-Contabilidade-Agilize-Contabilidade

Home Office: Implemente Isto e Agilize a Solução para os Seus Problemas

Você possui um comércio, não sabe como atuar no home office, nem como poderá reduzir os impactos que a sua empresa passou a sofrer após a crise decorrente do Coronavírus?

Aposto que você, em um primeiro momento, não imaginava que a situação atual surtiria tamanho impacto no seu negócio, não é?

Realmente, esse “Cisne Negro” propõe uma reflexão profunda e sugere assim uma quebra de paradigmas.

Apesar de, inicialmente, ter mencionado “comércio,” a solução que compartilharei com você servirá para as empresas prestadoras de serviço também. Dessa forma, fique atento aos pontos mencionados abaixo:

  • Aprenda a Vender pela Internet;
  • Crie um Canal Direto com o seu Cliente.

Aprenda a Vender pela Internet

Eis um ponto que todo empreendedor deve se atentar para que possa continuar a crescer no mercado independentemente da pandemia do Covid-19: você deve atuar não só no meio físico, mas, no virtual também. Hoje em dia, se sua empresa não for encontrada através da pesquisa no buscador do Google, logo, será considerada como inexistente no mercado.

Ao colocar em prática, isso, consequentemente, levará a sua empresa a adotar estratégias mais robustas como vender o seu Produto/Serviço através do Delivery, de Consultorias via teleconferências, Cursos à Distância, etc.

Aproveito e recomendo que faça o curso do Sebrae Como Vender Pela Internet. Será um marco para o seu negócio.

Crie um Canal Direto com o seu Cliente

Esse ponto merece uma atenção especial. Pois, se você não estabelecer um canal de informação direto com o seu cliente, não fará sentido manter a empresa. É seu cliente que lhe dará os feedbacks devidos e, mesmo em tempos de crise, fará com que você perceba oportunidades.

Você poderá pensar: escrever tudo isso é muito fácil, quero ver se vou conseguir pagar os gastos da minha empresa no final do mês!

Falarei sobre isso no próximo tópico, fique ligado!

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Home Office: uma Pausa Para a Limonada

Chamei a sua atenção no começo do artigo para a questão de que a Produtividade da Agilize não foi afetada com a pandemia decorrente do Covid-19, lembra?

Se você pensou: estou em um momento de crise, não sei o que fazer, as obrigações estão aí e precisam ser cumpridas. Logo, falar é fácil, mas, como agir, ter resultados rápidos e passar por esta pandemia decorrente do Covid-19 sem sentir “o baque?”

Então, meu amigo, o que acontece é que, para não sentir tanto o “baque” ou não senti-lo, no que se refere à capacidade produtiva, você deverá realizar um planejamento. Ou seja, isso demanda tempo e inteligência envolvida ao longo do processo.

Assim, você poderá me perguntar: já que não me planejei, não há o que fazer, né?

É óbvio que há o que se fazer!

Estar em Teletrabalho não é o fim do mundo. É apenas um novo paradigma (como já disse). Por isso, analisar seu Custo de Oportunidade com inteligência e utilizar o seu Poder de Escolha para planejar estratégias que amenizem os impactos da crise é fundamental.

Com o tempo e planejamento, você irá consolidar ainda mais a sua empresa. Dessa forma, o Trabalho Remoto será mais um arsenal no seu cabedal de opções contra as situações adversas que poderão surgir.

Por fim, não esqueça da velha máxima do empreendedorismo: se te derem um limão, faça uma limonada! Logo, se deseja realizar o seu planejamento e transformar os seus problemas financeiros em uma tomada de decisão inteligente, que gere “anticorpos” para a sua empresa, em apenas 1 clique, então clique aqui agora e descubra como fazer tudo isso já!

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Rafael Caribé

Rafael Caribé

CEO da Agilize Contabilidade Online. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia. Adoro criar coisas novas e vê-las prosperar. Empreender é uma coisa natural para mim. É o que amo fazer!

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