Como contratar a melhor contabilidade no Rio de Janeiro

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Se você está procurando uma contabilidade no Rio de Janeiro, acabou de encontrar a solução para todos os seus problemas! Aqui neste artigo, nós vamos mostrar como escolher a melhor contabilidade para a sua empresa, além de falar um pouco sobre a importância dessa atividade para o dia a dia do negócio.

Afinal, sem uma contabilidade, dificilmente a empresa conseguirá manter uma boa saúde financeira, além, é claro, de não atuar em conformidade com a lei.

Quer saber mais sobre isso? É só continuar lendo este artigo!

  1. Conheça a importância da contabilidade para a sua empresa
  2. Saiba quando contratar uma contabilidade
  3. Entenda o que é e como contratar uma contabilidade online no Rio de Janeiro
  4. Conheça as vantagens de contratar uma contabilidade online no Rio de Janeiro
  5. Como escolher a melhor contabilidade no Rio de Janeiro

Conheça a importância da contabilidade para a sua empresa

A contabilidade tem um papel fundamental nas empresas — afinal, ela controla o patrimônio e, sem ela, é muito difícil que o negócio consiga se manter no mercado e atuar sob todas as exigências da Receita Federal.

Quando os processos contábeis são bem conduzidos, o empresário consegue se manter em conformidade com a lei, além de ter muito mais segurança sobre o que de fato acontece com o financeiro da sua empresa.

O Brasil tem um sistema tributário muito complexo. A depender do tipo de empresa, do seu regime tributário e das atividades executadas, a forma de tributação pode mudar completamente. 

Sem uma contabilidade, são grandes as chances de a empresa cometer algum erro na hora de cumprir as suas obrigações. E quando isso acontece o empresário precisa lidar com as sanções impostas pela Receita Federal, mesmo que a sua intenção não tenha sido negativa.

Saiba quando contratar uma contabilidade

O momento ideal para contratar uma contabilidade no Rio de Janeiro ou em qualquer outro lugar é antes da abertura da empresa. Dessa forma, o contador consegue auxiliar você desde os primeiros passos do negócio, ainda no momento da abertura do seu CNPJ.

Esse é um processo que você pode fazer sozinho, mas que envolve muitos passos e burocracias. Quando você conta com o auxílio de um contador, o processo acontece de forma muito mais ágil, pois o profissional já conhece o caminho.

E se você já abriu a sua empresa, a hora ideal para contratar uma contabilidade é agora. A não ser que você seja MEI, ter um contador é uma obrigação de qualquer negócio, já que muitas obrigações só têm valor legal quando assinadas por um contador credenciado ao Conselho Federal de Contabilidade.

Mas não é porque o MEI não tem obrigação de ter contador que esse profissional não pode ajudar! 

Para o microempreendedor individual o contador pode prestar serviços como emissão de notas, auxílio no pagamento de impostos e elaboração da Declaração Anual do MEI, além de tirar todas as suas dúvidas sobre as obrigações fiscais e contábeis da empresa.

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O que é e como contratar uma contabilidade online no Rio de Janeiro

Na contabilidade online, todos os processos fiscais e contábeis da empresa são gerenciados de forma remota. E, normalmente, o empresário acompanha todos esses processos por meio de uma plataforma, em vez de precisar ir ao escritório físico do contador.

Por essa plataforma são enviados todos os documentos necessários, tanto do contador para o empresário como do empresário para o contador. É por lá que o empresário fica por dentro de tudo o que acontece no setor e recebe as guias para recolhimento de impostos, que devem ser pagas todos os meses.

Com isso, não é mais necessário imprimir e armazenar uma grande quantidade de papéis e nem fazer visitas presenciais, o que faz você perder tempo com o trânsito e encher ainda mais a sua agenda, que certamente já é cheia de compromissos.

Contratar uma contabilidade online no Rio de Janeiro é muito fácil. Afinal, por ser um serviço remoto, você pode considerar  opções de todos os lugares do país, como é o caso da Agilize, que fica em Salvador mas tem muitos clientes no Rio de Janeiro!

Ainda neste artigo vamos mostrar quais critérios você deve considerar na hora de escolher a melhor contabilidade online para a sua empresa. Mas, antes, vamos falar um pouco sobre as vantagens de contar com esse tipo de serviço!

Vantagens da contabilidade online no Rio de Janeiro

Lendo até aqui você já viu como a contabilidade é importante e como a contabilidade online pode trazer ainda mais benefícios, não é?

Veja, a seguir, quais são as principais vantagens da contabilidade online:

  • praticidade: você pode acompanhar tudo pela plataforma, sem precisar sair do escritório e desburocratizando o seu dia a dia;
  • tudo em um só lugar: todas as informações sobre a empresa ficam concentradas na mesma plataforma, o que facilita o acompanhamento e a análise de relatórios com informações valiosas para a tomada de decisão;
  • abertura rápida de empresa: se você ainda não tem o seu CNPJ, saiba que a abertura de empresa é muito mais ágil quando você contrata uma contabilidade online;
  • atendimento personalizado: não é porque você não vai até o escritório do contador que o atendimento não é personalizado! Na contabilidade online, os especialistas estão sempre disponíveis para responder perguntas e tirar as suas dúvidas sobre o que acontece na sua empresa;
  • lembretes para os pagamentos: a plataforma envia para você os lembretes necessários para que você não deixe de cumprir com nenhuma obrigação por esquecimento, o que pode gerar multas e outras penalidades;
  • armazenamento seguro: outra vantagem é a segurança na hora de armazenar documentos importantes da empresa, que podem ser solicitados pelas autoridades até 5 anos após a sua data de emissão;
  • arquivamento por tempo indeterminado: na plataforma os seus documentos ficam armazenados por tempo indeterminado sem que você precise juntar um monte de papel e providenciar espaço físico para todos eles.
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Como escolher a melhor contabilidade no Rio de Janeiro

Agora sim, chegamos com aqueles critérios que você deve considerar na hora de escolher a melhor contabilidade no Rio de Janeiro!

Conhecimento sobre as leis do Rio de Janeiro

Se você quer contratar uma contabilidade no Rio de Janeiro, é muito importante que a empresa esteja por dentro de todas as leis estaduais e municipais.

Isso porque as leis federais são as mesmas para todos, mas algumas coisas podem ter diferentes funcionamentos a depender do estado e do município onde a sua empresa tem sede.

Por isso, na hora de contratar uma contabilidade online, certifique-se de que ela já atende outros clientes no Rio de Janeiro, como é o caso da Agilize!

Confiança

A relação entre você e a sua contabilidade deve ser de muita confiança, já que se trata das finanças da sua empresa, um ponto fundamental para o sucesso do seu negócio.

Quando você confia na contabilidade, pode focar na parte estratégica do seu negócio sem se preocupar se as obrigações fiscais e contábeis estão em dia — porque elas vão estar!

Suporte

Também é muito importante que você escolha uma empresa de contabilidade que esteja sempre disponível para dar todo o suporte necessário, tirando as suas dúvidas e resolvendo problemas de forma ágil.

O bom atendimento é fundamental, afinal, ninguém merece ser maltratado na hora de cuidar do seu próprio negócio, não é? Aqui na Agilize nós somos conhecidos pelo nosso atendimento extraordinário e temos um altíssimo índice de satisfação!

Segurança

Por fim, não deixe de perguntar sobre as medidas de segurança tomadas por cada empresa, já que isso garante a privacidade dos seus dados e o correto armazenamento de documentos fundamentais para que a sua empresa se mantenha dentro da lei.

Conheça a Agilize!

A Agilize é a primeira empresa de contabilidade online do Brasil. desde 2013 ajudamos empresários a manter os seus negócios em dia com a legislação, além de organizar melhor o seu fluxo de caixa e auxiliar na tomada de decisões.

Para saber como podemos ajudar a sua empresa no Rio de Janeiro, preencha o formulário abaixo e receba uma proposta personalizada!