Conhecer as obrigações trabalhistas de uma empresa não serve apenas para manter seu negócio de acordo com a legislação e, assim, evitar multas, mas também para descobrir se os custos da operação podem, de alguma forma, ser conduzidos de uma maneira mais eficiente.

Muitos empreendedores evitam conhecer essa área por acharem muito complexa. Infelizmente eles não estão errados, mas isso não significa que entregar tudo para um contador sem entender a razão seja a melhor estratégia. A folha de pagamento é um bom exemplo neste sentido. Criada para ser uma lista periódica da remuneração paga aos trabalhadores, toda empresa tem a obrigação legal de prepará-la. Nela estarão contidos os dados do funcionário, o cargo e contribuições à previdência. No fim, a folha de pagamento trata-se de um documento criado pela empresa para fazer o pagamento correto ao empregado.

Nos próximos parágrafos detalharemos a importância da folha de pagamento na contabilidade da empresa. Confira!

A importância da folha de pagamento

Vencimentos, salários, bônus e descontos, a folha de pagamento apresenta todos os registros financeiros do funcionário para os serviços prestados durante um determinado período de tempo. Para a contabilidade da empresa, a folha de pagamento é um instrumento fundamental, já que apresenta com riqueza técnica todas as informações necessárias para o pagamento, de descontos para a previdência até horas extras.

Além disso, a folha de pagamento funciona como um controle contábil para a empresa, já que boa parte dos custos da operação são originados de salários e encargos sociais. Assim, a folha de pagamento precisa seguir uma normatização de acordo com a legislação.

Por fim, do ponto de vista ético, a folha de pagamento serve para que seu empregado controle o quanto está ganhando e o quanto está sendo descontado, mantendo uma relação transparente.

Holerite e frequência de pagamentos

Holerite (ou contracheque) é um demonstrativo impresso de vencimentos de um trabalhador. Ele costuma ser atrelado à folha de pagamento e serve como documento para comparar que o depósito do salário foi feito. No holerite estarão destacados todos os vencimentos, como plano de aposentadoria, contribuições previdenciárias, seguros e contribuições de caridade quando existir. Assim, o holerite apresenta o valor total líquido a ser recebido.

As folhas de pagamento são geradas em intervalos regulares de tempo. No Brasil, costuma-se ser mês a mês, mas não há uma razão contábil para isso. O pagamento pode ser feito de forma diária, semanal, mensal ou até em períodos mais longos, como anual. Algumas empresas também podem adiantar parte do valor líquido do salário e desconta na folha de pagamento futura, desde que esse seja o desejo do funcionário.

A parte contábil do processo

Do ponto de vista contábil, a folha de pagamento costuma apresentar o valor do salário, férias, décimo terceiro, descontos de INSS e IRRF, aviso prévio, descontos relativos à vale-transporte e às refeições, alémd do FGTS. Em geral, o holerite é gerado até o quinto dia útil do mês e as despesas são classificadas no balanço operacional da empresa.

Gerar uma folha de pagamento é trabalho do contador da empresa de acordo com as informações dos gestores, mas entender como todo o processo funciona certamente te dará mais tranquilidade sobre os custos e decisões que precisam ser tomadas.

 

Já tem uma empresa? Conheça a Agilize.


Contabilidade completa – Cuidamos de todas as suas obrigações contábeis
Atendimento excelente – Telefone, chat ou e-mail
Financeiro + Contabilidade – Sistema Financeiro gratuito integrado ao contábil

Quero receber uma proposta

Marcelle Lauria

Marcelle Lauria

Marcelle é contadora, produtora de conteúdo e Gestora do time de Customer Success da Agilize Contabilidade Online. Apaixonada por contabilidade e gestão de pessoas.

Faça um Comentário

Você pode trocar de contabilidade quando quiser. Não é necessário finalizar o ano fiscal, e não tem nenhum custo.

Tem alguma dúvida sobre por que você deve contratar a Agilize? Fale com um dos nossos contadores experts:

Ligamos para você

Entraremos em contato em até 30 minutos, e você não estará assumindo nenhum compromisso com a Agilize.
(de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h)

Você considera contratar uma contabilidade online?

4 coisas que você deve considerar ao contratar uma contabilidade online:

Os preços cobrados pela contabilidade online

Você deve se proteger de empresas que não são transparentes nos preços cobrados. Na Agilize, você fica ciente de absolutamente tudo que será cobrado, sem pegadinhas, com planos a partir de R$ 99. E não cobramos a 13ª mensalidade dos nossos clientes.

Os serviços prestados pela contabilidade online

Fique atento(a) aos serviços prestados para que você não tenha surpresas no futuro. A Agilize é uma contabilidade completa, que atende empresas de prestação de serviços em 14 cidades no Brasil.

O aplicativo financeiro e contábil

Oferecer um aplicativo de gestão financeira e contábil completo e que funcione corretamente é fundamental para que você possa focar no crescimento do seu negócio. A Agilize oferece um sistema completo, que funciona em computadores, celulares e tablets.

O atendimento é feito por contadores experts

É importante que você saiba quem está cuidando da sua empresa, e também que tenha acesso a essas pessoas. Na Agilize, você conta com um time de contadores experts acessíveis desde a contratação, sempre que precisar.