Empresa inativa, sem movimento e sem faturamento: qual é a diferença?

Empresa inativa e empresa sem movimento não são a mesma coisa, mas não se preocupe: essa confusão é mais comum do que parece.

Muitos empreendedores abrem um CNPJ, deixam de usar por um tempo e acreditam que, por não terem faturado, não precisam se preocupar com mais nada.

Só que, para a Receita Federal, existem diferenças importantes entre não faturar, não ter movimentação e estar formalmente inativo.

Entender esses conceitos evita multas, pendências fiscais e dores de cabeça no futuro, então acompanhe o conteúdo para compreender melhor o que significa tudo isso. 

1. O que é uma empresa inativa ou sem movimento?
2. Qual a diferença entre empresa inativa e sem movimento?
3. Empresa inativa ou sem movimento: como identificar?
4. Quais são as obrigações das empresas inativas?
5. Quanto tempo uma empresa pode ficar inativa ou sem movimento?
6. Qual a importância de regularizar a empresa?

Boa leitura!

Lições aprendidas sobre empresa inativa e sem movimento

• Empresa inativa é aquela que não teve qualquer movimentação operacional, financeira ou patrimonial durante todo o ano-calendário; ausência de faturamento, por si só, não caracteriza inatividade.
• Empresa sem movimento pode não ter receita, mas realizou despesas ou transações e, por isso, continua ativa perante a Receita Federal do Brasil.
• “Sem faturamento” não é status fiscal oficial; a empresa pode permanecer obrigada a entregar declarações mesmo com receita zerada.
• Enquanto o CNPJ estiver ativo, permanecem obrigações acessórias, e a omissão pode gerar multas automáticas e acúmulo de pendências.
• Manter a empresa parada exige avaliação estratégica: se não houver previsão de uso, encerrar formalmente pode ser mais seguro e econômico do que acumular riscos fiscais.

O que é uma empresa inativa ou sem movimento?

Apesar de parecerem sinônimos, esses termos têm significados distintos na prática contábil e fiscal. Confira a definição de cada um a seguir:

Empresa inativa

Uma empresa é considerada inativa quando não realizou nenhuma atividade operacional, financeira ou patrimonial durante todo o ano-calendário.

Isso significa que não houve:

• Emissão de nota fiscal;
• Pagamento de despesas;
• Movimentação bancária;
• Compra ou venda de mercadorias;
• Retirada de pró-labore.
  

Imagine, por exemplo, que você abriu um CNPJ em janeiro, mas nunca utilizou a conta bancária, não pagou um contador, não teve despesas e não emitiu nenhuma nota. Se o ano terminar exatamente assim, a empresa pode ser declarada como inativa.

Perceba que a inatividade exige ausência total de movimentação, e não apenas ausência de faturamento.

Empresa sem movimento

Já a empresa sem movimento é aquela que não teve receita, mas apresentou algum tipo de movimentação.

Um exemplo comum: o empreendedor não vendeu nada durante o ano, mas pagou honorários contábeis ou taxas bancárias. Mesmo sem faturamento, houve movimentação financeira. Nesse caso, a empresa não é considerada inativa.

Esse detalhe faz toda a diferença na hora de cumprir com as suas obrigações fiscais.

Qual é a diferença entre empresa inativa e empresa sem movimento?

A diferença central está na movimentação. A empresa inativa não teve nenhuma operação ao longo do ano. Já a empresa sem movimento pode não ter faturado, mas realizou algum tipo de despesa ou transação. 

Veja a tabela a seguir para visualizar melhor:

E as empresas sem faturamento?

“Sem faturamento” não é uma classificação fiscal oficial. É apenas uma descrição da situação financeira.

Uma empresa pode passar meses sem receita, mas continuar ativa, pagando despesas, mantendo contratos e cumprindo obrigações.

Isso significa que ela não é inativa apenas não gerou receita naquele período. Essa distinção é importante porque muitos empreendedores acreditam que “não faturar” automaticamente elimina obrigações. Não elimina.

Empresa inativa ou sem movimento: como identificar?

A forma mais simples de identificar a situação é revisando o ano-calendário inteiro. Pergunte-se e confira nos seus registros:

• Houve qualquer movimentação na conta bancária da empresa?
• Foi paga alguma taxa, imposto ou serviço?
• Houve retirada de pró-labore ou aporte dos sócios?

Se a resposta for sim para qualquer um desses pontos, a empresa não será considerada inativa.

Essa análise deve ser feita com cuidado, porque um simples pagamento de tarifa bancária já caracteriza movimentação e desenquadra a empresa do status de inatividade.

Quais são as obrigações das empresas inativas?

Mesmo inativa, a empresa continua existindo juridicamente. Isso significa que pode haver obrigações acessórias a cumprir.

Dependendo do regime tributário, pode ser necessário entregar declarações informando a ausência de movimentação. No Simples Nacional, por exemplo, a empresa deve declarar que permaneceu sem atividade no período.

Ignorar essa formalidade pode gerar multas automáticas por omissão de declaração, mesmo que a empresa não tenha faturado um centavo.

E das empresas sem movimento?

A empresa sem movimento continua ativa e, por isso, as obrigações são mais amplas. Ela pode precisar:

• Entregar declarações mensais ou anuais;
• Manter escrituração contábil;
• Atualizar cadastro nos órgãos competentes;
• Informar ausência de faturamento nos sistemas fiscais.

A empresa sem movimento continua sendo considerada ativa. Isso significa que, mesmo sem faturamento, ela permanece sujeita às obrigações do regime tributário escolhido.

O problema é que muitos empreendedores confundem “não vendi nada” com “não preciso declarar nada”. É aí que começam as pendências. Alguns exemplos comuns do que pode ser deixado passar:

• Não entregar a declaração anual do Simples Nacional (mesmo zerada);
• Deixar de informar ausência de movimentação em declarações periódicas;
• Não atualizar dados cadastrais quando há mudança de endereço ou atividade;
• Ignorar taxas municipais, como alvará ou fiscalização;
• Manter a empresa aberta sem verificar se há débitos automáticos ou cobranças recorrentes.

Imagine o seguinte cenário: o empreendedor não faturou durante o ano, mas pagou honorários contábeis por alguns meses e depois parou de acompanhar a empresa.

Ao decidir reativar o negócio dois anos depois, descobre multas por omissão de declaração que foram sendo acumuladas automaticamente. Esse tipo de situação é mais comum do que parece.

Mesmo sem receita, a empresa continua existindo para o Fisco. E enquanto o CNPJ estiver ativo, as obrigações também estarão.

Quanto tempo uma empresa pode ficar inativa ou sem movimento?

Não existe um prazo máximo determinado em lei para que a empresa permaneça inativa.

No entanto, manter um CNPJ parado por anos pode trazer consequências práticas:

• esquecimento de obrigações, 
• perda de prazos, 
• multas acumuladas
• dificuldades futuras para regularização.

Se não há previsão de uso no curto ou médio prazo, muitas vezes encerrar formalmente pode ser mais econômico do que manter a empresa aberta indefinidamente.

Qual é a importância de regularizar a situação da empresa?

Deixar a empresa “parada” sem controle é um risco silencioso. As multas por falta de entrega de declarações costumam ser automáticas e acumulativas.

Quando o empreendedor decide reativar o CNPJ, pode descobrir pendências que nem sabia que existiam. Antes de tomar qualquer decisão, vale analisar:

• Se há planos reais de retomar as atividades;
• Se o custo mensal de manutenção compensa;
• Se existem pendências já acumuladas.

Regularizar não significa necessariamente encerrar, e sim tomar uma decisão consciente.

Como a contabilidade online pode apoiar na regularização do seu negócio

Avaliar se a empresa está realmente inativa, sem movimento ou apenas sem faturamento exige análise técnica.

É preciso revisar declarações entregues, verificar possíveis omissões e entender o impacto no regime tributário. Em muitos casos, o empreendedor acredita que está regular, mas descobre inconsistências ao cruzar informações.

A Agilize Contabilidade apoia nesse diagnóstico completo. O time analisa a situação atual do CNPJ, identifica riscos, orienta sobre a melhor decisão, manter, reativar ou encerrar, e cuida da regularização necessária.

O objetivo não é só cumprir a burocracia, mas evitar prejuízos futuros. Empresa inativa, sem movimento e sem faturamento são situações diferentes, e tratá-las como iguais pode gerar prejuízo.

Antes de manter um CNPJ parado por tempo indeterminado, vale analisar custos, riscos e planos futuros. A decisão correta hoje pode evitar multas e complicações amanhã.Se você tem dúvidas sobre a situação da sua empresa, o melhor caminho é buscar orientação antes que o problema apareça. Clique abaixo e saiba como podemos ajudar!

Dúvidas frequentes

O que acontece se eu abrir um CNPJ e não movimentar?

Se não houver qualquer movimentação durante o ano, a empresa pode ser declarada inativa. Ainda assim, pode ser necessário entregar declarações informando essa condição.

Empresa inativa paga impostos?

Se não houve receita nem movimentação, não há imposto sobre faturamento. Porém, podem existir obrigações acessórias que precisam ser cumpridas.

Empresa sem movimento precisa de contador?

Na prática, sim. Mesmo sem faturamento, é necessário acompanhar as obrigações fiscais e evitar multas por omissão.

O que acontece quando o CNPJ fica inativo?

Ele continua registrado na Receita Federal. Se as obrigações não forem cumpridas, podem surgir pendências e multas.

Qual é a diferença entre empresa inativa e baixada?

A empresa inativa continua existindo, apenas sem atividade. A empresa baixada foi encerrada oficialmente e deixou de existir juridicamente.