13 anos da Agilize: conheça a história de quem transformou o cenário da contabilidade no Brasil

Treze anos atrás, o mercado era outro. A tecnologia já avançava, mas ainda estava em fase de descoberta. Não existiam tantos bancos digitais, não havia Pix, o Instagram ainda iniciava e ninguém falava de inteligência artificial.

Foi nesse mesmo período que nasceu a Agilize Contabilidade Online.

Há 13 anos, a Agilize começou com uma ideia que, naquele momento, parecia ousada: tornar a contabilidade mais simples, mais acessível e verdadeiramente próxima do empreendedor. 

Assim, em 2013, nasceu a primeira contabilidade online do Brasil, não como uma tendência passageira, mas como uma resposta a uma necessidade real.

De lá para cá, mais de 50 mil empreendedores se tornaram clientes. Empresas foram abertas, negócios saíram da informalidade, rotinas foram organizadas e decisões passaram a ser tomadas com mais clareza.

No entanto, antes de existir a empresa, os sócios, Rafael Caribé, Alberto Vila Nova e Marlon Freitas, passaram pelas mesmas incertezas e dificuldades que qualquer empreendedor enfrenta ao abrir um negócio.

Se você empreende, provavelmente já sentiu algo parecido, como:

• a insegurança de não saber se está cumprindo todas as obrigações,
• a dificuldade de entender o que, de fato, está pagando,
• a sensação de que a contabilidade é algo distante, técnica demais e pouco conectada com a realidade de quem precisa vender, contratar, crescer. 

Portanto, a pergunta que movia os sócios era simples, mas poderosa: por que a contabilidade precisava ser tão distante, tão burocrática e tão pouco acessível?

Essa pergunta deu início a uma jornada que agora completa 13 anos.

1. A origem da Agilize e o propósito de transformar a contabilidade
2. Os primeiros anos da Agilize: desafios e validação do modelo digital
3. Crescimento e consolidação da Agilize no mercado de contabilidade online
4. O presente e o futuro da Agilize
5. Faça parte da próxima fase desta história

A origem da Agilize e o propósito de transformar a contabilidade

A criação da Agilize nasceu dessa pergunta: “o desejo de fazer diferente.” Não foi um movimento calculado apenas por tendência tecnológica, mas uma resposta a uma dor real.

Marlon Freitas, atual Diretor de Marketing e Vendas da Agilize e sócio-fundador, relembra que a motivação de abrir uma empresa no nicho da contabilidade online tinha raízes pessoais:

“A própria experiência que tivemos com a contabilidade, de não prestar um serviço de qualidade pra gente, nos motivou a mudar a realidade da contabilidade no Brasil.”

A intenção nunca foi apenas criar uma empresa digital. Era construir uma alternativa mais próxima, mais clara e mais acessível para o empreendedor comum, aquele que precisa de orientação no dia a dia e não apenas de relatórios técnicos.

Alberto Vila Nova, Contador, diretor de operações da Agilize e sócio-fundador, traduz esse sentimento de forma direta:

“Criar a Agilize vem do nosso desejo de inovação, da nossa vontade de transformar o mundo num lugar melhor.”

Logo, a transformação começaria por um setor que, naquele momento, ainda operava majoritariamente de forma tradicional. Enquanto outras áreas já avançavam com tecnologia e digitalização, a contabilidade permanecia pouco renovada.

Rafael Caribé, CEO da Agilize, recorda como essa percepção ganhou forma:

“A gente encontrou a área perfeita para juntar tecnologia com uma área que não renovava há muito tempo, que era a contabilidade.”

Antes de tirar o projeto do papel, os sócios pesquisaram o que já existia no mercado global. Encontraram referências na Austrália, Inglaterra e Estados Unidos. No Brasil, porém, o modelo ainda não havia sido estruturado. Havia espaço para construir algo novo, com cuidado e responsabilidade.

Rafael complementa: “conversamos com outros empresários e percebemos que eles tinham a mesma dor que nós: não consigo contato com o contador, não tenho o serviço que preciso, as coisas demoram a chegar, eu esqueço de pagar meu imposto porque não lembrava a data.”

Logo, a ideia era unir tecnologia e atendimento humano. Tornar processos mais simples. Dar mais clareza ao empreendedor. Ou seja, reduzir fricções que consumiam tempo e energia.

Os primeiros anos da Agilize: desafios e validação do modelo digital

Se hoje o digital é parte natural da vida empresarial, em 2013 ainda havia muita desconfiança quando o assunto era resolver tudo online, especialmente quando se tratava de contabilidade.

Alberto, que já tinha experiência no mercado de contabilidade há 15 anos, acreditava que o modelo poderia funcionar. Ainda assim, reconhece que o caminho não era previsível:

“Eu tinha certeza que aquela atividade podia ser mais ágil e automatizada, mas eu não sabia como o mercado ia receber aquilo.”

Com isso, criar a Agilize significou, em muitos momentos, explicar o básico: que contabilidade online era contabilidade de verdade: que era segura e que podia ser próxima mesmo sem um escritório físico.

“Todas as empresas precisam de um contador, seja onde estiverem, seja no interior do Brasil, seja nas grandes capitais. A gente vai conseguir chegar nelas”, complementa Alberto.

Com esse objetivo, iniciaram o trabalho da empresa e prospectaram os primeiros clientes. Marlon assumiu a área comercial no início e lembra das primeiras abordagens:

“Na hora que eu ofereci a contabilidade online, as pessoas questionavam: ‘como assim online?’ Não queriam saber.”

Não havia atalho. Era preciso conversar, ouvir objeções, ajustar a comunicação e aprender com cada interação.

Dessa forma, “o desafio era conseguir comunicar às pessoas que a contabilidade online era algo confiável e que facilitaria a vida desse empreendedor, por conta dessas imensas melhorias que conseguiríamos entregar com a tecnologia.”, complementa Marlon.

Junto a isso, Alberto reconhece que com esses desafios seguir adiante exigiu convicção:

“Fazer algo diferente era sempre um risco. Mas a gente entendia que precisava ser feito algo diferente com a contabilidade.”

Mesmo diante da resistência inicial, seguiram ajustando o modelo, conversando com o mercado e construindo, passo a passo, uma nova forma de fazer contabilidade. O crescimento não foi imediato nem explosivo. Foi gradual. Sustentado por cultura, consistência e foco no cliente.

“Investimos na Agilize e na cultura. O que trouxe a gente até aqui foi a cultura da contabilidade online”, destaca Malon

A cultura se tornou o alicerce, não apenas para sustentar a operação, mas para garantir que o propósito inicial não se perdesse com o tempo.

Dessa forma, foram construídos os três pilares da Agilize: cultura, colaboradores e clientes, representando o comprometimento e o desejo de sermos parceiros do empreendedor brasileiro.

Crescimento e consolidação da Agilize no mercado de contabilidade online

Com o avanço da digitalização no Brasil, o ambiente se tornou mais favorável. Serviços bancários migraram para o online e a confiança na internet aumentou. Logo, o empreendedor passou a enxergar o digital como aliado.

A Agilize Contabilidade cresceu nesse contexto, ajustando processos, ampliando serviços e estruturando equipes para atender uma base cada vez maior de clientes.

“A gente consegue unir hoje na Agilize serviços financeiros, contabilidade e um monte de outros serviços, escritório virtual, para o que o empresário foque no negócio dele”, afirma Rafael.

Hoje, somos:

• mais de 50 mil clientes,
• presença em mais de 1.100 cidades do Brasil,
• atuação em mais de 1.040 CNAEs. 

Ao todo, mais de 30 mil CNPJs foram abertos e 2,6 milhões de notas fiscais foram emitidas.

Mas, ao olhar para esses números, o que mais chama atenção para os fundadores não é a escala. Rafael explica:

“Quando olho para os números hoje, o que mais me impressiona é a quantidade de empreendedores, de pessoas, de famílias que a gente consegue impactar com uma ideia que iniciou lá em 2013.”

Cada número representa uma história que ganhou estrutura. Um negócio que saiu da informalidade. Um empreendedor que passou a ter mais clareza sobre suas obrigações.

Marlon reforça:

“Tenho percebido o impacto real na vida de empreendedores. Construindo um time que tem essa sensibilidade com as dores dos nossos clientes.”

É nesse ponto que a trajetória faz sentido. Não como um discurso de crescimento, mas como construção conjunta.

“Aqui a gente não vende contabilidade. A gente vende confiança”, resume Rafael.

Para ele, empreender também é um processo de amadurecimento: “Você se diverte no processo, amadurece, conhece pessoas melhores que você e cresce junto com elas.”

O presente e o futuro da Agilize

Treze anos depois, a Agilize Contabilidade se consolidou como pioneira e referência em contabilidade online no Brasil. Ainda assim, o espírito que deu origem à empresa permanece.

A tecnologia continua sendo um pilar estratégico, como afirma Alberto Vila: “Vamos continuar fazendo contabilidade com muita tecnologia, porque a tecnologia é a alma do negócio”.

Mas a essência não está apenas na ferramenta, está também na relação construída com quem empreende.

Nesse sentido, quando perguntado sobre o que diria ao empreendedor que começa essa jornada, Rafael responde com simplicidade:

“Estude sempre mais e mais, é através do conhecimento que transformamos realidades.”

Treze anos representam amadurecimento, aprendizados, ajustes e crescimento ao lado de milhares de clientes.

A história da Agilize não é apenas sobre inovação, mas sim sobre evolução contínua, junto com quem decide empreender todos os dias. E é assim que ela segue sendo escrita.

Faça parte da próxima fase dessa história

Ao longo dessa trajetória, milhares de empreendedores passaram pela Agilize. Entre eles estão histórias como a da Ceci Alves, do Ítalo, da Julia e do Jefté, empreendedores que encontraram na contabilidade online não apenas um serviço, mas apoio para estruturar e expandir seus negócios.

São histórias de formalização que permitiram emitir notas pela primeira vez. De organização financeira que trouxe previsibilidade. De orientação que evitou erros e multas.

Cada uma dessas jornadas reforça o propósito inicial: simplificar para que o empreendedor possa focar no que realmente importa.

Treze anos atrás, era uma ideia movida por inquietação. Hoje, é uma rede de impacto espalhada pelo Brasil, e ainda há muito a transformar na contabilidade brasileira.

Se você também acredita que empreender merece mais clareza, mais parceria e menos burocracia, talvez seja hora de escrever seu próximo capítulo com quem entende que contabilidade e, acima de tudo, parceria.