Realize uma previsão de faturamento eficiente em 9 passos
A previsão de faturamento é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Afinal, logo no início do planejamento financeiro de uma empresa, é necessário saber o quanto se espera faturar em um determinado período.
Essa prática vai além de um simples cálculo de vendas futuras, pois envolve a análise de dados, comportamento de mercado e metas financeiras, possibilitando uma gestão mais eficiente.
Neste conteúdo, falaremos sobre o que é a previsão de faturamento, como ela deve ser feita, os benefícios dessa prática e a importância de contar com um bom suporte contábil. Boa leitura!
- O que é previsão de faturamento?
- Como fazer uma previsão de faturamento?
- Quais são os benefícios da previsão de faturamento?
- Quais as formas de fazer uma previsão de faturamento?
O que é previsão de faturamento?
De forma resumida, a previsão de faturamento é a estimativa do valor de receita que uma empresa pode gerar em um determinado período. Essa estimativa costuma ser feita a partir da análise de algumas informações, incluindo:
- histórico de venda;
- comportamento e pesquisa de mercado;
- metas financeiras;
- e previsões sobre as ações dos consumidores.
Com essa informação, as empresas podem se planejar financeiramente. Por exemplo, se a previsão mostrar uma possível queda nas vendas, a empresa pode implementar ações para reduzir despesas ou intensificar o marketing e vendas.
Em contrapartida, uma projeção positiva pode estimular investimentos em novas áreas, produtos ou na ampliação da equipe.
Como fazer uma previsão de faturamento?
Fazer uma previsão de faturamento exige uma análise abrangente da empresa e do ambiente em que ela opera. A seguir, detalhamos 9 passos para a criação de uma previsão de faturamento mais eficiente.
1. Analise a empresa
O primeiro passo para criar uma previsão de faturamento é conhecer profundamente a sua empresa. Isso envolve entender o que ela oferece, quem são seus clientes e como o mercado em que atua funciona.
A compreensão detalhada do funcionamento da empresa permite identificar fatores internos e externos que podem influenciar o faturamento, como sazonalidades, ciclos de vendas, concorrência e mudanças econômicas.
2. Tenha em mãos o histórico de faturamento
Nesta segunda etapa, é importante ter em mãos o histórico de faturamento da empresa.
Essa análise dos dados financeiros de períodos anteriores, seja dos últimos meses ou anos, possibilita identificar padrões de vendas e oscilações, sejam de crescimento ou de retração.
Essas informações servem como base para que se possa projetar com mais segurança o comportamento da empresa no futuro, estimando a receita de maneira mais aproximada.
3. Leve em consideração as metas financeiras
No terceiro passo, é importante que sua projeção esteja diretamente alinhada aos objetivos financeiros da organização.
Provavelmente o seu foco é o crescimento do negócio. Sendo assim, lembre-se de que a previsão precisa refletir metas de aumento de vendas e novos investimentos estratégicos.
Além disso, essa definição de objetivos, ajuda a empresa a ajustar suas previsões conforme a evolução dos seus resultados.
4. Avalie o fluxo de caixa
Analisar detalhadamente o fluxo de caixa é outro fator fundamental para entender quanto de receita estará disponível para cobrir despesas operacionais e possíveis investimentos. Essa análise também é uma forma de se prevenir em momentos de baixas financeiras.
5. Realize outras previsões
Além de calcular o faturamento, você precisa projetar outros aspectos relacionados às finanças da empresa. Ou seja, é importante estimar custos e despesas, sejam elas fixas ou variáveis, além de calcular o lucro previsto.
Ao expandir a análise para todas essas áreas, a empresa obtém uma visão mais completa de sua saúde financeira, o que facilita a criação de estratégias mais sólidas.
6. Inclua todos os gastos
Para que a previsão de faturamento seja realista e útil, todos os custos da empresa também precisam ser considerados. Sendo assim, considere as despesas fixas, por exemplo, o aluguel. E custos variáveis, incluindo comissões, entre outros.
7. Leve em consideração os recebimentos futuros
Se a forma com que sua empresa atua aceita pagamentos posteriores, como no caso de prestadores de serviços, é importante considerar os recebimentos futuros. Então, se você já possui algum contrato ativo e entende que esse valor é certo, já pode contabilizá-lo mesmo antes de seu recebimento.
8. Use soluções que otimizem o levantamento de dados
A tecnologia está cada vez mais avançada, sendo assim, há diversas ferramentas que podem te ajudar no levantamento e controle de dados.
Muitos sistemas já permitem a integração de diversos canais e áreas das empresas. Dessa forma, você pode gerar relatórios mais completos e realizar um monitoramento constante em relação às finanças.
9. Monitore os resultados
Falando em monitoramento, neste último passo precisamos te lembrar de que não adianta realizar a sua previsão de faturamento, se não manter um monitoramento frequente.
Afinal, é ele que vai te ajudar com possíveis falhas, ajustes e melhorias para a próxima projeção. Então, para gerenciar riscos, acompanhar resultados e aplicar melhorias, você deve acompanhar os resultados constantemente.
Quais são os benefícios da previsão de faturamento?
Bom, agora que você já sabe como fazer uma previsão de faturamento, que tal conhecer suas principais vantagens? Acompanhe a seguir.
Redução de gastos
Com uma previsão bem estruturada, é possível identificar rapidamente onde estão ocorrendo excessos de custos e onde há oportunidades de otimização.
Isso permite que a empresa adote medidas para a redução de custos desnecessários, resultando em um controle financeiro mais eficiente e sustentável.
Identificação de ameaças financeiras com antecedência
Além disso, ao prever o faturamento, a empresa pode identificar com antecedência possíveis ameaças à área financeira.
Possibilitando assim, a adoção de medidas preventivas, como ajustes no orçamento empresarial ou campanhas de vendas mais agressivas, para diminuir os impactos de uma possível crise ou queda nas receitas.
Apoio ao crescimento e expansão da empresa
Além de tudo isso, a previsão vai fornecer dados que indicam o melhor momento para investir em novos mercados, produtos ou até aumentar a equipe, sempre com base em projeções sólidas e fundamentadas, minimizando riscos e maximizando oportunidades.
Quais as formas de fazer uma previsão de faturamento?
Você sabia que existem métodos diferentes para seguir aquele nosso passo a passo apresentado anteriormente? A escolha mais adequada vai depender do setor e das especificidades de cada empresa. Entenda abaixo.
Análise de regressão
Esse primeiro método utiliza dados históricos da sua empresa para entender a relação entre diferentes variáveis que afetam o faturamento, como ações de marketing, mudanças no preço ou variações na demanda.
A partir dessas informações, a empresa pode prever como esses fatores irão influenciar o faturamento futuro.
Análise de tendências
Já a análise de tendências foca em estudar padrões de vendas e comportamento do mercado ao longo do tempo.
Ela é particularmente eficaz para identificar ciclos sazonais, variações anuais ou mudanças consistentes, permitindo que a empresa se prepare adequadamente para esses movimentos.
Análise exploratória
Por outro lado, a análise exploratória envolve a coleta de dados variados sobre o mercado, clientes e concorrentes.
Esse método é útil para entender o ambiente externo e identificar tanto oportunidades quanto ameaças. Ao cruzar essas informações com os dados internos, a empresa pode fazer previsões mais abrangentes e detalhadas.
Como calcular estimativa de faturamento?
Um método simples e eficaz para estimar o faturamento da empresa é multiplicar o número de vendas projetadas pelo valor médio de cada venda.
Estimativa de faturamento = Nº de vendas X média de cada venda
No entanto, essa fórmula básica pode ser ajustada para incluir fatores adicionais, como promoções ou contratos de longo prazo. É válido ressaltar que quanto mais dados forem considerados, mais precisa será a sua estimativa, certo?
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Finalizando, prever o faturamento de maneira eficaz é um desafio que exige conhecimento, ferramentas adequadas e acompanhamento constante.
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