Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize
Principais lições deste artigo
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Em 2026, psicólogos credenciados podem receber valores tão baixos quanto R$ 13 por sessão, enquanto a tabela orientativa do CFP sugere R$ 250 para sessões particulares.
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Coparticipação, reembolso e credenciamento são modalidades distintas que impactam diretamente o faturamento e a emissão de NFS-e do psicólogo PJ.
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Todo valor recebido de convênios integra a receita bruta e influencia o Fator R, que define se a tributação ocorre pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples Nacional.
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A emissão correta de NFS-e, a conciliação bancária e o cumprimento das obrigações acessórias mantêm o CNPJ regular.
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Para organizar sua contabilidade e buscar o enquadramento tributário mais vantajoso, conte com a expertise da Agilize Contabilidade.
Quanto o convênio paga por sessão em 2026?
Os valores pagos pelos planos de saúde aos psicólogos credenciados variam conforme a operadora, a região e o contrato negociado. Em 2026, os repasses para consultas de psicologia chegam a valores tão baixos quanto R$ 13 por sessão para profissionais credenciados, com proposta de piso mínimo de R$ 100, valores que costumam ficar abaixo da tabela particular.
Esse intervalo é referencial. Cada contrato de credenciamento define o repasse exato, e o psicólogo deve consultar o instrumento contratual assinado com a operadora para confirmar o valor vigente.
O prazo de repasse também varia. O prazo de pagamento é definido nos contratos entre operadoras e prestadores conforme exigido pela ANS na RN 503/2022, variando geralmente em até 30 dias após o faturamento.
Diferença entre coparticipação e reembolso
Na coparticipação, o plano cobre parte do custo da sessão e o paciente paga a diferença diretamente ao psicólogo no momento do atendimento. O profissional recebe duas fontes de receita: o repasse do convênio e o valor de coparticipação pago pelo beneficiário. Reajustes recentes de coparticipação em alguns planos tornaram procedimentos significativamente mais caros para o beneficiário, o que pode reduzir a adesão ao tratamento.
No reembolso, o paciente paga o valor integral da sessão ao psicólogo e depois solicita o ressarcimento ao plano. O plano é obrigado a custear o tratamento quando o serviço está previsto no rol de procedimentos da ANS, mas o valor reembolsado segue a tabela interna da operadora, que pode ser inferior ao cobrado pelo profissional. Para o psicólogo PJ, o reembolso não altera a obrigação de emitir NFS-e pelo valor total recebido do paciente.
Tabela do CFP em 2026
O Conselho Federal de Psicologia (CFP) orienta que o psicólogo deve fixar honorários de forma ética, considerando o contexto socioeconômico, a complexidade do atendimento e os próprios custos. O CFP não publica uma tabela de preços obrigatória com valores fixos, pois a definição de honorários é prerrogativa do profissional, respeitadas as diretrizes do Código de Ética Profissional.
Os CRPs utilizam tabelas de honorários orientativas do CFP/DIEESE, como referência de R$ 250 por sessão de 50 minutos em 2026, e não o salário mínimo como piso para hora clínica. Na prática, sessões particulares em capitais variam entre R$ 150 e R$ 400, dependendo da especialidade e da localidade.
Como esses valores entram no faturamento e afetam o Fator R?
Todo valor recebido de convênio, seja repasse de credenciamento, coparticipação ou reembolso repassado pelo paciente, compõe a receita bruta da ME ou EPP no Simples Nacional. Essa receita é a base de cálculo do DAS mensal.
Para psicólogos no Simples Nacional, a atividade de psicologia está sujeita ao Fator R, que determina automaticamente se a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%, ou pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. O cálculo compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses com a receita bruta do mesmo período. Se a folha representar 28% ou mais da receita, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota menor. Se ficar abaixo desse percentual, permanece no Anexo V.
Na prática, um psicólogo que recebe R$ 8.000 por mês de convênios e paga pró-labore de R$ 2.500 tem folha equivalente a 31,25% da receita, o que o enquadra no Anexo III. Qualquer variação no volume de sessões de convênio altera esse percentual mês a mês. Por isso, o acompanhamento contábil mensal é obrigatório para ME e EPP.
Confira os anexos do Simples Nacional para entender as faixas de alíquota aplicáveis à sua faixa de faturamento.
Como declarar o valor das sessões no Simples Nacional
A declaração do faturamento no Simples Nacional ocorre mensalmente por meio do DAS, gerado no portal do Simples Nacional após o registro da receita bruta. O psicólogo ME ou EPP deve informar todos os valores recebidos no mês, incluindo repasses de convênios, coparticipações e pagamentos particulares, sem deduções.
Além do DAS, a empresa está sujeita a obrigações acessórias como a DCTF e o SPED Contábil, conforme o porte e o regime. A escrituração contábil regular é exigência legal para ME e EPP. Um contador é obrigatório para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente e dentro dos prazos.
Entenda melhor como funcionam os anexos do Simples Nacional e como cada um impacta a carga tributária do consultório.
Fluxo de emissão de NFS-e, conciliação bancária e obrigações para manter o CNPJ regular
O psicólogo que atende via CNPJ, como ME ou EPP, emite Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, NFS-e, pelo portal da prefeitura do município onde presta o serviço. Quem atua como pessoa física, autônomo no CPF, utiliza o Receita Saúde para emitir recibos, mas essa obrigação não se aplica a quem opera via CNPJ.
O fluxo básico para manter o CNPJ regular segue uma sequência que começa na prestação do serviço e termina na entrega das declarações fiscais.
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Emitir NFS-e para cada sessão realizada, particular ou convênio, para registrar a receita de forma fiscal.
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Registrar os repasses de convênio assim que forem creditados na conta PJ, para garantir que toda receita seja contabilizada.
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Realizar conciliação bancária mensal para cruzar extratos com notas emitidas, confirmando que nenhum valor ficou de fora.
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Apurar e pagar o DAS até o dia 20 do mês seguinte, evitando multas e juros.
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Recolher o INSS sobre o pró-labore separadamente, via DCTFWeb, para manter a regularidade previdenciária.
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Entregar as declarações acessórias nos prazos legais, mantendo o CNPJ sem pendências.
A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade do psicólogo ME ou EPP: emissão e importação de NFS-e, conciliação bancária, apuração de impostos, Fator R automático e entrega de todas as obrigações fiscais, para que você foque no consultório.
Como definir o valor da sessão particular versus credenciado?
O valor da sessão particular deve cobrir custos fixos, como aluguel, plataformas e materiais, além de impostos, contribuição previdenciária e a remuneração desejada. Como referência, o custo tributário no Simples Nacional pelo Anexo III parte de 6% sobre a receita bruta na primeira faixa, até R$ 180 mil por ano, e pode chegar a alíquotas maiores conforme o faturamento acumulado.
Para sessões via convênio, o repasse já fica definido em contrato. O psicólogo deve avaliar se o volume de sessões credenciadas é suficiente para cobrir os custos fixos e se o Fator R se mantém favorável com essa composição de receita. Misturar receita de convênio com receita particular exige atenção redobrada na apuração mensal. Para garantir que essa combinação de receitas seja apurada corretamente e que o Fator R trabalhe a favor do consultório, vale contar com o suporte de um especialista em contabilidade.
Checklist de documentos e rotinas para entregar ao contador
Organizar documentos e rotinas mensais facilita o trabalho do contador e reduz o risco de erros na apuração de impostos e no cálculo do Fator R.
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Extrato bancário da conta PJ, mensal.
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Relatório de produção emitido pela operadora de convênio.
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NFS-e emitidas no período, ou acesso ao portal da prefeitura.
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Comprovantes de pagamento do DAS.
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Folha de pró-labore e eventuais contratos de trabalho.
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Contratos de credenciamento com as operadoras.
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Documentos de despesas dedutíveis, como aluguel, equipamentos e softwares.
Com esses documentos organizados e entregues mensalmente, o contador consegue apurar o Fator R corretamente, calcular o DAS e manter o CNPJ regular. A Agilize Contabilidade estrutura esse fluxo contábil para reduzir burocracia e dar previsibilidade financeira ao consultório. Para psicólogos que ainda não têm CNPJ, a abertura de empresa é gratuita, com isenção de honorários no plano anual, e a Agilize Contabilidade cuida de todo o processo.
FAQ
Qual é o prazo para o convênio reembolsar o psicólogo ou o paciente?
O prazo de reembolso varia conforme o contrato entre a operadora e o beneficiário. A ANS estabelece que as operadoras devem cumprir os prazos previstos no contrato do plano. Para o psicólogo credenciado, o repasse segue o ciclo de pagamento contratado com a operadora, geralmente mensal. Para o paciente que solicita reembolso, o prazo costuma ser de 30 dias após a entrega da documentação completa, mas pode variar. O psicólogo deve emitir a NFS-e pelo valor integral recebido, independentemente do prazo de reembolso ao paciente.
Como emitir nota fiscal para atendimento via convênio?
O psicólogo ME ou EPP emite NFS-e pelo portal da prefeitura do município onde presta o serviço. Para atendimentos via convênio credenciado, a nota é emitida em nome da operadora, com o CNPJ do convênio, pelo valor do repasse recebido. Para sessões com coparticipação, a nota pode ser emitida em nome do paciente pelo valor da coparticipação, ou em nome da operadora pelo valor total, conforme orientação do contador. O Receita Saúde é exclusivo para psicólogos que atuam como pessoa física no CPF. Quem tem CNPJ usa NFS-e e DMED.
O que pode deixar o CNPJ irregular e como evitar?
As principais causas de irregularidade são atraso no pagamento do DAS, falta de entrega de declarações acessórias, divergência entre receita declarada e notas emitidas e ausência de escrituração contábil. Para ME e EPP, ter um contador é obrigatório por lei. A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade do psicólogo ME ou EPP, garante o cumprimento de todas as obrigações nos prazos corretos e mantém o CNPJ regular.
Quando vale a pena ter um especialista dedicado em contabilidade?
Ter um especialista dedicado passa a fazer diferença quando o psicólogo atende múltiplos convênios, tem funcionários ou estagiários, ou está próximo do limite de faturamento da ME, de R$ 360 mil por ano. Esse especialista acompanha o Fator R mês a mês, orienta sobre pró-labore, identifica oportunidades de redução de carga tributária dentro da lei e garante que nenhuma obrigação seja perdida. O plano Unique da Agilize Contabilidade inclui especialista dedicado exclusivo, conciliação financeira, declaração de IRPF dos sócios sem custo adicional e atendimento até as 21h.
Psicólogo pode ser MEI?
Psicólogo não pode ser MEI. A atividade de psicologia é uma profissão regulamentada de cunho intelectual e não está entre as atividades permitidas para o MEI. O psicólogo que deseja atuar como PJ deve abrir uma ME ou EPP. A Agilize Contabilidade cuida de todo o processo de abertura de CNPJ para psicólogos, com isenção de honorários no plano anual.
Tire suas dúvidas sobre contabilidade para psicólogos com a Agilize Contabilidade.
