Contabilidade para pequenas empresas: por que ter uma e como escolher?
A contabilidade para pequenas empresas ajuda a manter em dias as rotinas fiscais e financeiras, o que contribui para uma boa gestão e, no longo prazo, para a manutenção e lucratividade da empresa.
Isso porque o contador, além de ajudar o empreendedor a manter as suas obrigações em dia, também pode fornecer informações valiosas para o planejamento estratégico e para a tomada de decisão sobre o negócio.
Aqui neste artigo, você vai entender como funciona a contabilidade para pequenas empresas, quais são as vantagens de contar com um serviço completo e como escolher a melhor contabilidade para o seu negócio. Continue lendo!
- Toda empresa precisa de contador?
- Qual a importância da contabilidade para as pequenas empresas?
- Como fazer a contabilidade de uma pequena empresa?
- Vantagens de ter uma contabilidade para micro ou pequena empresa
Toda empresa precisa de contador?
Sim, toda empresa precisa ter um contador responsável. A única exceção é o Microempreendedor Individual, o MEI.
Ou seja, se você tem uma empresa com qualquer outra natureza jurídica, ter um contador é uma obrigatoriedade para cumprir todas as exigências legais das autoridades.
No primeiro momento, isso pode chatear alguns empreendedores, que encaram a contabilidade como um custo a mais. Mas, se você parar para analisar todas as vantagens de ter um bom contador ao seu lado, vai ver que, no final, isso pode trazer muito mais economia e menos dor de cabeça para a sua jornada.
Qual a importância da contabilidade para as pequenas empresas?
A contabilidade para pequenas empresas é essencial para que esse tipo de negócio se mantenha em dia com todas as suas obrigações fiscais e contábeis. Aqui, estamos falando sobre o pagamento mensal de impostos e envio de obrigações acessórias, que são declarações enviadas às autoridades para facilitar a fiscalização.
Além disso, o contador também pode ajudar o empresário com a folha de pagamento e com o cumprimento de algumas obrigações trabalhistas, o que pode evitar muita dor de cabeça para quem tem funcionários.
Por fim, a contabilidade armazena e organiza documentos e arquivos que têm informações valiosas para a tomada de decisão no negócio.
Como fazer a contabilidade de uma pequena empresa?
O contador da pequena empresa pode auxiliar o empresário em diversos momentos, desde a abertura do negócio até a apuração mensal dos impostos.
Nos primeiros passos, o contador pode auxiliar na organização da documentação e na escolha da melhor natureza jurídica e do regime tributário mais vantajoso (que costuma ser o Simples Nacional).
Depois, quando a empresa já estiver funcionando, o contador vai fazer a apuração mensal dos impostos e enviar para o empresário as guias para o pagamento. Quando um especialista toma conta dessa parte, você garante que os seus impostos estão sendo apurados de forma correta — erros na apuração, ainda que não sejam por má-fé, podem resultar em penalidades impostas pela Receita Federal.
Ao longo do ano, o contador também fica responsável por manter toda a escrituração fiscal e contábil da empresa atualizada, além de enviar às autoridades as declarações acessórias obrigatórias.
Vantagens de ter uma contabilidade para micro ou pequena empresa
Contar com o apoio de uma contabilidade para pequenas empresas só traz vantagens para o seu negócio. Conheça as principais:
Planejamento tributário
Com o planejamento tributário, o contador pode ajudar a empresa a pagar a menor carga possível de impostos sem deixar de cumprir nenhuma lei. Isso é feito por meio de brechas na legislação e é preciso contar com o apoio de alguém que tenha conhecimento aprofundado das leis para fazer as escolhas mais inteligentes sem prejudicar a empresa
Consultoria estratégica
A contabilidade para pequenas empresas também ajuda o empresário a tomar as melhores decisões sobre o seu negócio — seja por meio de consultorias especializadas ou pelo fornecimento de informações sobre as movimentações financeiras da empresa.
Atualização sobre alterações na lei
O Brasil tem um sistema tributário complexo, com regras e exceções que mudam de acordo com cada tipo de empresa. Além disso, a legislação tributária passa constantemente por alterações, o que implica na necessidade de adaptação por parte das empresas.
Contar com um contador especialista em pequenos negócios é uma forma de se manter atualizado sobre essas mudanças e garantir que a empresa esteja sempre em conformidade.
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O nosso time de contabilidade para pequenas empresas está sempre disponível para tirar suas dúvidas, fornecer informações e ajudar no que for preciso. A gente cuida de tudo para que você tenha mais tempo e tranquilidade para lidar com demandas mais estratégicas do seu trabalho!
Mas isso não quer dizer que você vai ficar por fora do que acontece com a sua contabilidade. Dá para acompanhar tudo pela nossa plataforma, onde os contadores registram tudo, seja pelo seu computador ou pelo smartphone.
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