Conheça 6 vantagens da contabilidade online para engenheiros!

A contabilidade online para engenheiros é uma solução que ajuda o profissional independente e empresas da área a estar em dia com a legislação tributária do país. Isso evita uma série de problemas com as autoridades que podem resultar em graves penalidades, além trazer outros benefícios para o negócio.
Se você é engenheiro e está começando a sua empresa ou precisa organizar a sua contabilidade, chegou ao lugar certo! Aqui, nós vamos explicar tudo sobre o assunto, mostrando a importância desse serviço, as vantagens que ele oferece e trazendo dicas de como escolher a melhor empresa de contabilidade online.

Boa leitura!

1. Saiba o que é a contabilidade online
2. Entenda a importância da contabilidade para engenheiros e empresas de engenharia
3. Conheça 6 vantagens da contabilidade online para engenheiros
4. Como escolher a melhor empresa de contabilidade online para engenheiros

Saiba o que é a contabilidade online

Na contabilidade online, toda a gestão contábil de uma empresa acontece por meio de uma plataforma digital. 

Ou seja, você não precisa ir até um escritório físico para contratar um contador ou assinar documentos. Todos esses processos são feitos à distância, intermediados por plataformas criadas exclusivamente para esse fim.

Nessa plataforma, os especialistas cadastram tudo sobre o negócio – informações, dados financeiros, relatórios e documentos. Pela plataforma o cliente também tem acesso a todas as tarefas contábeis necessárias para que o seu negócio funcione conforme a lei, sem deixar de cumprir com nenhuma obrigação.

Dessa forma, é possível concentrar tudo em um só lugar – apuração de impostos, declarações, balanços, demonstrativos, orientações, etc. E para acessar tudo isso, basta que você acesse o painel por um dispositivo conectado à internet, que pode ser o seu computador ou smartphone.

Entenda a importância da contabilidade para engenheiros e empresas de engenharia

Toda empresa de engenharia, seja individual ou uma sociedade, precisa de uma contabilidade. Isso porque negócios registrados em qualquer natureza jurídica que não seja o MEI, modelo indisponível para engenheiros, é obrigada a ter um contador responsável para assinar as suas declarações e apurações.

Sendo assim, a contratação desse serviço é essencial para que a sua empresa funcione dentro da legalidade.

Além disso, contar com uma contabilidade online diminui muito as chances de erros na apuração e na elaboração de declarações. E isso acontece por dois motivos – o primeiro é a automação de atividades e, o segundo, é o acompanhamento feito por um profissional especializado em contabilidade para engenharia.

Como você deve imaginar, deixar de pagar impostos ou fazer declarações obrigatórias e cometer erros na apuração e na elaboração dos documentos pode ter sérias consequências para a empresa. As penalidades impostas pela Receita Federal vão de multas a prisão do sócio da empresa por crimes tributários, no caso da sonegação fiscal.

E se você ainda está abrindo a sua empresa, o contador é o profissional mais indicado para auxiliar nos processos. Ele pode indicar a melhor natureza jurídica para o negócio e o regime tributário mais vantajoso, de modo que você pague a menor quantidade de impostos possível, sem deixar de cumprir a legislação.

Conheça 6 vantagens da contabilidade online para engenheiros

A principal vantagem da contabilidade online para engenheiros é que ela automatiza muitas tarefas. Assim, o contador economiza tempo com as tarefas mais operacionais e pode ficar na consultoria, buscando soluções que favoreçam o cenário contábil do seu negócio e fazendo você pagar menos impostos sem ter problemas com as autoridades fiscais.

E esse é só o primeiro benefício que a contabilidade online para engenheiros pode trazer. Continue lendo para conhecer outros!

Melhor controle financeiro

Apesar de ser obrigatória, a contabilidade para engenheiros vai muito além do ato de manter a empresa com suas obrigações em dia. Uma contabilidade bem estruturada é uma poderosa ferramenta de gestão, pois traz dados reais sobre o cenário financeiro e econômico do negócio.

Assim, você consegue analisar esses dados para entender os custos da empresa, prever receitas, prestar contas a investidores e ter mais conhecimento sobre o seu negócio, além de um controle mais rigoroso sobre o fluxo de caixa.

Facilidade para acessar documentos

Outra vantagem da contabilidade online para engenheiros é a facilidade para acessar informações importantes sobre o negócio. Como todas elas estão organizadas na plataforma, basta ter acesso à internet para encontrar o que você precisa.

Isso facilita o seu trabalho no dia a dia, tornando a rotina mais produtiva – além de reduzir os seus custos com armazenamento de documentos, seja ele físico ou digital.

Lembretes de pagamentos

As plataformas de contabilidade online para engenheiros são programadas para lembrar os funcionários sobre o pagamento dos impostos. Assim, você não precisa se preocupar em anotar prazos ou decorar tudo.

Um pouco antes do vencimento, você receberá uma notificação com o lembrete. Isso evita atrasos e os altos juros cobrados pelas autoridades.

Lembrando que o cálculo do imposto é feito automaticamente pela plataforma. Ao final de cada mês, o sistema baixa as notas fiscais emitidas pela empresa no período, faz a matemática e disponibiliza as guias prontas para pagamento na plataforma.

Segurança da informação

As plataformas de contabilidade online para engenheiros funcionam pelo sistema de armazenamento em nuvem, o que é mais seguro para os documentos da empresa. Assim, você não corre o risco de perdê-los em caso de quebra de equipamentos, por exemplo.

Quem fica responsável pela segurança dos documentos é o servidor, que conta com profissionais altamente qualificados para isso.

O arquivamento é feito por tempo indeterminado – isso é muito importante, pois a legislação exige que a documentação seja arquivada por, no mínimo, cinco anos.

Praticidade na elaboração da escrituração contábil

A escrituração contábil é um processo complexo, porém obrigatório. Quando ele é feito por um escritório físico, você precisa ir pessoalmente entregar uma grande quantidade de documentos, o que pode deixar todo mundo confuso na hora de organizar as entregas.

Com a contabilidade online para engenheiros, todo esse processo é digitalizado, o que facilita a organização e a reunião das informações para a elaboração da escrituração.

Tomada de decisão mais inteligente

Você que trabalha com engenharia sabe que as melhores decisões são aquelas tomadas com base em dados. E isso se aplica também às finanças do seu negócio!

A contabilidade online facilita o seu acesso a dados sobre as movimentações financeiras da empresa, o que permite uma tomada de decisão mais inteligente em diversas frentes – investimentos, redução de custos, contratação de pessoal, entre outras.

Como escolher uma empresa de contabilidade online para engenheiros?

Agora que você já sabe como funciona e como a contabilidade online para engenheiros é vantajosa, deve estar começando a se perguntar como escolher a melhor prestadora desse serviço para o seu negócio.

Bom, a verdade é que existem diversas opções no mercado, e a escolha pode ser um pouco complicada diante de tantas ofertas. O primeiro passo, portanto, é fazer um levantamento de todas essas empresas e se certificar de que elas atendem o seu segmento.

Depois, é hora de avaliar uma a uma para descobrir qual tem mais a ver com a sua rotina, o melhor custo-benefício e um portfólio completo de serviços.

Para ajudar, nós preparamos aqui uma lista com os principais pontos de atenção para a avaliação de cada uma das suas opções!

Solicite um orçamento

Ao solicitar um orçamento para a empresa, algum representante entrará em contato com você. Assim, além de ficar sabendo se o valor cobrado se encaixa nas suas expectativas e na realidade do mercado, você pode aproveitar para tirar todas suas dúvidas com a pessoa que estiver te atendendo.

Entenda como a empresa funciona

Esse primeiro contato é muito importante também para que você avalie o atendimento que a empresa oferece e entenda se encontrou, de fato, a melhor contabilidade para o seu negócio. Afinal, nem todos os engenheiros entendem muito desta área e, provavelmente, vão precisar desse contato mais próximo para tirar suas dúvidas.

Nesse momento, também procure entender o funcionamento da plataforma. É importante que essa ferramenta seja intuitiva, fácil de mexer e disponibilize todas as funções e informações que você precisa.

A pessoa que representa a empresa deve explicar para você o passo a passo do funcionamento da plataforma, além de mostrar como será a sua rotina contábil quando se tornar cliente. 

Analise o suporte e a segurança

Essas são duas coisas muito importantes para quem está buscando uma contabilidade online para empresa de engenharia. O suporte é essencial para que você tire as suas dúvidas e esteja sempre por dentro do que acontece na contabilidade do negócio.

Mesmo não fazendo parte da operação, é importante que você entenda o básico dos processos contábeis. Assim, pode realizar as suas tarefas com mais segurança e tranquilidade.

Você também deve avaliar muito criteriosamente a segurança que cada empresa oferece, já que isso garante a privacidade dos seus dados e o correto armazenamento de todos os documentos da sua empresa – como já falamos aqui, a Receita Federal exige que esse tipo de informação seja armazenada por, pelo menos, cinco anos, para eventuais fiscalizações.

Conheça a Agilize!

A Agilize é pioneira em contabilidade online no Brasil — nós somos a primeira empresa a prestar esse tipo de serviço por aqui e, desde os nossos primeiros passos, em 2013, estamos lado a lado com os empreendedores, independentemente da sua experiência na área de atuação e conhecimento sobre contabilidade.

O nosso painel foi desenvolvido pelos nossos sócios, que são da área de tecnologia e contabilidade – o casamento perfeito para a criação de um sistema eficiente, com boa usabilidade e que disponibiliza tudo o que você precisa para organizar as rotinas contábeis da sua empresa.

Além disso, temos profissionais especializados em contabilidade online para engenheiros, que são grande parte dos nossos mais de 15.000 clientes hoje em dia. O nosso time está sempre disponível para tirar todas as suas dúvidas sobre contabilidade e legislação tributária, além de garantir a agilidade e a idoneidade em todos os processos realizados por aqui.

E o melhor de tudo é que nós temos pacotes para todos os bolsos! Com certeza um deles cabe no seu orçamento!

Para conhecer nossos serviços com mais detalhes, é só preencher o formulário abaixo. uma pessoa do nosso time vai entrar em contato com você e apresentar uma proposta personalizada para a sua empresa!