CNAE da empresa: o que é e como escolher o código ideal para o seu negócio
Escolher o CNAE da empresa é um dos primeiros e mais importantes passos no processo de abertura de um CNPJ.
Muitas vezes visto apenas como uma formalidade burocrática, esse código é, na verdade, o que define quais impostos você vai pagar, quais incentivos fiscais pode receber e em qual regime de tributação o seu negócio poderá se enquadrar.
Uma escolha errada logo no início pode significar pagar mais impostos do que o necessário ou enfrentar problemas com a fiscalização.
Continue a leitura e saiba mais!
Lições aprendidas sobre o CNAE da empresa
- O CNAE define como a empresa será tributada, se pode optar pelo Simples Nacional e quais obrigações fiscais precisará cumprir.
- A classificação é padronizada pelo IBGE e utilizada pela Receita Federal do Brasil para enquadramento tributário e fiscalização.
- A escolha deve refletir a atividade real exercida, pois inconsistências podem gerar multas, cobrança retroativa de impostos e até desenquadramento do regime.
- É possível ter CNAE principal e secundários, mas todos impactam licenças, enquadramento sindical e regras fiscais aplicáveis.
- Um enquadramento estratégico do CNAE evita pagamento indevido de impostos e reduz riscos jurídicos no longo prazo.
O que é CNAE?
CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Trata-se de uma lista de códigos padronizada pelo IBGE para identificar quais atividades são exercidas por uma empresa no Brasil.
Imagine o CNAE como a “identidade” da sua empresa perante o governo: ele diz exatamente o que você faz, seja vender roupas, prestar consultoria em TI ou realizar treinamentos.
Para que serve o CNAE?
O principal objetivo do CNAE é a padronização. Com ele, o governo consegue organizar as empresas em grupos e aplicar as regras corretas para cada uma.
É através dessa classificação que a Receita Federal sabe quanto de imposto cobrar de você, se você pode ser MEI ou se pode optar pelo Simples Nacional. Além disso, o CNAE ajuda o governo a criar estatísticas sobre a economia do país.
Como funciona a tabela CNAE?
A tabela CNAE é organizada de forma hierárquica, partindo de grandes grupos até chegar em atividades muito específicas.
Ela é dividida em seções, divisões, grupos, classes e, finalmente, as subclasses. Ao buscar o seu código, você navega por essa estrutura até encontrar a atividade que descreve com precisão o que o seu negócio entrega ao mercado.
Como consultar o CNAE da empresa?
Para descobrir o código ideal, você deve consultar a tabela oficial no portal do IBGE (CNAE Web). A busca pode ser feita por palavras-chave que descrevam seu serviço ou produto.
Se você já tem uma empresa aberta e quer consultar o código atual, siga este passo a passo:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Vá em “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”;
- Informe o número do CNPJ;
- Gere o cartão CNPJ;
- Verifique a seção “Atividade Econômica Principal” e “Secundárias”.
Onde o CNAE é utilizado?
O código CNAE aparece em diversos documentos e momentos da vida da empresa:
- No Contrato Social e no Cartão CNPJ;
- Na emissão de Notas Fiscais (o código de serviço deve estar alinhado ao CNAE);
- No enquadramento sindical;
- Na definição das alíquotas de impostos e na autorização para funcionamento (alvarás).
Exemplos de CNAE para empresas
A lista completa pode ser consultada na tabela oficial do CNAE no site da Concla/IBGE, mas para entender melhor, veja alguns exemplos práticos:
- 6204-0/00 – Consultoria em tecnologia da informação
- 7319-0/02 – Promoção de vendas
- 9602-5/01 – Cabeleireiros
- 4781-4/00 – Comércio varejista de artigos do vestuário
Cada código pertence a uma estrutura hierárquica (seção, divisão, grupo, classe e subclasse), o que ajuda o governo a organizar setores da economia.
Qual é o impacto do CNAE na tributação?
Este é o ponto que mais afeta o seu bolso. Um serviço de limpeza pode estar em um anexo com imposto menor, enquanto uma atividade de engenharia pode estar em outro com alíquota maior.
Se o código estiver errado, você pode estar perdendo dinheiro todos os meses ao pagar uma alíquota superior à que seria devida para sua atividade real. O CNAE influencia diretamente:
- A possibilidade de enquadramento no Simples Nacional;
- O anexo do Simples em que sua empresa será tributada;
- A alíquota inicial de imposto;
- A necessidade de retenções específicas;
- A exigência de licenças ou obrigações adicionais.
No Simples Nacional, por exemplo, as atividades são distribuídas entre diferentes anexos (I, II, III, IV e V). Cada anexo tem alíquotas iniciais diferentes.
Como escolher o CNAE da empresa?
A escolha deve ser baseada na realidade do que você de fato vai executar. Não tente “dar um jeitinho” escolhendo um código apenas porque o imposto é menor; se a atividade não condizer com o que está na nota fiscal, o risco de multa é alto.
O ideal é listar todas as atividades que pretende exercer, separando a principal das secundárias, e buscar os códigos que melhor as representam.
Confira um checklist rápido para escolher o CNAE da melhor maneira possível:
- Liste todas as atividades que pretende exercer
- Defina qual será a atividade principal (a que mais gera receita)
- Verifique se o código permite enquadramento no Simples
- Avalie se há exigência de licenças específicas
- Consulte um contador antes de registrar
Não escolha um CNAE apenas porque “paga menos imposto”. Se a atividade descrita na nota fiscal não for compatível com o código registrado, o risco de autuação é alto.
O que acontece se o CNAE estiver errado?
As consequências de operar com um código incorreto são sérias.
Além de pagar impostos de forma errada, a sua empresa pode ser impedida de emitir notas fiscais, perder o direito ao Simples Nacional e ser autuada pela Receita Federal para pagar as diferenças de impostos dos últimos cinco anos com multas e juros.
Além disso, sua empresa pode estar enquadrada em um sindicato que não tem nada a ver com o seu negócio. Ou seja, escolher o CNAE incorreto pode gerar:
- Pagamento indevido de impostos
- Perda do enquadramento no Simples Nacional
- Multas e autuações fiscais
- Cobrança retroativa de tributos com juros
- Problemas na emissão de notas fiscais
Dicas para não errar na escolha do CNAE
Escolher o CNAE da empresa exige planejamento e análise prática do negócio. Antes de registrar o CNPJ, considere:
- Listar todas as atividades que pretende exercer e defina qual será a principal (maior fonte de receita).
- Verifique se o CNAE permite o Simples Nacional, caso esse seja o regime desejado.
- Confirme o anexo de tributação, pois ele impacta diretamente a alíquota do imposto.
- Cheque exigências de licenças (sanitária, ambiental, conselho profissional).
- Avalie o enquadramento sindical, que pode gerar obrigações trabalhistas específicas.
- Não escolha apenas pelo imposto menor — o código deve refletir a atividade real para evitar multas e cobranças retroativas.
Uma escolha bem feita no início evita retrabalho, riscos fiscais e pagamento indevido de impostos no futuro.
Posso ter mais de um CNAE?
Sim, e isso é muito comum. Toda empresa deve ter um CNAE principal (que é a atividade que gera mais receita) e pode ter vários CNAEs secundários.
Por exemplo, se você tem uma agência de marketing, seu código principal pode ser o de consultoria em publicidade, mas você pode ter códigos secundários para treinamento ou organização de eventos, por exemplo.
Como alterar o CNAE da empresa?
Se você mudar de ramo ou perceber que o código atual está errado, é possível fazer a alteração. Esse processo envolve a atualização do Contrato Social na Junta Comercial e a alteração cadastral na Receita Federal, Prefeitura e Estado.
Como isso altera a tributação, deve ser feito com cuidado para não gerar bitributação no mês da mudança.
CNAE e enquadramento no Simples Nacional: qual é a relação?
O CNAE da empresa é um dos fatores que determinam se o negócio pode ou não optar pelo Simples Nacional. Isso acontece porque a legislação do regime estabelece quais atividades são permitidas e quais são impeditivas.
Ao escolher um CNAE é preciso verificar:
- Se a atividade é autorizada no Simples Nacional
- Em qual anexo ela será enquadrada (I, II, III, IV ou V)
- Qual será a alíquota inicial aplicada
- Se existe possibilidade de redução da carga tributária por meio do fator R (no caso de serviços)
Por exemplo, duas empresas prestadoras de serviço podem pagar percentuais diferentes de imposto apenas porque estão enquadradas em anexos distintos.
Um CNAE pode levar ao Anexo III, com alíquota inicial menor, enquanto outro direciona ao Anexo V, com carga tributária mais alta.
Além disso, algumas atividades são totalmente vedadas ao Simples Nacional. Se a empresa exercer uma dessas atividades, mesmo que de forma secundária, poderá ser desenquadrada do regime.
Por isso, a escolha do CNAE não deve ser feita apenas com base na descrição da atividade, mas também considerando o impacto direto na tributação e no regime tributário mais vantajoso para o negócio.
Como a contabilidade online ajuda na escolha do CNAE?
A escolha do CNAE é uma decisão técnica que não deve ser tomada sem orientação. Na Agilize, como somos especialistas em facilitar a vida do empreendedor, ajudamos você a identificar o código exato que une a conformidade legal com a maior economia de impostos possível.
Nosso time analisa sua atividade real e faz o enquadramento estratégico, garantindo que você não pague nem um centavo a mais do que o necessário.
Além disso, cuidamos de toda a burocracia de alteração ou abertura, para que você tenha a segurança de um CNPJ “problema zero” e focado em lucro. Não deixe essa escolha ao acaso; ela é o alicerce do seu sucesso como empreendedor.
Perguntas frequentes sobre o CNAE da empresa
O que é o CNAE principal e secundário?
O principal é a atividade base que mais gera faturamento. Os secundários são as atividades extras que você exerce ocasionalmente ou de forma complementar.
Qual CNAE escolher para prestação de serviços?
Depende do tipo de serviço. Existem códigos específicos para TI, saúde, advocacia, design, entre outros. A consulta detalhada é fundamental.
Como consultar a tabela CNAE completa?
A consulta oficial deve ser feita sempre pelo site do IBGE (Concla), que é o órgão responsável pelas atualizações da tabela no Brasil.
Onde fica o CNAE da empresa no cartão CNPJ?
O CNAE aparece no campo “Atividade Econômica Principal” e também nas “Atividades Secundárias” do Cartão CNPJ emitido pela Receita Federal.
Como incluir CNAE no CNPJ?
É preciso alterar o Contrato Social na Junta Comercial e atualizar o cadastro na Receita Federal. Após isso, a mudança deve ser comunicada à Prefeitura e, se necessário, à Sefaz.
Qual é a diferença entre CNAE e código de serviço?
O CNAE identifica a atividade econômica da empresa perante o governo federal. Já o código de serviço é usado na emissão da nota fiscal e varia conforme as regras de cada município.
Qual CNAE paga menos imposto?
Não existe um CNAE que sempre paga menos imposto. A tributação depende do regime escolhido, do anexo do Simples Nacional e da estrutura da empresa. O código deve refletir a atividade real para evitar riscos fiscais.
