O que faz um contador e por que ter um especialista na sua empresa?

Se você está pensando em abrir uma empresa ou já tem o seu CNPJ ativo, a figura do contador é onipresente.

Mas você sabe exatamente o que faz um contador e qual é o real impacto desse profissional no dia a dia do seu negócio?

Muitos empreendedores pensam que a função do contador se resume apenas a emitir guias e pagar impostos. A verdade é que ele é um parceiro estratégico, fundamental para a saúde fiscal, o planejamento e o crescimento da sua empresa.

Entender o que um contador faz na empresa é o primeiro passo para transformar a contabilidade em uma vantagem competitiva.

Vamos conhecer as funções desse profissional, mostrar quanto custa para contratá-lo e por que a Agilize é a parceira ideal para o seu negócio. Boa leitura!

1. O que faz um contador?
2. Onde ele atua?
3. Quanto ganha um contador?
4. Quanto custa um contador para a empresa?`
5. Preciso mesmo de um contador para abrir minha empresa?
6. Vantagens de ter um contador na empresa
7. Quanto custa um contador online?
8. Dicas para tratar um bom contador ou contabilidade

O que você vai aprender neste guia:

• O contador vai muito além de emitir guias: ele garante a conformidade fiscal, organiza as finanças e apoia decisões estratégicas com base em dados.
• Para ME, EPP, SLU e Ltda, ter contador é obrigatório por lei; mesmo para MEI, o apoio profissional reduz riscos e erros fiscais.
• Um bom contador pode gerar economia tributária real ao enquadrar a empresa no regime mais vantajoso e evitar multas.
• O custo varia conforme o modelo: escritórios tradicionais tendem a ser mais caros, enquanto a contabilidade online oferece melhor custo-benefício para pequenos negócios.
• Escolher uma contabilidade com tecnologia, transparência e visão consultiva transforma a contabilidade de obrigação burocrática em vantagem competitiva.

O que faz um contador?

A principal função do contador é gerenciar o patrimônio da sua empresa e garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas. Ele é o responsável por registrar, organizar, resumir e interpretar todas as transações financeiras e econômicas do seu negócio.

Ou seja, o contador atua como um tradutor da complexa legislação fiscal. Em vez de você gastar tempo com impostos, ele cuida de algumas questões. São elas:

Apuração e recolhimento de impostos

Ele calcula o valor exato dos tributos devidos (federais, estaduais e municipais) e gera as guias de pagamento (como o DAS do Simples Nacional).

Emissão de demonstrações

Elabora relatórios importantíssimos como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que mostram a saúde financeira do seu negócio.

Entrega de obrigações acessórias

Prepara e envia todas as obrigações e declarações exigidas pelo governo (Receita Federal, Sefaz, Prefeituras) dentro do prazo, evitando multas.

Consultoria estratégica

Auxilia na escolha do melhor regime tributário e na tomada de decisões financeiras, buscando a redução da carga tributária de forma legal.

Em resumo, a função do contador é garantir a conformidade legal e fornecer dados financeiros precisos para que o empreendedor tome decisões.

Onde ele atua?

A atuação do contador é muito mais ampla do que se imagina. Ele pode trabalhar em praticamente qualquer setor da economia, porque toda empresa que visa o lucro precisa de gestão contábil.

No contexto de micro e pequenas empresas, o contador atua, principalmente, como consultor e guardião legal:

• No âmbito fiscal: lida com a Receita Federal e as Secretarias de Fazenda, cuidando da apuração de impostos e da entrega de declarações.
  
• No âmbito legal e societário: auxilia na abertura, alteração e encerramento de empresas, cuidando do Contrato Social, da Junta Comercial e do registro do CNPJ.
  
• No âmbito financeiro: ajuda a organizar o fluxo de caixa, a precificação de produtos/serviços e a análise de viabilidade de projetos.
  
• No âmbito trabalhista: gerencia a folha de pagamento, férias, 13º salário e as obrigações acessórias relacionadas a funcionários (eSocial).

Quanto ganha um contador?

O salário de um contador varia bastante no Brasil, dependendo da sua especialização, do tempo de experiência e da região em que atua.

Profissionais que trabalham como autônomos ou em consultorias especializadas, muitas vezes, têm rendimentos mais altos. Para se ter uma ideia geral do mercado:

• Contador Júnior: profissionais em início de carreira, em média, podem ter salários iniciais a partir de R$ 3.000,00.
  
• Contador Pleno/Sênior: com mais experiência e especialização (como na área tributária ou em gestão), os salários podem variar de R$ 5.500,00 a R$ 12.000,00 ou mais, especialmente em grandes capitais.
  
• Contadores consultores (PJ): muitos contadores optam por abrir seu próprio CNPJ e prestar serviço de consultoria. Nesse modelo, os ganhos são por honorários e têm um potencial de crescimento muito maior, não havendo teto salarial.

É importante notar que esses valores são apenas referências. O crescimento da carreira de um contador depende do seu nível de especialização e da sua capacidade de gerar valor e economia para os clientes.

Quanto custa um contador para a empresa?

O custo de um contador é uma despesa obrigatória para a maioria das empresas e deve ser visto como um investimento estratégico.

O valor varia significativamente dependendo do modelo de contratação e da complexidade do negócio:

Escritório tradicional

Os honorários mensais podem variar de R$ 500,00 a R$ 2.000,00 ou mais, dependendo da cidade, do regime tributário (Simples Nacional vs. Lucro Real) e do volume de notas fiscais da empresa.

Contabilidade Online (como a Agilize)

O modelo online oferece preços mais acessíveis devido à automação. Os planos para Microempresas (ME) costumam começar em faixas de R$ 149,00 a R$ 300,00 mensais, sendo a opção mais econômica para pequenos negócios.

Contratação de consultoria específica

Para serviços pontuais (como abertura de CNPJ ou planejamento tributário), os honorários podem ser cobrados por projeto, variando de R$ 500,00 a R$ 3.000,00.

Ao comparar o custo, o empreendedor deve focar no valor entregue: um contador que ajuda a reduzir impostos de forma legal pode gerar uma economia que supera em muito a mensalidade paga.

Preciso mesmo de um contador para abrir ou manter a minha empresa?

Essa é uma das dúvidas mais importantes para quem está começando. A resposta depende da sua natureza jurídica:

• Se você for MEI (Microempreendedor Individual): não é obrigatório por lei ter um contador para abrir ou manter sua empresa. O MEI tem um regime simplificado e pode fazer a declaração anual (DASN-SIMEI) por conta própria.
  
• Se você for ME, EPP, SLU, ou Ltda: sim, é obrigatório por lei ter um contador responsável. Qualquer empresa enquadrada no Simples Nacional (exceto MEI), Lucro Presumido ou Lucro Real precisa de um contador para assinar os balanços e entregar as obrigações acessórias ao governo.

Mesmo para o MEI, contratar um contador é altamente recomendado. O especialista garante que o CNAE (código de atividade) seja escolhido corretamente, que a empresa pague o mínimo de imposto justo e que esteja preparada para crescer sem riscos fiscais.

Vantagens de ter um contador na empresa

O contador não é um gasto, mas sim um investimento estratégico que garante a saúde e a longevidade do seu negócio. As vantagens de ter um especialista em contabilidade na empresa vão muito além da obrigatoriedade legal.

Economia de impostos

O contador analisa o seu cenário e garante que a sua empresa esteja sempre no regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.), aplicando o melhor planejamento tributário para reduzir sua carga fiscal de forma legal.

Foco no seu negócio

Ao delegar a burocracia e as complexidades fiscais para o especialista, você ganha tempo e energia para focar no que realmente importa: vendas, clientes e crescimento da sua empresa.

Prevenção de multas

O contador garante o cumprimento de todas as obrigações e prazos, protegendo sua empresa de multas e juros da Receita Federal, que podem comprometer o seu fluxo de caixa.

Tomada de decisão

Ele traduz os dados financeiros em relatórios claros (DRE, Balanço), fornecendo informações precisas para que você tome decisões estratégicas, como investimentos, precificação e cortes de custos.

Segurança e credibilidade

O contador é o guardião da conformidade da sua empresa, o que aumenta sua credibilidade com bancos, fornecedores e investidores, facilitando o acesso a crédito e a novas parcerias.

Quanto custa um contador online?

O custo de um contador online é um dos maiores atrativos do modelo digital, oferecendo um excelente custo-benefício.

O modelo online, por ter processos mais automatizados e uma estrutura enxuta, consegue oferecer um serviço de alta qualidade por um preço mais acessível do que o tradicional. É a opção ideal para micro e pequenas empresas.

Além de oferecer planos acessíveis, a Agilize se preocupa em dar total transparência sobre o valor do serviço.

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Dicas para contratar um bom contador ou contabilidade

Escolher o parceiro contábil certo é uma das decisões mais estratégicas que você fará. Siga estas dicas para garantir uma boa contratação:

• Verifique o registro no CRC: o contador ou a empresa de contabilidade devem estar registrados e ativos no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado. Isso atesta a legalidade do profissional.
  
• Avalie a experiência no seu nicho: busque um contador que já tenha experiência com o seu tipo de atividade (e-commerce, serviços, engenharia, saúde). A especialização garante orientações fiscais mais precisas.
  
• Priorize a transparência e a tecnologia: escolha uma empresa que use plataforma online, onde você possa acompanhar seus dados em tempo real e de forma clara. A transparência é essencial para a segurança.
  
• Analise a segurança de dados: pergunte sobre as medidas de segurança (criptografia, armazenamento em nuvem). Uma boa contabilidade na empresa investe em proteção de dados (LGPD).
  
• Avalie o suporte consultivo: o contador deve ser mais do que um “emissor de guias”. Ele precisa ter uma visão consultiva, disposta a tirar dúvidas e oferecer soluções para o seu negócio.

Conte com a Agilize, a primeira contabilidade online do Brasil

Saber o que faz um contador e ter um especialista ao seu lado é fundamental para o sucesso do seu negócio. A Agilize é pioneira na contabilidade online no Brasil e oferece soluções completas para o empreendedor.

Nós cuidamos de toda a gestão burocrática e fiscal da sua empresa, liberando você para focar 100% na estratégia.

• Abertura de empresa: fazemos a abertura do seu CNPJ de forma gratuita, cuidando de toda a papelada e do registro nos órgãos.
  
• Otimização de impostos: garantimos que a sua empresa esteja no melhor regime tributário, com foco em reduzir a carga fiscal de forma legal.
  
• Suporte 360°: nossa equipe especializada está sempre a postos para dar o suporte que você precisa, com a praticidade da nossa plataforma online.

Conte com a Agilize para transformar a contabilidade em uma vantagem para o seu negócio!