Como gerar link de pagamento: guia prático para vender mais e receber rápido

Saber como gerar link de pagamento é uma das formas mais eficientes de desburocratizar as vendas do seu negócio e oferecer conveniência ao seu cliente.

Essa ferramenta permite que você realize cobranças via cartão de crédito ou boleto sem a necessidade de uma maquininha física ou de uma loja virtual complexa, transformando qualquer canal de comunicação, como o WhatsApp ou e-mail, em um ponto de venda imediato.

Entenda o que é um link de pagamento, como gerar o seu passo a passo e em diferentes plataformas, quais cuidados tomar para evitar erros comuns e como registrar corretamente esses recebimentos na contabilidade do seu negócio. Vem com a Agilize!

1. O que é link de pagamento?
2. Como gerar link de pagamento? Passo a passo!
3. Principais cuidados para gerar link de pagamento
4. Principais exemplos de link de pagamento pelo setor
5. Qual a importância de registrar os valores
6. Conheça o Agilize Pay

O que você vai aprender neste guia:

• Link de pagamento é um checkout online que permite cobrar por WhatsApp, e-mail ou redes sociais sem maquininha ou site.
• Para gerar: acesse a plataforma → cadastre valor e descrição → escolha Pix/cartão (à vista ou parcelado) → gere e envie o link.
• Use um link por venda, defina validade e só entregue após confirmar “aprovado” no sistema (não confie só em print).
• Fique atento às taxas e ao impacto do parcelamento na sua margem.
• Todo valor recebido precisa entrar no controle financeiro e na contabilidade para evitar erro de imposto e divergência de faturamento.

O que é link de pagamento?

Um link de pagamento é uma URL gerada por uma plataforma financeira que permite ao cliente pagar por um produto ou serviço online. Ao acessar o link, a pessoa escolhe a forma de pagamento disponível, como Pix, cartão de crédito ou débito, e finaliza a compra sem precisar trocar dados bancários por mensagem.

O link de pagamento foi uma solução criada para facilitar cobranças à distância, especialmente para vendas feitas via WhatsApp, redes sociais ou e-mail, sem a necessidade de um site de e-commerce. Esse modelo é muito usado por:

• Prestadores de serviços;
• Pequenos comércios;
• Profissionais autônomos;
• Empresas que vendem sob demanda ou por assinatura.

Como gerar um link de pagamento? Passo a passo

O processo comum de gerar link de pagamento envolve acessar a sua plataforma de serviços financeiros ou gateway de pagamento, selecionar a opção “Criar Link” ou “Cobrança”, inserir o valor do produto ou serviço e a descrição da venda. 

Após configurar as formas de pagamento aceitas (como crédito à vista ou parcelado), o sistema gera uma URL exclusiva.

Você deve copiar esse endereço e enviá-lo ao cliente pelas redes sociais ou aplicativos de mensagem. Assim que o pagamento é confirmado, o valor cai na sua conta digital da plataforma. Confira um passo a passo mais detalhado a seguir:

1. Acesso à plataforma de pagamento

O primeiro passo é ter uma conta em uma plataforma que ofereça essa funcionalidade. Bancos digitais, fintechs e meios de pagamento online disponibilizam esse recurso diretamente no aplicativo ou site.

A maioria das plataformas exige apenas um cadastro básico, com validação de dados pessoais ou empresariais, para liberar a geração de links.

2. Cadastro do produto ou serviço

Depois de acessar a plataforma você precisa cadastrar o que será cobrado. Normalmente, são solicitadas informações como:

• Descrição do produto ou serviço;
• Valor;
• Tipo de cobrança (única ou recorrente).

Essa etapa é importante para que o pagamento fique identificado corretamente, tanto para o cliente quanto para o controle financeiro do negócio.

3. Definição do valor e forma de pagamento

Aqui você escolhe:

• Valor fixo ou variável;
• Forma de pagamento (Pix, cartão de crédito, débito);
• Possibilidade de parcelamento, se disponível.

Plataformas como o Mercado Pago permitem configurar parcelamento no cartão, enquanto o Pix costuma ter liquidação imediata, conforme regras do Banco Central. Para saber mais detalhes, entre em contato com o suporte do seu banco ou instituição financeira.

4. Geração do link

Com as informações preenchidas, o sistema gera automaticamente o link de pagamento. Esse link é único e direciona o cliente para uma página segura de checkout.

É recomendável verificar se:

• O valor está correto;
• O prazo de validade do link está definido;
• O nome do produto ou serviço aparece de forma clara.

5. Envio para o cliente

O link pode ser enviado por:

• WhatsApp;
• E-mail;
• Redes sociais;
• Mensagem direta em plataformas de venda.

Essa flexibilidade é um dos principais motivos para o crescimento do uso de links de pagamento em negócios digitais e híbridos.

Aqui na Agilize Contabilidade, por exemplo, temos a opção de link de pagamento disponível em todos os planos. 

Principais cuidados ao gerar links de pagamento

Gerar um link de pagamento é simples, mas um uso descuidado pode gerar problemas financeiros, fiscais e até de relacionamento com o cliente. Alguns cuidados são essenciais para garantir segurança, controle e organização.

O primeiro ponto é definir o que está sendo cobrado. A descrição do link deve indicar o produto ou serviço, o período da prestação (quando aplicável) e, se possível, o número do pedido ou contrato.

Isso facilita a conciliação financeira e evita dúvidas futuras sobre a origem do pagamento.

Outro cuidado importante é estabelecer um prazo de validade para o link. Links sem vencimento podem ser pagos fora do contexto correto, causando confusão no fluxo de caixa ou cobrança duplicada. A definição de validade ajuda a manter o controle financeiro e reduz erros operacionais.

Também é fundamental conhecer as taxas cobradas pela plataforma. Cada meio de pagamento possui custos diferentes, especialmente em vendas parceladas no cartão de crédito.

As taxas podem variar conforme o número de parcelas e o prazo de recebimento, o que impacta diretamente a margem do negócio.

Outro ponto importante: utilize apenas plataformas reconhecidas no mercado, com ambiente criptografado e autenticação de acesso.

Conforme recomendações do Banco Central do Brasil, evitar o envio de links genéricos ou fora de contexto reduz riscos de fraude e aumenta a confiança do cliente na transação.

Além disso, evite reutilizar o mesmo link para cobranças diferentes. Cada venda deve ter um link próprio, com valor e identificação específicos.

Isso facilita o controle contábil e evita divergências na apuração do faturamento. Por fim, todo valor recebido via link de pagamento deve ser registrado corretamente no controle financeiro e na contabilidade.

A Receita Federal orienta que todas as entradas relacionadas à atividade da empresa sejam declaradas, independentemente do meio de pagamento utilizado. Ignorar esse ponto pode gerar inconsistências fiscais e problemas futuros com o Fisco.

Principais exemplos de uso de link de pagamento por setor

O link de pagamento se adapta bem a diferentes modelos de negócio, principalmente aqueles que vendem fora de um e-commerce tradicional.

Prestadores de serviços, por exemplo, usam links de pagamento para cobrar por consultas, atendimentos, projetos ou contratos pontuais.

Esse modelo é comum entre profissionais liberais, freelancers e consultores, já que permite receber à distância e organizar os recebimentos por cliente ou serviço prestado.

No comércio, o link de pagamento é amplamente utilizado em vendas feitas por WhatsApp, Instagram ou telefone, pois ele substitui a maquininha física quando a venda ocorre de forma remota e facilita a finalização da compra sem exigir que o cliente vá até a loja.

No setor de educação, links de pagamento são usados para cobrança de mensalidades, cursos avulsos, workshops e mentorias.

A possibilidade de pagamento via Pix ou cartão, inclusive parcelado, reduz a inadimplência e agiliza a confirmação da matrícula.

Negócios que trabalham com assinaturas ou serviços recorrentes também utilizam links de pagamento, especialmente quando o valor varia ou quando o cliente prefere pagamentos pontuais em vez de débito automático.

Esse modelo é comum em academias, serviços digitais e clubes de benefícios. Em todos esses casos, o link de pagamento funciona como uma ponte simples entre a venda e o recebimento, sem exigir estrutura complexa de e-commerce.

Como ter mais segurança em pagamentos por link?

Garantir que a transação seja segura para ambas as partes é o que define o profissionalismo do seu negócio.

Fraudes digitais e contestação de vendas (chargebacks) são riscos reais, mas que podem ser minimizados com algumas camadas de proteção.

Use gateways de pagamento com sistema antifraude

Não utilize ferramentas de origem duvidosa. Escolha plataformas que possuam sistemas de análise de risco integrados.

Essas ferramentas verificam o comportamento do comprador, a validade do cartão e o histórico de transações em milissegundos, bloqueando automaticamente tentativas de compra suspeitas.

Personalize e identifique cada link

Evite criar links genéricos e reutilizáveis para vendas de alto valor. Ao gerar o link, preencha os campos de “Descrição do Produto/Serviço” e, se possível, o nome ou e-mail do cliente. 

Isso cria um rastro auditável: se houver uma contestação futura, você terá como provar que aquele link específico foi criado para aquele cliente e serviço determinado.

Estabeleça prazos de validade

Um erro comum é deixar links de pagamento abertos indefinidamente. Se o seu orçamento é válido por 48 horas, configure o link para expirar no mesmo período.

Isso evita que o cliente pague um valor antigo após um reajuste de preços ou que um link esquecido na internet seja utilizado indevidamente.

Verifique o status da transação antes da entrega

Nunca entregue um produto ou inicie um serviço apenas com o “print” do comprovante enviado pelo cliente.

Fraudadores podem forjar telas de confirmação. A regra de ouro é: acesse o seu painel de controle (ou o app da sua contabilidade/banco) e confirme se o status da venda aparece como “Aprovado” ou “Disponível”.

Atenção ao parcelamento e juros

Ao configurar o link, decida de forma consciente quem arcará com os custos do parcelamento.

Deixar isso claro no momento da geração do link evita desistências no checkout (quando o cliente percebe um valor maior do que o combinado) e reduz as chances de reclamações que levam ao estorno da venda.

Qual a importância de registrar valores recebidos via links de pagamento?

O link de pagamento elimina barreiras. Para prestadores de serviço, ele substitui a espera por transferências bancárias ou PIX manuais que dependem do envio de comprovantes. 

Além disso, oferece segurança tanto para quem vende quanto para quem compra, já que os dados do cartão são processados por ambientes criptografados, reduzindo o risco de inadimplência.

Porém, receber é só parte do processo. Todo valor recebido por link de pagamento precisa ser registrado corretamente no financeiro e na contabilidade. Quando isso não acontece, surgem problemas como:

• Divergência de faturamento;
• Erro no cálculo de impostos;
• Dificuldade para comprovar receitas.

Segundo orientações da Receita Federal, toda entrada financeira relacionada à atividade da empresa deve ser declarada, independentemente do meio de pagamento utilizado.

Além disso, a integração entre a plataforma de pagamentos e a contabilidade é fundamental para evitar erros e retrabalho.

Quando os valores recebidos via link de pagamento são automaticamente conciliados com o controle financeiro e refletidos na escrituração contábil, o risco de omissões, divergências de faturamento e cálculo incorreto de impostos é significativamente reduzido.

Esse tipo de integração garante mais transparência, facilita o acompanhamento do desempenho do negócio e assegura que as informações enviadas ao Fisco estejam alinhadas com a realidade financeira da empresa.

Conheça o Agilize Pay!

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Para otimizar a rotina de quem já busca eficiência, a Agilize oferece o Agilize Pay, uma solução que foi desenhada especificamente para que o empreendedor possa gerar links de pagamento de forma simplificada e, o mais importante, com integração direta à sua contabilidade.

Com o Agilize Pay você não precisa se preocupar em exportar relatórios para o seu contador; as informações de recebimento já conversam com o sistema contábil, facilitando a emissão de notas fiscais e a apuração de impostos.

É a tecnologia trabalhando para que você foque no crescimento do seu negócio enquanto nós cuidamos da burocracia financeira.

Perguntas frequentes sobre link de pagamento