Como consultar CNPJ e o que saber antes de buscar informações de uma empresa
Seja você um empreendedor buscando novos fornecedores ou um cliente querendo verificar a credibilidade de um prestador de serviços, saber consultar CNPJ empresa é uma prática essencial no mundo dos negócios.
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é mais do que um número; é a identidade legal de uma empresa e a principal ferramenta para garantir segurança e transparência nas transações comerciais.
A consulta correta permite verificar se a empresa está ativa, qual é a sua real atividade econômica e se há pendências fiscais que possam indicar um risco de negócio.
Neste guia completo vamos ver, de forma prática e acessível, o que é a consulta de CNPJ, como realizá-la corretamente, por que é importante e quais informações podem ser obtidas. Tenha uma ótima leitura!
- O que é CNPJ e por que ele é essencial?
- Por que consultar CNPJ é essencial?
- Quando consultar o CNPJ?
- O que é possível descobrir ao consultar CNPJ?
- Onde consultar CNPJ gratuitamente?
- Como consultar o CNPJ: passo a passo!
- Como identificar fraudes e irregularidades no CNPJ?
- O que fazer quando usam seu CNPJ indevidamente?
- O que fazer seu o seu CNPJ estiver inapto, suspenso ou baixado?
- Por que contar com uma contabilidade para abrir ou regularizar seu CNPJ?
Principais aprendizados do conteúdo:
- Consultar o CNPJ é essencial para validar se uma empresa existe, está ativa e é confiável antes de fechar negócio.
- A situação cadastral (Ativa, Suspensa, Inapta ou Baixada) é o principal sinal de risco ou segurança da empresa.
- A consulta revela dados estratégicos como CNAE, data de abertura, endereço e possíveis inconsistências.
- Ferramentas gratuitas como Receita Federal e consultas de crédito ajudam a prevenir fraudes e prejuízos.
- O contador é quem interpreta os dados corretamente e orienta decisões seguras, seja para parceria ou regularização.
O que é o CNPJ e por que ele é essencial para as empresas?
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o registro numérico obrigatório de toda empresa (exceto Microempreendedor Individual – MEI, que também possui CNPJ) junto à Receita Federal do Brasil.
Ele atesta a existência da Pessoa Jurídica e centraliza todas as informações fiscais, tributárias e cadastrais da entidade. O CNPJ é essencial porque:
- Identidade legal: confere legitimidade e formalidade à empresa.
- Cumprimento fiscal: permite à empresa recolher impostos e cumprir obrigações acessórias.
- Requisito comercial: é necessário para emitir notas fiscais, abrir contas bancárias empresariais e assinar contratos B2B.
Por que consultar o CNPJ é essencial para quem faz negócios no Brasil?
Consultar CNPJ empresa é uma diligência básica para mitigar riscos e garantir a saúde das suas transações.
- Segurança do fornecedor/cliente: ao consultar o CNPJ de uma empresa, você verifica a sua existência legal e se ela está Ativa. Negociar com empresas com CNPJ Suspenso ou Inapto é um risco, pois elas podem ter problemas fiscais graves.
- Prevenção de fraudes: a consulta ajuda a confirmar a identidade da empresa. Você pode cruzar o endereço, o nome empresarial e a atividade (CNAE) com o serviço ou produto que está sendo oferecido, evitando golpes.
- Crédito e cobrança: se você é um fornecedor que concede crédito, a consulta em órgãos como o Serasa pode revelar protestos, dívidas e pendências financeiras.
- Transparência: a transparência é valorizada no mercado. Empresas que mantêm seus dados atualizados e em situação Ativa demonstram maior credibilidade e responsabilidade fiscal.
Quando consultar o CNPJ?
O que é possível descobrir ao consultar o CNPJ de uma empresa?
Consultando os portais públicos você obtém uma série de informações importantes sobre a situação atual de uma empresa, como:
Situação cadastral
A informação mais importante é a Situação Cadastral (Ativa, Suspensa, Inapta, Baixada), que indica se a empresa está regular ou se possui pendências graves junto à Receita Federal.
Protestos, dívidas e pendências financeiras
Ao utilizar serviços de análise de crédito (como Serasa), é possível identificar dívidas registradas, protestos em cartório, pedidos de falência e outros registros negativos que indicam a saúde financeira da PJ.
Fraudes e irregularidades
A consulta detalhada permite checar se o CNPJ é verdadeiro, se o endereço de registro é compatível com a operação da empresa e se houve mudanças recentes de sócios que possam indicar irregularidades ou golpes.
Onde consultar o CNPJ gratuitamente?
Você pode consultar um CNPJ gratuitamente em diversas fontes oficiais e de análise de crédito, como:
Site da Receita Federal
É o portal principal para consultar CNPJ de empresa. O site fornece o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, que é a certidão de nascimento da empresa e contém dados como a data de abertura, o nome empresarial, o CNAE e o status (Ativa, Suspensa, Inapta).
Empresas de análise de crédito
Empresas como o Serasa e o SPC oferecem consultas básicas gratuitas (e relatórios pagos) que podem revelar o score de crédito da PJ, a existência de protestos e outras pendências financeiras.
Portais de transparência e registros estaduais
Em alguns estados é possível consultar o CNPJ e o nome da empresa nos sites da Secretaria da Fazenda para verificar a Inscrição Estadual e a situação cadastral em relação ao ICMS.
Como consultar o CNPJ: passo a passo
O processo é geralmente simples, rápido e feito online.
Receita Federal
- Acesse a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal.
- Digite o número completo do CNPJ da empresa que deseja consultar.
- Preencha o captcha de segurança.
- O comprovante será gerado instantaneamente, e você poderá salvá-lo em PDF.
Serasa
- Acesse o site ou aplicativo do Serasa.
- Crie sua conta ou faça o login (se for a primeira consulta, pode ser necessário um cadastro simples).
- Procure a opção de Consulta de CNPJ.
- Digite o CNPJ e visualize o resumo da situação de crédito da empresa.
Registrato Banco Central
O Registrato, do Banco Central (BC), é um sistema que permite a qualquer cidadão consultar, de forma gratuita, relatórios detalhados sobre o relacionamento com o sistema financeiro, incluindo dados de empréstimos e dívidas.
Para consultar o CNPJ de terceiros é necessário ter uma procuração ou autorização legal.
Como identificar irregularidades ou fraudes em um CNPJ?
Identificar uma fraude ou irregularidade ao consultar CNPJ exige atenção a alguns detalhes:
- Situação cadastral: se o status for Suspensa ou Inapta, há um problema grave.
- Nome e CNAE incompatíveis: o nome fantasia ou a atividade (CNAE) registrada não condizem com o serviço ou produto que a empresa está vendendo (Ex: uma empresa registrada como comércio varejista oferecendo consultoria de TI de alto nível).
- Endereço suspeito: um CNPJ registrado em um endereço residencial simples, mas que alega ser uma grande distribuidora.
- Data de abertura: uma empresa recém-aberta (com poucos meses) oferecendo contratos de longo prazo com valores muito abaixo do mercado pode ser um risco.
O que fazer quando usam o seu CNPJ indevidamente?
Se você identificar que o seu CNPJ está sendo usado indevidamente para abrir contas, realizar compras ou aplicar golpes:
- Reúna provas: salve todos os comprovantes da atividade fraudulenta.
- Registre um Boletim de Ocorrência (BO): o BO é fundamental para documentar a fraude junto às autoridades.
- Procure a Receita Federal: notifique a Receita Federal sobre o uso indevido.
- Acione o contador: o contador deve ser acionado imediatamente para verificar se há alguma pendência fiscal ou alteração indevida nos dados da empresa e ajudar a monitorar a situação.
O que fazer se o CNPJ estiver inapto, suspenso ou baixado?
Se, ao consultar o CNPJ da sua empresa, você notar que ele está irregular:
- Inapto ou suspenso: procure imediatamente o seu contador. Apenas ele pode acessar os sistemas da Receita Federal, identificar as declarações fiscais que estão pendentes e realizar a regularização. Uma empresa Inapta perde a capacidade de operar e pode sofrer sanções.
- Baixado: significa que a empresa foi oficialmente encerrada. Se você deseja reativá-la, o processo é complexo e deve ser feito por um contador.
Perguntas frequentes sobre consultar CNPJ
Posso consultar o CNPJ de qualquer empresa?
Sim. Os dados cadastrais básicos de uma Pessoa Jurídica (como CNPJ, nome empresarial, CNAE e situação cadastral) são públicos e podem ser consultados por qualquer pessoa no site da Receita Federal.
É possível consultar o CPF junto com o CNPJ?
Não diretamente pela consulta pública da Receita Federal. Você pode identificar os sócios-administradores de uma empresa no seu quadro societário (que é um dado público), mas a consulta do CPF requer autorização legal ou acesso a bancos de dados específicos (como Serasa Premium).
Quais informações do CNPJ são públicas?
São públicas: o número do CNPJ, o nome empresarial, o nome fantasia, a data de abertura, o endereço, a atividade principal e secundária (CNAE) e a situação cadastral (Ativa, Suspensa, etc.).
Como saber se um CNPJ é verdadeiro ou falso?
O modo mais seguro é consultar o CNPJ diretamente no site da Receita Federal. Se o número não retornar um Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral válido, ele é falso ou não existe.
Quanto custa consultar um CNPJ?
A consulta do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no site da Receita Federal é totalmente gratuita. Consultas mais detalhadas sobre dívidas e score de crédito em instituições como o Serasa podem ser cobradas.
O contador pode consultar CNPJ de terceiros?
Sim. Além de poder consultar o CNPJ de uma empresa, como qualquer cidadão, o contador tem o conhecimento técnico para interpretar os dados (CNAE, situação fiscal) e orientar o cliente sobre os riscos de negócio de terceiros.
Consultar o CNPJ pode revelar pendências com a Receita Federal?
Sim. A consulta revela a Situação Cadastral. Se a empresa estiver Suspensa ou Inapta, isso indica pendências graves com a Receita Federal (como falta de entrega de declarações).
Por que contar com uma contabilidade para abrir e regularizar o CNPJ?
Contar com o apoio de uma contabilidade especializada, como a Agilize, não é apenas um luxo, mas uma necessidade estratégica. O contador atua como um parceiro que:
- Previne problemas: garante que a abertura do CNPJ seja feita com o CNAE correto, evitando que sua empresa comece com problemas fiscais.
- Mantém a regularidade: assegura a entrega correta e no prazo de todas as obrigações acessórias, mantendo a Situação Cadastral sempre Ativa.
- Soluciona pendências: é o profissional chave para regularizar rapidamente um CNPJ que caiu em situação Suspensa ou Inapta, evitando multas e o impedimento de operar.
Análise de CNPJ é proteção para seu negócio
Saber analisar um CNPJ é uma habilidade indispensável para fazer negócios no Brasil. A informação é pública, gratuita e a sua principal ferramenta para proteger sua empresa contra fraudes e riscos financeiros.
Conte com a Agilize!
A Agilize é a primeira contabilidade online do Brasil. Nós cuidamos da abertura e da gestão fiscal e tributária do seu CNPJ, garantindo que sua empresa esteja sempre regular e com a Situação Cadastral Ativa.
Fale com nossos especialistas e comece a proteger seu negócio com a segurança de um CNPJ regular!
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