# Nota fiscal eletrônica para desenvolvedor PJ: passo a passo

> Emita NFS-e como desenvolvedor PJ no Simples Nacional sem complicação. A Agilize Contabilidade cuida de tudo por você. Abra seu CNPJ hoje!

**Published:** 2026-08-06 | **Updated:** 2026-11-06 | **Author:** agilize
**URL:** https://agilize.com.br/artigos/nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor/
**Type:** post

**Categories:** Contabilidade para desenvolvedores e TI

![Nota fiscal eletrônica para desenvolvedor PJ: passo a passo](https://agilize.com.br/artigos/wp-content/uploads/sites/43/2026/08/1785575624761-b301a91c3d95-1024x572.webp)

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## Content

*Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize*

## Principais lições deste artigo

- Desenvolvedores PJ no Simples Nacional precisam de CNPJ ativo, inscrição municipal e certificado digital A1 para emitir NFS-e.
- O Fator R determina se a empresa é tributada pelo Anexo III (alíquota inicial de 6%) ou Anexo V (alíquota inicial de 15,5%). Quando a razão entre folha de pagamento e receita bruta dos últimos 12 meses atinge 28% ou mais, aplica-se o Anexo III. Abaixo disso, o Anexo V.
- A partir de setembro de 2026, ME e EPP são obrigadas a usar o Emissor Nacional da NFS-e, conforme Resolução CGSN nº 189/2026.
- A contabilidade é obrigatória por lei para ME e EPP, incluindo apuração de impostos, Fator R e obrigações mensais.
- Para não precisar fazer isso sozinho, conte com o suporte especializado da Agilize Contabilidade: [fale com um especialista agora](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent).

## Pré-requisitos e visão geral

Emitir a primeira NFS-e exige que quatro pontos estejam resolvidos:

- CNPJ ativo como ME ou EPP no Simples Nacional
- Inscrição municipal, também chamada de cadastro mobiliário, na prefeitura do município onde a empresa está registrada
- Certificado digital e-CNPJ A1 válido
- Contador responsável pela escrituração contábil

O fluxo geral segue uma ordem clara: abrir o CNPJ, obter a inscrição municipal, emitir o certificado digital, se credenciar no Emissor Nacional da NFS-e, emitir notas e cumprir as obrigações mensais. Cada etapa depende da anterior.

![Veja como funciona o painel de controle da Agilize: um dashboard completo para acompanhar finanças, notas fiscais, impostos e pendências da sua empresa em tempo real.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766524037565-4c7ac450a179.png)**Painel de controle da Agilize com visão geral financeira, notas fiscais, pendências e atalhos contábeis.**

ME e EPP têm obrigação legal de manter escrituração contábil regular. Isso torna a atuação de um contador obrigatória, não opcional. A Agilize Contabilidade cuida de toda essa rotina contábil para que você foque apenas no código.

[Fale com um especialista sobre abertura de CNPJ.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent)

## Tutorial passo a passo

### Passo 1: abrir o CNPJ e escolher o regime tributário

O primeiro passo é formalizar a empresa. Desenvolvedores de software exercem atividade de natureza intelectual e técnica, o que impede o enquadramento como MEI. A abertura deve ser feita como ME, com faturamento anual até R$ 360 mil, ou como EPP, com faturamento até R$ 4,8 milhões. Para entender se o seu perfil [pode ser MEI](https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/quem-pode-ser-microempreendedor-individual/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent), consulte os critérios antes de qualquer decisão.

O Simples Nacional costuma ser vantajoso para desenvolvedores PJ nesse porte, porque reúne vários tributos em um único DAS. Dentro desse regime, a escolha do CNAE correto é determinante, pois define o anexo de tributação e influencia diretamente o cálculo do [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent). Como essa escolha impacta quanto imposto você pagará, a Agilize Contabilidade orienta na definição do CNAE e do regime desde a abertura, com isenção de honorários na abertura de CNPJ para quem assina o plano anual.

### Passo 2: obter a inscrição municipal

Ter a inscrição municipal ativa permite emitir NFS-e no município onde a empresa está sediada. Esse cadastro, também chamado de cadastro mobiliário ou CCM, é feito na prefeitura e é obrigatório para prestadores de serviço.

O processo varia por cidade. Em algumas prefeituras ocorre de forma totalmente online. Em outras, exige envio de documentos ou atendimento presencial. Em geral, a prefeitura solicita contrato social ou requerimento de empresário, comprovante de endereço da sede, CNPJ ativo e documento de identidade dos sócios. Após o credenciamento, a prefeitura libera o número de inscrição municipal que será usado na configuração do emissor de notas.

### Passo 3: emitir o certificado digital

Ter o certificado digital e-CNPJ A1 garante a identidade eletrônica da empresa. Esse certificado assina digitalmente as NFS-e e dá validade jurídica às notas. [A emissão de NFS-e via Portal Nacional pode exigir o e-CNPJ modelo A1](https://blog.asaas.com/emissao-de-nota-fiscal-pelo-portal-nacional), no formato .pfx ou .p12. O certificado A1 fica armazenado em arquivo e permite automatizar a emissão sem uso de token físico a cada nota.

A Agilize Contabilidade inclui o certificado digital e-CNPJ A1 em seus planos e cuida de todo o processo de solicitação, emissão e instalação.

[Saiba como obter seu certificado digital.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent)

### Passo 4: emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional

[Conforme mencionado anteriormente, a Resolução CGSN nº 189/2026 estabelece que, a partir de 1º de setembro de 2026, ME e EPP no Simples Nacional devem emitir NFS-e obrigatoriamente pelo Emissor Nacional](https://gov.br/nfse/pt-br/noticias/nfs-e-e-simples-nacional-obrigatoriedade-de-emissao-atraves-do-emissor-nacional), acessível em emissor.nfse.gov.br ou por API integrada ao ERP. O acesso exige CNPJ ativo, inscrição municipal e, na maioria dos casos, o certificado digital A1.

Para emitir manualmente pelo portal, siga esta sequência:

1. Acessar emissor.nfse.gov.br com o certificado digital A1 ou com CNPJ e senha
2. Cadastrar os dados da empresa, como CNPJ, e-mail e inscrição municipal
3. Preencher os dados do tomador do serviço, ou seja, o cliente
4. Informar o código nacional de serviço, com 8 dígitos, correspondente à atividade prestada
5. Informar o valor do serviço e o regime tributário, no caso, Simples Nacional
6. Assinar e transmitir a nota

A NFS-e emitida pelo Emissor Nacional tem validade em todo o território nacional e serve como documento suficiente para fundamentar o crédito tributário.

![Consulte notas fiscais emitidas na Agilize, com detalhes de valores, impostos, clientes e status de emissão, tudo integrado à sua contabilidade.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525890031-bf28d6f209a7.png)**Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emissão.**

### Passo 5: cumprir as obrigações mensais e monitorar o Fator R

Manter a rotina em dia após a emissão da nota evita problemas futuros. Após cada competência, as obrigações mensais seguem uma sequência coordenada.

Primeiro, você envia as informações contábeis ao contador até o dia 10 do mês seguinte. Esse envio permite que o contador faça a apuração e o pagamento do DAS, que inclui ISS, IRPJ, CSLL, Cofins, PIS e CPP. Em paralelo, ocorre o recolhimento do INSS sobre o pró-labore via DCTFWeb, com vencimento geralmente até o dia 20 do mês seguinte. Durante todo o mês, a atualização do livro-caixa com todas as entradas e saídas garante que as informações enviadas ao contador estejam corretas.

![Gestão financeira empresarial com a Agilize: acompanhe contas bancárias, fluxo de caixa, valores a pagar e a receber em uma única plataforma.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525389020-b054dcfefb53.jpg)**Tela financeira da Agilize com contas bancárias, saldos, valores a receber e contas a pagar.**

O [Fator R](https://agilize.com.br/blog/gestao-contabil-e-fiscal/fator-r/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent) é recalculado mensalmente com base na folha de pagamento acumulada dos últimos 12 meses dividida pela receita bruta acumulada no mesmo período. Como visto anteriormente, atingir o limiar de 28% define qual anexo será aplicado naquela competência. Ajustar o pró-labore para atingir esse limiar é uma estratégia legal comum entre desenvolvedores PJ.

![Controle seus impostos com a Agilize: acompanhe DAS, INSS, IRRF, vencimentos, pendências fiscais e comprovantes de pagamento em um só lugar.](https://cdn.aigrowthmarketer.co/1766525841212-e5b8f2be03db.png)**Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.**

A Agilize Contabilidade realiza o cálculo do Fator R automaticamente e garante que sua empresa sempre pague a alíquota correta.

## Como saber se deu certo?

Com todas essas etapas em andamento, você precisa confirmar se o processo está funcionando corretamente. Alguns indicadores mostram que a rotina está em ordem:

- NFS-e emitidas com número de série válido e status “autorizada” no Emissor Nacional
- DAS gerado e pago dentro do prazo todos os meses
- Inscrição municipal ativa e sem pendências na prefeitura
- Certificado digital dentro da validade
- Escrituração contábil atualizada e declarações acessórias entregues nos prazos
- Fator R calculado corretamente a cada competência

Quando algum desses pontos fica em aberto, o risco de multas e irregularidades aumenta. [O descumprimento de obrigações mensais pode resultar em multa de 75% sobre o imposto não pago, juros SELIC mais 1% ao mês e até cancelamento do Simples Nacional com efeito retroativo](https://vmahub.com/napratica/obrigacoes-contabeis-profissional-pj).

## Dicas avançadas e próximos passos

**API vs. emissão manual:** usar integração via API com o Emissor Nacional facilita a rotina de quem emite muitas notas. [A NFS-e pode ser gerada pelo portal do contribuinte ou por software ERP com integração via API com a SEFIN Nacional](https://gov.br/nfse/pt-br/noticias/nfs-e-e-simples-nacional-obrigatoriedade-de-emissao-atraves-do-emissor-nacional). Em qualquer cenário, a responsabilidade contábil sobre as notas emitidas continua com o contador.

**Reforma Tributária em 2026:** além de escolher o método de emissão, desenvolvedores PJ precisam acompanhar as mudanças regulatórias que afetam o processo. A [Reforma Tributária no Simples Nacional](https://agilize.com.br/blog/gestao-fiscal/reforma-tributaria/reforma-tributaria-no-simples-nacional/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent) traz tratamento diferenciado para ME e EPP. [A Nota Técnica nº 009/2026 atualizou o layout da NFS-e para implementar os novos tributos IBS e CBS previstos na Lei Complementar nº 214/2025](https://gov.br/nfse/pt-br/noticias/publicada-a-nota-tecnica-009-da-nfs-e), o que introduziu novos campos no documento fiscal. As alíquotas do DAS permanecem iguais em 2026, mas os sistemas de emissão precisam estar adaptados ao novo layout. [A partir de janeiro de 2026, qualquer atraso no PGDAS-D, mesmo de um dia, já gera multa automática](https://vlmcontabilidade.com/noticias-contabeis/simples-nacional-2026-o-que-muda-para-micro-e-pequenas-empresas/70bd6a11-271d-46ae-9e6e-40468c3a8e8a).

Manter a contabilidade em dia garante o cálculo correto do Fator R, a entrega das declarações no prazo e a regularidade do CNPJ para fechar contratos.

[Comece a emitir NFS-e com suporte especializado.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent)

## FAQ

### Desenvolvedor de software pode ser MEI?

Não. O desenvolvimento de software é uma atividade de natureza intelectual e técnica, vedada ao MEI. O enquadramento correto é como ME, com faturamento anual até R$ 360 mil, ou como EPP, com faturamento até R$ 4,8 milhões, com contabilidade obrigatória desde o início das atividades.

### O que é o Fator R e como ele afeta o imposto do desenvolvedor PJ?

O Fator R é a razão entre a folha de pagamento acumulada dos últimos 12 meses, incluindo pró-labore dos sócios, e a receita bruta acumulada no mesmo período. Para desenvolvedores no Simples Nacional, quando esse índice atinge 28% ou mais, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Abaixo de 28%, a tributação ocorre pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. O Fator R é recalculado automaticamente todo mês e define o anexo aplicável àquela competência. Esse resultado vem do cálculo contábil, não de uma escolha do empresário.

### Preciso de inscrição municipal para emitir NFS-e?

Sim. A inscrição municipal ativa é obrigatória para emissão de NFS-e, exceto em casos específicos, como para MEI em municípios que dispensam esse cadastro. A inscrição é obtida junto à prefeitura do município onde a empresa está registrada. Sem esse registro, não é possível credenciar a empresa no Emissor Nacional nem emitir notas fiscais de serviço com validade legal.

### A contabilidade é obrigatória para ME e EPP?

Sim. ME e EPP têm obrigação legal de manter escrituração contábil regular, conforme a legislação empresarial. Na prática, isso significa que o contador é responsável pela apuração de impostos, entrega de declarações, controle do Fator R e cumprimento das obrigações acessórias. A Agilize Contabilidade cuida de toda essa rotina contábil. O foco da empresa é contabilidade, não a gestão financeira completa do seu negócio.

### O que muda na emissão de NFS-e em 2026?

A partir de 1º de setembro de 2026, ME e EPP optantes pelo Simples Nacional são obrigadas a emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, conforme a Resolução CGSN nº 189/2026. Além disso, o layout da NFS-e foi atualizado pela Nota Técnica nº 009/2026 para incluir campos relacionados aos novos tributos IBS e CBS da Reforma Tributária. Os sistemas de emissão precisam estar adaptados a essas especificações. O DAS continua sendo calculado normalmente, mas qualquer atraso no PGDAS-D a partir de janeiro de 2026 já gera multa automática.

## Conclusão

Emitir NFS-e como desenvolvedor PJ no Simples Nacional exige seguir etapas bem definidas: ter CNPJ ativo como ME ou EPP, obter a inscrição municipal, emitir o certificado digital, se credenciar no Emissor Nacional e cumprir as obrigações mensais. O Fator R define se a empresa paga pelo Anexo III ou Anexo V e pode gerar diferença relevante no valor de imposto ao longo do ano.

Com as mudanças de 2026, que incluem a obrigatoriedade do Emissor Nacional e as atualizações de layout da NFS-e pela Reforma Tributária, manter a contabilidade em dia se tornou ainda mais crítico. Para ME e EPP, a escrituração contábil é obrigatória por lei. Ter um parceiro especializado ajuda a não perder prazos, não pagar impostos a mais e manter o CNPJ regular.

A Agilize Contabilidade cuida de toda a rotina contábil da sua empresa: apuração de impostos, Fator R automático, emissão e importação de notas fiscais, declarações e outras obrigações. Assim, você foca no que realmente importa: escrever código e crescer o seu negócio.

[Comece a emitir NFS-e com suporte especializado.](https://agilize.com.br/contato/?utm_term=nota-fiscal-eletronica-desenvolvedor&utm_campaign=ai_growth_agent)

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    - **Description:** Rafael Caribé é CEO da Agilize Contabilidade Online, empresa que cofundou para simplificar a contabilidade de empreendedores e empresas no Brasil. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia, reúne experiência em tecnologia, liderança e desenvolvimento de negócios para aproximar inovação, gestão e serviços contábeis.
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## Citations

- [Contador para desenvolvedor PJ ou PF: guia para 2026](https://agilize.com.br/artigos/melhores-contadores-para-desenvolvedor-pj/)
- [Contador para desenvolvedor que recebe em dólar: guia 2026](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contador-para-desenvolvedor-dolar/)
- [Melhor contador para desenvolvedor que recebe em dólar](https://agilize.com.br/artigos/melhor-contador-desenvolvedor-dolar/)
- [Contabilidade online com suporte no WhatsApp para dev PJ](https://agilize.com.br/artigos/melhores-contabilidades-online-desenvolvedor-pj/)
- [Contador online é seguro para desenvolvedor? O checklist](https://agilize.com.br/artigos/contador-online-seguro-desenvolvedor/)

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