Escrito por: Rafael Caribé, CEO, Agilize
Principais lições deste artigo
-
Em 2026, o Simples Nacional mantém o DAS sem CBS e IBS nas notas fiscais, mas o atraso no PGDAS-D passa a gerar multa automática a partir do dia seguinte ao prazo.
-
O Fator R precisa de acompanhamento mensal para garantir a aplicação correta do Anexo III ou do Anexo V nas empresas de serviços sujeitas à regra.
-
Empresas de comércio no Rio de Janeiro recolhem ICMS dentro do DAS até o sublimite de R$ 3,6 milhões. Acima desse valor, o imposto é pago separadamente.
-
A Nota Carioca é obrigatória para prestadores de serviço no município. A partir de novembro de 2026, a NFS-e nacional passa a ser exigida para todas as ME e EPP do Simples Nacional.
-
Para manter a contabilidade em dia e focar no crescimento do negócio, conte com a Agilize Contabilidade: fale com um especialista agora.
Passo 1 – Entenda os pré-requisitos e a visão geral do Simples Nacional no RJ
O Simples Nacional é o regime tributário unificado para ME, com faturamento anual até R$ 360 mil, e EPP, com faturamento anual até R$ 4,8 milhões. No Rio de Janeiro, as empresas enquadradas nesse regime recolhem tributos federais, ICMS e ISS em uma única guia mensal, o DAS, desde que o faturamento não ultrapasse o sublimite estadual de R$ 3,6 milhões.
Em 2026, a Reforma Tributária começa a impactar o Simples Nacional de forma gradual. Para empresas do Simples Nacional, em 2026, CBS e IBS não são exigidos nas notas fiscais, com possível exceção para CRT 2, e o valor total pago via DAS permanece inalterado. A estrutura dos cinco anexos do Simples Nacional continua a mesma em 2026.
Além das mudanças relacionadas à Reforma Tributária, há uma alteração importante nas penalidades. Desde 1º de janeiro de 2026, qualquer atraso na entrega do PGDAS-D gera multa a partir do dia seguinte ao prazo legal. A escrituração contábil regular é obrigatória para ME e EPP, e contar com um contador é obrigatório para manter a empresa em conformidade.
Empresas que desejam ingressar no Simples Nacional em janeiro de 2027 precisam solicitar a opção no mês de setembro de 2026.
Passo 2 – Conheça os custos reais de contabilidade para ME e EPP no Rio de Janeiro
Os honorários contábeis variam conforme o faturamento, o volume de notas fiscais emitidas e o número de funcionários. A tabela abaixo mostra que, independentemente do modelo de atendimento, os custos crescem conforme o faturamento. Empresas que faturam até R$ 30 mil por mês pagam entre R$ 350 e R$ 850, enquanto negócios na faixa de R$ 100 mil a R$ 300 mil podem chegar a R$ 2.400 por mês.
|
Faturamento mensal |
Contabilidade online (serviços) |
Contabilidade presencial (serviços) |
Contabilidade online (comércio) |
|---|---|---|---|
|
Até R$ 30 mil |
R$ 450,00 a R$ 750,00 por mês |
R$ 350,00 a R$ 700,00 por mês |
|
|
R$ 30 mil a R$ 100 mil |
R$ 750,00 a R$ 1.400,00 por mês |
R$ 750,00 a R$ 1.400,00 por mês |
|
|
R$ 100 mil a R$ 300 mil |
R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês |
R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês |
R$ 1.400,00 a R$ 2.400,00 por mês |
Na Agilize Contabilidade, os planos para serviços incluem contabilidade completa, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil, Fator R automático e Agilize Multibenefícios. Para comércio, os planos incluem emissão e importação ilimitadas de notas fiscais. Quem contrata o plano anual tem isenção de honorários na abertura do CNPJ, pagando apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.
Passo 3 – Veja as obrigações mensais: Nota Carioca, ICMS e Fator R
ICMS no Simples Nacional RJ em 2026
Empresas de comércio no Rio de Janeiro recolhem ICMS dentro do DAS até o sublimite de R$ 3,6 milhões de faturamento anual. A alíquota efetiva de ICMS dentro do DAS varia conforme o anexo e a faixa de receita bruta acumulada nos últimos 12 meses, o RBT12.
|
RBT12 |
ICMS no DAS, Anexo I (comércio) |
ICMS no DAS, Anexo II (indústria) |
|---|---|---|
|
Até R$ 180 mil |
||
|
R$ 180 mil a R$ 360 mil |
||
|
R$ 1,8 milhão a R$ 3,6 milhões |
Empresas que ultrapassam o sublimite de R$ 3,6 milhões passam a recolher o ICMS separadamente, fora do DAS, pelas regras normais do Estado do Rio de Janeiro. Optantes pelo Simples Nacional estão dispensados da obrigação de depósito no FOT, Fundo Orçamentário Temporário, quanto aos benefícios fiscais concedidos no âmbito da LC 123/2006.
Nota Carioca
A Nota Carioca é o sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, NFS-e, do Município do Rio de Janeiro. Toda ME ou EPP prestadora de serviços no município é obrigada a emitir a NFS-e pela plataforma da Prefeitura do Rio. A partir de novembro de 2026, a emissão da NFS-e no padrão nacional torna-se obrigatória para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, substituindo as variações municipais anteriores. O ISS já está embutido no DAS para empresas dentro do sublimite.
Fator R: como funciona e o que muda na sua alíquota?
O Fator R determina se uma empresa de serviços sujeita à regra é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%, ou pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. O cálculo é simples. Divide-se a folha de pagamento acumulada nos últimos 12 meses pela receita bruta acumulada no mesmo período. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III.
|
Fator R |
Anexo aplicável |
Alíquota inicial |
Alíquota máxima |
|---|---|---|---|
|
Anexo III |
6% |
33% |
|
|
Anexo V |
15,5% |
30,5% |
O Fator R é verificado mensalmente e define automaticamente o anexo correto para cada período. Não existe opção de migração por escolha do empreendedor. A folha de pagamento inclui salários, pró-labore, FGTS e contribuição previdenciária patronal. Empresas sem funcionários registrados podem atingir o limite de 28% apenas com o pró-labore dos sócios. Nem todo serviço está sujeito ao Fator R. A regra se aplica apenas a CNAEs específicos listados na legislação.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Passo 4 – Escolha e migre para a contabilidade online da Agilize Contabilidade
Trocar de contador ou iniciar a contabilidade com a Agilize Contabilidade segue um processo estruturado em três etapas.
Análise das informações da empresa
Os especialistas da Agilize Contabilidade avaliam a situação fiscal e contábil da sua empresa e enviam um relatório completo em até 24 horas.
Envio de documentações
Você encaminha os documentos necessários para que a equipe assuma a contabilidade. A Agilize Contabilidade cuida de toda a comunicação com o contador anterior e da formalização da troca de responsabilidade contábil.
Contabilidade assumida
A partir desse momento, a Agilize Contabilidade cuida de todas as obrigações contábeis, como apuração de impostos, entrega de declarações, folha de pagamento e demais rotinas.
Para quem está abrindo empresa, o processo inclui consultoria para escolha do melhor regime tributário e CNAE, além do registro junto à Junta Comercial e à Prefeitura, com tudo 100% online. Com o plano anual, há isenção de honorários na abertura do CNPJ, e você paga apenas as taxas obrigatórias dos órgãos públicos.
Além das funcionalidades mencionadas no Passo 2, os planos incluem suporte de especialistas das 8h às 18h via chat, e-mail e WhatsApp. No plano Unique, você conta com um especialista dedicado exclusivo e atendimento até as 21h.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
Passo 5 – Acompanhe o sucesso e aplique dicas avançadas
Manter a contabilidade em dia exige uma rotina mensal consistente. Use o checklist abaixo como referência prática.
-
Emitir todas as notas fiscais, com NFS-e via Nota Carioca para serviços no Rio de Janeiro, dentro do prazo. Essas notas alimentam o cálculo do PGDAS-D.
-
Confirmar a entrega do PGDAS-D antes do vencimento mensal para evitar multas, usando os dados das notas fiscais emitidas.
-
Verificar o pagamento do DAS até o dia 20 do mês seguinte à competência, com base no valor apurado no PGDAS-D.
-
Acompanhar o cálculo do Fator R, quando a regra se aplica à sua atividade, para garantir a alíquota correta em cada mês.
-
Conferir a conciliação bancária no painel da Agilize Contabilidade para manter o controle de entradas e saídas.
-
Monitorar o faturamento acumulado para não ultrapassar os sublimites do Simples Nacional sem planejamento prévio.
-
Em setembro de 2026, avaliar com seu especialista a opção pelo regime híbrido de CBS e IBS para 2027.
A conciliação bancária automatizada da Agilize Contabilidade categoriza as transações e facilita a organização financeira. A previsão de impostos disponível no painel permite antecipar o valor do DAS e planejar o caixa com mais segurança. Clientes da Agilize Contabilidade também têm acesso ao Agilize Multibenefícios, com acesso ao Wellhub, que reúne mais de 80 mil academias e estúdios, e ao Starbem, com consultas com psicólogos, nutricionistas e descontos em exames, sem custo adicional.
Perguntas frequentes sobre contabilidade Simples Nacional no Rio de Janeiro
O que é a Nota Carioca e quem é obrigado a emitir?
A Nota Carioca é o sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, NFS-e, do Município do Rio de Janeiro. Toda ME ou EPP prestadora de serviços no município deve emitir a NFS-e pela plataforma da Prefeitura do Rio. Como explicado no Passo 3, o padrão nacional de NFS-e passa a ser obrigatório para todas as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional a partir de novembro de 2026. O ISS já está embutido no DAS para empresas dentro do sublimite de faturamento.
Como o Fator R pode reduzir os impostos da minha empresa de serviços?
O Fator R compara a folha de pagamento acumulada nos últimos 12 meses com a receita bruta do mesmo período. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa é tributada pelo Anexo III, com alíquota inicial de 6%. Se for inferior a 28%, a tributação ocorre pelo Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. Empresas sem funcionários podem atingir o limite de 28% apenas com o pró-labore dos sócios. O cálculo é feito mensalmente e define automaticamente o anexo correto, sem escolha direta do empreendedor. A regra se aplica apenas a CNAEs específicos previstos na legislação.
Quais são as principais mudanças do Simples Nacional em 2026 que afetam empresas no RJ?
Em 2026, as principais mudanças para ME e EPP no Simples Nacional incluem multa automática por atraso no PGDAS-D a partir do dia seguinte ao prazo. CBS e IBS não são exigidos nas notas fiscais para empresas do Simples Nacional, com possível exceção para CRT 2, mantendo o valor do DAS inalterado. O padrão nacional de NFS-e torna-se obrigatório a partir de novembro de 2026. Também é necessário decidir, em setembro de 2026, sobre a adoção do regime híbrido de CBS e IBS para 2027. No Rio de Janeiro, optantes pelo Simples Nacional continuam dispensados da obrigação de depósito no FOT sobre benefícios fiscais concedidos no âmbito da LC 123/2006.
Quanto custa a contabilidade para uma ME de serviços no Rio de Janeiro em 2026?
Os custos variam conforme o faturamento, o volume de notas fiscais e o número de funcionários. Para ME de serviços com faturamento mensal até R$ 30 mil, os honorários de mercado ficam entre R$ 450,00 e R$ 850,00 por mês, dependendo do modelo de atendimento. Na Agilize Contabilidade, os planos para serviços começam no plano Basic, com contabilidade completa, certificado digital, Fator R automático e Agilize Multibenefícios incluídos. Quem contrata o plano anual tem isenção de honorários na abertura do CNPJ.
A Agilize Contabilidade atende empresas de comércio no Rio de Janeiro?
A Agilize Contabilidade atende ME e EPP de serviços e comércio em todo o Brasil, incluindo o Rio de Janeiro. Para empresas de comércio, os planos incluem emissão e importação ilimitadas de notas fiscais, certificado digital E-CNPJ A1, painel contábil e financeiro automatizado e Agilize Multibenefícios. A Agilize Contabilidade não atende MEIs.
Conclusão
Manter a contabilidade do Simples Nacional em dia no Rio de Janeiro em 2026 exige atenção aos prazos do PGDAS-D, à emissão correta da Nota Carioca, ao controle do ICMS dentro do DAS e ao acompanhamento do Fator R nas empresas de serviços sujeitas à regra. Com a Reforma Tributária em curso, as decisões sobre CBS, IBS e o regime híbrido para 2027 precisam ser tomadas ainda em setembro de 2026.
A Agilize Contabilidade cuida de toda a contabilidade da sua empresa, como apuração de impostos, declarações, folha de pagamento, Fator R automático e outras rotinas, para que você foque na estratégia e no crescimento do negócio. Com mais de 13 anos de experiência, mais de 50 mil empreendedores atendidos e o selo RA1000 do Reclame Aqui, a Agilize Contabilidade atua como parceira de contabilidade online para ME e EPP em todo o Brasil.
Tenha o atendimento rápido de um especialista da Agilize Contabilidade.
