{"id":42279,"date":"2024-10-02T17:37:05","date_gmt":"2024-10-02T20:37:05","guid":{"rendered":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/?p=42279"},"modified":"2025-07-31T22:04:35","modified_gmt":"2025-08-01T01:04:35","slug":"contar-a-pagar-e-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-do-dia-a-dia\/contar-a-pagar-e-receber\/","title":{"rendered":"Como fazer contas a pagar e receber na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1060\" height=\"707\" src=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/unnamed.webp\" alt=\"contas-a-pagar-e-receber\" class=\"wp-image-42282\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Quem tem empresa sabe como a <strong>gest\u00e3o financeira \u00e9 importante<\/strong> para o sucesso do neg\u00f3cio. Para fazer uma boa gest\u00e3o, \u00e9 preciso colocar em pr\u00e1tica algumas rotinas, como \u00e9 o caso do controle de contas a pagar e receber.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso permite conhecer a fundo o <a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/contabilidade-online\/o-que-e-fluxo-de-caixa\/\">fluxo de caixa<\/a> do neg\u00f3cio, os custos fixos e vari\u00e1veis e as receitas. E, a partir disso, \u00e9 poss\u00edvel ter mais previsibilidade sobre as finan\u00e7as e planejar melhor os gastos e investimentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui neste artigo, voc\u00ea vai entender melhor o que s\u00e3o as contas a pagar e receber, qual a diferen\u00e7a entre elas e conferir as nossas dicas de boas pr\u00e1ticas para uma gest\u00e3o eficiente. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#o-que-sao-contas-a-pagar\">O que s\u00e3o contas a pagar?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contas-a-receber\">E o que s\u00e3o contas a receber?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#diferen\u00e7as-contas-a-pagar-e-receber\">Principais diferen\u00e7as entre contas a pagar e receber<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#importancia-do-processo\">Qual a import\u00e2ncia de fazer esse processo?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#boas-praticas\">Boas pr\u00e1ticas para fazer uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e receber<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-sao-contas-a-pagar\">O que s\u00e3o contas a pagar?<\/h2>\n\n\n\n<p>As contas a pagar, como o nome indica, s\u00e3o todas as obriga\u00e7\u00f5es financeiras que uma empresa tem a cumprir \u2014 com fornecedores e prestadores de servi\u00e7os, funcion\u00e1rios, autoridades, etc. Ou seja, <strong>\u00e9 todo dinheiro que deve ser desembolsado<\/strong> para que a empresa fa\u00e7a os pagamentos com os quais se comprometeu a cada m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses s\u00e3o os objetivos do trabalho de controle das contas a pagar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar atrasos e penalidades como consequ\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>Prevenir fraudes em pagamentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Entender melhor os gastos da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Apontar gastos que podem ser cortados ou reduzidos;<\/li>\n\n\n\n<li>Ter uma boa rela\u00e7\u00e3o com fornecedores e funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar melhor os processos financeiros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>E a pessoa respons\u00e1vel por esse controle precisa estar atenta a alguns pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prazos de vencimento para evitar atrasos, multas e juros;<\/li>\n\n\n\n<li>Impacto dos pagamentos no fluxo de caixa, evitando problemas de liquidez que podem afetar negativamente o fluxo de caixa;<\/li>\n\n\n\n<li>Categoriza\u00e7\u00e3o dos tipos de gastos, que podem ser custos ou despesas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contas-a-receber\">E o que s\u00e3o as contas a receber?<\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as contas a receber se referem a todos <strong>os valores que v\u00e3o entrar no caixa da empresa<\/strong>. Aqui, claro, estamos falando sobre todas as receitas obtidas com<strong> vendas, mas tamb\u00e9m sobre promiss\u00f3rias, t\u00edtulos de cr\u00e9dito, rendimentos de investimentos<\/strong>, entre outras coisas.<\/p>\n\n\n\n<p>E, para que o caixa da empresa esteja equilibrado, \u00e9 importante que a soma das contas a receber seja igual ou superior ao valor das contas a pagar.<\/p>\n\n\n\n<p>O controle de contas a receber tem o objetivo de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitar inadimpl\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>Entender melhor as fontes de receita da empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Trazer mais previsibilidade sobre o faturamento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>E quem faz esse trabalho precisa estar atento aos seguintes pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prazo de recebimento para que as entradas aconte\u00e7am no tempo estipulado;<\/li>\n\n\n\n<li>Impacto no fluxo de caixa, para que a empresa tenha capacidade de cumprir com os seus compromissos financeiros;<\/li>\n\n\n\n<li>Classifica\u00e7\u00e3o dos tipos de receitas, que podem ser vendas, vendas a prazo, alugu\u00e9is recebidos, entre outras coisas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"diferen\u00e7as-contas-a-pagar-e-receber\">Principais diferen\u00e7as entre contas a pagar e receber<\/h2>\n\n\n\n<p>Lendo at\u00e9 aqui, a diferen\u00e7a entre contas a pagar e receber ficou clara, n\u00e3o \u00e9? As contas a pagar s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa, ou seja, tudo o que ela deve pagar para se manter funcionando sem d\u00edvidas. J\u00e1 as contas a receber se referem a todo o dinheiro que entra no caixa do neg\u00f3cio, seja por causa de vendas ou por outros meios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"importancia-do-processo\">Qual a import\u00e2ncia de fazer esse processo?<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle de contas a pagar e receber \u00e9 importante para todas as empresas, independentemente do seu tamanho ou <a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/como-aumentar-o-faturamento-da-empresa\/\">faturamento<\/a>. Esse processo permite que o gestor tenha um maior controle sobre os seus compromissos, garantindo tanto que os pagamentos sejam efetuados no prazo como que os recebimentos aconte\u00e7am dentro do previsto.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse controle tamb\u00e9m \u00e9 importante porque permite que a empresa possa se planejar de forma eficaz,<strong> fazendo proje\u00e7\u00f5es de custos e despesas com mais seguran\u00e7a<\/strong>, al\u00e9m de ajudar a gest\u00e3o a ter uma vis\u00e3o mais detalhada sobre a sua <a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/saude-financeira\/\">sa\u00fade financeira<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"boas-praticas\">Boas pr\u00e1ticas para fazer uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e receber<\/h2>\n\n\n\n<p>E agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que s\u00e3o as contas a pagar e receber e conhece a import\u00e2ncia do seu controle, confira as nossas dicas de boas pr\u00e1ticas para uma gest\u00e3o eficiente!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Alinhe os dois setores<\/h3>\n\n\n\n<p>Caso voc\u00ea tenha setores separados para controle das contas a pagar e receber, saiba que \u00e9 importante que eles estejam alinhados e trabalhem juntos. Afinal, \u00e9 importante que o setor de contas a pagar saiba, por exemplo, quando as receitas entrar\u00e3o no caixa para que os pagamentos sejam programados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina responsabilidades<\/h3>\n\n\n\n<p>Caso o seu time tenha mais de uma pessoa, \u00e9 importante que cada uma saiba exatamente quais s\u00e3o as suas atividades e quais contas est\u00e3o sob sua responsabilidade. Assim a empresa n\u00e3o corre o risco de perder nenhum prazo por esquecimento!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize as contas por dia de vencimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra forma de evitar esquecimentos \u00e9 organizar as contas, tanto a pagar como a receber, por ordem de vencimento. Assim fica mais f\u00e1cil controlar os prazos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fa\u00e7a concilia\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias<\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/como-fazer-conciliacao-bancaria\/\">concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a> \u00e9 o processo de confer\u00eancia do extrato banc\u00e1rio com o controle de fluxo de caixa. Esse processo \u00e9 muito importante para evitar o registro de informa\u00e7\u00f5es erradas, fraudes e discrep\u00e2ncias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Implemente alertas e lembretes<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra boa pr\u00e1tica para evitar esquecimentos \u00e9 criar lembretes e alertas para os pr\u00f3ximos vencimentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registre tudo o que \u00e9 feito<\/h3>\n\n\n\n<p>O registro de todas as entradas e sa\u00eddas tamb\u00e9m \u00e9 essencial para a organiza\u00e7\u00e3o e para criar um hist\u00f3rico de transa\u00e7\u00f5es. Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser valiosas em casos de auditoria e como base para uma tomada de decis\u00e3o mais estrat\u00e9gica dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conte com a tecnologia<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 claro que voc\u00ea pode fazer esses registros como achar melhor \u2014 vale at\u00e9 fazer isso manualmente, usando uma caneta e um caderno. Mas j\u00e1 existem no mercado softwares e ferramentas que facilitam e automatizam esse trabalho, tornando-o mais eficiente e reduzindo as chances de erros.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"AGILIZE CONTABILIDADE ONLINE\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9Z5_wYezT04?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conte com a Agilize no gerenciamento da sua empresa!<\/h2>\n\n\n\n<p>A gente sabe que a rotina do empreendedor \u00e9 mesmo cheia de tarefas. Al\u00e9m de todo o controle das contas a pagar e receber, \u00e9 preciso lidar com fornecedores, clientes, finan\u00e7as, concorrentes e muitas outras coisas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E se voc\u00ea precisar de ajuda para manter todos os seus compromissos em dia, pode contar conosco! O nosso time de contadores experientes <strong>cuida de toda a parte fiscal e tribut\u00e1ria da empresa para que voc\u00ea n\u00e3o precise se preocupar com isso e possa se dedicar \u00e0 parte mais estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, d\u00e1 para acompanhar tudo o que acontece com a sua contabilidade pela nossa plataforma, que \u00e9 muito intuitiva e f\u00e1cil de mexer. l\u00e1 voc\u00ea tem acesso a todos os seus documentos e informa\u00e7\u00f5es importantes, que v\u00e3o ajudar na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e em todas as tomadas de decis\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber como podemos ajudar? \u00c9 s\u00f3 <strong>clicar abaixo e preencher<\/strong> o formul\u00e1rio!<\/p>\n\n\n\n\n\t\t\t<style>\n\t\t\t\t.btn-agz-banner{\n\t\t\t\t\tuser-select: none;\n\t\t\t\t\tdisplay: inline-block;\n\t\t\t\t\ttext-align: center;\n\t\t\t\t\ttext-decoration: none;\n\t\t\t\t\tvertical-align: middle;\n\t\t\t\t\tcursor: pointer;\n\t\t\t\t\twidth: 100%;\n\t\t\t\t\talign-self: center;\n\t\t\t\t\topacity: 1;\n\t\t\t\t\ttransition: all .25s ease-in-out;\n\t\t\t\t\tmargin: 1rem auto;\n\t\t\t\t}\n\t\t\t\t.btn-agz-banner:hover {\n\t\t\t\t\topacity: 0.9;\n\t\t\t\t\ttransition: all .25s ease-in-out;\n\t\t\t\t}\n\t\t\t\t.img-agz-banner {\n\t\t\t\t\toverflow: auto;\n\t\t\t\t\tborder-radius: 0.5rem;\n\t\t\t\t}\n\t\t\t<\/style>\n\t\t<a id=\"btn-cta-banner\" class=\"btn-agz-banner\" onclick=\"gtag('event', 'clicou_banner_blogpost');\"  title=\"Quero falar com a Agilize\" ><img decoding=\"async\" class=\"img-agz-banner\" src=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/banner_2-2.webp\"\/><\/a>\n\t\t\t<script>\n\t\t\t\tvar popUpId = \"agz-modal-conversion-form\";\n\t\t\t\tdocument.getElementById(\"btn-cta-banner\").addEventListener(\"click\", function (event) {\n\t\t\t\t\tdocument.getElementById(popUpId).style.display = \"flex\";\n\t\t\t\t});\n\t\t\t<\/script>\n\t\t\t\n\t\t\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Veja outros conte\u00fados selecionados para voc\u00ea!<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/custo-e-despesa\/\">Quais as diferen\u00e7as entre custo e despesa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/como-fazer-reducao-de-custos\/\">Dicas de como fazer redu\u00e7\u00e3o de custos nas empresas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/gestao-financeira\/gestao-financeira-para-pequenas-empresas\/\">Como fazer uma boa gest\u00e3o financeira para pequenas empresas em 2024<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem tem empresa sabe como a gest\u00e3o financeira \u00e9 importante para o sucesso do neg\u00f3cio. 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