{"id":36859,"date":"2021-06-30T10:00:00","date_gmt":"2021-06-30T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/?p=36859"},"modified":"2025-07-31T22:33:22","modified_gmt":"2025-08-01T01:33:22","slug":"escritorio-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/abrir-sua-empresa\/escritorio-virtual\/","title":{"rendered":"Escrit\u00f3rio virtual: o que \u00e9, quanto custa e como ter um para abrir a sua empresa!"},"content":{"rendered":"\n

Toda empresa precisa ter um endere\u00e7o. No momento da abertura do seu CNPJ<\/a>, voc\u00ea precisa indicar um endere\u00e7o fiscal, que \u00e9 aquele constar\u00e1 em todos os seus registros, e\/ou um endere\u00e7o comercial, que \u00e9 o que voc\u00ea vai divulgar para os clientes.<\/p>\n\n\n\n

Mas isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea precisa alugar uma sala ou uma loja para come\u00e7ar o seu neg\u00f3cio. Se ter um espa\u00e7o f\u00edsico n\u00e3o faz parte dos seus planos, voc\u00ea pode optar pelo escrit\u00f3rio virtual, caso haja a possibilidade para o seu segmento.<\/p>\n\n\n\n

Essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 ideal para quem n\u00e3o disp\u00f5e do seu pr\u00f3prio espa\u00e7o e n\u00e3o quer vincular a empresa ao endere\u00e7o residencial. Neste artigo, voc\u00ea vai entender como funciona o escrit\u00f3rio virtual, quais s\u00e3o as vantagens de contratar esse servi\u00e7o e como encontrar o escrit\u00f3rio ideal. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 escrit\u00f3rio virtual?<\/h2>\n\n\n\n

Escrit\u00f3rio virtual \u00e9 um servi\u00e7o disponibilizado para empresas que n\u00e3o t\u00eam espa\u00e7os f\u00edsicos pr\u00f3prios, mas precisam de um endere\u00e7o para que se formalizem. Normalmente, esse tipo de servi\u00e7o \u00e9 oferecido por empresas de coworking, que, al\u00e9m do endere\u00e7o, oferecem tamb\u00e9m o espa\u00e7o f\u00edsico para trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Mas voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 obrigado a aparecer presencialmente para usar o escrit\u00f3rio virtual. Se quiser, pode fazer tudo da sua casa e apenas pagar uma taxa, que costuma ser mensal, para usar o endere\u00e7o fiscal ou comercial.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o endere\u00e7o virtual para empresas na pr\u00e1tica<\/h2>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, o escrit\u00f3rio virtual funciona assim: voc\u00ea contrata o servi\u00e7o e, assim, tem o direito de usar o endere\u00e7o fiscal e comercial para a sua empresa<\/a>. Normalmente, as empresas de escrit\u00f3rio virtual tamb\u00e9m contam com profissionais que atendem liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas e anotam recados. Esse servi\u00e7o permite que voc\u00ea trabalhe em qualquer lugar do mundo sem deixar de receber liga\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n\n\n\n

Usando um escrit\u00f3rio virtual, voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o precisa se preocupar com alvar\u00e1s e licen\u00e7as que s\u00e3o exigidos pelo munic\u00edpio. Essa responsabilidade \u00e9 da empresa contratada!<\/p>\n\n\n\n

De forma resumida, usar um escrit\u00f3rio virtual \u00e9 muito f\u00e1cil e pr\u00e1tico – voc\u00ea paga uma taxa mensal pelo servi\u00e7o para usar o endere\u00e7o, tem algu\u00e9m para atender telefonemas e pode trabalhar onde quiser!<\/p>\n\n\n

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\"Equipe<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Existe escrit\u00f3rio virtual com espa\u00e7o f\u00edsico?<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 muito comum que o servi\u00e7o de escrit\u00f3rio online seja oferecido por empresas de coworking. Quando isso acontece, al\u00e9m do endere\u00e7o, voc\u00ea pode usar o espa\u00e7o f\u00edsico para trabalhar – se quiser, claro!<\/p>\n\n\n\n

Em um coworking<\/a>, voc\u00ea pode encontrar tanto espa\u00e7os compartilhados como salas privadas, al\u00e9m de ambientes para reuni\u00f5es e eventos.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma excelente alternativa para quem precisa receber clientes, mas n\u00e3o est\u00e1 disposto a investir em seu pr\u00f3prio espa\u00e7o. Os coworkings s\u00e3o espa\u00e7os modernos e movimentados, uma boa pedida para impressionar aquele cliente importante!<\/p>\n\n\n\n

Quando os escrit\u00f3rios virtuais oferecem espa\u00e7os f\u00edsicos para receber os clientes, eles tamb\u00e9m fornecem central telef\u00f4nica e internet r\u00e1pida, para atender uma grande quantidade de pessoas e suportar o trabalho com arquivos pesados. <\/p>\n\n\n\n

Saiba quanto custa um escrit\u00f3rio virtual<\/h2>\n\n\n\n

O pre\u00e7o do escrit\u00f3rio virtual depende de muitos fatores. Um deles \u00e9 a quantidade de servi\u00e7os contratados. Usar somente o endere\u00e7o sai mais em conta do que comparecer tamb\u00e9m ao espa\u00e7o f\u00edsico para trabalhar. E mesmo com a op\u00e7\u00e3o de comparecimento, as empresas costumam trabalhar com diferentes pacotes – normalmente, usar salas privadas \u00e9 mais caro que trabalhar no ambiente compartilhado, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Em m\u00e9dia, o servi\u00e7o mais simples, quando se usa apenas o endere\u00e7o, custa menos de R$ 100 por m\u00eas. O valor vai aumentando conforme voc\u00ea vai adicionando servi\u00e7os ao pacote!<\/p>\n\n\n\n

Uma coisa \u00e9 certa: usar um escrit\u00f3rio virtual custa muito menos do que ter uma sala comercial! Al\u00e9m de economizar no aluguel, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com contas de luz e internet, limpeza, mobili\u00e1rio e outros cuidados.<\/p>\n\n\n\n

O escrit\u00f3rio virtual \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para micro e pequenas empresas<\/h2>\n\n\n\n

Micro e pequenos empreendedores<\/a> podem usufruir de muitos benef\u00edcios utilizando um escrit\u00f3rio virtual, principalmente quando o neg\u00f3cio envolve o contato pessoal com o cliente, Optando por um virtual office que tamb\u00e9m ofere\u00e7a espa\u00e7o f\u00edsico, voc\u00ea pode contar com salas de reuni\u00e3o, espa\u00e7os para videoconfer\u00eancias, happy hour, coffee breaks e cafeterias.<\/p>\n\n\n\n

A depender da empresa, o uso dessas facilidades faz parte do pacote de escrit\u00f3rio virtual. Mas, se esse n\u00e3o for o caso, normalmente \u00e9 poss\u00edvel contratar esse servi\u00e7o sob demanda, pagando por hora ou por dia.<\/p>\n\n\n\n

Nesses ambientes, micro e pequenos empreendedores tamb\u00e9m podem fazer muito networking<\/a>. Geralmente, coworkings est\u00e3o cheios de pessoas em busca de neg\u00f3cios, come\u00e7ando ou j\u00e1 consolidadas no mercado. Na recep\u00e7\u00e3o, elevador, cafeteria ou at\u00e9 mesmo nas baias de trabalho voc\u00ea pode conhecer muita gente interessante e abrir novas portas para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens do escrit\u00f3rio virtual: vale a pena?<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas de que um virtual office pode ser a solu\u00e7\u00e3o ideal para o seu neg\u00f3cio, confira a lista que preparamos com as principais vantagens de contar com esse servi\u00e7os!<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n

Lendo o artigo at\u00e9 aqui, voc\u00ea j\u00e1 percebeu que um escrit\u00f3rio virtual \u00e9 muito mais vantajoso financeiramente do que ter o seu pr\u00f3prio endere\u00e7o comercial, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Em uma sala comercial tradicional, voc\u00ea vai pagar aluguel (ou parcela da compra), condom\u00ednio, luz, internet, \u00e1gua e ainda arcar com os custos<\/a> para mobiliar o espa\u00e7o e mant\u00ea-lo limpo.<\/p>\n\n\n\n

No escrit\u00f3rio virtual, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com nada disso. Com apenas uma taxa mensal, voc\u00ea tem a disponibilidade do endere\u00e7o comercial e, a depender da sua escolha, tamb\u00e9m pode utilizar as instala\u00e7\u00f5es f\u00edsicas.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento de correspond\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n

O escrit\u00f3rio virtual elimina a necessidade de voc\u00ea alugar uma caixa postal ou usar o seu endere\u00e7o residencial para receber correspond\u00eancias. As empresas que oferecem esse servi\u00e7o disponibilizam o endere\u00e7o para o envio de materiais.<\/p>\n\n\n\n

Normalmente, a pessoa respons\u00e1vel pelo recebimento das correspond\u00eancias avisa sempre que alguma coisa chega. A depender do plano contratado, voc\u00ea pode ir buscar os itens presencialmente ou receber vers\u00f5es digitalizadas.<\/p>\n\n\n\n

Espa\u00e7o para eventos e reuni\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n

Quando a empresa oferece tamb\u00e9m o espa\u00e7o f\u00edsico, voc\u00ea tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o salas de reuni\u00e3o e eventos para receber clientes, promover treinamentos<\/a> ou se reunir com o pr\u00f3prio time.<\/p>\n\n\n\n

Networking<\/h3>\n\n\n\n

Como j\u00e1 foi dito, o espa\u00e7o f\u00edsico dos escrit\u00f3rios virtuais \u00e9 ideal para quem quer ampliar sua rede de contatos. Ali, todos est\u00e3o em busca de novos neg\u00f3cios e de uma simples conversa pode surgir uma nova oportunidade.<\/p>\n\n\n

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\"Empres\u00e1rio<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Por outro lado, quais s\u00e3o as desvantagens do escrit\u00f3rio virtual?<\/h2>\n\n\n\n

Como tudo na vida tem vantagens e desvantagens, voc\u00ea deve estar se perguntando quais s\u00e3o os contras de optar por um escrit\u00f3rio virtual. O primeiro deles \u00e9 o espa\u00e7o impessoal, que voc\u00ea n\u00e3o pode decorar como quiser e nem se comportar como se estivesse na privacidade de uma sala s\u00f3 sua,<\/p>\n\n\n\n

Em alguns escrit\u00f3rios menores, quando h\u00e1 poucos funcion\u00e1rios<\/a>, o contato com esses profissionais pode ser um pouco mais dif\u00edcil, principalmente quando s\u00e3o muitos clientes e o pessoal fica muito atarefado.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, vale a pena citar tamb\u00e9m o barulho. Quem precisa de sil\u00eancio para se concentrar pode encontrar alguma dificuldade para trabalhar em espa\u00e7os com muitas pessoas, pois sempre h\u00e1 ru\u00eddos de conversas.<\/p>\n\n\n\n

Existem servi\u00e7os adicionais oferecidos por escrit\u00f3rios online?<\/h2>\n\n\n\n

Sim, os escrit\u00f3rios virtuais oferecem uma s\u00e9rie de outros servi\u00e7os para seus clientes, al\u00e9m dos endere\u00e7os fiscal e comercial. Se voc\u00ea leu o artigo at\u00e9 aqui, j\u00e1 pegou algumas pistas, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas, para facilitar, vamos listar aqui algumas possibilidades:<\/p>\n\n\n\n