Saber como calcular folha de pagamento \u00e9 uma das obriga\u00e7\u00f5es da empresa e um dos principais processos da \u00e1rea de Recursos Humanos. <\/p>\n\n\n\n
Todo funcion\u00e1rio<\/a> contratado pelo regime da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) precisa ter a sua folha elaborada mensalmente. <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 vantajoso tanto para a empresa como para o funcion\u00e1rio. Enquanto a primeira consegue acompanhar os investimentos mensais em m\u00e3o de obra, o segundo pode ter conhecimento detalhado sobre todos os adicionais e descontos aplicados no m\u00eas em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Fazer o c\u00e1lculo da folha de pagamento \u00e9 muito importante, mas n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, ele envolve muitos processos, vari\u00e1veis e conhecimento sobre a legisla\u00e7\u00e3o vigente. <\/p>\n\n\n\n Mas n\u00f3s podemos ajudar! Neste artigo, voc\u00ea vai descobrir como calcular folha de pagamento da maneira certa e conhecer os descontos e adicionais envolvidos. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n A folha de pagamento \u00e9 um documento que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre a remunera\u00e7\u00e3o de todos os funcion\u00e1rios, seja aprendiz, aut\u00f4nomo, estagi\u00e1rio ou s\u00f3cios<\/a>. A remunera\u00e7\u00e3o, por sua vez, \u00e9 a soma do sal\u00e1rio com todos os outros valores que o colaborador recebe \u2014 horas extras, comiss\u00f5es etc. <\/p>\n\n\n\n O Decreto 3048\/1999<\/a>, no artigo 225, estipula a obrigatoriedade da confec\u00e7\u00e3o do documento para todas as empresas que tenham funcion\u00e1rios contratados no regime CLT. Tamb\u00e9m \u00e9 obrigat\u00f3rio que cada empresa<\/a> mantenha em seu estabelecimento uma via de cada folha e os recibos de pagamentos.<\/p>\n\n\n\n Essas s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es que devem aparecer na folha de pagamento:<\/p>\n\n\n\n Calcular a folha de pagamento \u00e9 uma tarefa que exige muito conhecimento do profissional respons\u00e1vel por ela. \u00c9 preciso entender a legisla\u00e7\u00e3o, saber quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es da empresa e fazer todos os c\u00e1lculos. Como envolve muitos processos, a confec\u00e7\u00e3o do documento precisa ser feita com muito cuidado para evitar erros.<\/p>\n\n\n\n Um dos erros mais comuns nos c\u00e1lculos da folha s\u00e3o os pagamentos indevidos. A longo prazo, isso pode at\u00e9 desequilibrar a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dos pagamentos indevidos, o c\u00e1lculo correto da folha de pagamento evita as penalidades impostas pelo Governo, como multas e indeniza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Esses s\u00e3o os erros mais comuns na hora de calcular folha de pagamento:<\/p>\n\n\n\n A Lei que trata da folha de pagamento \u00e9 o Decreto 3048\/1999, conhecido como Regulamento da Previd\u00eancia Social, especificamente no artigo 225<\/a>. Segundo o texto, a empresa \u00e9 obrigada a:<\/p>\n\n\n\n I – preparar folha de pagamento da remunera\u00e7\u00e3o paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servi\u00e7o, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;<\/p>\n\n\n\n II – lan\u00e7ar mensalmente em t\u00edtulos pr\u00f3prios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribui\u00e7\u00f5es, o montante das quantias descontadas, as contribui\u00e7\u00f5es da empresa e os totais recolhidos;<\/p>\n\n\n\n III – prestar ao Instituto Nacional do Seguro Social e \u00e0 Secretaria da Receita Federal todas as informa\u00e7\u00f5es cadastrais, financeiras e cont\u00e1beis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, bem como os esclarecimentos necess\u00e1rios \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 o artigo 464 da CLT indica que o pagamento da remunera\u00e7\u00e3o deve ser feito ao funcion\u00e1rio mediante recibo assinado pelo empregado. No entanto, hoje em dia, como a maioria dos pagamentos \u00e9 feita via internet, o comprovante de dep\u00f3sito banc\u00e1rio em uma conta com o nome do funcion\u00e1rio equipara-se ao recibo assinado<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo para saber como calcular a folha de pagamento \u00e9 entender quais s\u00e3o os descontos aplicados ao documento. A lista \u00e9 grande. Por isso, o mais indicado \u00e9 que esse trabalho seja feito por um profissional de recursos humanos com experi\u00eancia em departamento pessoal ou na \u00e1rea trabalhista, para evitar erros e dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n A seguir, voc\u00ea confere uma lista com os principais descontos da folha de pagamento!<\/p>\n\n\n\n O sal\u00e1rio bruto \u00e9 o sal\u00e1rio registrado na carteira de trabalho, usado como base de c\u00e1lculo para se chegar ao valor l\u00edquido, que \u00e9 quanto o funcion\u00e1rio vai receber na pr\u00e1tica. O sal\u00e1rio bruto somado com as horas extras e adicionais a que tenha direito, recebe o nome de remunera\u00e7\u00e3o, como j\u00e1 falamos acima. Todas as incid\u00eancias s\u00e3o calculadas com base nesse valor.<\/p>\n\n\n\n FGTS<\/a> \u00e9 a sigla para Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o, um programa criado pelo Governo com o objetivo de proteger o trabalhador demitido sem justa causa. Para a manuten\u00e7\u00e3o do fundo, os empregadores depositam todo m\u00eas um valor correspondente a 8% do sal\u00e1rio do funcion\u00e1rio em uma conta na Caixa Econ\u00f4mica Federal, em nome do benefici\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Com o FGTS, o trabalhador tem a oportunidade de formar um patrim\u00f4nio, que pode ser sacado em momentos especiais, como o da aquisi\u00e7\u00e3o da casa pr\u00f3pria ou da aposentadoria e em situa\u00e7\u00f5es de dificuldades, que podem ocorrer com a demiss\u00e3o sem justa causa ou em caso de algumas doen\u00e7as graves.<\/p>\n\n\n\n O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS<\/a>) tem a fun\u00e7\u00e3o de operacionalizar os direitos dos segurados do Regime Geral de Previd\u00eancia Social. Todo m\u00eas, o empregador deve repassar para o governo a contribui\u00e7\u00e3o que \u00e9 descontada do funcion\u00e1rio. Na pr\u00e1tica, esse pagamento garante ao trabalhador o benef\u00edcio da aposentadoria, al\u00e9m do aux\u00edlio-doen\u00e7a em caso de afastamento por motivos de sa\u00fade.<\/p>\n\n\n\n O INSS proporciona ainda alguns outros benef\u00edcios muito valorizados pelos funcion\u00e1rios, como aux\u00edlio-maternidade, pens\u00e3o por morte, aposentadoria por invalidez, aux\u00edlio-acidente, entre outros.<\/p>\n\n\n\n A al\u00edquota da contribui\u00e7\u00e3o com o INSS varia de acordo com o sal\u00e1rio bruto:<\/p>\n\n\n\n Entender como funciona o desconto do Imposto de Renda tamb\u00e9m \u00e9 muito importante para quem quer saber como calcular folha de pagamento. O IRRF, como a sigla indica, \u00e9 o Imposto de Renda Retido na Fonte, ou seja, uma antecipa\u00e7\u00e3o do pagamento do IR, que incide sobre os rendimentos de trabalhadores CLT.<\/p>\n\n\n\n O IRRF s\u00f3 n\u00e3o deve ser descontado da folha de pagamento de funcion\u00e1rios que s\u00e3o isentos do pagamento do IR.<\/p>\n\n\n\n Mais uma vez, a al\u00edquota do imposto varia de acordo com a remunera\u00e7\u00e3o no m\u00eas e da faixa da base de c\u00e1lculo dos impostos do empregado. Confira:<\/p>\n\n\n\nAntes do c\u00e1lculo de folha, entenda o que \u00e9 a folha de pagamento em si<\/h2>\n\n\n\n
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Qual a import\u00e2ncia de saber como calcular folha de pagamento corretamente?<\/h2>\n\n\n\n
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Conhe\u00e7a a lei da folha de pagamento<\/h2>\n\n\n\n
Agora sim, saiba como calcular a folha de pagamento e quais s\u00e3o os principais descontos envolvidos<\/h2>\n\n\n\n
Sal\u00e1rio bruto<\/h3>\n\n\n\n
FGTS <\/h3>\n\n\n\n
INSS<\/h3>\n\n\n\n
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IRRF<\/h3>\n\n\n\n