{"id":2358,"date":"2023-11-27T18:00:23","date_gmt":"2023-11-27T21:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/?p=2358"},"modified":"2026-02-19T09:58:14","modified_gmt":"2026-02-19T12:58:14","slug":"tecnologia-na-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/blog\/crescer-seu-negocio\/tecnologia-na-contabilidade\/","title":{"rendered":"Tecnologia na contabilidade: tend\u00eancias e como usar"},"content":{"rendered":"\n
\"tecnologia-na-contabilidade\"<\/figure>\n\n\n\n

O uso de tecnologia na contabilidade tem sido cada vez mais recorrente, embora nem sempre tenha sido assim.<\/p>\n\n\n\n

Durante muito tempo, o imagin\u00e1rio das pessoas sobre o contador era de um profissional sempre cercado de muitos pap\u00e9is, formul\u00e1rios e de calculadora na m\u00e3o. Felizmente, essa imagem j\u00e1 faz parte de um passado, at\u00e9 certo ponto, rom\u00e2ntico.<\/p>\n\n\n\n

O profissional de contabilidade moderno est\u00e1 sempre online<\/strong> e tem na inform\u00e1tica, internet e recursos tecnol\u00f3gicos suas plataformas de trabalho essenciais. Ou seja, papel e contas, hoje, j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais uma dupla insepar\u00e1vel, pelo menos n\u00e3o em se tratando de rotinas cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n

Em resumo, a tecnologia na contabilidade exerce importante impacto nos empreendedores<\/a>, empresas e em seus mais diversos setores, entre eles, a contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Aqui neste artigo voc\u00ea vai saber mais sobre o impacto da tecnologia na contabilidade, suas vantagens e as tend\u00eancias para os pr\u00f3ximos anos. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Quais os principais impactos da tecnologia na contabilidade?<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Benef\u00edcios da tecnologia na contabilidade?<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. O que \u00e9 a contabilidade 4.0?<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. Tend\u00eancias tecnol\u00f3gicas na \u00e1rea da contabilidade<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Quais s\u00e3o os principais impactos da tecnologia na contabilidade?<\/h2>\n\n\n\n

    Sem exagerar, podemos dizer que o cerne da contabilidade de hoje est\u00e1 na inova\u00e7\u00e3o<\/strong>. Cloud computing, Machine Learning, IoT e BYOD s\u00e3o alguns conceitos recentes que j\u00e1 se emaranham nas atividades cont\u00e1beis. <\/p>\n\n\n\n

    Perante tanta evolu\u00e7\u00e3o, as principais atividades dos escrit\u00f3rios passaram a ser realizadas invariavelmente com o apoio dos setores de tecnologia. <\/p>\n\n\n\n

    Veja, a seguir, quais deles passaram por mais mudan\u00e7as com a utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia na contabilidade!<\/p>\n\n\n\n

    Armazenamento de documentos<\/h3>\n\n\n\n

    Dentre tantas mudan\u00e7as e novos conceitos aplicando-se \u00e0 realidade do contador<\/a>, uma delas \u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, que, embora n\u00e3o seja assim, t\u00e3o recente, gerou desdobramentos bastante significativos.<\/p>\n\n\n\n

    O mais sentido deles \u00e9 o fim do papel como suporte para elabora\u00e7\u00e3o de documentos fiscais e tribut\u00e1rios. Nesse sentido, vale destacar o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o que o governo brasileiro vem conduzindo h\u00e1 alguns anos, por meio do SPED cont\u00e1bil<\/a> e fiscal.<\/p>\n\n\n\n

    Isso provocou o fim, por exemplo, da nota fiscal impressa<\/strong> que, por mais que ainda seja v\u00e1lida e entregue ao consumidor em papel, deixou de ser o comprovante n\u00famero um. Agora, as notas s\u00e3o eletr\u00f4nicas em suas diversas vers\u00f5es, bem como seu posterior armazenamento, em formato .XML.<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, o fim dos arquivos em papel e a expans\u00e3o do armazenamento na nuvem fizeram o contador ganhar muito mais mobilidade. Hoje, n\u00e3o h\u00e1 mais a depend\u00eancia de unidades f\u00edsicas para dar feedbacks, solicitar arquivos e outros procedimentos comuns na rela\u00e7\u00e3o entre contador e cliente.<\/p>\n\n\n\n

    Gest\u00e3o de notas fiscais<\/h3>\n\n\n\n

    Sendo assim, o processo de emiss\u00e3o e gest\u00e3o de notas ficou muito mais simples, menos sujeito a erros de escritura\u00e7\u00e3o e mais barato em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 guarda de documentos.<\/p>\n\n\n\n

    Com o uso de softwares desenvolvidos com a finalidade de emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/a>, o preenchimento dos diversos campos pode ser feito automaticamente. Isso eliminou, por consequ\u00eancia, a chance de falha humana, sempre um risco quando se trata de lidar com dados.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o se pode deixar de destacar que os \u00f3rg\u00e3os de controle estipulam prazos para a guarda de documentos fiscais pelo per\u00edodo m\u00ednimo de 5 anos. Assim, com a digitaliza\u00e7\u00e3o, economiza-se n\u00e3o s\u00f3 com insumos, mas ao liberar espa\u00e7os antes destinados ao estoque desses comprovantes.<\/p>\n\n\n\n

    Seguran\u00e7a documental<\/h3>\n\n\n\n
    \"tecnologia-na-contabilidade\"<\/figure>\n\n\n\n

    Documentos armazenados em papel representam riscos. O mais iminente deles \u00e9 o de que o material se perca por m\u00e1 conserva\u00e7\u00e3o ou a\u00e7\u00e3o de vetores, como cupins e tra\u00e7as. H\u00e1 de considerar, ainda, que o extravio de arquivos f\u00edsicos \u00e9 sempre maior, se comparado ao de arquivos em formato digital.<\/p>\n\n\n\n

    Outra amea\u00e7a praticamente eliminada por causa da tecnologia na contabilidade \u00e9 que, em caso de sinistros, n\u00e3o h\u00e1 mais a possibilidade de destrui\u00e7\u00e3o e danifica\u00e7\u00e3o de documentos originais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Estando arquivados eletronicamente, esse tipo de a\u00e7\u00e3o \u00e9 mais f\u00e1cil de ser neutralizada, afinal, o suporte de um setor de TI tamb\u00e9m se presta a isso.<\/p>\n\n\n\n

    Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios <\/h3>\n\n\n\n

    Os relat\u00f3rios tamb\u00e9m s\u00e3o documentos que fazem parte da rotina de qualquer setor de contabilidade. E o que antes poderia levar dias para ficar pronto, pode ser feito em poucos minutos com a ajuda da automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    O uso de intelig\u00eancia artificial e de sistemas de gest\u00e3o de dados facilita muito esse trabalho, pois armazena, centraliza e organiza informa\u00e7\u00f5es importantes para a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

    Ou seja, hoje em dia o contador j\u00e1 recebe os dados estruturados, o que reduz a sua carga de trabalho, aumenta a sua agilidade e reduz a possibilidade de erros. <\/p>\n\n\n\n

    Melhora no atendimento ao cliente<\/h3>\n\n\n\n

    Reuni\u00e3o \u00e9 uma palavra que provoca mal estar quando voc\u00ea l\u00ea ou escuta? Saiba que n\u00e3o s\u00e3o poucos os contadores que compartilham desse inc\u00f4modo, afinal, nos tempos do papel, toda reuni\u00e3o com o cliente demandava longas horas. <\/p>\n\n\n\n

    Agora, a incorpora\u00e7\u00e3o da tecnologia e da ambienta\u00e7\u00e3o online das atividades possibilita at\u00e9 o atendimento remoto. Via Skype, Whatsapp ou mesmo pelo seu software cont\u00e1bil, \u00e9 poss\u00edvel obter feedback do cliente ou receber dele documentos indispens\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

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