Segurança no trabalho: o que muda com a nova NR-1?

A segurança no trabalho ganhou novos contornos com a atualização da NR-1, uma norma regulamentadora que diz respeito à saúde no trabalho, que já está em vigor desde maio de 2025, e início das autuações para maio de 2026.

Ou seja, empreendedores ganharam um tempo a mais para se adaptar, mas não devem desperdiçar essa oportunidade. Mais do que uma exigência legal, a segurança no trabalho se tornou uma aliada estratégica na construção de ambientes mais humanos, produtivos e sustentáveis.

Mas ao que se refere a NR-1? Como ela impacta sua empresa?

Neste artigo, vamos mostrar como a atualização desta norma já existente (sim, ela já existe há bastante tempo) pode transformar a forma como você cuida da sua equipe, e como isso impacta diretamente os resultados do seu negócio.

O que é a NR-1 e como ela surgiu?

A NR-1 é a norma que define as regras básicas de segurança no trabalho para todas as empresas e trabalhadores, independente do setor. Ela foi criada em 1978 e funciona como a base para todas as outras normas da área.

Ao longo dos anos, a NR-1 passou por várias atualizações, e a mais recente, prevista na Portaria MTE nº 1.419/2024, trouxe uma abordagem mais moderna e prática. Agora, o foco não é só cumprir regras, mas gerenciar ativamente os riscos que podem afetar a saúde e a segurança no trabalho — sejam eles físicos, químicos, ergonômicos ou até relacionados ao lado psicológico.

O principal destaque dessa atualização é a introdução do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), que funciona por meio do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Com isso, a prevenção deixa de ser apenas uma obrigação e passa a fazer parte da rotina do negócio, colocando o empreendedor no comando das decisões para garantir um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.

Como a NR-1 funciona na prática?

A NR-1 atualizada exige que todas as empresas implementem um sistema estruturado de gestão dos riscos, desde a análise dos perigos em segurança no trabalho até o acompanhamento contínuo das medidas preventivas.

Na prática, isso se traduz em três pilares:

Identificação de perigos e avaliação de riscos

Antes de qualquer ação, é preciso identificar todos os riscos presentes no ambiente de trabalho. Isso inclui desde equipamentos perigosos até fatores invisíveis, como a sobrecarga emocional da equipe.

A norma exige que cada risco seja classificado com base em sua gravidade e probabilidade de ocorrência, considerando inclusive os riscos psicossociais.

Implementação de medidas de controle

Com os riscos identificados, é hora de agir. As empresas devem priorizar medidas coletivas, organizacionais e, quando necessário, o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

Tudo deve estar documentado, com cronograma e responsáveis claros — o improviso não tem mais espaço.

Inclusive, ponto importante: o RH também passa a assinar o PGR!

Monitoramento e revisão contínua

A NR-1 não é estática. O controle dos riscos precisa ser constante. Sempre que houver mudanças nos processos ou ambientes, ou ainda em caso de acidentes, o plano deve ser revisto.

O objetivo é manter a segurança como parte da rotina da empresa, e não apenas como resposta a problemas.

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Impactos da NR-1 na sua empresa

Para o empreendedor, a nova NR-1 representa uma mudança importante: agora, a responsabilidade é mais estratégica e menos burocrática. Ignorar essa norma pode gerar multas, ações trabalhistas e até paralisações.

Mas o impacto vai além dos riscos legais. Ao adotar uma gestão moderna de segurança no trabalho, a empresa cria um ambiente mais saudável, motivador e produtivo. Isso vale tanto para grandes corporações quanto para pequenos negócios.

Além disso, a norma reconhece a importância dos fatores psicossociais, que são condições do ambiente de trabalho que afetam a saúde mental e emocional dos colaboradores, como pressão excessiva, falta de apoio e relações interpessoais difíceis.

Inorar esses pontos significa não apenas descumprir a lei, mas comprometer diretamente o clima organizacional e o desempenho do time.

Como será feita a fiscalização nas empresas?

A fiscalização será conduzida pela Inspeção do Trabalho, que vai avaliar se as empresas implementaram o PGR e cumprem as exigências do GRO. Os auditores vão analisar documentos, acompanhar medidas no ambiente e verificar a efetividade das ações.

Um ponto importante é a atenção às questões psicossociais. Estão incluídos fatores como:

Carga de trabalho excessiva;
Pressão por resultados;
Falta de autonomia;
Jornadas extensas;
Falta de reconhecimento;
Metas inalcançáveis;
Assédio moral;
Conflitos interpessoais.

Tudo isso pode ser caracterizado como risco ocupacional e gerar exigências formais para sua correção.

Vantagens de investir na NR-1

Primeiramente é encarar a NR-1 como um investimento, e não apenas como um custo ou obrigação. Isso pode trazer benefícios reais e duradouros para a sua empresa. Além disso:

Redução de acidentes e doenças: quando a empresa identifica os riscos e adota medidas para controlá-los, o ambiente de trabalho fica mais seguro e saudável. Isso significa menos acidentes, menos afastamentos por problemas físicos, como lesões, e também menos casos ligados à saúde mental, como estresse e burnout. Isso também diminui esses problemas e ajuda a reduzir custos com processos trabalhistas e indenizações.
Mais produtividade e engajamento da equipe: funcionários que sentem que a empresa se importa de verdade com o bem-estar deles ficam mais motivados. Isso gera menos rotatividade. Ou seja, menos gente saindo e entrando, e mais foco nas tarefas. Um ambiente seguro e acolhedor contribui para o time trabalhar melhor e alcançar resultados melhores.
Economia de dinheiro para o negócio: prevenir acidentes evita multas, ações judiciais e gastos com afastamentos e tratamentos médicos. Também ajuda a diminuir desperdícios causados por retrabalho, pausas forçadas e queda na qualidade do trabalho, que são comuns quando o ambiente não é organizado nem seguro.
Melhora a imagem da empresa no mercado: empresas que investem em saúde e segurança no trabalho são reconhecidas como bons lugares para trabalhar. Isso facilita atrair e manter talentos, além de fortalecer a reputação da marca com clientes, parceiros e investidores, que valorizam negócios responsáveis e comprometidos com as pessoas.

Dicas para aplicar o conceito de saúde no trabalho e a NR-1

Entender a NR-1 é o primeiro passo, mas o mais importante é saber como transformar essa teoria em ações reais no dia a dia da sua empresa. Para ajudar você a começar, reunimos algumas dicas práticas que vão facilitar a aplicação da norma e tornar seu ambiente de trabalho mais seguro e saudável.

Capacite-se e sua equipe: conhecimento é prevenção

A base da segurança no trabalho começa com informação. Treinar o time não é só cumprir uma obrigação, mas criar um ambiente onde todos sabem como agir, prevenir riscos e colaborar com a gestão.

Invista em capacitações contínuas, formações específicas por função e consultorias especializadas. Isso reduz falhas, aumenta a autonomia dos colaboradores e protege a operação.

Invista em tecnologia: otimize a gestão da segurança

Sistemas de gestão de SST, plataformas de PGR e ferramentas digitais de controle podem ser grandes aliados.

Com a tecnologia, o empreendedor ganha visão completa dos riscos, automatiza registros e evita esquecimentos que podem custar caro.

Além disso, sistemas inteligentes ajudam a manter a empresa em conformidade com a NR-1 com menos esforço e mais confiança.

Crie um plano de segurança: GRO e PGR

Não basta ter um plano no papel, é preciso que ele reflita a realidade da sua operação. O PGR deve ser claro, aplicável e alinhado com o que acontece nos setores da empresa.

Um bom PGR permite agir rápido diante de situações de risco, evita acidentes e torna a prevenção parte da rotina do negócio.

Envolva todos: fomente a cultura de segurança

Uma cultura forte se constrói com o envolvimento de todos. Incentive o diálogo aberto sobre segurança, escute a equipe e valorize quem propõe melhorias.

Quanto mais os colaboradores se sentem parte do processo, mais conscientes e cuidadosos eles se tornam, e menos vulnerável fica a empresa diante de imprevistos.

Mantenha-se atualizado: acompanhe as mudanças da norma

A NR-1 passa por atualizações, e ignorar essas mudanças pode expor o negócio a riscos desnecessários.

Então, reserve tempo na agenda para acompanhar portarias, consultar especialistas e revisar seus processos. Antecipar-se às mudanças legais protege o caixa da empresa e fortalece sua imagem como um empregador responsável.

Segurança no trabalho é investimento, não gasto

Empresas que cuidam da segurança no trabalho vão além do cumprimento legal: constroem equipes mais resilientes, ambientes mais confiáveis e resultados mais sustentáveis.

A NR-1 atualizada é uma grande oportunidade para reestruturar processos e colocar a saúde física e inteligência emocional no centro da estratégia.

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Cuidar da segurança e do bem-estar da sua equipe exige tempo e atenção — e a gestão contábil da empresa não pode ficar de lado. Por isso, contar com uma parceira confiável faz toda a diferença.

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