O que é funil de vendas e como utilizar na sua estratégia da empresa?

Saber o que é funil de vendas é essencial para qualquer negócio que busca crescer com consistência. No mercado atual, esse modelo se tornou indispensável para entender o comportamento do consumidor e direcionar ações mais inteligentes e personalizadas.

Mas será que o seu time comercial está realmente usando o funil de forma estratégica? Para não ter dúvidas, aqui vamos explicar o que é funil de vendas no marketing digital, como ele funciona na prática, exemplos reais de aplicação, as etapas envolvidas e dicas para tirar o máximo de proveito. 

Quer vender bem, com previsibilidade e escala? Então está no lugar certo!

  1. O que é o Funil de Vendas?
  2. Como funciona o funil de vendas?
  3. Exemplo prático para entender a jornada de compra
  4. Quais são as etapas do funil de vendas?
  5. Quais as vantagens do funil de vendas?
  6. Como aplicar o funil de vendas? 

O que é o Funil de Vendas?

O funil de vendas é uma representação gráfica e estratégica do caminho que um potencial cliente percorre desde o primeiro contato com a marca até o momento da compra. Ele ajuda a visualizar a jornada de compra, dividindo-a em fases que facilitam a gestão e a conversão de leads.

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Como dá para perceber, é chamado de “funil” porque começa com um número maior de pessoas no topo (interessados), afunila no meio (leads qualificados) e termina com menos pessoas no fundo (clientes reais). 

Esse modelo permite que a empresa atue de forma assertiva em cada fase, oferecendo o conteúdo ou abordagem mais adequada.

É um conceito muito utilizado no marketing digital, pois combina com estratégias de conteúdo, automação e nutrição de leads, criando uma jornada fluida e eficiente rumo à venda.

Como funciona o funil de vendas?

O funcionamento do funil é baseado no comportamento do consumidor. Ao contrário do que acontecia há alguns anos, as pessoas hoje pesquisam, comparam e tomam decisões por conta própria antes de entrar em contato com uma empresa.

Então as principais etapas são:

  • Topo do funil: atração e descoberta. O público ainda está conhecendo seu problema ou desafio;
  • Meio do funil: consideração. O lead reconhece a necessidade e começa a buscar soluções;
  • Fundo do funil: decisão. O cliente avalia fornecedores e está pronto para comprar.

A função do funil é nutrir esse lead com as informações certas em cada estágio, gerando confiança e conduzindo-o naturalmente até a conversão.

Lembrando: cada uma dessas etapas utiliza dados quantitativos e qualitativos!

Então um dos pontos principais no uso do funil é tentar entender:

  • O quanto conseguimos atrair;
  • Como os leads se comportam após entrarem no funil e passarem a considerar as soluções (quem entra e quem sai);
  • E quem vai chegar até o final do processo, que é justamente a etapa de negociação e consideração da nossa solução.

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Exemplo prático para entender a jornada de compra

Imagine que um empreendedor esteja enfrentando dificuldades para organizar a contabilidade do negócio. Ele nem sabe que existem soluções automatizadas. Navegando no Google, encontra um artigo chamado “Como organizar a contabilidade de uma pequena empresa” — esse é o topo do funil, onde há aprendizado e descoberta.

Aqui, vamos supor que esse artigo receba 1.000 visitas por mês.

Depois de consumir o conteúdo, 200 visitantes (20%) se cadastram para baixar um e-book com dicas práticas. Agora estão no meio do funil, pois reconheceram que precisam resolver o problema e começam a considerar ferramentas.

Esses leads passam a receber uma sequência de e-mails. Em um deles, há um convite para testar um sistema de contabilidade online. Desses 200 leads, 40 (20%) clicam no link e ativam o teste gratuito — agora estão no fundo do funil, prontos para tomar uma decisão de compra.

Ao final, 10 desses 40 leads (25%) efetivamente contratam o serviço, transformando-se em clientes.

No final das contas:

  • 1.000 visitantes no topo
  • 200 leads no meio
  • 40 testes no fundo
  • 10 clientes conquistados

Esse é um típico funil de vendas exemplo aplicado ao marketing digital, onde cada conteúdo cumpre uma função estratégica na jornada do consumidor — e os números ajudam a mensurar a eficiência de cada etapa.

Quais são as etapas do funil de vendas?

Cada etapa do funil exige uma abordagem específica. Entender essas fases é o primeiro passo para montar sua estratégia com eficiência.

 [Aprendizado e descoberta] Topo do funil (ToFu)

O público ainda não sabe que tem um problema ou está começando a se dar conta disso. Aqui, o foco deve estar na atração de visitantes por meio de conteúdos educativos e informativos.

Aqui, os conteúdos mais comuns são:

  • Artigos de blog com dúvidas comuns;
  • Vídeos explicativos;
  • Infográficos;
  • E-books introdutórios.

[Consideração da solução] Meio do funil (MoFu)

Agora o lead já reconhece que tem um problema e começa a buscar soluções. O objetivo aqui é mostrar que sua empresa tem autoridade e pode ajudar.

Conteúdos indicados:

  • Webinars;
  • Guias práticos;
  • Estudos de caso;
  • Checklists.

[Decisão de compra] Fundo do funil (BoFu)

É o momento da verdade. O lead já sabe o que quer e precisa de segurança para escolher. Aqui entram as abordagens mais comerciais e os gatilhos de decisão.

E algumas ações e conteúdos são: teste gratuito, demonstração do produto, propostas personalizadas, depoimentos de clientes e cases de sucesso.

Essas são as principais etapas do funil de vendas, e adaptá-las ao perfil do seu público faz toda a diferença no resultado final.

Quais as vantagens do funil de vendas?

Aplicar um funil de vendas estruturado oferece benefícios concretos para empresas que desejam escalar suas operações com eficiência e inteligência.

Previsibilidade nos resultados

Ao acompanhar indicadores como taxa de conversão entre etapas, tempo médio de fechamento e volume de leads gerados, torna-se possível prever com maior exatidão os resultados comerciais da empresa

Com isso, o planejamento de metas e a projeção de receitas se tornam mais realistas e fundamentados em dados concretos.

Alinhamento entre marketing e vendas

Quando o funil é bem definido, os times de marketing e vendas atuam de forma mais integrada. Isso significa que ambos passam a entender claramente suas responsabilidades, onde cada um entra na jornada do cliente e como devem colaborar. 

Dessa forma, o processo de conversão se torna mais fluido e eficaz.

Segmentação e qualificação de leads

Outro ponto importante é a possibilidade de classificar os leads de acordo com o estágio em que se encontram na jornada de compra. 

Com essa visão, é possível personalizar as abordagens e oferecer conteúdos mais relevantes para cada momento, aumentando as chances de conversão e reduzindo o esforço comercial desnecessário.

Redução do ciclo de vendas

À medida que o lead avança de forma mais consciente pelas etapas do funil, ele tende a chegar mais preparado à decisão de compra. 

Isso significa que o ciclo de vendas pode ser significativamente encurtado, permitindo ao time comercial fechar negócios com mais agilidade.

Otimização de recursos e investimentos

Com uma visão clara de quais canais e estratégias trazem os melhores resultados em cada etapa do funil, a empresa consegue direcionar melhor seus investimentos. 

Assim, evita-se desperdício de tempo e dinheiro em ações pouco efetivas, priorizando aquilo que realmente gera retorno.

Melhoria contínua baseada em dados

Por fim, uma das grandes vantagens do funil de vendas é a possibilidade de analisar dados em tempo real. A partir dos resultados obtidos, é possível identificar gargalos, testar novas abordagens e otimizar constantemente o processo. 

Essa prática de melhoria contínua contribui para o aumento da performance e a escalabilidade do negócio.

Como aplicar o funil de vendas? 

Para que o funil de vendas funcione de forma eficaz, não basta apenas entender o conceito. É fundamental aplicá-lo com base em uma estratégia bem planejada, adaptada à realidade da sua empresa. 

Conheça profundamente o seu público-alvo

O primeiro passo é identificar quem são seus potenciais clientes. Quais são suas dores, desejos, comportamentos e objeções? 

Com base nessas informações, é possível construir uma comunicação mais direcionada e assertiva ao longo da jornada de compra.

Mapeie a jornada do cliente

Cada segmento possui uma jornada de compra específica. Por isso, é necessário mapear os pontos de contato entre o cliente e a empresa, desde o primeiro acesso até a decisão final. 

Esse mapeamento será a base para estruturar o funil e definir ações personalizadas em cada etapa.

Produza conteúdos estratégicos para cada etapa

O conteúdo é um dos pilares do funil de vendas no marketing digital. Sendo assim, é importante criar materiais que acompanhem o lead em todas as fases: desde conteúdos educativos no topo, até conteúdos comparativos e ofertas no fundo. 

Quanto mais alinhado ao estágio do lead, maior a chance de conversão.

Utilize ferramentas de automação e CRM

A automação de marketing e o uso de plataformas de CRM ajudam a organizar e escalar a gestão dos leads. 

Com essas ferramentas, torna-se possível criar fluxos de nutrição automatizados, acompanhar a evolução de cada contato no funil e entregar informações mais qualificadas à equipe comercial.

Treine sua equipe de vendas

Não adianta gerar leads qualificados se a equipe de vendas não estiver preparada para abordá-los de forma adequada. 

É essencial que o time compreenda o funcionamento do funil, saiba interpretar o comportamento dos leads e utilize os argumentos certos em cada fase da negociação.

Analise indicadores e otimize constantemente

Lembre-se dos números!

Por fim, acompanhar os principais indicadores de desempenho — como taxa de conversão por etapa, custo por lead e tempo médio de fechamento — permite identificar pontos de melhoria. 

Assim, é possível realizar ajustes estratégicos para otimizar o funil e garantir melhores resultados ao longo do tempo.

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