Dicas de como fazer redução de custos nas empresas
Redução de custos é uma prática que toda empresa deve considerar para otimizar seus recursos e aumentar a lucratividade. No entanto, nem todos os empreendedores sabem por onde começar a implementar estratégias eficazes para cortar despesas sem comprometer a qualidade e a produtividade
A seguir, veja algumas ações e pontos de atenção que as empresas devem observar no processo de redução de custos.
- O que é redução de custos?
- Por que a redução de custos é importante?
- Quais os principais custos e despesas de uma empresa?
- Saiba em quais áreas é possível aplicar uma redução de custos
- Passo a passo de como fazer uma redução de custos?
- Exemplos de redução de custos para empresas
O que é redução de custos?
A redução de custos é o processo estratégico pelo qual uma empresa busca diminuir seus gastos sem comprometer a qualidade dos seus produtos, serviços ou operações.
O objetivo principal é aumentar a eficiência operacional e financeira, eliminando despesas desnecessárias, otimizando recursos e implementando práticas mais econômicas em suas atividades cotidianas.
Lembrando que representam os gastos necessários para a produção de bens ou serviços dentro de uma empresa. Eles são essenciais para o funcionamento das operações e podem ser divididos em categorias como:
- Custos fixos: são custos que não variam com o volume de produção ou vendas. Isso inclui aluguel de instalações, salários fixos de empregados, seguros e amortizações. Independentemente da quantidade de produtos ou serviços que a empresa produza, esses custos permanecem constantes;
- Custos variáveis: estes custos mudam em relação direta com o volume de produção ou vendas. Exemplos incluem matéria-prima, mão de obra direta (quando paga por peça ou hora), custos de embalagem e comissões de vendas. Quanto mais uma empresa produz, maiores serão esses custos;
- Custos diretos: são custos que podem ser diretamente atribuídos ao produto ou serviço. Incluem matéria-prima e mão de obra direta. Eles são chamados diretos porque é fácil identificar e alocar esses custos para cada unidade produzida;
- Custos indiretos: também conhecidos como custos gerais de fabricação, são custos relacionados à produção que não podem ser diretamente atribuídos a um produto ou serviço específico. Isso inclui utilidades, manutenção de equipamentos e salários de supervisores.
Assim, essa prática pode envolver várias ações, como:
- Renegociar contratos para melhores termos e preços;
- Eliminar ineficiências em processos operacionais;
- Automatizar tarefas com tecnologia para reduzir custos;
- Implementar medidas de economia de energia;
- Otimizar o gerenciamento de estoque;
- Terceirizar operações para economizar;
- Aprimorar o controle de qualidade para diminuir defeitos.
Por que a redução de custos é importante?
Um dos principais objetivos com a redução de custos de uma empresa é o aumento da margem de lucro. Isso porque quanto menos dinheiro uma empresa gasta para operar, maior será o lucro que pode obter de suas receitas.
Assim, reduzindo custos operacionais, seja em produção, administração ou marketing, a empresa maximiza o lucro líquido de cada venda.
Do mesmo modo, existem diversas vantagens em aplicar estratégias de redução de custos, como:
- Preços mais competitivos;
- Maior flexibilidade financeira;
- Estabilidade financeira aprimorada;
- Maior eficiência operacional;
- Investimentos estratégicos facilitados;
- Melhoria na sustentabilidade a longo prazo;
- Atração de investimentos;
- Valorização do negócio no mercado;
- Capacidade de inovação e crescimento.
Quais os principais custos e despesas de uma empresa?
Como explicamos no início do conteúdo, os custos podem ser agrupados em diversas categorias. Dessa forma, o primeiro ponto a ser compreendido é como eles devem ser classificados.
Entendendo o que eles significam, você pode passar a identificar quais os principais da sua empresa. Isso porque os custos variam de forma significativa de acordo com o tipo, ramo e atividades de uma empresa.
Por exemplo, empresas de produtos e serviços apresentam formas de operação bastante distintas. Assim, os seus custos também serão distintos.
Assim, os principais custos de uma empresa são:
- Salários e benefícios dos funcionários;
- Aluguel ou custo de manutenção do espaço de escritório;
- Custos de tecnologia e software;
- Despesas de marketing e publicidade;
- Custos de viagem e hospedagem;
- Custos de formação e desenvolvimento profissional;
- Taxas de licenciamento e regulamentação;
- Despesas legais e de consultoria;
- Custos de comunicação (telefone, internet);
- Seguros.
Saiba em quais áreas é possível aplicar uma redução de custos
Reduzir custos é uma habilidade essencial para qualquer gestor e pode ser aplicada em diversas áreas de uma empresa para melhorar a eficiência e a rentabilidade.
E algumas são:
Operação
A simplificação de processos é uma das formas mais eficazes de reduzir custos. Isso pode incluir a automação de tarefas manuais, a reestruturação de processos para eliminar etapas desnecessárias e a implementação de sistemas de gestão integrados que melhoram a eficiência operacional.
Pessoas
Em pessoas, a redução de custos pode ser alcançada através da otimização da estrutura de pessoal, investindo em treinamento para aumentar a produtividade, e utilizando tecnologias para automatizar tarefas de RH.
E outras estratégias incluem a revisão de benefícios e a implementação de programas de trabalho flexíveis que podem reduzir a necessidade de espaço físico.
Produção
Na produção, a redução de custos pode ser realizada através da melhoria da eficiência dos equipamentos, redução de desperdícios, e otimização do uso de matéria-prima. Técnicas como manutenção preventiva e análise de processos produtivos são fundamentais para identificar e eliminar ineficiências.
Marketing e vendas
Nesta área, a redução de custos pode ser implementada por meio da utilização de estratégias de marketing digital, que são muitas vezes mais baratas e mensuráveis do que as tradicionais.
Além disso, otimizar a estratégia de vendas para focar em canais de alta conversão pode diminuir custos associados a esforços de vendas menos eficazes.
Tecnologia da informação
Em TI, a redução de custos pode ser alcançada consolidando softwares e infraestrutura, adotando soluções em nuvem que reduzem a necessidade de manutenção e hardware próprio, e utilizando licenças de software de forma mais eficiente.
Logística
Na logística, a economia pode vir da otimização de rotas de entrega, da renegociação de contratos com fornecedores de logística e da utilização de métodos de inventário que reduzam o excesso de estoque.
Aquisições
Negociar com fornecedores para obter melhores preços ou termos é uma tática direta de redução de custos. A consolidação de pedidos para obter descontos por volume e a escolha de fornecedores alternativos para itens caros também podem resultar em economias significativas.
Passo a passo de como fazer uma redução de custos
Para realizar uma redução de custos eficaz e sustentável em uma empresa, você pode seguir este passo a passo detalhado:
Análise detalhada dos custos atuais
O primeiro passo é realizar uma revisão completa das finanças da empresa para entender onde e como os recursos estão sendo gastos.
Isso inclui identificar todos os custos fixos e variáveis, diretos e indiretos.
Identificação de áreas de oportunidade
Com base na análise financeira, é preciso identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade ou o desempenho.
Aqui, é preciso priorizar as áreas com maior potencial de economia.
Estabelecimento de metas de redução de custos
Após isso, é preciso definir metas claras e realistas de redução de custos para cada área identificada. Essas metas devem ser quantificáveis e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Desenvolvimento de estratégias específicas
Por fim, é preciso desenvolver estratégias para atingir as metas de redução de custos. Isso pode incluir renegociação de contratos, consolidação de fornecedores, otimização de processos, introdução de tecnologias mais eficientes, entre outras abordagens.
Exemplos de redução de custos para empresas
Como explicamos, o processo de redução de custos pode variar de acordo com o perfil de cada negócio. A seguir, veja exemplos de redução de custos para dois ramos de empresas diferentes.
Restaurante
Para reduzir custos, um restaurante pode analisar os pratos menos vendidos e aqueles com margens de lucro mais baixas, optando por simplificar o cardápio. Eliminando ingredientes caros e pouco utilizados, o restaurante pode reduzir o desperdício de alimentos e os custos de estoque.
Além disso, focar em pratos com ingredientes compartilhados pode maximizar a utilização dos insumos e simplificar a preparação, reduzindo o tempo de mão de obra e os custos operacionais.
E-commerce
Um e-commerce pode reduzir custos ao otimizar sua logística de envio. Uma estratégia é negociar contratos com várias transportadoras para obter melhores tarifas e condições de entrega. Outra abordagem é implementar o envio agrupado, onde múltiplas ordens são enviadas juntas para reduzir os custos por item.
Assim, analisar e ajustar as embalagens para dimensões mais econômicas pode diminuir os custos de frete e materiais de embalagem.
Conheça a Agilize!
Além das estratégias que apresentamos acima, a parceria com uma contabilidade online é uma das ações mais eficientes para a redução de custos. Isso porque uma contabilidade especialista pode auxiliar em ações como:
- Otimização do planejamento tributário;
- Automatização de processos contábeis;
- Fornecimento de análises e relatórios financeiros;
- Gestão eficiente do fluxo de caixa;
- Manutenção da conformidade legal.
- Consultoria estratégica.
E com a Agilize você garante as melhores estratégias para a sua empresa! Clique no banner abaixo e veja como podemos revolucionar o seu negócio e reduzir custos com a contabilidade.
