Você sabia que há inúmeras empresas que fecham as portas, no Brasil, antes mesmo de completar 5 anos de existência?

Em 2017, uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostrou que 700 mil empresas foram abertas a cada ano e que, desse número, 6, a cada 10 delas, fechavam antes mesmo de completar 5 anos de fundada.

Não seria novidade alguma, se eu dissesse que esse número de empresas fechadas aumentou consideravelmente, até pouco tempo atrás, dado as crises e a imensa burocracia que o país enfrenta ainda, certo?

No entanto, o meu intuito é que você, empreendedor, perceba a raíz do problema. Pois um dos principais fatores que afetam a consistência e longevidade de uma empresa é a organização.

Você pode até se perguntar: mas o que isso tem a ver com o meu “contas a pagar?”

Se o seu negócio não for organizado, se você, em especial, não cumprir com as suas obrigações financeiras, sinto lhe dizer: sua empresa estará fadada ao fracasso.

Muitos negócios quebram por falta de planejamento e gestão das dívidas que foram contraídas no decorrer da jornada dos mesmos.

Aposto que você não quer seguir o caminho da mediocridade e desperdiçar seu tempo e dinheiro por falta de organização e gestão das suas obrigações, não é mesmo?

Então, não desgrude os olhos da tela, pois as 3 dicas a seguir irão lhe conferir o poder transformador para solucionar os problemas em questão e assim causar a revolução tão desejada para o seu negócio:

Se quer organizar-se rapidamente, faça isto, já!

Você já parou para pensar que a organização é o princípio para toda empresa dar certo?

Você pode ter uma idéia incrível, para o seu negócio, porém, se todo processo não for organizado, não haverá longevidade e consistência, para o mesmo.

Os benefícios que a organização trará para você são inúmeros. No entanto, os pontos mais importantes, sem sombra de dúvidas, são 5:

  • Aumento da produtividade
  • Maior detalhamento das informações
  • Decisões estratégicas assertivas
  • Clareza nos dados obtidos
  • Simplificação dos processos

O processo de organização visa sistematizar os procedimentos realizados na sua empresa, com o intuito de simplificar o acesso às informações relevantes, para uma melhor tomada de decisão.

Essa medida a longo prazo gerará uma economia absurda para seu empreendimento, pois todos sabemos que o tempo perdido para levantar informações relevantes, por conta desorganização, é absurdo. Basta você pensar nas diferentes demandas que compõem o funcionamento de uma empresa.

Dito isso, preciso de antemão fazer uma observação: perceba a importância de focar na sua atividade-fim. Isso fará o seu negócio gerar valor para seus clientes e consequentemente aumentará a sua influência, consistência e longevidade, no mercado.

Você sabia que o processo de organização está diretamente ligado à mudança de hábitos?

Já ouviu falar do hábito angular?

O hábito angular é aquele que, quando adotado, acaba afetando outras áreas que, nesse contexto, referem-se ao seu negócio.

Esse tipo de hábito pode gerar uma reação positiva, em cadeia, e você muito provavelmente ganhará com isso.

Consegue Imaginar o impacto que isso poderá causar no seu negócio?

Se deseja causar esse efeito dominó, no seu empreendimento, não vacile, leia este artigo que deixo a seguir: Construa bons hábitos e obtenha o controle das suas finanças

Curioso para saber como aplicar tudo isso, no seu Contas a Pagar?

Então, não deixe de conferir o próximo tópico!

Otimize o seu Contas a Pagar, com apenas 3 ferramentas

Se deseja que a organização promova uma transformação a curto prazo, no seu negócio, atente-se as 3 ferramentas incríveis que compartilharei com você, a seguir.

Antes de tudo reitero: coloque em prática as dicas dadas no artigo sobre a construção de hábitos financeiros, sugerido no tópico anterior, que a Agilize preparou para que você possa obter o sucesso desejado.

Curioso para descobrir quais são as ferramentas épicas que irão revolucionar a sua jornada?

Pois atente-se a cada uma delas, a seguir:

  • Boletos Bancários
  • Importação de Arquivos
  • Transferências Monetárias

Boletos Bancários

Esse título de cobrança pode ser pago em qualquer estabelecimento ou instituição conveniada.

Você não pode esquecer que esse documento possui uma data de vencimento e que, ao perder o prazo da mesma, há incidência de juros, multas e outras condições.

Hoje, esse tipo documento já pode ser pago das seguintes formas:

  • Através de Correios;
  • Lotéricas;
  • Postos dos Correios;
  • Caixas Eletrônicos;
  • Celular

Atentar-se aos critérios, dessa forma de pagamento, dos itens do seu Contas a Pagar poderá lhe poupar tempo e dinheiro, dado os prazos e a logística, caso os cumpra da forma devida. Do contrário, você terá um grande problema para resolver.

Importação de Arquivos

Você já ouviu falar em Arquivos de Remessa?

Você sabia que através desse procedimento o banco pode tornar-se um aliado, ao facilitar os seus pagamentos?

Esses arquivos são gerados pela sua empresa, através de um sistema que conectará você ao gerente da conta do seu negócio e assim poderão ser importados.

No entanto, esses arquivos precisam estar em um formato específico, que atenda às configurações prévias, designadas pelo banco em questão. Geralmente os formatos mais usados são estes:

  • CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária)
  • CNAB 240 (Informações com 4 segmentos limitadas à 240 posições)
  • CNAB 400 (Informações limitadas à 400 posições)
  • FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos)

Se você possui um volume considerável de itens, no seu Contas a Pagar, vale a pena atentar-se para esse assunto, apesar dos custos que podem haver nesse tipo de operação.

Transferências Monetárias

Há 2 tipos de transferências, entre bancos, no sistema brasileiro:

  • TED (Transferência Eletrônica Disponível)
  • DOC (Documento de Crédito)

As 2 operações realizam o mesmo serviço, a diferença reside no prazo para compensação de ambas. O TED é de cerca de 30 minutos e o DOC é de 24 horas.

Há algumas vantagens, ao se utilizar a transferência de pagamentos, entre bancos. Dentre elas estão a praticidade, tempo para compensação e a segurança nas operações.

Um ponto super importante é que as taxas de transferências podem ser custosas para você. Porém, no mercado há bancos digitais que não cobram mais por esse tipo de serviço. Logo é importante ficar atento e pesquisar bem a instituição bancária que poderá estar mais adequada à sua demanda.

Percebe a importância de se atentar às ferramentas, acima?

Interessante, né?

Fique ligado no próximo tópico, para obter a tão sonhada organização que aumentará a produtividade, segurança e simplicidade nos processos relativos ao seu negócio.

Controle suas obrigações, do jeito certo

Você acha que o processo de organização do seu contas a pagar se resume apenas a manter o controle das suas obrigações, com os seus fornecedores, colaboradores, etc, em alguma pasta física ou algo do tipo?

Se você pensa que ao manter essa organização em uma planilha excel está otimizando ao máximo os seus processos e tornando-os eficientes, sinto lhe dizer: você está enganado!

Você já deve ter percebido que o seu contas a pagar é composto por itens diversos que possuem um nível de complexidade considerável e que, ao partir do pressuposto que para gerar valor para sua empresa, antes deverá gerar valor para seu clientes, esses tipos de obrigações acessórias só consumirão o seu precioso tempo.

Não é isso que você deseja certo?

E se eu lhe disser que você poderá ser efetivo, ao organizar seu contas a pagar e otimiza-lo, para que o mesmo possa gerar uma tomada de posição ágil e prática, em apenas um clique, não seria interessante?

Você teria a sua disposição, de forma organizada, todas as suas notas fiscais, folhas de pagamento, enfim, toda a informação necessária para gerir o seu Contas a Pagar de forma efetiva.

Dispor de todo esse serviço de forma ágil e prática seria o ideal, concorda?

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Rafael Caribé

Rafael Caribé

CEO da Agilize Contabilidade Online. Formado em Ciência da Computação pela Universidade Federal da Bahia. Adoro criar coisas novas e vê-las prosperar. Empreender é uma coisa natural para mim. É o que amo fazer!

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