Contabilidade para publicitários: entenda sua importância!
Contabilidade para publicitários
Os principais deveres contábeis para publicitários
Os deveres contábeis dos publicitários consistem nas obrigações principais (pagamento de tributos) e acessórias (declarações, preenchimento de guias, emissão de documentos fiscais etc.) da legislação fiscal e tributária.
Há um grande volume de obrigações exigidas pela Receita Federal e outros órgãos reguladores que as agências de publicidade devem cumprir. Alguns exemplos de obrigações são:
- enquadramento corretamente a empresa: escolher o regime tributário mais adequado para o negócio; são eles o Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional;
- recolhimento de tributos: calcular e pagar os diversos tributos, como o IRPF, CSLL, PIS, COFINS, entre outros;
- emitir declarações: emitir a declaração do imposto de renda retido na fonte (DIRF), entre outras;
- escriturar livros contábeis: como o livro diário, razão, de registro de duplicadas, entre outros;
- cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias: fazer folha de pagamento, transmitir o GPS, CAGED, RAIS etc.;
- emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e): obrigatório para todas as empresas, é a versão digital da nota fiscal;
- realizar demonstrações: elaborar e publicar balanços patrimoniais (BP), demonstração de resultado de exercício (DRE) etc.
Existem diversas questões peculiares às agências de publicidade, por exemplo, muitos gestores podem não saber se o correto é recolher Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) ou Imposto sobre Serviços (ISS).
Além disso, muitas obrigações somente podem ser cumpridas por contadores, como a elaboração do BPs, DREs e assinar livros contábeis, entre outros.
A importância da contabilidade para publicitários
É crucial que o gestor se preocupe em manter sua regularidade, se ele não cumprir a legislação, os órgãos fiscalizadores (Fisco) poderão impor multas bastante elevadas.
Os fiscais também podem considerar que a empresa está se esquivando das obrigações e enquadrar o ato como crime contra ordem econômica e tributária, podendo acarretar recolhimento prisional do gestor responsável.
O profissional adequado para que você cumpra a legislação e se mantenha plenamente alinhado à legislação é o contador. Esse profissional ajudará a escolha o regime tributário mais vantajoso, calculará os impostos adequadamente, ajudará na emissão de notas fiscais, emissão das demonstrações e mais.
Entretanto, antes de contratar um contador, é preciso estudar suas qualidades e verificar se ele atenderá suas necessidades, algumas delas são:
- experiência do contador: é recomendável que o contador tenha alguns anos de mercado ou cases de sucesso (clientes satisfeitos);
- assessoria: deve prestar um serviço contínuo à empresa, realizando sua folha de pagamento, auxiliando nos processos administrativos e outros atos para manter sua legalidade;
- atendimento: deve prestar um suporte humanizado e por diferentes canais de comunicação, como telefone, email, chat e redes sociais.
O melhor modelo de contabilidade
Uma das opções viáveis para as agências de publicidade e publicitários é a contabilidade online, que é uma modalidade cada vez mais popular entre os profissionais liberais e empreendedores em geral.
Na prática, trata-se de um serviço prestado por meio de uma plataforma online que disponibiliza um amplo rol de funcionalidades e benefícios aos usuários, como:
- faz previsão de impostos;
- detalha os tributos a serem pagos;
- emite guias de pagamentos;
- emite extratos bancários;
- faz gestão e emissão de notas fiscais em segundos;
- permite exercer controle fiscal por um computador ou dispositivo móvel (como smartphone e tablet);
- garante um preço mais acessível etc.
Assim como negócios dos demais ramos, a contabilidade para publicitários é bastante complicada e extensa, o que torna inviável que o gestor realize tudo por conta própria. Porém, com a ajuda de uma boa contabilidade online, você poderá se manter regularizado e evitar problemas legais.
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