{"id":851,"date":"2026-02-15T05:06:40","date_gmt":"2026-02-15T05:06:40","guid":{"rendered":"https:\/\/artigos.agilize.com.br\/obrigacoes-contabeis-simples-nacional-empresas\/"},"modified":"2026-06-02T07:10:06","modified_gmt":"2026-06-02T07:10:06","slug":"obrigacoes-contabeis-simples-nacional-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/obrigacoes-contabeis-simples-nacional-empresas\/","title":{"rendered":"Obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis no Simples Nacional em 2026"},"content":{"rendered":"

Escrito por: Rafael Carib\u00e9, CEO, Agilize<\/em><\/p>\n

Principais li\u00e7\u00f5es deste artigo<\/h2>\n
    \n
  1. <\/span>ME e EPP no Simples Nacional em 2026 devem cumprir obriga\u00e7\u00f5es mensais como DAS at\u00e9 dia 20 e eSocial at\u00e9 dia 15, al\u00e9m da DEFIS anual at\u00e9 31\/03\/2027, sob risco de multas elevadas.<\/li>\n
  2. <\/span>Empresas de servi\u00e7os nos anexos III e V precisam calcular o Fator R mensalmente. Se a folha for igual ou superior a 28% da receita, a empresa migra para al\u00edquota menor e reduz tributos.<\/li>\n
  3. <\/span>Manter livros cont\u00e1beis, emitir notas fiscais e gerir FGTS \u00e9 obrigat\u00f3rio mesmo no Simples Nacional. Essas exig\u00eancias diferenciam ME e EPP do MEI, que tem rotina mais simples.<\/li>\n
  4. <\/span>Erros comuns como atrasos no eSocial ou ignorar o Fator R geram multas estimadas entre R$ 500 e R$ 5.000 ou 0,33% ao dia no DAS, o que refor\u00e7a a necessidade de suporte especializado.<\/li>\n
  5. <\/span>A Agilize Contabilidade automatiza DAS, eSocial e Fator R com plataforma integrada e atendimento r\u00e1pido. Contrate agora e foque no crescimento<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Resumo executivo e vis\u00e3o geral das obriga\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

    As obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis no Simples Nacional para ME e EPP em 2026 se organizam em oito frentes principais. S\u00e3o elas: DAS e PGDAS-D mensais, DEFIS anual, eSocial, livros cont\u00e1beis, emiss\u00e3o de notas fiscais, obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e FGTS, Fator R<\/a> para servi\u00e7os dos anexos do Simples Nacional<\/a> III e V e registros de distribui\u00e7\u00e3o de lucros.<\/p>\n

    \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
    \n

    Obriga\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Frequ\u00eancia<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Prazo 2026<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Multa<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DAS\/PGDAS-D<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Dia 20<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    0,33% ao dia<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    eSocial<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Mensal<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Dia 15<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    R$ 500 a R$ 5.000 (estimativa)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    DEFIS<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Anual<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    31\/03\/2027<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    R$ 165,74 (estimativa) ou 1%<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

    \n

    Livro Caixa<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Trimestral<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    Conforme regime<\/p>\n<\/td>\n

    		\n

    R$ 500 mensal (estimativa)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    \"Controle
    Painel de impostos da Agilize com DAS, INSS, IRRF e status de pagamento.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

    Contexto regulat\u00f3rio do Simples Nacional em 2026<\/h2>\n

    O cen\u00e1rio regulat\u00f3rio de 2026 mant\u00e9m as principais obriga\u00e7\u00f5es do Simples Nacional. As empresas do Simples Nacional permanecem isentas das obriga\u00e7\u00f5es da nova reforma tribut\u00e1ria durante a fase de teste<\/a>. A Receita Federal, por meio do eCAC e em conjunto com o CRC, continua monitorando de forma rigorosa a conformidade das empresas.<\/p>\n

    O mito de que empresas no Simples Nacional n\u00e3o precisam de contador ainda \u00e9 comum. ME e EPP t\u00eam obrigatoriedade de manter contabilidade adequada. A lei dispensa a assinatura de um contador em algumas opera\u00e7\u00f5es, mas a complexidade das rotinas mensais e anuais torna o suporte cont\u00e1bil essencial para reduzir riscos e evitar autua\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    As tend\u00eancias de 2026 apontam para maior automa\u00e7\u00e3o do eSocial e c\u00e1lculo autom\u00e1tico do Fator R<\/a>. A Agilize Contabilidade atua com foco nessas rotinas, com plataforma integrada e fluxos automatizados. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> para acompanhar essas mudan\u00e7as com seguran\u00e7a.<\/p>\n

    Conceitos essenciais para ME, EPP e Simples Nacional<\/h2>\n

    ME e EPP t\u00eam obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis mais amplas que o MEI. Enquanto o MEI lida com rotinas simplificadas, ME e EPP precisam cumprir apura\u00e7\u00e3o completa de impostos, gest\u00e3o de folha de pagamento e entrega de declara\u00e7\u00f5es espec\u00edficas ao fisco.<\/p>\n

    Simples Nacional precisa de contador<\/h3>\n

    ME e EPP no Simples Nacional precisam de suporte cont\u00e1bil especializado. Empresas no Simples Nacional devem manter registros cont\u00e1beis adequados<\/a>, mesmo com isen\u00e7\u00e3o de algumas obriga\u00e7\u00f5es como ECD e ECF. A rotina de c\u00e1lculo de al\u00edquotas efetivas, apura\u00e7\u00e3o de tributos e gest\u00e3o do Fator R exige conhecimento t\u00e9cnico e acompanhamento constante.<\/p>\n

    Obrigatoriedade de livros e notas fiscais<\/h3>\n

    As oito principais obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para ME e EPP no Simples Nacional s\u00e3o:<\/p>\n

    \"Consulte
    Tela de consulta de notas fiscais da Agilize com valores, impostos e status de emiss\u00e3o.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n
      \n
    1. <\/span>Pagamento mensal do DAS por meio do PGDAS-D<\/li>\n
    2. <\/span>Entrega anual da DEFIS<\/li>\n
    3. <\/span>Envio das informa\u00e7\u00f5es do eSocial<\/li>\n
    4. <\/span>Manuten\u00e7\u00e3o de livros cont\u00e1beis obrigat\u00f3rios<\/li>\n
    5. <\/span>Emiss\u00e3o e controle de notas fiscais<\/li>\n
    6. <\/span>Gest\u00e3o de obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e FGTS<\/li>\n
    7. <\/span>C\u00e1lculo e aplica\u00e7\u00e3o do Fator R para empresas de servi\u00e7os<\/li>\n
    8. <\/span>Registros de distribui\u00e7\u00e3o de lucros e pr\u00f3-labore<\/li>\n<\/ol>\n

      Passo a passo das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/h2>\n

      Obriga\u00e7\u00f5es mensais<\/h3>\n

      DAS e PGDAS-D, at\u00e9 dia 20:<\/strong> o prazo para pagamento do DAS costuma ser at\u00e9 o dia 20 do m\u00eas seguinte ao per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o<\/a>. O c\u00e1lculo considera a receita bruta mensal e a al\u00edquota efetiva baseada no faturamento acumulado dos \u00faltimos 12 meses.<\/p>\n

      eSocial, at\u00e9 dia 15:<\/strong> empresas com funcion\u00e1rios devem enviar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas todos os meses. O descumprimento gera multas entre R$ 500 e R$ 5.000.<\/p>\n

      Obriga\u00e7\u00f5es trimestrais<\/h3>\n

      Livro Caixa:<\/strong> registro trimestral das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da empresa. Esse controle apoia a gest\u00e3o do neg\u00f3cio e facilita eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

      \"Gest\u00e3o
      Tela financeira da Agilize com contas banc\u00e1rias, saldos, valores a receber e contas a pagar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      Obriga\u00e7\u00f5es anuais<\/h3>\n

      DEFIS, at\u00e9 31\/03\/2027:<\/strong> declara\u00e7\u00e3o anual obrigat\u00f3ria com dados de receitas, custos e despesas. A multa por atraso \u00e9 de R$ 165,74 ou 1% do valor do imposto devido por m\u00eas de atraso<\/a>.<\/p>\n

      Obriga\u00e7\u00f5es especiais<\/h3>\n

      Fator R:<\/strong> empresas de servi\u00e7os dos anexos do Simples Nacional<\/a> III e V podem reduzir a carga tribut\u00e1ria quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% da receita bruta. O Fator R<\/a> define se a empresa permanece no anexo V ou migra para o anexo III, que tem al\u00edquota inicial menor.<\/p>\n

      \n\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
      \n

      Obriga\u00e7\u00e3o<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Prazo 2026<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Respons\u00e1vel<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Automa\u00e7\u00e3o da Agilize<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      DAS\/PGDAS-D<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Dia 20<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Contador<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      C\u00e1lculo autom\u00e1tico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      eSocial<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Dia 15<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      RH e contador<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Envio automatizado<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      DEFIS<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      31\/03\/2027<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Contador<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Prepara\u00e7\u00e3o completa<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

      \n

      Fator R<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Mensal<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      Contador<\/p>\n<\/td>\n

      		\n

      C\u00e1lculo autom\u00e1tico<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

      Erros comuns que geram multas e retrabalho<\/h2>\n

      Os erros mais frequentes em ME e EPP incluem deixar de calcular o Fator R<\/a> em empresas de servi\u00e7os, misturar finan\u00e7as pessoais com empresariais, atrasar envios do eSocial e n\u00e3o manter livros cont\u00e1beis atualizados.<\/p>\n

      Atrasos no pagamento do DAS geram multa de 0,33% ao dia<\/a>. Falhas no eSocial podem resultar em penalidades estimadas entre R$ 500 e R$ 5.000. Erros em declara\u00e7\u00f5es podem gerar multas de at\u00e9 150% do valor n\u00e3o pago<\/a>.<\/p>\n

      A Agilize Contabilidade reduz esses riscos com automa\u00e7\u00e3o, lembretes de prazos e acompanhamento de um time especializado que mant\u00e9m a empresa em conformidade.<\/p>\n

      Boas pr\u00e1ticas e por que escolher a Agilize Contabilidade<\/h2>\n

      As boas pr\u00e1ticas para ME e EPP incluem manter um painel de controle atualizado, configurar lembretes autom\u00e1ticos de prazos e separar com clareza as finan\u00e7as pessoais das finan\u00e7as da empresa. A plataforma da Agilize Contabilidade re\u00fane essas funcionalidades em um \u00fanico ambiente online.<\/p>\n

      \"Veja
      Painel de controle da Agilize com vis\u00e3o geral financeira, notas fiscais, pend\u00eancias e atalhos cont\u00e1beis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

      A Agilize Contabilidade atua h\u00e1 mais de 13 anos como refer\u00eancia em contabilidade online no Brasil. A empresa realiza abertura de CNPJ em todos os estados brasileiros, enquanto concorrentes como Contabilizei atendem apenas algumas cidades. O hist\u00f3rico de clientes atendidos supera o de ContaJ\u00e1 e Senhor Cont\u00e1bil, e a empresa possui selo RA1000 no Reclame Aqui.<\/p>\n

      O atendimento especializado funciona das 8h \u00e0s 18h por chat, e-mail e WhatsApp, o que garante suporte em momentos cr\u00edticos da opera\u00e7\u00e3o. Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e direcione sua energia para o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

      Casos ilustrativos de clientes<\/h2>\n

      Casa Blue Bistr\u00f4:<\/strong> Julia, arquiteta que abriu um restaurante com a m\u00e3e, escolheu a Agilize Contabilidade pela experi\u00eancia com empresas de com\u00e9rcio e servi\u00e7os de alimenta\u00e7\u00e3o. Pela plataforma, acompanha obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e fiscais com transpar\u00eancia e previsibilidade.<\/p>\n

      Aldeia Health Club:<\/strong> rede de academias que migrou para a Agilize Contabilidade para ter mais apoio com eSocial e DAS. A equipe interna passou a dedicar mais tempo \u00e0 gest\u00e3o estrat\u00e9gica e \u00e0 expans\u00e3o das unidades.<\/p>\n

      Essence Branding:<\/strong> empresa de servi\u00e7os que conta com a Agilize Contabilidade desde a abertura do CNPJ. A gest\u00e3o do Fator R<\/a> ajuda a reduzir a carga tribut\u00e1ria em atividades intelectuais e melhora o planejamento financeiro.<\/p>\n

      Perguntas frequentes<\/h2>\n

      Quais s\u00e3o as principais obriga\u00e7\u00f5es mensais no Simples Nacional?<\/h3>\n

      As obriga\u00e7\u00f5es mensais incluem pagamento do DAS at\u00e9 o dia 20, envio do eSocial at\u00e9 o dia 15 para empresas com funcion\u00e1rios, emiss\u00e3o e controle de notas fiscais e c\u00e1lculo do Fator R para empresas de servi\u00e7os. A empresa tamb\u00e9m precisa manter registros cont\u00e1beis atualizados e separar corretamente as finan\u00e7as pessoais das finan\u00e7as empresariais.<\/p>\n

      ME e EPP no Simples Nacional precisam de contador?<\/h3>\n

      ME e EPP no Simples Nacional precisam de suporte cont\u00e1bil, mesmo sem exig\u00eancia formal de assinatura em todas as opera\u00e7\u00f5es. Essas empresas devem manter contabilidade adequada, calcular al\u00edquotas efetivas, gerenciar o Fator R e cumprir diversas obriga\u00e7\u00f5es mensais e anuais que exigem conhecimento t\u00e9cnico.<\/p>\n

      O que \u00e9 DEFIS e quando deve ser entregue?<\/h3>\n

      A DEFIS, Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais, \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o anual das empresas do Simples Nacional. A declara\u00e7\u00e3o re\u00fane dados de receitas, custos, despesas e outras informa\u00e7\u00f5es socioecon\u00f4micas. O prazo de entrega vai at\u00e9 31 de mar\u00e7o do ano seguinte, portanto a DEFIS 2026 deve ser entregue at\u00e9 31\/03\/2027.<\/p>\n

      Como calcular o Fator R e quando ele se aplica?<\/h3>\n

      O Fator R se aplica a empresas de servi\u00e7os dos anexos III e V do Simples Nacional. O c\u00e1lculo consiste em dividir a folha de pagamento dos \u00faltimos 12 meses pela receita bruta do mesmo per\u00edodo. Se o resultado for igual ou superior a 28%, a empresa pode migrar do anexo V, com al\u00edquota inicial de 15,5%, para o anexo III, com al\u00edquota inicial de 6%, o que reduz o valor dos impostos.<\/p>\n

      Quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es do eSocial para empresas no Simples Nacional?<\/h3>\n

      Empresas do Simples Nacional com funcion\u00e1rios devem enviar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas pelo eSocial at\u00e9 o dia 15 de cada m\u00eas. O envio inclui dados de admiss\u00f5es, demiss\u00f5es, folha de pagamento, acidentes de trabalho e demais eventos trabalhistas. O descumprimento gera multas entre R$ 500 e R$ 5.000 e pode causar problemas em fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

      Conclus\u00e3o<\/h2>\n

      As obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis no Simples Nacional para pequenas empresas em 2026 exigem aten\u00e7\u00e3o a prazos, c\u00e1lculos corretos e alinhamento com as regras da Receita Federal. Com o checklist apresentado e o suporte da Agilize Contabilidade, a empresa mant\u00e9m a conformidade, reduz o risco de multas e ganha tempo para crescer. <\/p>\n

      Tenha o atendimento r\u00e1pido de um especialista da Agilize Contabilidade<\/a> e use a contabilidade online como apoio estrat\u00e9gico para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Descubra todas as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis do Simples Nacional em 2026: DAS, eSocial, DEFIS e mais. A Agilize Contabilidade automatiza tudo para voc\u00ea!<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":831,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-851","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/851","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=851"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/851\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2860,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/851\/revisions\/2860"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/831"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=851"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=851"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agilize.com.br\/artigos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=851"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}